基于業財融合的勘察設計企業財務管理改進探析

蘇靜 湖北省工業建筑集團有限公司

引言

近年來，勘察設計企業在整個激烈的建筑業市場競爭中，地位愈發關鍵，與此同時需要面臨的挑戰也更大。尤其是在國家經濟體制改革進程中，勘察設計企業想要獲得長遠可持續發展，必須認識到強化財務管理的重要性。而為了打破現有的財務管理模式，實施高質量的財務管理工作，就需要引入業財融合這一新的主動式財務管理模式，實現財務與業務的相互融合，最大程度發揮二者的交互作用，從而實現勘察設計企業的財務轉型。隨著業財融合在勘察設計企業財務管理中的應用，能讓財務管理人員進一步深入全面了解企業業務具體情況，并制定與企業業務相適應的可行性評估報告，讓整個財務管理工作做到有的放矢，精準預測企業的發展，從而助力企業創造更大的經濟效益。

一、業財融合在勘察設計企業財務管理中應用的價值

（一）保證業務處理的合規性

勘察設計企業所面臨的行業和業務眾多，在進行管理過程中難免會出現一些紕漏，而業財融合的應用，實現了財務管理融入業務流程中，甚至在業務活動開放前已經開始了財務管理工作，最大程度運用專業且豐富的財務管理知識去熟悉并了解不同業務的規范開展流程，同時在業務的不同節點設置相匹配的財務管理控制點，強化財務管理對業務的約束管理。同時，隨著財務管理的融入，業務部門的人員也能深刻認識到財務管理的內在邏輯與要求，嚴格按照財務管理制度規定來開展業務工作，確保業務流程的合規性。

對勘察設計企業而言，業財融合地運用將財務管理工作提前到業務工作開展之前，有別于傳統的財務管理事后數據收集和問題發現，真正做到了事前管理，不僅確保了業務處理的合規，還能有效降低成本投入，實現預期收益的最大化。

（二）提升企業風險預警能力

勘察設計企業業務范圍廣、部門多，相應的業務工作開展中的風險也很大，無法有效進行風險管理就會造成嚴重的經濟損失，對企業自身的發展產生不利影響。而傳統的財務管理，多為事后管理，根本無法對業務進展中的風險加以防范。而業財融合地運用則很好地實現了業務與財務部門的有效結合，加速了彼此間的數據信息流通與共享，讓財務管理真正深入到業務工作的全過程，通過制定預算方案，監督預算具體執行，核算成本以及設置風險控制點等方式，大大提升了勘察設計企業的風險預警能力，確保了業務活動的健康、有序開展。

（三）實現財務管理水平與經濟效益的雙提升

追求最大的經濟效益，是每一個企業經營的終極目標，勘察設計企業也不例外。要想盈利則離不開業務項目的開展，通過對業務活動的全程監督管理，預防風險，降低成本，才能獲得最大利潤。而這些就需要財務管理的融入，并在業務活動的各個環節中最大程度發揮財務管理的職能。例如：在勘察設計企業準備開展業務活動前，財務部門就需要進行大量的事前調研，收集更多真實可靠的數據信息資料予以科學的分析，最終做出決策。又比如：在購買原材料時控制成本很關鍵，這時不僅要考慮到業務部門的具體項目需求，還要參考財務部門的調查報表，才能真正將成本控制到最小，從而實現勘察設計企業的價值最大化。

二、業財融合在勘察設計企業財務管理中實施的難點

（一）業務部門與財務部門融合積極性不夠

勘察設計企業的業務部門和財務部門相互獨立，各自為政時間久遠，且各自的工作側重點也不同。對業務部門來說考慮的重點是業績指標，財務部門則需要考慮企業的整體運營指標以及各項業務活動中的預算、成本管理等，以便做好企業的風險預測與控制，及時加以制止，而這恰好是業務部門最反感的，認為影響了自身業務活動的開展，從而產生矛盾。相應的，財務部門由于不熟悉業務部門的操作系統，無法獲取全面、準確的數據信息，不得不依靠業務部門來提供，也勢必會增加業務部門的工作量，甚至改變傳統工作方式，加之二者之間的溝通交流不順暢，缺乏統一的數據口徑，這也是業務部門人員難以認可業財融合的原因之一，缺乏融合的積極性。

