李丹丹 浙江漢信科技有限公司
原材料的下降、需求量的降低、先進生產技術和生產線的運用,讓水泥的成本也開始下降,產品數量的增加和價格的下降讓水泥行業內的競爭一下子達到了頂峰,這就促使企業不得不面對巨大的挑戰,是轉型升級還是面臨破產,又或是提高企業內部的管理。企業的生產成本是企業在生產過程中非常重要的一項內容,企業可以通過前期的生產成本合理地預測企業下一生產計劃的生產成本,幫助企業在各個生產環節中實施成本控制,可以幫助企業更好地降低成本,提高企業內部管理的水平,增強企業的市場競爭力。
企業成本管理的目的主要是控制企業生產的成本,根據企業生產過程中的耗用材料計算出產品的生產成本,并對產品進行定價;還可以計算出企業存貨的價值,企業可以根據這些信息再結合自己公司的發展情況,對各個環節的成本進行分析,根據每一環節的具體情況,找到適合的方法來控制成本,這是企業成本管理中重要的一個環節。成本控制的方法就是對實際發生的生產消耗進行控制的實施方法,具體如下:
目標成本控制法起源自日本,現在已被用在世界上多種行業。目標成本控制法在一開始就要知曉企業在某個項目的投入資金,然后再根據投入資金制定該項目的實施方案。
標準成本控制方法是指我們提前就已經知曉了標準成本,然后等實際花費的成本出來之后,通過兩者相比較,來計算成本差異。在標準成本法下,通過揭示實際成本與標準成本的分離來進行實際成本的控制。
在建筑行業中,定額成本控制方法應首先建立生產過程中的定額成本,然后通過對實際成本和定額成本的分析對比,完成對成本的控制。
作業成本法是計算企業投入產出的方法。通過企業在經營過程中成本費用的記錄,作業成本控制法可以把成本分散到每一項生產過程中。
A水泥公司是生產混凝土磚的專業制造商。業務包括水泥制品的制造、水泥制品的銷售、建筑磚塊的銷售。所有系列產品都是按照國家工業標準生產的。公司生產的多孔磚,多年來質量一直受到人們的信賴。產品性能安全可靠、耐久性高、方便等優點很多,質量處于國內同類產品的先進水平。
1.企業成本的界限
企業在進行成本計算的時候,要清楚地劃分材料的用途,這樣在后面的成本核算中才能準確地分清楚材料到底用在了哪里,才能真實地計算出產品的成本。
(1)對于每一筆支出要合理劃分出界限
在企業生產過程中有生產性支出、資本性支出和營業性支出這三種生產費用的支出,要把這三種不同用途的支出正確劃分出界限,根據每一筆不同用途的支出分別計入相對應的生產費用里,這樣在計算產品成本時就可以比較清晰明了地得出產品的生產成本。
(2)正確劃分生產費用和期間費用的界限
企業的費用包括生產費用和期間費用,要把實際發生的費用根據不同用途合理地劃分到生產費用或期間費用,制定相關的管理制度,同時各個部門要認真執行,一旦出現錯誤要嚴肅處理并積極改正,保證每一筆支出的劃分都是合理的,這樣才能得到最準確的成本信息。
(3)正確劃分各種產品的成本界限
A 水泥公司的產品包括 P.O52.5 水泥、P.O42.5 水泥、P.C32.5R水泥不同的水泥品種。所以在生產過程中要正確劃分不同產品的生產成本,對于每一筆原料的領用都有詳細記錄,以便后期核算不同產品的生產成本。
2.成本核算的基礎工作
企業進行成本管理要想取得良好的效果,就要嚴格地核算每一個階段的生產數據,并且要求數據真實無誤,這樣才能取得理想的效果,為此A水泥公司做了以下措施。
(1)完整的原始記錄
企業要保存好生產經營過程中的每一筆原始憑證,以保證數據的真實性。購入材料的憑證、領用材料的單據、提貨單以及質控處的化驗單等其他的各類票據這些都是原始記錄。企業可以根據這些原始記錄查到每一份原料和產品的情況,為后續的分析提供數據支持,為此A制定了嚴格規范的記錄填寫和存檔要求。
