高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析與對(duì)策建議

吳昊 天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院

引言

目前，在高職院校繁重的財(cái)務(wù)工作中，信息技術(shù)的運(yùn)用，既推動(dòng)了高職院校的財(cái)務(wù)體制改革，又促使了學(xué)校財(cái)務(wù)的觀念和戰(zhàn)略的變革，極大地減輕了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中繁重的手工作業(yè)，并從某種意義上推動(dòng)了高職院校的信息化工作，從而提高了學(xué)校的行政管理效能。信息化時(shí)代背景下，我國(guó)的高職院校財(cái)務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。近幾年，隨著高職院校的擴(kuò)招，高職院校的財(cái)務(wù)工作日益繁雜，工作量日益龐大，以往的陳腐、效率低下的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)新的工作需要。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展，我國(guó)許多高等職業(yè)院校也相繼深入開(kāi)展了財(cái)務(wù)管理工作，但在實(shí)踐中，由于缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，使得我國(guó)高職院校財(cái)務(wù)管理工作在一定程度上無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果。本文聚焦于高職院校的財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀，建立高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化體系，可以有效地改善高職院校的會(huì)計(jì)核算工作。幫助高職院校在信息化時(shí)代快速發(fā)展的進(jìn)程中，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與決策，以實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

一、信息化建設(shè)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的意義

（一）有利于提高財(cái)務(wù)管理效率和水平

首先，財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校的預(yù)算進(jìn)行最優(yōu)的控制，從而有效地分配和降低成本。其次，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作的改革，使這一工作擺脫了煩瑣的程序，使會(huì)計(jì)工作的重復(fù)和統(tǒng)計(jì)工作得以簡(jiǎn)化。實(shí)現(xiàn)了辦事流程的優(yōu)化，提高了服務(wù)的效率和服務(wù)的品質(zhì)。在信息化建設(shè)要求下，利用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行網(wǎng)上支付、網(wǎng)上預(yù)約、審簽，解決了以往“簽字難”“排隊(duì)等待”等問(wèn)題，節(jié)省了大量的時(shí)間；同時(shí)，教職工可以對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程進(jìn)行追蹤，自行進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的查閱，從而減輕了財(cái)務(wù)工作的壓力，提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。

（二）有利于工作人員及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息

在高職院校財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)信息化建設(shè)，首先，這樣既可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和分析，又可以增加會(huì)計(jì)信息的透明度，同時(shí)也可以讓學(xué)校的管理層和管理者及時(shí)查閱相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，比如教職工的薪酬、學(xué)費(fèi)的收繳、科研項(xiàng)目的撥款、基金的使用等。其次，通過(guò)運(yùn)用信息化軟件，這樣既可以方便對(duì)各類資金進(jìn)行規(guī)范化的管理，又可以及時(shí)、方便地監(jiān)督財(cái)務(wù)工作，保證資金的安全，同時(shí)也可以避免出現(xiàn)違規(guī)的情況。再次，通過(guò)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，可以把現(xiàn)代的信息技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)工作中，使得高職院校的財(cái)務(wù)工作更加的精細(xì)，方便教職工的操作，同時(shí)也可以使得財(cái)務(wù)工作的效率更高，可以讓財(cái)務(wù)工作者有更多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，進(jìn)而提高高職院校的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一與信息資源共享

高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以利用學(xué)校的信息化平臺(tái)，同學(xué)校的各種管理系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，由財(cái)務(wù)人員對(duì)信息進(jìn)行整合和匯總后，并將其傳遞給學(xué)校的有關(guān)部門(mén)，這樣既可以節(jié)約大量的人力和時(shí)間，又可以極大地提高管理的效能。建立一個(gè)可以與學(xué)校各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)作的財(cái)務(wù)管理體系，可以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況，既促進(jìn)了高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)與學(xué)校各部門(mén)之間的相互協(xié)作，又促進(jìn)了高職院校財(cái)務(wù)核算能力和管理水平的顯著提升，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

