建筑施工企業財務成本控制創新管理分析

孟楠 中化學交通建設集團運營管理（山東）有限公司

引言

建筑施工企業是我國社會發展過程中的重要支柱企業，對于我國經濟發展有著重要影響，現階段建筑工程項目持續增加，有效提高了建筑施工企業的經濟效益。在建筑施工企業內部財務成本管理是極其重要的管理內容，需要財務部門結合日常經營模式對所需要投入的成本進行管控，所包括的管控環節復雜，涉及企業運營的各個方面。特別是現階段建筑施工企業所承接的施工項目較多，在管理工作中所涉及的數據較多，增加了成本管控難度，需要對成本管控理念和技術進行創新，優化管控手段，以此來提高成本管控效果，滿足建筑施工企業的資金發展需求。

一、建筑施工企業財務成本管控特點

建筑施工企業在實施財務成本管控時主要針對施工項目的成本投入進行管理和控制，具有明顯的企業特點。第一，具有獨立性的特點。在建筑工程項目建設過程中需要涉及多個不同的施工環節，包括決策環節、招投標環節、施工環節、結算環節等，每個環節都需要投入一定的資金，而在每個環節也都有著單獨的要求。這使得不同建筑工程項目的財務成本管控要求有所差異，使得管控工作呈現出了獨立性的特點，不能將建筑工程項目的成本管控工作進行混合，否則會使管控工作出現混亂的現象。第二，具有復雜性的特點。在建筑工程項目建設時會受到多種因素的影響，包括施工設計、施工招投標、施工設備、施工材料、施工人員、市場環境、政策要求等，這使得財務成本管控工作需要考慮到各種因素的影響，讓財務成本管控工作變得愈發復雜，管控難度也有所上升，這也是建筑施工企業財務成本管控效果不佳的主要影響因素。第三，具有周期長的特點。建筑工程項目所需要的建設時間較長，通常情況下為一年以上，在財務成本管控過程中持續做好管控工作，使得管控工作所需要負責核算的數據有所增加，提高了對建筑施工企業成本管控工作的要求。

二、建筑施工企業財務成本管控問題

（一）缺少良好的財務成本管控意識

建筑施工企業在發展過程中將最終的經濟效益作為關注重點，在實際的工作過程中沒有認識到財務成本管控的重要性，因此企業內部出現了成本管理意識薄弱的現象。首先，企業領導人員沒有認識到財務成本管控的重要性，在管理過程中未對財務管控組織結構進行優化和調整，只是將全部工作交給財務部門。成本管控工作量較大，財務部門工作人員數量有限，這使得成本管控工作出現了矛盾，影響了管控質量。其次，職工缺少良好的管控意識，沒有形成常態化的管理思維，在日常工作中未認識到自身在成本管控過程中的地位，增發成本超支概率的出現。部分職工認為在施工過程中如果缺少資金可以向財務部門申請，沒有主動減少成本投入量的意識，難以發揮各個部門在成本管控中的作用。

（二）財務成本管控體系不完善

財務成本管控體系不完善也是影響管控效果的主要因素，沒有針對各個環節的財務成本管控要求對管控措施進行調整。首先，建筑施工企業沒有落實全過程施工成本管控要求，在成本管控時選擇在項目建設前明確施工預算，以此為基礎實施成本管控。在設計、招投標、施工以及結算等環節中缺少合適的成本管控措施，難以對影響項目成本的因素進行合理控制。其次，在成本管控中沒有選擇合適的管控方法，使得成本管控工作出現了混亂的現象。在部分建筑施工企業內財務部門只是負責針對成本數據進行簡單的核算，使用較為傳統的管控方法，成本管控效率有所下降。

（三）缺少完善的成本管控保障措施

在成本管控時沒有建立完善的保障機制，無法為成本管控工作開展提供重要的支持和保障，管控工作效果難以達到預期的標準和要求。首先，財務成本管理人員缺少工作積極性，主要原因在于成本管控工作量大，缺少合適的激勵機制，管理人員在工作中出現了懈怠的問題，不能主動在工作中落實管理要求，缺乏創新意識。其次，在管控工作中未對信息技術進行合理使用，難以在短時間內對大量的成本數據進行分析和開發，弱化了成本數據的功能和優勢，不符合未來成本管控信息化建設的要求。最后，制度體系不健全，在成本管理制度中沒有明確具體的管理內容和職責，無法為財務成本管控工作的開展提供有效的理論指導。

