技工院校教學管理信息化建設實踐與探索

楊加

摘 要：進入21世紀以來，校園信息化建設得到迅速發展，極大優化了技工院校教育教學各方面工作。“教學管理”是校園信息化平臺中業務量較大的關鍵模塊，即在智慧校園的背景下，運用信息技術對校內所有教學資源進行整合，全面實現數字化。教學管理信息化將與其他應用系統數據互連互通，推動學校管理創新，最終實現教育信息化、管理規范化和決策科學化。本文將分析教學管理應用系統在校園信息化平臺中的重要性，重點介紹教學管理應用系統具備的功能，并針對目前技工院校教學管理信息化建設存在的問題提出相應的建設策略。

關鍵詞：信息化建設? ? 教學管理? ? 技工院校

黨的十九大提出要推進新時代教育信息化發展，培育創新驅動發展新引擎。廣東省委省政府、廣東省人社廳高度重視信息化建設，陸續印發了《廣東省“智慧人社”建設指導意見》《廣東省“智慧人社”2020行動計劃》和《廣東省廳屬技工院校“智慧校園”建設方案》等多份文件。目前，廣東省技工院校基本上都擁有各自的校園網絡，并搭建了校園信息化平臺。然而，在教學管理模塊上，還存在著缺乏整體規劃、信息孤島問題凸顯和應用效果不佳等問題。近年來，廣東省技工院校辦學規模不斷擴大，萬人規模的大校、二級院系管理的技工院校越來越多，這就對信息化平臺提出了更高要求，而一個規劃合理、高效智慧的教學管理應用系統，將會極大方便師生的教與學，節約大量的人力和物力成本，提高辦學效率。

一、教學管理應用系統建設和應用中存在的問題

（一）信息化平臺建設缺乏整體規劃，信息孤島問題凸顯

技工院校在建設信息化平臺初期，由于經費不足或缺乏牽頭部門規劃統籌，各職能部門只是立足于解決本部門業務管理需求，未能從學校層面進行整體規劃，業務全景模糊，信息化體系不完善，缺乏統一身份認證、統一信息門戶、數據交互平臺等基礎平臺軟件，無法形成一套科學、健全、可持續化的信息化建設指導體系。各業務應用系統的基礎信息存在不一致、不完整等問題，導致教學管理模塊與各個應用系統模塊之間信息交互薄弱，形成一個個信息孤島，數據無法實時傳送和更新。出現學生管理部門的在校生人數與教學管理部門的數據不一致、學生的考勤信息無法跟學生管理部門實時同步等現象，影響了學校各部門之間、學校與學校之間、學校與上級主管部門之間的業務協同和數據共享。

（二）教學管理應用系統功能單一，應用效果不佳

教學管理應用系統的核心是排課功能模塊，它能將人才培養計劃、教學場地、師資、班級和學生等信息進行融合，根據開課計劃和排課限制條件，高效而準確地編排班級功課表和教師功課表。由于前期功能需求分析缺少論證，照搬高校建設的教學管理系統，排課功能模塊往往無法滿足技工院校的實際應用需求。排課系統可設置的限制條件少，無法滿足技工院校的教學實際需要。排課系統生成的功課表打印格式單一，不能直接發布至移動端。因此學校放棄排課系統，轉而采用單機排課軟件，各院系的教務員要花費大量精力核對功課表才能避免出現教學場地和師資的沖突，排課數據反復在各種系統中導入導出，造成大量人力、物力的浪費。

（三）移動端應用功能薄弱，師生使用不夠便捷

教學管理應用系統中的學生考勤管理、教學巡查、功課表發布和教師調停課申請等功能若無法在手機端實現，那么學生請假就得尋求班主任提供可上網的電腦辦理申請，教學督導人員巡堂依然得用紙質表格填寫大量基礎信息，教師無法實時接收調停課信息，教學日志無法實時記錄匯總。在移動端迅速崛起的今天，校園信息化平臺的任何應用系統，都應考慮方便移動端的使用。目前，手機在技工院校學生中的普及率很高，基本可達到人手一機，但學生購置筆記本電腦或臺式計算機的比例卻越來越低，如果信息化平臺忽視手機端的功能開發，只單一面向PC端，將會使信息化平臺的推廣大打折扣，降低師生使用平臺的意愿。

二、教學管理應用系統的功能分析

教學管理是學校工作的重點，工作過程產生的數據量龐大。一個功能完善的教學管理應用系統可幫助學校實現專業人才培養方案管理、排課調課管理、評教管理、成績管理和教材管理等，并能在手機端實現巡堂、考勤、評教和課表發布等功能。系統各類統計報表能滿足教務管理部門、各教學系等部門的數據分析和業務管理的需要，從而提高學校的教務教學管理水平與效率。教學管理應用系統應具備教務管理、課堂管理、教材管理、教科研管理、教學督導管理和競賽管理等幾大模塊。