二、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，我國(guó)高職院校的辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大，出現(xiàn)了多校區(qū)多層次的情況。而實(shí)際上，高職院校的財(cái)務(wù)工作也是相當(dāng)?shù)姆敝兀粌H要處理好資金的分配，還要處理科研項(xiàng)目的核算，大量的學(xué)生繳費(fèi)及查詢工作等。遇到的所有問(wèn)題，都要求我們予以處理和解決。在此背景下，高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入了快車道，但存在的問(wèn)題也是不容忽視的。

（一）安全隱患大，防范手段有待提高

互聯(lián)網(wǎng)雖然為我們提供了便利，但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，最大的隱患就在于它的安全，一旦控制不好，很可能會(huì)遭到黑客的襲擊，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的崩潰和數(shù)據(jù)的泄漏。隨著財(cái)務(wù)信息化的全面深入，高職院校財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行信息傳遞和使用時(shí)，必須對(duì)各部門(mén)的信息進(jìn)行歸類、整理，以達(dá)到與各部門(mén)之間的精準(zhǔn)協(xié)作。高職院校財(cái)務(wù)信息的范圍非常廣，既包括學(xué)生和教師的私人資料，也包括了學(xué)校的財(cái)務(wù)和行政投資等方面的信息，確保其安全是極其重要的。在大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的今天，仍然存在管理者互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)某些重要的金融資料不采用密碼方式進(jìn)行保存的情況，因此，當(dāng)安全隱患發(fā)生的時(shí)候，信息泄漏的局面將會(huì)難以控制。

（二）信息系統(tǒng)功能單一，不能滿足管理所需

在高職院校不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式已不能滿足學(xué)校快速發(fā)展的運(yùn)行需求。財(cái)務(wù)信息化是學(xué)校信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其先進(jìn)性和及時(shí)性對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)提出了更高的要求。然而，由于目前高職院校普遍使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在著版本低級(jí)、功能設(shè)計(jì)單一、擴(kuò)展性差等問(wèn)題，已不滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作需要。為了提高學(xué)校的整體管理能力，必須根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，適時(shí)地做出相應(yīng)的調(diào)整，優(yōu)化系統(tǒng)功能。

（三）信息化平臺(tái)各自獨(dú)立，信息交流不暢

部分高職院校校園規(guī)模越來(lái)越大，特別是在一線的大城市，開(kāi)設(shè)分院對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一種考驗(yàn)。不過(guò)，現(xiàn)在的高職院校里，每個(gè)部門(mén)的工作都是獨(dú)立的，都有獨(dú)立的信息化平臺(tái)，各平臺(tái)都是相互隔離的，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流，想要得到任何部門(mén)的資料都是一件非常困難的事情。因此各個(gè)平臺(tái)看起來(lái)就像是一個(gè)空架子，并沒(méi)有發(fā)揮預(yù)期的作用。這樣將導(dǎo)致工作效率受到很大的限制，也會(huì)造成很多的信息不能共享。如果將這些平臺(tái)打通，形成統(tǒng)一系統(tǒng)，將會(huì)更好地發(fā)揮學(xué)校的財(cái)務(wù)和行政部門(mén)的協(xié)同作用，讓大數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，讓使用者的獲取更加方便。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，不能形成合力

一方面，一些高職院校信息化建設(shè)中出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)問(wèn)題，各個(gè)部門(mén)只從各自的需求出發(fā)，沒(méi)有從總體上考慮到學(xué)校發(fā)展的需要，往往是為了解決目前的問(wèn)題，針對(duì)個(gè)性問(wèn)題而建設(shè)的單一的信息化平臺(tái)，缺少整體謀劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。加之高職院校中大部分行政人員所了解的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和管理方式較為單一，致使在具體的實(shí)施和執(zhí)行中，沒(méi)有明確的工作思路，方法落后缺乏創(chuàng)意。另一方面，由于高職院校財(cái)務(wù)信息資源豐富、結(jié)構(gòu)繁雜，涉及的信息非常多，既有學(xué)生的資料，又有學(xué)校教職工的資料，更有學(xué)校各部門(mén)經(jīng)費(fèi)等方面的資料。要做到對(duì)學(xué)校的各類信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理與共享，必須建立一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，將學(xué)校的學(xué)生、教職工、財(cái)務(wù)等信息進(jìn)行整合。目前，部分地區(qū)高職院校還沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息資源共享平臺(tái)。