三、建筑施工企業財務成本管控創新策略

（一）構建全員成本管理網絡，強化成本管控意識

1.構建全員分層次管控機制

全員分層次管控機制能夠對現有的組織結構進行完善，讓各個部門都參與到財務成本管控工作中，通過協調的配合機制提高管控效果。分層次管理主要包括三個層次：第一，以董事會為主對財務成本管控決策進行優化，明確成本管控戰略要求，做好管控規劃以及成本管控決策。董事會需要結合市場環境、企業發展戰略、工程項目建設需求等多項要素明確財務成本管控的目標，從宏觀角度出發制定合適管控戰略，提升項目管控的規范化水平。第二，由管理團隊對管控決策進行分析，確定不同階段的成本管控目標以及落實管控目標的方案，結合企業內的資源配置情況擬定成本管控任務，并將其下發給相應的部門，充分調動不同部門的資源優勢。第三，要求職工及時執行財務管控要求。建筑施工企業的各個部門需要結合自身的工作內容以及成本管控要求將管控指標下發給職工，例如設備材料采購人員需要對采購計劃進行調整，結合工程項目建設需求明確采購的材料和設備類型，屬于成本管控的基礎層面，細化成本管控內容。

2.加強職工成本管理意識

職工在成本管控過程中占有重要地位，也是執行成本管控要求的關鍵主體，建筑施工企業應當重視強化職工的成本管理意識，形成全員管理的模式，提高管控效果，加強職工的執行能力。定期對職工進行培訓，使其能夠了解全員成本控制的意義和必要性，形成節約資源的意識。在培訓中需要不同部門結合自身的工作內容制定針對性培訓計劃，如施工部門需要根據施工材料、施工設備、施工人員等各項施工過程中的成本影響因素實施分析，讓職工了解自身對于成本影響因素管控效果的影響。同時向職工講述在成本管控中極其容易出現的問題，及時提出改進策略，提出成本管控效果提高后職工可以獲得的利益，讓職工可以將自身利益和企業利益聯系在一起，強化職工的執行力，使其主動落實成本管控要求。

（二）建立動態化成本管控體系，優化管控方法流程

1.建立全過程成本控制模式

在項目立項后各環節的開展都會影響成本管控效果，需要形成全過程管控理念，能夠加強對不同環節的成本管控效果。（1）招投標階段：在投標階段需要結合企業的自身實力以及市場環境波動情況，明確施工造價，可以為后續成本管控工作打下良好基礎。在施工造價制定過程中不能為了提高中標率而一味降低工程造價，否則很有可能在后續工作中為了能夠減少成本投入而選擇低質材料，給施工質量帶來隱患。（2）設計階段：在設計階段需要讓設計人員也形成良好的成本控制意識，使其可以在選擇施工材料、施工技術以及工藝的過程中能夠考慮到所需要投入的成本，可能選擇符合項目建設需求且成本投入少的材料、技術或者工藝。（3）施工階段：在施工階段需要針對施工材料、施工設備及施工人員等主要的影響因素進行控制。以施工材料為例，在施工時需要分析施工材料的價格波動情況，如果施工材料價格過高需要對其進行調整，在保證材料質量的同時減少材料成本投入。（4）項目結算階段：在項目結算階段需要對施工變更情況進行檢查，核對施工數據，根據施工合同內容及時做好索賠管理，避免在竣工結算過程中出現不必要的成本投入。