（一）教務管理模塊

教務管理模塊是教學管理應用系統中的關鍵模塊，作為整個業務流程的發起點，全部基礎數據均在本模塊設置，供其他功能模塊調用，與校園信息化平臺中的公共數據中心形成交互。本模塊核心功能在于教學進程管理，技工院校教學進程由制定專業人才培養方案、學期教學安排、排課管理、教學過程管理、考務與成績管理和評教等環節構成。教學進程管理是否實用高效，主要取決于排課系統性能的優劣。為滿足技工院校跨校區等辦學需求，排課系統必須具有支持多人聯機排課的功能，對排課沖突予以實時提示。同時，能根據前期設置的開課計劃安排，以自動生成配合手動微調的方式生成功課表。

（二）課堂管理模塊

課堂管理模塊應能管理教學過程中各個環節的資料，實現教學大綱、授課計劃、聽課記錄、教學日志、電子版教案、作業批改情況等資料上傳和數據表單錄入。管理人員可對教學中的各類文檔進行登記和管理，能隨時調取和查閱，并按流程逐級對教師的教學資料進行審核和評價，得到的評價統計結果將為教師教學質量評價提供量化參考依據。

（三）教學督導管理模塊

教學督導管理模塊主要是便于巡查人員開展日常巡查，巡查人員通過手機端快速錄入巡查記錄，后期自動統計匯總學生評教數據和教學資料檢查結果，形成教師績效量化評分數據。

（四）教材管理模塊

教材管理模塊應對教材的征訂、入庫、出庫進行信息化精準管理，實現對每個環節的核對審批。具體管理功能包括教材預定、教材征訂、教材發放、教材庫存管理、教材變更、校本教材管理、樣書管理、教材評價和教師備課教材預約領取等。

（五）教科研管理模塊

教科研管理模塊的功能應包括項目的立項申報、項目過程管理、項目變更管理、項目結題驗收管理和優秀教研成果管理等，可實現科研成果經費管理的數據與學校財務管理系統的數據對接，在線辦理經費申請、審批和報銷等功能。

（六）競賽管理模塊

競賽管理模塊應實現對校內外各種競賽文檔資料的管理功能，包括競賽活動報名、獎勵管理。選手和教練可在線填報訓練日志，提交訓練佐證材料，系統自動統計訓練課時，匯總信息推送至相關管理人員，以核算訓練津貼，數據可對接財務處管理系統。

三、教學管理應用系統建設策略

教學管理信息化建設是學校發展的必然趨勢，也是學校教育信息化先進程度的體現。為了順利進行教學管理應用系統建設，筆者建議采取以下策略。

（一）校園信息化平臺建設規劃要整體統一

校園信息化建設是一項復雜的系統工程，是一項基礎性、長期性的工作，信息化建設涉及學校的方方面面。因此，最好能夠成立一個工作專班，由校領導牽頭，從學校相關職能部門和教學系部抽調業務骨干組成專班，對校園信息化建設進行組織、規劃和方案執行。

校園信息化建設應從學校業務的實際要求與未來發展出發，按照循序漸進、分步實施的原則來對各個模塊進行建設，結合學校的資金預算，保證在信息化建設的每個階段都能緊密圍繞學校中心工作和基礎建設開展。各個項目投入和建設標準要做到始終如一，并對每個階段建設進行跟蹤反饋，進而保障校園信息化平臺中各個應用系統數據的暢通和高效運行。

（二）應用系統功能的需求分析要切合學校實際

校園信息化平臺由多個應用系統組成，每個系統的功能都應該經過細致、全面的調研分析，調研主要分為校內調研和市場調研兩方面。

在校內調研方面，工作專班應深入學校各職能部門和教學系部，實地了解各部門的業務需求，形成各系統功能需求參數，通過反復論證，并得到各部門相關業務負責人的確認，最終作為信息化平臺建設的招投標參數。

在市場調研方面，工作專班可先到兄弟院校進行調研，了解信息化平臺的各系統所采用的軟件廠商是哪家、系統建設情況和用戶使用滿意度如何，取其精華，去其糟粕。盡量挑選在技工院校教學管理信息應用系統開發方面有一定經驗的軟件廠商，并將統一系統數據接口標準寫入招投標參數，以便規范系統之間、系統與上級主管部門之間的數據連通，保證信息化平臺的可持續發展。

（三）教學管理應用系統施工、測試和驗收要嚴謹

學校在進行信息化平臺建設之前，可要求軟件廠商安排技術人員駐校，進行新一輪系統功能需求分析。技術人員應深入教務處、教材室、教學督導室和各教學系等部門進行實地調研，根據學校的實際需求定制系統功能，保證開發的系統能滿足學校的實際教學管理需求。

四、小結

廣東省技工院校辦學各有特色，教學管理系統建設不能生搬硬套，必須從學校教學管理的實際出發，緊緊圍繞學校信息化平臺整體規劃，使用統一標準的數據接口，并能在PC端和移動端等終端廣泛應用，不斷進行教學管理信息化的改革，提升學校教學管理水平。

（作者單位：廣東省粵東技師學院）