
企業進行各項財務管理工作能夠保證企業財務運作秩序。會計集中核算具有使用的廣泛性,以全新的財務管理形式為企業管理群體、財務權益主體提供更優質、更全面的財務資料。會計集中核算工作利用更標準的工作體系提升了集中核算的工作地位。集中核算是一種新型財務信息服務形式,能夠提升企業經營能力。為此,企業應加強集中核算,研究集中核算的優化方法,具有較高的研究價值。
1? ? 會計集中核算的工作價值
1.1? 增強內部資金管控規范性
在網絡時代下的各行業企業,資金管理工作多數采取收支兩種模式提升內部金融機構的核算質量,逐步統計流動資金的收支狀況,以此增強資金管理的動態性,及時排除資金風險。集中核算工作可有效防止私人賬戶的設立,在資金結算前期盡可能地減少資金信息匯總時間[1]。
1.2? 動態監管內部資金
在集中核算工作前期,從全環節視角進行財務監管,以期獲取更真實的財務信息。比如,工作人員攜帶報銷類單據進行費用報銷時,需進行各部門的費用審核。各部門聯合審核體系可增加資金監管的高效性,有效控制單個部門的資金審核用時。
2? ? 會計集中核算的工作現存不足
2.1? 核算體系不完整
多數企業在進行財務管理時,管理主體含有較多資金,由此增加了財務管理的困難性。部分單位的核算體系尚未建成,集中核算尚存在諸多問題。比如采購、銷售等流程對應部門之間的關聯性不足,尚未建立高效的交流體系,會增加部門間信息交流的差錯性,間接削弱了集中核算的高效性[2]。
2.2? 核算方法不規范
結合各地區集中核算工作實況來看,尚存在諸多工作問題。集中核算工作較為關鍵的問題是核算體系缺失完整性,由此增加了核算工作問題。在多數情況下,集中核算需參照規范標準,提升各流程驗收的嚴格性,加強管理工作的嚴謹性。部分企業在實際進行集中核算時,多數員工并未能參照規范流程進行,因此降低了集中核算的有效性,致使員工缺失高效核算的操作系統,相應削弱了集中核算的進行能力。
2.3? 核算監督未落實
企業需建立完整的會計監督體系,提升集中核算順暢性。結合企業財務工作的運行實況來看,核算監督人員配置不充足,核算檢查不到位,會增加核算工作風險,形成核算監督不到位問題。多數企業監督人員配置完成,監督工作事項并未相應建立,核算監督人員對自身工作認識不全面,出現核算問題時無法給出有效的核算防控處理。
2.4? 核算工作滯后
集中核算改變了企業財務報賬形式,初期相同費用可進行簡化處理,集中核算需進行大量單據的集中核銷。原有核算體系僅需較短時間即可完成各項業務。集中核算會增加核算時間,甚至會形成拖延問題,相應降低了核算工作的及時性[3]。
2.5? 核算人員能力欠佳
核算工作側重于企業經營環節,企業新增項目時,極易忽視財務管理的有效性,相應降低了財務人員的能力要求。人員專業性不強,無法順應企業核算工作的各項需求。集中核算工作表現出較大的資金量、復雜的業務體系等特點,各行業財務核算的工作重點、核算形式各有差異,相應增加了核算人員的能力標準。
3? ? 會計集中核算的優化路徑
3.1? 完善核算體系
核算管理期間,需給出各崗位人員相應的權限,使其掌握財務進展情況,增加集中管理工作的順暢性。在企業核算期間,會出現較多總賬與收支賬目存在出入的問題,將會增加企業損失。所以,在日常管理事務中,需建立完整的核算流程,增加員工核算主動性,才能顯著提升企業運作能力。
3.2? 合理選擇核算方法
企業需有效落實各項財務監督工作,選擇工作高效、功能全面的核算形式。在實際核算管理期間,需加強財務管理,以此保證集中核算資料的準確性,顯著增加會計資料的核算作用。在實際開展集中核算工作時,合理選擇核算方法,能夠保證企業經營秩序,及時提升核算有效性。
3.3? 嚴格落實核算監督
