物貿企業在建筑工程材料集采供應實施中的措施與實踐

喬迪菲 中鐵十七局集團物資有限公司

當今社會的經濟發展十分迅速，各個行業的發展速度也隨之不斷加快，其中最為顯著的就是建筑行業。在這樣的大環境下，物貿企業的發展也是欣欣向榮。但在這個過程中，物貿企業也有諸多問題逐漸凸顯出來，如運行效率低、存在不規范操作等等，因此，物貿企業有必要對自身在建筑工程材料集采供應實施中所采取的措施進行優化，提升效率、保證質量的同時，實現更好的發展。

一、建筑工程材料集中采購的概述

采購就是企業按照實際需求，以供應市場為范圍，獲取產品或服務的過程，對企業生產經營工作的推進具有有效推動作用。而集中采購則是采用了集中化的管理模式，簡單來說，就是將所需物料進行劃分，屬于同一類別的材料通過集中采購的方式，避免過多成本的投入。集中采購的特點是量大、資金花費多以及環節復雜，因此，工作流程必須具備一定規范性，以信息技術為依托，積極著手信息化平臺建設，建立完善的集中采購系統。由于系統平臺能夠使集中采購的流程更具完善性，所以材料采購的合理性和規范性將會得到大大提升，再加上信息化平臺提供的信息包含多個方面，使得對供應商數據的獲取更加趨于準確性以及全面性。

二、物貿企業在建筑工程材料集采供應實施中的問題

當下，建筑行業的蓬勃發展，為物貿企業提供了良好的外部環境。但在其發展過程中，健康的內部管理也十分重要。但是當下物貿企業雖然已經成為了物資市場是生力軍，但由于其野蠻生長，導致各種問題逐漸被暴露出來，需要加以改正和完善。

(一)運行效率低

物貿企業對建筑工程材料的集采供應實施過程是一個非常復雜的流程，首先，需要制定采購規劃，然后對供應商進行合理選擇，接下來簽訂合同、材料運輸、售后等等，都需要按照一定的流程進行，并且需要層層審批，不僅嚴重浪費時間，而且工作效率低，企業運行速度慢。

(二)對供應商的選擇工作不夠規范

建筑工程材料的集采供應與鋼材水泥為主，且數量十分龐大。而對該類材料的生產并非是物貿企業的主要業務，簡單來說，就是物貿企業也是需要從上游生產商處進貨，保證材料的有效供應。因此，物貿企業在選擇供應商時，應將各方面的因素充分考慮進去，如材料成本、生產商的供貨能力等等。

雖然當下物貿企業已經獲得了良好發展，各項規章制度，包括對供應商的選擇制度都已經十分完善，但從實際情況來看，操作不規范的情況也屢見不鮮[1]。在沒有對上游供應商進行全面了解的情況下，就草率地簽訂了供貨合同，導致在供貨環節各種問題的出現，如無法按時供貨、無貨可供等等。物貿企業在建筑工程材料集采供應實施中的不規范行為，不僅僅會造成經濟上的損失，更嚴重的是企業的信譽將會受到負面影響，阻礙對市場的進一步開拓。

(三)物資供應鏈長，資金周轉受影響

物貿企業的主要作用是承上啟下，簡單來說就是項目工程材料的供應商，需要將貨款支付給上游生產商，然后將材料供應給下游施工項目，并收取相應的貨款。但是在當前的大環境下，各個上游物資供應商，如鋼材、水泥等等，都對賒銷呈拒絕的態度，而下游建筑工程項目經常由于多方面因素的影響，無法按時支付貨款，導致物貿企業的上游應付賬款和下游應收賬款的比例越來越大。在雙重壓力下，物貿企業的經營資金必然會受到負面影響，出現無法周轉，甚至營運資金斷裂的情況，最終出現財務危機，無法運轉下去。

(四)人員業務能力及部門間的合作存在一定欠缺

現階段，我國已經投入到了積極的建設當中，工程建設項目繁多，但就物貿企業而言，人員缺口十分嚴重。雖然招聘了大量員工，但很多時候都是直接上崗，并沒有進行完整的入職培訓。由于新進員工沒有對整個工作流程形成全面的了解和把握，缺乏一定的業務能力，對整體預算資金的調查研究不夠深入，致使各類業務部門間的協作能力大打折扣，對整個物貿企業業務水平的提高造成負面影響。

