淺析財政專項資金在企業管理使用中的問題及對策

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財政專項資金在社會發展中發揮著關鍵作用，通過消除劣勢、重組和加強治理，已逐漸成為中國市場經濟發展的一個組成部分。然而，隨著近年來我國對企業專項資金的增加，專項資金的使用和管理變得越來越復雜，這直接影響到國家對于企業專項扶持資金的有效利用。因此，在國家財政專項資金逐漸全面化清晰化發展的背景下，企業針對專項資金的使用和管理問題就日益突出，必須盡快規范化和程序化，以減少不必要損失。

一、管理專項資金的重要性

專項資金的作用對于促進社會企業的穩定發展非常重要。在很多的領域，大部分的企業是缺乏資金和動力去進行深入的技術研發和戰略部署的。但這些領域在未來比較長的時間內都代表著我們國家在國際競爭中的競爭優勢和競爭潛力，所以對于很多企業而言，政府給的專項資金是一種鼓勵，也是一種動力。只有利用好了專項資金，才能幫助企業在長久的布局和市場競爭中獲得主動地位。而不是一味地采用拿來主義，不是不能復制，但我們總得有自己的技術優勢，關鍵技術不能總是被人卡脖子。國家鼓勵企業進行技術投資和技術研發，也應當在這些技術上給予一定的資金支持和基本保障，因為很多情況下，企業需要投入的是大量的人力物力以及長久的發展時空間，這是企業的責任，也是企業的承擔。

另一方面，通過更好地使用和管理專項資金，我們可以確定投資方向。在分配特定資金時，必須根據當地實際情況和發展計劃合理確定和處理投資項目。在反復分析和論證的基礎上，重點必須放在加強某些產業和改善貧困地區的生活條件上。例如，在疫情爆發后，國家將在短時間內為疫情預防撥付專項資金，為疫情預防的順利實施提供足夠的資金支持，這充分體現了集中管理和資助關鍵活動的任務。

同時，增加專用資金的使用和管理，可以提高資金使用的覆蓋面和效率，預防和管理投資成本風險。一般來說，專項資金項目由管理局根據該區域的實際情況進行審計。高級主管部門應制定總體實施計劃和總體發展目標，由基層主管部門實施。監督過程是上級財政監督機構的共同責任。省和市需要審查重大項目，以提高專項資金的使用效率，并預防和管理投資風險，這些上級和下級部門被反復識別和分析。

二、與專項資金的管理和使用有關的問題

(一)缺乏有效的治理

雖然一些地方政府部門已結合實際情況建立了使用和管理專項資金的法律機制，但基層財政系統對于企業專項資金的管理程序相對簡單，缺乏指導性和有效性，但責任分工不明確。只有當財務管理系統的要求得到滿足時，該程序的缺陷才會導致某些財務資源的使用信息不足，并且缺乏工作流管理系統。某些資金的使用和管理不到位，資金使用容易出風險。一些部門雖然制定了適當的管理制度，但該制度的內容并不完整。一些部門在資金管理方面沒有嚴格遵守制度要求，導致資金管理片面，效率低下。

(二)錯誤核算問題

目前，仍然存在大量企業對于專項資金的管理不以項目為導向，這嚴重損害了專項資金的合法權益。企業管理層和財務會計之間的著眼點及格局差異也導致企業對于專項資金的用途定義存在差異。而錯誤核算問題不僅發生在企業內部，對于財政管理部門而言，也會因為錯誤核算等問題，導致部分企業無法獲得財政專項資金的補貼，當然，也與企業管理人員的專業水平較低、對財政資金的定義缺乏了解有關。他們對企業的項目缺乏了解，對財政是否支持這個項目的研發也不了解，例如，針對有線電視行業而言，與5G和云計算等相關的產業就比較容易獲得國家財政補貼，這主要是因為這些核心技術更加符合國家在高精尖領域的研發方向，對于我國未來的數字電視領域的開發有重要的技術支撐作用等。