(2)健全計量、出入庫驗收管理
計量準確與否關系到企業成本核算的準確性。為此,A設置設備保全處,配備專門的計量管理人員負責全廠的計量系統,國家強檢設備按照法律要求進行檢定,配料秤等按照《A計量管理辦法》進行校驗,基本上保證每周進行一次實物標定;同時《倉庫管理制度》中對出入庫進行了嚴格規定,建立健全了驗收制度。
(3)開展班組經濟核算
為了增強員工成本管理的意識,A水泥公司開展了班組經濟核算的計劃,各個不同生產線有不同的生產特點,根據特點制定標準,讓同一生產線的不同小組開展比拼活動,包括比拼產量、質量、指標等,同時進行公布,讓員工看到自己還可以有進步的空間,增加員工參與成本管理的積極性,以達到成本管理的目的。
3.影響水泥企業成本的因素
在水泥行業中影響成本最重要的因素是直接材料,直接材料可以說在整個生產成本中處于決定性地位。第二是企業的管理水平,由于直接材料占據了大部分的生產成本,所以只能通過高水平的管理來降低企業各個環節的成本。第三是企業生產的技術水平,先進的生產技術可以在生產環節中降低原材料的耗用以及提高產品的質量,從而增強企業競爭力。第四是企業的地理位置,水泥企業需要耗用大量的原材料以生產大量的產品,要有良好的交通運輸條件。第五是國家制定的相關政策。國家正在建設環境友好型社會,而水泥行業耗用大量原材料,污染也相對嚴重,因此要根據國家制定做出相應的調整。
1.員工成本管理意識不足
在A水泥公司,大部分員工對成本的認識比較少,認為所謂的成本只是自己工作中參與的那些成本,而對于其他生產環節的成本了解很少,甚至一點都不知道。管理人員對于成本的認識也是模糊的,不能清晰地判斷出成本的各個環節,認為公司只要正常運行就可以,并沒有意識到成本管理的重要性。而且在企業的成本管理方面,很多員工都認為這些是管理人員應該做的事情,自己只要做好本職工作就行了。
2.成本管理制度不全面
A水泥公司的成本管理制度存在漏洞。企業是按照規章制度辦事的,好的管理制度對企業的日常生產經營活動是非常有幫助的。A水泥有限公司在規章制度方面存在一定問題,有一定的缺陷。在成本控制方面的責任主體比較模糊,沒有具體的部門負責這方面的事務,而是分發給各個部門,一旦出了問題,可能都找不到問題的來源,從而也無法追責、無法解決該問題,這會對公司的發展造成很大影響。
3.成本管理制度執行力度不夠
由于A水泥有限公司沒有明確對成本進行管理控制的部門,具體事務也是分發下去,由多個部門去完成工作,工作在下發過程中容易出現問題,各個部門之間也缺少信息的交流,這就會造成工作質量不統一,執行的力度不足等問題。
首先,定額成本法無法滿足成本管理的基本工作。A水泥公司的基本員工對生產流程不熟悉,而且公司的產品工藝較為麻煩,產品結構較多,這就造成定額成本法無法真實地反映企業生產所耗用的原材料,由此會影響下一年的成本預算,不利于成本控制。
其次,忽視了市場對產品的接受程度。A水泥有限公司的成本是在定額法的基礎上核算的,上一年的生產成本對下一年的影響很大,但隨著企業的技術不斷進步,市場的要求也越高,如果一味地用定額法進行核算就會造成成本過高,導致市場無法接受,被市場淘汰。
最后,對采購環節成本控制的不重視。采購部門在進行市場采購時未充分了解市場信息,進行合理的采購。由于價格的不斷波動對財務部門的工作要求也比較高,尤其在水泥行業,在激烈的市場競爭中要保持長久穩定的貨源是很困難的,這就使得采購部門在采購過程中不得不聽從對方的價格,而且還要將貨款及時支付,在一定程度上加大了采購的成本。