（五）專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作者缺乏，不能起到人才支撐的作用

為了有效地推動(dòng)高職院校的信息化建設(shè)進(jìn)程，必須依靠大量的復(fù)合型人才，因此，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。當(dāng)前，我國(guó)大部分高職院校的財(cái)務(wù)部門(mén)普遍使用普通的財(cái)務(wù)軟件，不太習(xí)慣使用新的信息化手段，缺乏對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。加之學(xué)校沒(méi)有進(jìn)行足夠的技術(shù)培訓(xùn)，致使財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)十分陌生，導(dǎo)致推陳出新的意愿不高。必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，更新觀念，拓寬視野，創(chuàng)新突破，加大對(duì)財(cái)務(wù)和信息技術(shù)復(fù)合型人才培養(yǎng)力度，滿足高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要。

三、加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)人員的積極性

高職院校需要完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。高職院校應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)從業(yè)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)和工作能力的提高，同時(shí)使其認(rèn)識(shí)到自己工作的重要意義。另外，高職院校應(yīng)該制定出一套科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于工作能力強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，但對(duì)于工作熱情不高、沒(méi)有責(zé)任感的人，則要給予相應(yīng)的懲罰，以獎(jiǎng)懲分明、優(yōu)勝劣汰的方式來(lái)激勵(lì)，讓學(xué)校的財(cái)務(wù)工作從零散的狀態(tài)向聚集的方向發(fā)展。以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的需要，促進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（二）建立人才培養(yǎng)機(jī)制，提升財(cái)務(wù)人員綜合能力

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，要求財(cái)務(wù)人員具有良好的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)。在今天的網(wǎng)絡(luò)世界里，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的全面提高可以推動(dòng)當(dāng)代財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。盡管財(cái)務(wù)人員掌握信息技術(shù)所需的培訓(xùn)時(shí)間比較長(zhǎng)，但是熟練使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來(lái)的益處是顯而易見(jiàn)的。現(xiàn)在各行各業(yè)都需要專業(yè)的人才，所以，每個(gè)高職院校的財(cái)務(wù)管理者都需要思考，要想辦法更新觀念，運(yùn)用信息化的管理模式，讓財(cái)務(wù)工作更加的高效，而創(chuàng)新思維的養(yǎng)成，更有利于財(cái)務(wù)人員綜合能力的提升。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)，必須確保資金資源的合理分配，同時(shí)也需要財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的理解，掌握一定的工作技能，能夠運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。因此，學(xué)校要實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，首先要提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力，其次要加強(qiáng)對(duì)人才的選拔，以保證財(cái)務(wù)人員既具有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)，又具有信息化技能，并在上崗之前進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，以使其迅速地熟悉財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)管理信息化的高效推進(jìn)。要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念，勇于創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)，不斷追求進(jìn)步。高職院校領(lǐng)導(dǎo)也要提高自己的認(rèn)識(shí)，要充分意識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注，從而有效地提高財(cái)務(wù)管理工作效能。

（三）優(yōu)化信息化監(jiān)管手段，營(yíng)造網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