企業應從內部、外部分別建立核算監督體系,細化各項核算工作內容,保證核算活動進展的順暢性。建立監督體系,應含有審批、資金支出計劃、資金內控等多項內容。為保障各項監督工作進行的高效性,企業應明確各部門崗位職責,細化崗位分工,切實提升內控效果,顯著增強內控質量。會計、審計等多個部門需進行全面的監督工作,逐步完善資金管理體系,增加資金管理的安全性。
3.4? 提高核算工作及時性
在信息環境中,企業可建立線上核算平臺,以此提升各項核算信息交互的及時性。線上報賬、智能查賬平臺的建立,能夠顯著減少系統運行的響應時間,提升報銷憑證的獲取速度,間接提升企業各類資源交互的有效性。線上平臺的建立,以自動化體系優化財務工作流程,積極回避重復核算問題,顯著提升核算及時性[4]。
3.5? 增強核算人員能力
核算崗位人員需加強能力建設,使其掌握各類財務情況,掌握企業經營特點,了解企業經濟運作流程,以切實提升核算效率。強化人才時,企業可從知識技能、核算方法等多個視角,逐步強化核算人員的崗位能力,營建優質的工作環境,配置完善的崗位待遇,建成有效的績效體系,以此形成崗位約束,使集中核算人員能夠自我規范,更主動、更高效地完成各項集中核算的優化工作。
4? ? A企業融合線上平臺的會計集中核算方案
4.1? A企業概述
A企業成立于2016年,從事安全檢測、防靜電等多項業務。A企業成立至今,把握所在區域利好行業的發展機會,有效開拓了業務范圍,增加了服務群體數量,切實增強了企業的運行能力。2019年A企業內部的財務工作體系共有三個層次:分部單位設計報賬人員,主要負責分部單位的各項財務管理工作,比如票據整理、費用管理等;總部設計財務人員,審核分部各項費用,監管預算執行效率,分析財務信息等;設定財務核算部門,落實各項財務監管工作。
4.2? A企業集中核算的現實情況
A企業引入了信息化平臺,全面開展集中核算工作制定了會計類目、財務報表的規范內容,給出了各級部門核算工作規范,形成完整的財務規范體系,保證線上集中核算的運行秩序。采取月度、年度時間劃分形式,逐步生成財務報表,創建管理層財務查詢體系,便于管理人員結合自身的財務信息需求,有重點地查看數據信息,提升決策方案的準確性。在信息平臺中增設財務數據自主復核程序,以此降低數據失誤性,有效提升核算準確性,積極減少核算差錯。分部單位的資金由總部單位進行統一管理,以此提升資金使用的有效性,創建銀企合作的基礎條件,降低企業資金成本。信息平臺創建后,逐步聯合合同、人資、業務多個部門,提升了財務信息的交互速度。基礎核算事務的平臺建設情況:賬務處理正式運行,利用完整的會計類目,增加合作單位資金核算的高效性;固定資產核算尚處于試運行狀態,在信息平臺中導入各項固定資產資料,保證固定資產線上資料、賬本信息、庫房實數的一致性;工資模塊處于運行狀態,以信息展示各部門的工資情況,提升工資發放的有序性;出納對賬模塊正式運行,有效導入銀行對賬單據,保證賬目核對秩序。管理會計核算模塊的建設情況:生成核算報表模塊正式運行,匯總各項一般報表信息,動態反映財務信息,保證財務預算、資金控制、財務分析的完整性;資金管理模塊處于試運行狀態,從預算編制工作視角,全面進行預算控制。
4.3? A企業集中核算的工作成果
A企業引入信息平臺后,分部企業運行系統,自行建立會計核算賬套,由總部審核費用信息、復核發票信息。收入管理時,A企業采取分級部門開票、總部審核的形式,以提升開票收入管理效果,結合開票資金進行人員考核,以增強應收賬目的管理效果,增加了企業收支管控的全面性。在進行資金管理時,A企業采取全流程無現金的管理體系,規范管理財務章、法人章,形成統一管理體系,由總部給出資金統籌規劃,積極防控個人挪款事件。從2019年開始運行集中核算平臺后,A企業的成本費用比例2019年為66.55%,2020年為52.5%。