三、物貿企業在建筑工程材料集采供應實施中的策略研究

(一)積極搭建管理平臺

就建筑企業而言，采用的往往是大宗物料集中采購的方式，因此，物貿企業也應基于此，積極搭建相應的建筑工程材料供應和管理體系。集中采購，顧名思義，就是需求、管理以及供應商都是集中的。建筑工程項目中之所以會出現需求集中的情況，主要是因為其所需要的大宗材料通常以水泥、砂石為主，而集中采購可以提高采購的批量，進而增強了議價能力，節約成本。當然，這也為統一管控的實施提供了幫助。從某種角度來看，物貿企業與建筑企業之間是合作的關系，物貿企業通過對供應商的篩選，使建筑工程材料質量得到保證，而建筑企業則需要聯系物貿企業，獲取大宗物資。而對于供應商來說，可以與物貿企業簽訂供應合同，借助物貿企業開拓市場。因此，物貿企業需要建立或租賃自己的倉庫，采購建筑工程材料并集中銷售，而為了適應這一情況，就需要積極搭建管理平臺，借助O2O模式，助力企業更好地發展。

(二)完善企業內部控制制度

物貿企業應對自身的經營活動進行全面分析，并在此基礎上，結合企業發展戰略，執行戰略管理。同時，從企業的價值鏈出發，深入分析相關財務，利用財務實現對業務的指導和監督。借助會計管理，推動風控的進一步強化；充分利用現代信息技術，提升溝通的有效性；以會計信息預警為依托，促進高效內部監督的實現[2]。為了使物貿企業內部管理機構更加健全，將管理權責劃分清楚，使董事會在內部控制中的地位得到保證，讓企業工作人員、財務獨立，資產完整，各個部門，如董事會、監事會等職責具有一定明確性，企業內部控制的執行應主要有財務部門負責。緊緊圍繞責任，積極組建風控委員會，將財務充分利用起來，構建完善的風險管理體系，將業務部門及其分支機構的各個方面充分考慮進去，如經營水平、風控能力等等，對主要負責人實施彈性授權制度，以企業員工為主要對象，制定道德規范，構建行為準則，同時通過對培訓機制的積極建立，讓員工的工作觀念更具積極性和健康性，為綜合素質的提高奠定良好基礎。

(三)做好立項初期預案

首先，物貿企業經營管理者應對自身的經營環境做全面深刻分析，如當前的經濟法律環境、行業及競爭情況等等，認真做好競標選擇。然后根據實際情況和建筑工程材料集采供應實施經驗，對公司信用標準作進一步完善，在選擇供應項目時，最大限度減少主觀因素的影響，選擇資金實力雄厚的建筑工程項目，推動擇優競標的實現。

物貿企業在參與市場上大型建筑工程項目的物資招標時，必須要做好前期的考察工作，確保預算的全面性。在對項目進行考察時，以項目有關的信用情況為出發點，對各種能對成本產生影響的因素進行全面考慮，從中找出財務狀況良好的項目，同時在對資金的把控方面，物貿企業應著手于源頭，使所標項目的盈利得到保證。另外，對供應商臺賬建立也必不可少，采用科學合理的方式，對上游供應商進行篩選并保持長期合作，這樣不僅建筑工程材料的價格將被壓低，而且其質量也能得到保障，為集采供應水平的提高夯實基礎。

(四)建立健全價格信息管理網絡

隨著信息化時代的來臨，市場信息隨時都在發生變化。企業想要確保所做決策的正確性，對市場信息的捕捉就必須具有較高準確性，一旦信息存在錯誤，那么給企業所帶來的損失將會是巨大的。因此，為了有效提升生產經營活動管理的有效性，物貿企業應對價格信息管理網絡做進一步的改進和完善，這樣不僅采購渠道將得到大幅度拓寬，而且采購成本也會得到節省。企業想要獲得更好的發展，穩定的材料供應鏈必不可少，是企業做大做強的基礎所在。因此，物貿企業也應將對材料采購成本的管理作為重點，具體可以從以下幾個方面著手進行：