A水泥公司將煤炭的消耗量作為考核中最重要的標準,進行統一計量,但這是對企業的整體計量,無法計算出每條生產線、每個小組的具體煤炭耗用量,所以也就沒辦法對小組進行考核,最后的結果都是以企業整體的煤炭耗用量進行考核,員工覺得和自己沒有太大關系,就不會有降低煤炭耗用量的意識,成本的控制就偏高,如果能將考核具體落實到每條生產線、落實到每個員工身上,那么對于企業的成本控制是非常有利的。
1.對材料的管理不夠全面
企業在對材料的管理方面存在一定的問題,企業沒有制定嚴格詳細的領用計劃和程序,導致在材料的領用過程中會出現重復領用和過度領用的情況,造成材料的浪費。在倉庫管理環節也有一些問題,倉庫沒有定期清理登記,有些剩余的材料就會被浪費,對于一些還有價值的材料而言,只要定期維修和保養就可以繼續使用,但在倉庫沒有進行保養,導致材料不能使用,增加了很多的成本。
2.人力資源成本控制不足
A水泥公司的員工中,有一半是初中及以下學歷,說明企業的員工的文化水平不是很高,所以缺乏參與成本管理的意識。A目前的成本管理方法還是比較缺乏的,僅僅是一味地降低原材料的耗用,這很容易造成產品質量問題,給企業帶來損失。在生產經營管理中,對生產過程的安全問題也不夠重視,對企業的生產流程控制不夠嚴格,會出現不按規定操作的情況,加大了生產環節的風險;企業缺乏對生產設備的維修和保養,機器經常出現故障,搶修成本較高,加重了企業的負擔,企業應適當地改進,以控制企業成本。
企業可以通過內部進行培訓,到別的企業進行學習交流等活動,提高公司管理人員對成本管理的認識,讓他們充分意識到成本對企業經營管理的作用。只要企業的管理人員意識到成本管理的重要性,就會在以后的工作中樹立榜樣,帶動員工節約成本的積極性,同時也會在工作中加強對員工在生產過程中的成本管理,讓員工在不知不覺中提高成本管理的意識和能力,提高員工成本管理的意識。企業也要對員工進行引導,建立獎懲機制,對于降低成本有貢獻的員工給予一定獎勵,提高積極性,也要有相應的懲罰措施來控制員工的不規范行為,以避免成本的增加。企業還要虛心地接受員工們的建議,與員工形成良性互動,不斷地改進各種問題,提高員工的認同感,這樣員工在工作過程中就會更加為企業著想,成本也會降低。
在現代企業經營中,對標法是非常實用的一個方法,可以通過內部對標、競爭性對標來分析企業成本管理的數據,實時調整企業的具體措施。通過企業的內部對標,將企業的優秀員工與普通員工進行對比分析,找出不足、發揮長處,有助于企業更好地進行成本控制、降低成本。在競爭性對標中,找出幾家最具有代表性的競爭企業進行分析,找出它們的長處和短處,對于長處而言,要分析是否適應本企業發展、是否可行,不要一味地照搬,找到適合本企業的、可以促進本企業成本管理的方法進行學習;對于短處,我們要避免出現同樣的問題。
對于A水泥公司而言,要建立企業成本考核機制,并落實到每一條生產線和每一位員工身上。充分發揮下屬部門的職能,貫徹落實考核內容,讓每一位員工都參與進來,參與成本管理,每一位員工都要完成具體分配的任務作為考核的標準,最大限度地降低成本,提高企業經濟效益。在設定考核指標時,不能僅對能夠反映在數據上的指標進行考核,對于那些無法量化但是對整個工藝流程運行又比較重要的工作也要通過一定的形式進行評價,只有這樣才能更加公平、更加全面。
近年來,水泥行業快速發展,行業競爭不斷加劇,傳統的高耗能和高污染的水泥企業無法滿足現代市場需求,企業如何降低污染、提高可持續發展能力成為水泥行業迫切要解決的問題。企業如何在不斷滿足市場的需求同時降低成本、提高質量成為一個難題。企業要想長久地生存下去,不得不面臨這一難題。企業進行成本控制是提高企業的市場競爭力的重要手段,也是一個長期的過程。