2.創新財務成本管控方法

當前在財務成本管控過程中作業成本法是較為常見的管控方法，現階段應當對管控方法進行優化，可以選擇將作業成本法、目標管理法進行結合，同時聯合戰略成本管理，提高成本管控效果。首先，需要利用戰略成本法對工程項目的成本投入進行分析，對企業發展優勢、劣勢、發展機遇以及風險因素實施綜合分析，并結合以往的成本管控經驗分析在管控過程中存在的問題，以此來對成本管控策略進行戰略性優化。其次，構建作業成本管理機制，形成管理模型，對主要的成本管控作業進行識別以及定義，將資源費用歸結到同質成本庫內，分析成本動因，對成本庫分配率進行計算，完成計算后合理分配資金，確保可以對施工資金進行合理應用。最后，對作業成本管控效果進行評價，針對績效質量時間等各項指標進行評估，及時對作業成本管控方式進行優化。

（三）完善成本管控保障機制，切實提高管控效果

1.構建績效激勵機制

利用激勵機制可以充分調動財務成本管控人員的工作積極性，使其能夠主動落實管控制度，認識到財務成本管控的重要性。針對成本管控效果實施績效考核和績效評估，分析在管控工作中各項指標的完成情況，以此來提供相應的物質激勵、精神激勵或者榮譽激勵等。建設施工企業內目前年輕職工數量較多，年輕職工對于激勵機制的重視度較高，應結合年輕職工創造性強、思想意識多元化等特點對激勵內容進行完善，確保可以激發管理人員的內在工作動力。

2.使用信息化管控手段

在大數據時代下如何構建信息化管理機制是極其關鍵的，打造信息化管理系統可以對成本數據的波動情況進行分析，了解成本波動的主要原因，從而及時制定應對策略。首先，做好成本數據分析。成本管理人員應當定期利用大數據技術進行數據價值分析，評估存在的財務風險隱患，及時識別在成本管理過程中存在的風險因素，結合風險因素的影響程度制定相應的應對措施。在大數據時代下成本數據具有極其重要的意義，企業需要認識到其所具備的價值，能夠合理利用成本數據構建動態化的管理模式。其次，組織財務共享中心。企業應合理利用各類新技術構建財務共享中心，可以讓各個部門均參與到成本管控工作中，及時在系統上傳和財務成本有關的數據，能夠加強對資金的監管效果，了解在施工過程中資金的具體分配和使用情況，構建透明化的財務管理機制。在財務共享中心內針對成本管控工作，設定成本基礎信息模塊、成本定額模塊、成本計劃模塊、成本核算模塊、成本考核與分析模塊。通過該種方式能夠將線下管控活動轉移到線上，及時對各類數據進行統計，形成信息共享模式，提高財務成本管控效率。

3.健全成本管理制度

企業應當利用管理制度的優勢對財務成本管控工作進行引導，提高成本管控工作的制度化水平和規范化水平。首先，細化管控制度內容。在成本管控制度中應明確具體的管控內容，落實精細化理念，針對各個環節的管控標準、管控要求以及管控措施進行明確，從理論出發為成本管控工作提供有效指導。對資金審批制度、會計核算制度、風險管控制度、分包考核制度進行優化，填補現階段成本管控過程中存在的制度空白，提升制度應用效果。其次，確定不同管理人員承擔的責任。成本超支并不是單一一個環節所引起的，會受到多個環節的影響，需要對相關人員的管理責任進行確定，確保管理活動的規范性以及有序性。針對責任落實情況制定相應的獎懲機制，如果成本控制效果好、未出現超支的現象，可以為相應的管理人員提供適當的激勵。如果出現成本超支過多的問題，則需要明確引起超支問題的因素和環節，減少相關人員的獎金。企業可以打印紙質資料，將管理資料發放給管理人員，使其可以隨時查看管理制度內容，從而對自身工作進行約束。

結語

財務管理對于工程項目建設有著重要的影響，能夠監管資金的具體使用情況，了解資金使用的去向，避免在工程項目建設過程中出現資金閑置、資金浪費、挪用資金的問題，為工程項目活動開展提供重要的基礎保障。在目前財務成本管控過程中出現了較多的問題，相關人員缺少成本管控意識，成本管控體系、保障機制不完善，影響了財務成本管控效果。建筑施工企業應當構建全員成本管理網絡，強化成本管控意識，建立動態化成本管控體系，優化管控方法流程，完善成本管控保障機制，切實提高管控效果，解決在財務成本管控過程中存在的具體問題，構建符合建筑施工企業發展需求的管控模式。