(三)專項資金的違規管理

財政部門在收到企業提交項目專項資金申請后，可對企業的申請按程序完整性和申請合法性進行審批。企業的申請書應說明項目目標、可行性研究、具體項目分配申請、項目預算等。在專項資金批準后，一些企業可能會出現不遵守預算和濫用專項資金的情況。例如，一些公司在使用和管理專項資金時沒有獨立的賬戶，這很容易與其他資金混淆，并且沒有獨立于其他資金管理的會計管理人員，這必然導致財務管理工作混亂不堪。專項資金在使用過程中，可能會被挪作他用，影響項目的推動進度，導致公司投資資金被夸大，甚至影響企業的估值。事實上，目前我國對于企業的年度產值的統計口徑并不完全一致，不同的部門可能有不同的統計口徑。而在專項資金金管理方面，預算編制和預算執行存在薄弱環節，這就容易導致專項資金被違法使用，這不僅不符合國家對企業的扶持初衷，也耽誤了企業的技術研發進程。

(四)對專項資金績效評價體系不完善

現階段，專項資金的使用和管理還不完善，主要原因是對資金的監測和評估不足。首先，資金分配的管理人員不了解項目的總體情況以及項目資金的分配和使用情況，只是一味強調企業整體資金的整合和使用。如何有效地使用這些資金來實施項目創新和技術研發，并不能單純依靠管理控制的形式企圖為專項資金的管理帶來真正的價值。其次，績效評估是資金分配和使用中具體資金管理的重要組成部分，尤其是資金使用后的績效評估尚未得到充分體現，這使提高使用水平和效率非常困難。

(五)財務控制不足

專項資金包括績效考核、財務控制、審計監督。目前，一些機構缺乏部門間合作和控制制度，導致缺乏對使用特定資金的體制支持。業績管理是監測專項資金使用情況的有效方法，因為每個項目都有不同的特點，而不同項目的業績管理是單一而有針對性的，不能為每個項目設定同樣的基準。項目管理者只知道項目的狀態，財務管理人員只知道該項目的結果。在這種情況下，創新項目作為一種企業精進模式，需要企業管理人員與財務管理人員密切配合，完善專項資金使用的有效控制機制，突出審計和業績評價之間的聯系。

(六)財政專項資金在企業使用中存在問題的關鍵影響因素分析

首先，政府財政部門的監管職能是否充分發揮。政府機構應投入人力和物力，對現在和未來需要支持的行業、關鍵技術或關鍵企業進行深入研究。在具體使用方面，應制定更嚴格的科學和體制標準，以確保資金只用于特定用途，支出適當，專項資金余額應收歸國庫避免不法分子貪污侵占；其次，對于特殊用途專項資金，不同的企業管理者尤其是創新型企業家對專項資金于企業核心項目的重要性有不同的看法，因此，建議公司在申請和使用專項資金時，應首先分析專項資金的方向和原始用途，在申請過程中，應嚴格按照預算執行和支出情況，在此基礎上編制詳細預算。執行負責人將資金用于具體的單位和個人，明確其職責，建立薪酬和處罰制度，并監督其具體工作。

三、改進專項資金管理和使用的審計措施

(一)完善專項資金管理制度

雖然我國各地都采用了“專項資金管理制度”，但基層部門需要加強管理體系建設，提高專項資金的管理水平。完善專項資金需求管理制度，做好項目的提前計劃和組織，科學劃分各部門的工作量，明確具體的管理要求和操作方法。滿足全面預算管理的要求。建立健全專項資金財務管理制度，使專項資金賬戶制度化，建立完整的操作程序，強化企業內各級別人員和財務管理人員的責任。優化資金劃撥審計制度，明確審計流程、職責和清單，比較分析項目審批、計劃和目標內容，評估一致性，確保資金劃撥符合資金管理要求。建立財政部門通用審批制度，配合財政部門審批大型項目，確保專項資金安全使用。

(二)實行專項資金清算

以前雖然對專項資金沒有明確的會計要求，但現在在實踐中，企業有必要了解資產類別，確定項目的具體要求，管理項目實施的進度，嚴格按照標準進行獨立核算，科學計算投資成本，認真審核投資成本?？刂瀑Y本支出水平，確保賬目的合理性和完整性。專項資金使用和日常費用應當合理分配，剩余資金應當按時發放。如果專項資金數額大，項目規模大，可以編制項目收支表，以便于審查項目支出，確定專項資金支出的方向和情況，便于年度核算和決算。加強專項資金的財務管理，充分體現財務管理的價值。

(三)推進專項資金管理責任制度的執行

對于專項資金的撥付，財政部應加強專項資金監督管理體系建設，認真審查并落實專項資金的具體使用情況。一方面，所有環節都應該按照專項資金使用要求進行嚴密監測和審計，充分體現了管理效率。另一方面，相關部門要聯合起來，監督和管理專項資金的使用，以體現釋放專項資金的管理價值。全面審計專項資金，強化財務和服務理念，深入審計，建立健全專項資金管理問責機制，充分發揮專項資金在資金使用中的作用。