成本費用比例降低了13%,可反映出集中核算的積極作用,顯著提升了成本費用的控制效果。如圖1所示,是2017至2020年A企業應收賬目與整體收入的統計圖。A企業應收賬目的處理效率獲得了提高,2019年運行集中核算平臺后,應收賬目的增長速度明顯低于資金收入的增長能力。A企業賬面收入含有兩類:直接收入資金,歸入銀行存款類科目;開票未收款的資金,作為應收賬目。當A企業獲取較高的資金收入時,應收賬目的增長速度有所變小,說明多數收入為直接存入銀行的形式。兩類收入形式中,資金直存量大于應收量,而銀行資金表現出更高的流動性。由此推斷:A企業引入集中核算方法后,資金流動性有所提高。
4.4? A企業集中核算的工作問題
A企業在歷年年底時會編制次年的預算方案。分部預算方案編制完成,由總部進行預算審核,再由高層董事會給出預算方案的執行決策。A企業主要從事檢測服務,不含有銷售成本,費用類型多數為“期間費用”。較高的費用流出降低了A企業的收益能力。由此發現,A企業在前期預算控制方面存在不足,降低了企業的收益能力。比如,某財務人員掌握單位財務授權密碼,在預算監管不到位的情況下,轉出150萬元,一年后進行內審時才發現,形成了較高的資金損失。
4.5? A企業集中核算的優化方案
加強信息平臺建設,從費用、資金、預算等方面逐步完善系統功能,保證資金核算的全面性。增設固定資產單元,從采購、折舊等多個流程進行資產管理,增加固定資產的管理質量。建立完整的預算機制,加強各崗人員對預算工作的重視,建立分工有序、執行能力較強的預算編制小組,配置預算執行的監管小隊,全面監管預算工作的執行情況。建立預算考核流程,從各崗位視角逐步設計預算考核目標,判斷預算執行的情況。利用線上平臺,及時反饋資金使用情況,對照預算方案生成報表,高效排查異常用款、資金挪用等風險。比如,在財務人員申請用款時,系統會判斷用款資金、用款功能與預算方案的匹配性。當資金用途、資金數額與預算方案存在較大出入時,會形成預算警報,反饋用款申請的異常問題,從資金申請環節進行用款監督,發揮出集中核算與預算方案聯合監管的有效性,切實保障企業資金安全[5]。
綜上所述,高層管理需正確看待集中核算的工作價值,建立功能完整、運行順暢的集中核算工作流程,以便有效聯合企業內外部的財務監督機制,切實加強核算人員的工作技能,運行信息共享速度更快、工作體系更高效的核算體系,有序落實遠程報賬、快速查賬等工作,形成多樣性財務管理體系,提升集中核算的高效性,切實保證會計核算質量,促使企業管理層獲取更全面、更準確的財務資料,提升決策的前瞻性。
參考文獻
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[2]蘇淑珍.建筑施工企業會計集中核算的實施探討[J].房地產世界,2022(05):131-133.
[3]常鐘飛.財務共享下的會計集中核算分析[J].中國產經,2022(05):132-134.
[4]楊蕾.試論行政事業單位會計集中核算的利弊[J].財會學習,2022(05):88-90.
[5]宋秋紅.加強會計集中核算提高核算水平[J].質量與市場,2022(03):19-21.
[ 作者簡介 ]涂春珍,女,江西景德鎮人,景德鎮市城市建設投資集團有限責任公司,規劃發展部部長、中級會計師,大專,研究方向:財務管理。
[ 摘要 ]本文簡要分析會計集中核算的工作價值于在增強內部資金管控的規范性、動態監管內部資金;分析當前會計集中核算的不足;探索和改進會計集中核算的具體方法于在完善核算體系、合理選擇核算方法等。從真實企業視角分析案例企業的會計核算問題,給出有效的集中核算優化方案,以此顯著發揮集中核算的工作價值,強化企業綜合核算能力。
[ 關鍵詞 ]集中核算;信息平臺;資金管理