（二）缺失強有力的業財融合管理體系支撐

業財融合對于勘察設計企業而言，是比較新的財務管理方式，從引入到具體實施需要一定的支撐體系。但無論是業務部門還是財務部門在經過多年的摸索中，早已形成了各自的管理體系，也有一套具體的工作流程，短時間想要改變，并快速掌握業財融合的關鍵難度很大。加之，勘察設計企業在進行業財融合時，由于自身缺乏經驗，并沒有建立一套強有力的管理體系予以支撐，無法為業財融合在勘察設計企業財務管理改進中的落實保駕護航，大大阻礙了業財融合進程，與預期目標差距很大。

（三）業財融合監管機制缺乏與力度不到位

從勘察設計企業的實際工作來看，業務范圍廣、業務項目多、實施流程雜、環節多是較為顯著的特點，且不同環節的參與人員眾多，無不增加了業務活動中的潛在風險。同時業財融合對業務與財務兩個部門間的融合要求很高，需要對各個環節進行風險監管控制，而勘察設計企業無疑是缺乏了一套完善的業財融合監管機制。加之在進行業財融合監管過程中，相關的工作人員責任心不強，應付了事，導致監管不嚴格，難以嚴格按照規章制度對每個業務風險控制點進行全面監管，難以起到風險預警作用。

（四）缺乏信息化技術在業財融合中的融入

業財融合涉及的業務和財務部門，是勘察設計企業最重要的兩大部門，尤其是業務部門涉及不同行業不同業務，擁有大量的數據信息，這些都是財務部門在為企業管理者提供決策依據中不可或缺的信息。但由于兩大部門使用的系統不同，業務部門的數據也無法直接生成對應的財務數據，還需要進行一定的處理轉換，不僅影響到部門間數據信息的有效銜接與共享，還加劇了業財融合的工作難度。而深究原因，在于勘察設計企業缺乏信息技術的運用，無法有效打破業務部門和財務部門間的數據信息壁壘，實現數據的高效轉化與運用，大大影響了業財融合工作開展的進程。

三、業財融合在勘察設計企業財務管理改進中的應用策略

（一）統一管理目標，建立溝通口徑，提高業務部門與財務部門融合積極性

要想打破業務部門和財務部門間的隔閡，實現二者的融合，必須找尋二者的共同目標，建立統一的溝通口徑，充分認識到業財融合的重要性，才能彼此摒棄對立觀念，提高融合的積極性，實現信息的共享，建立相輔相成的新型關系。當然通過對業務部門和財務部門的層層深入分析，不難發現彼此之間的認識看法都存在一定的差異性，如：業務部門不重視財務部門的事前預算與風險分析、成本控制等，認為影響了業務活動的順利開展，而財務部門卻覺得業務部門這種不以企業整體運營發展為指導的行為不當。正是這些相互不理解、不認可，才導致二者的融合積極性不高。為此，就需要解決這些問題，找到財務管理與業務經營的平衡點——經營管理目標。

勘察設計企業在業財融合基礎下的財務轉型中，必須始終協同財務和業務部門的管理目標，建立二者溝通交流的平臺，如：財務共享中心或聯席會議機制等，加強兩個部門之間人員的有效溝通，甚至對業務部門的一些重要人員進行一定的財務管理知識培訓，為企業經營決策提供一定的建議與意見，共同推動企業管理目標的實現，為勘察設計企業創造更大的經濟效益。當然財務部門也需要認識到在業財融合過程中，自己并不是主導地位，必須充分認識到自身的定位和職責，才能減少與業務部門間的矛盾沖突，確保財務管理職能最大化，給勘察設計企業管理層提供更加全面、準確、科學的數據信息，讓其對企業整體經營發展狀況有更好的了解，為企業經營管理決策提供依據。只有明確業務部門和財務部門的共同目標，且不斷加快二者的溝通交流，才能最大化協同業財融合的價值，推動財務管理的改進與完善，實現財務轉型。

（二）構建強有力的業財融合管理體系，確保業務流程的科學與規范

業財融合的具體推進還需要構建強有力的管理體系，這樣才能確保整個業務流程的科學與規范。具體來說，可以從業財融合制度建立健全、操作流程規范兩方面著手。

第一，建立健全相對完善的業財融合制度。業財融合是勘察設計企業中業務和財務兩大部門之間的一個融合，各自的職能側重點、管理方式、思考模式等都存在差異，勢必會影響二者間的有效溝通，阻礙融合進程。為了有效解決這一問題，就需要明確的規章制度來指導融合工作的有序開展。在制度規定中對業務部門和財務部門各自的角色、定位以及分工等進行明文規定，很好地避免了彼此僭越、對立的情況。同時只有讓業財融合工作更加的常態化、制度化，才能實現彼此融合質的飛躍，更好地改進財務管理中的不足，推動勘察設計企業的長遠發展。