(四)建立分配專項資金權利和責任的具體機制

公司在申請和使用專項資金時，首先要對資金的主要用途、投資金額、資金用途和使用年限、資金的分配和使用等進行徹底審查。實施所申請的項目，并準確地根據具體資源的使用程度制定有效的預算。梳理管理流程，根據不同項目的投資支出，明確資金管理流程和審批權限，明確項目經理企業負責人的權利和責任，最大限度地發揮專項資金的特殊性。鑒于資金使用的分散性和經濟效益有限的問題，有必要建立創新的管理機制，以便在相關項目建設期間盡早使用資金，并通過在各級尋求和發布建議以及在各級進行選擇來確定具體資金的使用方向。為了調動執行部門的主動性和積極性，將更多的資本投入到項目建設中，有必要改進專項資金的管理，充分提高專項資金的效率。必須完善專項資金競爭使用的管理機制，誰能發揮最大效益就給誰用，維護最合適的管理機制；充分考慮資金使用導向的價值；管理部門應當制定科學的專項資金使用以及投入產出計劃；加強對企業使用的過程審計和計劃審計。優化建設項目數據庫，將項目內的所有資金使用情況全部納入數據庫中，規范專項資金管理。建立資金使用的獎勵和處罰制度，充分獎勵具有良好社會效益和技術進步的企業及個人，懲罰專項資金濫用或者效果不佳的企業，以確保原則上合理和標準化地使用專項資金。

(五)加強專項資金績效考核

加強財政專項資金績效評價是促進財政專項資金使用和管理的主要措施。應審查有關工作人員的內部管理，并采用具有約束力的制度，以提高指定資金的透明度?？茖W制定專項資金績效管理指標，完善符合工作條件和要求的績效考核指標和內容，將專項資金管理效率納入專項資金的薪酬和制裁方案，提高專項資金的使用和管理水平。在評價特別專項資金的業績方面，應基于不同類型項目及其相應的科研和社會價值，建立專項資金的業績評價和預算使用評價等激勵和限制機制?？茖W研究的具體資源應考慮項目的市場需要、可行性和合理性，以及項目在下一階段的經濟、社會、環境和可持續效益。對基礎研究專項資金的評估應側重于促進有關政府部門和企業的發展。在此過程中，相關企業單位和財政部門應共同參與績效考核，鼓勵項目成員全力以赴、科學地使用資金，提高專項資金資源使用效率。

(六)加強專項資金監管

在以往項目結束時，應重新強調審計行為對項目的意義及審計的重點內容，并通過建立多部門專項資金管理系統和項目生命周期監測系統，適當擴大監測活動的范圍。確保投資專項資金使用的專業監管，從根本上減少與投資專項資金監管相關的問題。建立獨立的監管團隊，專門負責專項資金的使用流程和使用效果，優化績效評估指標，提高績效評估結果的客觀性和可信度。此外，應適當利用業績評價結果指導項目審計，提高審計水平，擴大審計范圍，確保專項資金的總體效力。在資金使用的決策和控制過程中，應當要求公司財務人員參與并進行全面監督。在編制專項資金管理內部控制制度時，公司應當明確財務人員在專項資金使用中的作用和責任。財務管理人員應根據營運資金的供應情況，對整個支出過程進行統籌規劃，并將管理范圍擴展到專項資金使用和間接使用的各個領域。財務人員應根據專項資金的使用控制要求，及時了解項目進度和專項資金的使用情況，并據此要求調整或控制支出。

四、結語

一般來說，專項資金在社會建設和發展中發揮著重要作用，很多情況下，專項資金可以第一時間加快項目進程，提升整體項目執行效率。因此，必須正確合法合理使用和管理專項資金。加強專項資金的監督管理，提高專項資金的使用水平，充分落實自身價值觀，促進中國社會經濟的穩定發展，為中國社會經濟長期穩定提供可靠支撐，是目前專項資金管理的重要目標。企業管理人員應徹底審視自家公司的專項資金使用和管理中遇到的問題，結合工作環境和社會責任，主觀努力發揮國家專項資金對項目的扶持作用，提升企業的發展效率。