高職院校的財(cái)務(wù)信息化工作離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)，但由于其外部不可控性，使得其更容易發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何保證其運(yùn)行和信息工作的安全是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作必須慎重考慮的問(wèn)題。建立在高職院校校園內(nèi)的網(wǎng)上信息化建設(shè)，必須持續(xù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防范，要對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)和優(yōu)化。當(dāng)缺乏信息化專業(yè)人員的時(shí)候，可以聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行監(jiān)控，并采取相應(yīng)的防范措施，以最大限度避免因網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定和安全因素而導(dǎo)致的信息泄漏的情況出現(xiàn)。在日常的維護(hù)工作中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的軟件都要根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)范進(jìn)行維護(hù)，包括軟件升級(jí)，軟件殺毒、數(shù)據(jù)備份等任務(wù)。要認(rèn)識(shí)到高職院校的財(cái)務(wù)信息化工作是財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外的專業(yè)部門(mén)的工作，要按照工作性質(zhì)加強(qiáng)管理，形成相互協(xié)作機(jī)制。高職院校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在選用上要體現(xiàn)科學(xué)性、先進(jìn)性和高效性，各個(gè)軟件的設(shè)計(jì)與應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)也不盡一致，為達(dá)到最佳的應(yīng)用結(jié)果。后期要持續(xù)進(jìn)行必要的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理者應(yīng)與軟件工程師建立長(zhǎng)效的溝通機(jī)制，以便在遇到安全問(wèn)題的時(shí)候，及時(shí)采取措施，盡量避免學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的損失。

（四）深化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

高職院校要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升，首先要提高對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，從觀念上提高對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的重視。這就要求學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)們提高對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)工作的宣傳，以達(dá)到教育教學(xué)的目的，從而更好地與學(xué)校的信息化建設(shè)相結(jié)合。第一，轉(zhuǎn)變高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任感。在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)前，必須建立和完善各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行行政職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，實(shí)行統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)，以分層的方式提高信息系統(tǒng)的效率；第二，轉(zhuǎn)變利益觀。目前，我國(guó)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院存在著大量的資金短缺，資源匱乏，急需采取各種方式融資，合理配置資金，在引進(jìn)信息技術(shù)前要對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的可操作性和可行性分析，從而減少資金風(fēng)險(xiǎn)。

（五）制定科學(xué)統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)信息一體化建設(shè)

高職院校的各個(gè)部門(mén)要聯(lián)合起來(lái)，形成一個(gè)信息一體化系統(tǒng)，統(tǒng)籌開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和安全等全系統(tǒng)鏈條，并通過(guò)搭建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)，使各個(gè)系統(tǒng)的信息資源能夠相互交流，方能形成完整的信息系統(tǒng)。各個(gè)部門(mén)要齊心協(xié)力，統(tǒng)一對(duì)原有的軟硬件環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，使系統(tǒng)的功能和各部門(mén)工作的緊密結(jié)合，使學(xué)校的財(cái)務(wù)信息能夠更好地共享。在實(shí)施信息化工作的同時(shí)，還必須建立一個(gè)以財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、教務(wù)、科研、人事、學(xué)生等為主體的綜合性高職院校網(wǎng)絡(luò)體系，確保與學(xué)校相關(guān)的信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系和協(xié)作。才能將人事、教務(wù)、資產(chǎn)管理和學(xué)生管理等部門(mén)主要職能合理的分配妥當(dāng)。避免各部門(mén)系統(tǒng)資源無(wú)法相互交流造成的大量信息重復(fù)錄入，形成“信息孤島”的狀況。高職院校應(yīng)制定并構(gòu)建一個(gè)以實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的一體化信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提高內(nèi)部運(yùn)行效能。高職院校的財(cái)務(wù)信息化工作具有多元化和復(fù)雜性的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中必須遵循科學(xué)規(guī)劃，分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，先易后難的工作原則，努力提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化水平。

結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要就現(xiàn)狀提出必要的解決對(duì)策，相關(guān)人員必須要做好充分的準(zhǔn)備，以問(wèn)題為導(dǎo)向進(jìn)行改革，充分借鑒其他高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立一套符合自身實(shí)際的、兼具功能性和專業(yè)性的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，不斷滿足高職院校財(cái)務(wù)管理和未來(lái)發(fā)展需要。