加強管理 改革創新
——談地勘單位財務工作數字化建設

宋莉莉 安徽省地質礦產勘查局311地質隊

引言

一、地勘單位財務工作數字化建設的現狀以及需求

目前，地勘單位自實行分類改制后，財政撥款縮減，市場方面的業務量比重不斷增大。單位內的數據量日漸增長，財務工作所需匯總的數據信息相對較多，內控需求增加，管理流程復雜等問題出現，導致財務工作者需運用數字化技術才能將其進行治理[1]。

(一)流程繁瑣，數據繁多

地勘單位屬于公益二類事業單位，財務審批環節復雜、審批流程冗長，同時業務審批程序也比較繁瑣，因此，一旦某一個數據核算環節出現問題，則會造成地勘單位的經濟損失。并且需要將流程進行重新啟動，才可保證規避地勘單位的經濟風險。盡管復雜的審批能夠在一定程度上控制成本，但長此以往將導致工作效率低下，不利于業務的高效開展。

財務工作作為地勘單位的管理關鍵，涉及到多個項目、多個部門，隨著單位的發展，其中的業務規模以及財務數據的擴增，加快了數據信息的增長效率。在成本壓力驟增的今日，亟需數字化技術以及人工智能(AR)等技術才能解決地勘單位的財務工作問題[2]，實現“業財融合”，利用系統協調提高工作效率，創造更加高效的經濟效益。

(二)交互不安全

地勘單位財務數據是依靠各部門、各流程以及各單位間的數據信息共享，通過銀行與單位、稅務機關之間的信息流動組合而成。因此，在財務數據運行過程中易出現內部或是外部交互環節數據安全隱患增加的問題，加強數字化建設，運用區塊鏈、大數據技術以及云計算等數字化技術等方面，實現地勘單位的安全交互。

(三)內控需求

地勘單位內部控制工作做為自我調整、約束、規劃、評價和控制的管理手段存在，隨著經濟的不斷發展，上級主管部門更加重視單位的規范運行，這就導致內控工作更加精細，貫穿整個單位發展的每個環節，財務管理以及業務管理等等，“關口前移”的操作模式可以形成，從而把關財務部門中不同來源的數據信息，利用數字化技術，成為地勘單位財務工作在實行過程中的支撐性因素[5]。

二、地勘單位財務工作數字化建設工作所需面臨的問題

(一)財務資料管理工作方面

地勘單位歷史悠久，許多原始財務資料都是紙質資料。隨著國有資產管理要求越來越嚴格，涉及長期掛賬歷史遺留問題仍需解決，原始財務檔案還需時長翻閱。財務部門的數據信息多數停滯于接受、匯交、歸檔以及保管等階段，若需執行借閱工作，則財務管理人員需被動地進行等待。所以在傳統財務工作環節，財務信息的查詢以及信息更替環節存在一定的問題，多數財務數據特別是原始單據都是以紙質為準，鮮有詳細的電子版本。

1.4 統計學處理 采用SPSS17.0軟件進行統計學分析，計數資料以百分率表示，比較采用χ2檢驗，計量資料以表示，比較采用t檢驗，并進行Logistic回歸分析，以P<0.05為差異有統計學意義。

在長期的“閉架借閱”工作實施背景下，難以統計相關財務賬目的數量，造成知識賬目出現褪色、老化等問題。長此以往，則無法保證財務數據信息的準確性。加之在財務數據的反復使用過程中，會造成大量資料出現磨損、折疊的問題，若管理人員仍未使用電子辦公設備，則會出現賬目核算過程中的誤差，造成財務數據在歸檔、整理以及入庫環節出現問題，即使定期對財務部門的資料進行整理以及清理，也很難在第一時間內完成嚴密的調度工作。同時視頻監控系統不夠完善，導致財務部門的數據信息易出現丟失的問題，缺少在此方面的管理。

(二)財會人員素質方面

人力資源作為地勘單位財務工作開展的基礎，員工的素質更是決定了財務工作的開展效率以及質量。

由于地勘單位改制后單位業務領域拓展，既涉及政府會計制度，又有企業財務制度，必然會出現新的核算模式以及管理模式，以往的管理方法已不能完全適用。既懂得專業知識，又掌握信息技術以及新技術新方法的復合型人才數量較少，單位內的財務人員對先進技術掌握能力不足，出現操作方法，賬務處理方面無法跟上財務數據需求速度等等問題。

(三)地勘單位財務設備管理方面

多數地勘單位內的財務部門管理設備存在滯后的問題，因為單位內的技術以及設備無法達到要求，導致數字化工作只能依托硬件設備才能開展。即使加強了對計算機設備的管理，但由于財務部門所需執行的工作相對繁瑣，部分財務數據在存儲過程中仍沿用紙質的錄入方式，無法利用網絡渠道進行匯總，導致圖表等需要進行數字化處理的工作無法落實到位，增加在地勘單位財務工作開展過程中的制約性因素，增加了在財務部門數字化建設工作環節的阻礙性因素，無法從真正意義上做到地勘單位的數字化管理。

例如：財務部門服務器、高分辨率掃描儀等設備的缺失，單位內缺少先進的軟件，導致財務數據信息在錄入過程中出現不夠準確，或是查詢不方便等問題，增加了在后續計算環節的誤差產生，給地勘單位財務人員的管理工作帶來的較多的不便。