首先，做好前期的市場調查工作。材料的價格并不是一成不變的，其會根據市場需求而發生改變，甚至變化幅度會非常大，而這對企業相關采購人員提出了更高的要求[3]。必須積極搜集市場價格信息，形成全面了解和掌握，接下來，深入研究行業政策，確保對價格走勢能夠做出正確判斷，這樣企業就能將部分材料的采購工作安排在漲價之前，降低成本。其次，做好采購預算工作。“凡事預則立，不預則廢。”物貿企業在經營過程中，最關鍵的一個環節就是對成本進行預算。成本預算的主要作用是確保對資金配置的合理性以及為資金實際使用情況的追蹤提供幫助，而不是僅僅確定材料采購所需要的具體花費，只有這樣，資金使用的有效性才能得到保證。再次，確保供應渠道通暢。當今社會，企業想要做大做強，誠信經營最為重要，一旦有失信行為出現，就難以立足于行業，物貿企業同樣也不例外。在經營過程中，應保持良好的信譽度，保證付款的及時性，做到誠實守信。一個企業如果具有較高的信譽度，那么不僅會獲得供應商的信任，而且由于其自身的形象非常良好，與供應商間的合作也會得到進一步強化。供應商在面對那些信譽度低的企業時，通常會采用限制發貨的方式，清欠貨款，但這樣就會使企業的供應鏈被切斷，進而影響到企業正常經營活動開展。最后，對供應商進行嚴格審核。當下，被供應商欺騙的情況仍然在不斷發生，可見對供應商的嚴格審核是多么重要，可以有效防止上當受騙，使企業財產得到保護。因此，在面對供應商提供的材料價格時，物貿企業的采購員應仔細審核，避免進價過高情況的出現，與此同時，在進行驗收時，做到認真細致，杜絕不合格材料被采購情況的出現。

(五)制定完善的采購計劃

物貿企業最重要的環節就是采購，能直接影響到后續的銷售。由于采購的工作量非常大，所以容易存在一些漏洞，為此物貿企業應依據供應計劃，結合具體的銷售計劃，針對下游建設工程企業的需求編制各種表單，如全期材料計劃表、材料供應計劃表等等，這樣對需求量有一個明確了解，為采購環節做好準備[4]。但需要注意的是，必須要在形成了良好商業信譽后，采用這種方式制定采購計劃。如果處于市場開發階段，除上述表單以外，還應充分考慮各方面因素，如國家宏觀經濟需求、市場情況、建筑工程材料行業特征等等，著手對整體發展戰略的制定。針對于集中采購有關的訂單業務，其決策和審批應由集體完成，同時積極構建風控系統是，對采購行為做進一步規范，將采購風險扼殺在搖籃中。

(六)建立物流倉儲

首先，如果企業的存貨倉儲采取了外包的方式，那么就應設立專門部門，負責與外包倉儲物流機構的對接工作，嚴格審查外包機構的各方面能力和情況，如服務能力、資格認證情況等等，這樣企業的經營需要才能被所合作的外包機構所滿足[5]。其次，如果企業已經建立了自己的物流倉儲體系，那么就應該積極利用各種交易平臺對接上游供應商和下游建筑工程企業，同時在對市場情況進行了深入全面分析后，采用了集中采購的方式，并保存于自建倉庫。另外，要注意加強存貨管理以及財務核算，建立信息化的庫管系統，依托互聯網技術，將出庫信息進行匯總。甚至在大數據算法的支撐下，也可以實現自動化的采購計劃制定。

(七)重視客戶關系管理

對于企業來說，客戶關系管理有助于對客戶關系的科學細致劃分。通過對客戶關系管理中數據的利用，可以實現對客戶反饋信息的歸納整理，而營銷部門則可以以此為依據，對客戶的需求進行全面分析。當然，也會存在數據不足的情況，為此，企業則需要采用與大數據公式合作的方式，購買自身所需要的數據。從本質上來看，這個過程就等同于做市場調研，區別在于一個是親自去跑市場，一個是直接將數據公司的調研結果直接購買過來。雖然可以大大節省時間，但缺點在于企業會受制于人。企業應建立客戶關系管理系統，將自己的客戶資源掌握在手中，進而更好地將增值服務和個性化服務提供給客戶。當然其內核還是提升客戶建材供應的體驗度。

四、結語

綜上所述，物貿企業要對當下存在的問題加以改正，并充分發揮自身優勢，采取合適的建筑工程材料集采供應實施措施，只有這樣，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，為健康可持續發展的實現奠定良好基礎。