第二，規范業財融合的操作流程。如果只有制度的明文規定，而沒有實質性的操作落實，那么勘察設計企業的業財融合也僅僅是空談，難以達到預期目的。因此，還需要結合企業的實際情況，建立一套規范的業財融合操作流程，為業務部門和財務部門的工作人員提供具體可實行的操作指南，從管理目標、業務流程、業務決策等梳理出具體的對接流程，以方便業財融合工作的開展。

只有業財融合制度和操作流程的雙雙出臺，才能形成完善的財務管理內部控制體系，提高勘察設計企業的業財融合有效性，讓業財融合真正落地。

（三）完善業財融合監管機制，做好全程動態化監管工作

確保業財融合工作平穩順利開展的除了制度、流程外，還離不開全程動態的監管，這是重要的保障條件之一。勘察設計企業的業財融合監管可以從兩方面入手，其一是建立相應的激勵、約束機制；其二是完善責任歸咎制度和監督管理體制。

業財融合中，無論是業務部門，還是財務部門的人員，督促他們工作進程，增加他們工作熱情的有效方式之一就是激勵，實現工作與薪酬、福利待遇等的有效掛鉤。為此，勘察設計企業應構建出相應的考核機制，對考核依據以及相關標準進行明確，針對業財融合的檢查以及考核標準等進行不斷的細化，保證在整體上具有一定的規范性。同時，就業務部門和財務部門的情況，還需制定相應的經營目標，作為業績考核的一大指標，這樣更能激勵員工在業財融合中的工作積極性，以經營目標為指導開展相關工作，盡可能轉化為經營成果。企業監管是一項綜合工作，單單依靠激勵還不夠，還需要一定的懲罰，因此完善責任歸咎制度和監督管理體制很有必要，有利于強化工作人員的行為約束力，確保他們在具體的工作中更加規范、嚴謹，樹立高度的責任心，共同為實現勘察設計企業的終極目標而努力。

只有激勵與懲罰于一體的監管機制，才能全面深入到業務部門、財務部門以及二者的交叉融合地方進行全程動態化監管，將具體職責落實到每一位工作人員身上，進行公平公正的考評與管理。

（四）加大信息化技術的引入與運用，實現信息一體化管理

隨著科技的不斷發展與進步，互聯網大數據時代的到來，信息化工具也逐漸滲入了人們的工作生活中，并被應用在了勘察設計企業的財務管理和業務工作中，有效提高了企業管理效率與質量。在業財融合中，由于涉及大量的數據信息，其收集、整理、分析是一項繁復且容易出錯的工作，而這些數據信息關乎著企業經營管理決策，因此必須確保及時、準確。為此，以信息化工具為媒介，加強業財融合將更加簡單容易，通過建立健全業財融合信息化處理流程，能將預算管理、投資管理、成本管理等信息以動態、多視角的方式提煉出來，作為企業業務活動開展的決策依據。

在財務部門和業務部門融合重塑流程過程中就可以引入信息化手段，創建符合勘察設計企業轉型升級的業財融合信息化管理系統，主要以ERP為基礎，加快企業報賬平臺、合同管理、財務總賬等各系統的縱向與橫向模塊化、集成化建立，實現企業業務處理與財務處理的自動化，強化了企業財務與業務管理工作的融合。

同時還要加大信息化建設的投入力度，快速的建構數據庫，實現數據資源的共享，自動生成財務憑證，對人力資源、市場開發、資金分析整合、企業項目開發等各項業務活動進行全面的管理，促使業財融合各個環節中信息化的深入與應用，提升財務管理水平，實現勘察設計企業效益最大化。

結語

隨著對業財融合運用的不斷深化，越來越多企業認識到業財融合是面對創新、變革與不確定性時代企業轉型升級的重要手段之一，能最大程度發揮財務管理在企業戰略規劃、經營決策中的作用，幫助企業快速適應市場的挑戰與壓力，實現長遠可持續發展。在這樣的背景下，勘察設計企業要想提升財務管理水平，在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須依托業財融合來改進財務管理，通過業務與財務的信息共享，在共同決策、共同行動中的相互支持、相互理解，才能最終實現成果的共享與共同發展，真正達到“1+1＞2”的管理效果，從而推動勘察設計企業的長遠可持續發展。