三、地勘單位財務工作數字化建設改革的相關建議

(一)強調安全管理，加強財務資料管理工作

1.增強網絡安全意識

通過地勘單位財務工作數字化建設的方式，優先保障單位的信息安全以及網絡安全。首先，可運用區塊鏈等先進技術，完成財務部門數據信息的交互工作，這樣既可以保障財務部門的工作安全性，又能夠提高單位財務人員的工作效率 。其次，由于部分工作仍需運用人工干預的方式進行，所以為避免在財務工作數字化建設工作中出現較大的安全隱患，地勘單位在執行財務工作時，可運用相對完善的數字化系統，定期執行對數據信息的檢查以及運維管理，保證財務人員都能運用規范的制度，執行對應的操作。

2.加強數據安全管理

地勘單位在執行財務工作時，需優先執行數據信息的存儲工作，財務工作數字化建設成為單位發展過程中的首要任務。為實現對財務資料的管理，首先，應根據業務數據所需涉及的區間進行規劃，掌握地勘單位在發展過程中存在的核心信息，重視財務部門在工作過程中存在的安全問題，由此方式，在大量的數據應用背景下，財務人員則可利用計算機網絡渠道執行數據信息的輸入以及存儲工作，確保財務工作人員可以順利應用互聯網技術。

如增加防護墻的創建，減少外來不安全程序的進入，保證網絡渠道的安全，讓財務人員可以運用正確的財務數據傳輸和方式，執行對單位財務過年過做的總體規劃，運用分步實施的方式，明確在財務工作信息化建設環節的切入點(具體如圖1所示)。

據此，則可夯實財務基礎，運用自下而上的方式，加強對數據信息的治理工作，讓數據中臺以及數據治理工作作為數據化建設的切入點，完成對重要數據的保管處理，謹防數據信息出現外泄問題。

3.優化數據整合效率

由于數據信息在地勘單位財務管理工作中占據至關重要的位置，若忽視此問題，這會導致財務部門的信息數據整合難度增加。所以為避免該部分問題的出現，需明確數據兼容性以及完整性是何等重要的，通過業務系統以及財務中臺的規劃，解決在單位財務管理工作中存在的問題(具體如圖2所示)。

首先，要重視數據兼容性，通過業務系統的規劃，明確財務數據信息的來源，掌握其中存在的多元化特點，運用數據融合的方式，將業務系統中的相關信息應用于財務中臺內，這樣則可避免數據在融合過程中出現不兼容的問題[3]。

其次，要將財務中臺所需執行的內容規劃為數據校驗、財務規劃、數據處理以及數據存儲。了解財務工作人員在實施相關操作時，數據信息中存在的不準確、不完整的現象，避免在數據存儲以及傳輸過程中出現丟失以及損壞的現象。

最后，在數據融合過程中若存在無法正常甄別的問題，則會造成后續的數據預測以及數據分析工作出現紕漏。那么，通過后端數據的兼容處理，則可保證財務系統的建設工作能夠順利開展。根據不同類型的數據資料，在系統中統一后續信息使用的格式，重視前端數據的來源，保證不同類型的數據信息能夠完成重構操作哦，進而拓展財務數據的應用區間，為相關數據的應用打通路徑。

4.提高數據的兼容性

以計算機為基礎，執行自動校驗操作，使員工可以進行輔助抽檢，從而創建出正確的數據校驗機制。這樣一來，則可基于信息多樣化的時代進行思考，讓數據信息能夠以音頻、圖片以及文件的形式出現，讓數據信息能夠順利應用于財務部門[4]。同時，建設對應的數據平臺，保證財務部門的自動化處理系統可以合理構建，進而展現出相關數據信息的預警提示作用，讓其中的數據資源可以在短時間內完成交互操作，增強數據在使用過程中的準確性以及完整性。

(二)注重員工素養，提高財務人員能力

可根據地勘單位的發展效益，定期開展對財務部門工作人員的培訓計劃，保證財務工作者能夠進行系統化的培訓，增強其業務操作能力，增加在事業單位綜合效益方面的支撐，從而確保財務人員能力的提高。

(三)管理財務設備，加大財務資源投入力度

在地勘單位內通過數字化建設資源的應用，可為夯實數字化財務工作營造出良好的財務管理工作環境，保證財務人員可以從軟件以及硬件兩個方面入手，以區塊鏈、人工智能技術、大數據技術、云計算等技術作為基礎，為財務人員的管理工作提供良好的基礎。

1.創建數字化硬件運維機制

現階段，地勘單位數據信息量呈指數倍增長，使地勘單位需配備穩定的財務數據處理設備，方能確保內部的數字化技術的合理應用。因此，在數字化硬件運維機制創建過程中，需優先加強信息處理設備的建設，運用更新換代的方式，控制地勘單位財務部門的數據量，依托其技術發展趨勢，根據其需求演變，從而保障硬件系統在運行過程中可以進行動態調整，使地勘單位內的部分數字化工作可以進一步開展。

2.構建數字化軟件運行體系

確認硬件體系建設完畢后，可增加相關軟件體系的配備。首先，要明確在地勘單位內財務工作開展的最大章程，運用合理的數字化技術，開展面向用戶的軟件采購以及開發機制，保證在地勘單位發展過程中財務部門的數字化軟件運行機制可以根據自身的需求進行改變。其次，則需以財務工作作為基準，執行對應的軟件采購以及開發工作。確保在數字化軟件體系的長久運行下，單位內的人力資源成本能夠降低，從而實現了單位財務工作數字化建設改革。

四、結語

綜上所述，在科技的背景下為保證地勘單位財務部門的數字化建設工作能夠順利開展，應更加重視新技術、新設備以及新技能的應用，讓財務工作人員能夠學習更多的新知識，熟練地應用智能設備，保證其可以在短時間內發現財務部門存在的問題。這樣則可追究問題的發生原因，提出對應的解決方案，從而運用人工智能+大數據+云計算+財務管理+區塊鏈等方式，保證財務工作機制的順利應用。