智慧財務背景下民辦高校大數據財務管理模式的創新探究

光 昭

（西安思源學院，西安 710038）

0 引 言

教育部制定的《教育信息化“十三五”規劃》中要求高校加快信息化建設，財務管理信息化建設是教育信息化建設中最為重要的一個部分，在智慧財務背景下構建大數據財務管理信息系統的主要任務是將財務和非財務信息進行整合，合理配置民辦高校的經濟資源，使學校的經濟業務與財務管理深度融合，降低學校運營風險，合理配置資源，提高學校整體效益和自身競爭力。民辦高校大數據財務管理是智慧財務實現的核心模塊，其管理模式的創新是決定民辦高校經營質量的重要因素。

1 智慧財務背景下民辦高校大數據財務管理存在的問題

1.1 大數據財務管理總體職能不明確

現階段，大數據已經逐步開始應用于民辦高校的實際管理過程中，大數據技術的出現有助于提升民辦高校財務管理的有效性，還能夠幫助民辦高校提升財務管理的質量，也有助于民辦高校探索新的大數據財務管理模式。但是根據調研發現，目前大部分民辦高校財務管理的職能定位不夠明確，設計的財務管理職能模式簡單并且落后，大多數民辦高校還是以報銷核算為重點，財務部門的人力物力主要投入到算賬和審核報賬方面，對高校財務管理的全面預算、實時分析監控、經濟業務數據共享、財務數據共享等方面明顯不足，造成財務信息滯后，無法及時為企業決策提供數據支撐［1］。大數據財務管理的職能定位不明確，會導致財務管理新模式應用的實效性較低，信息量較少，可分析的數據有限。

1.2 民辦高校大數據財務管理系統建設程度難以滿足其發展需求

現階段，民辦高校大數據財務管理系統建設程度較低，沒有統一構架的辦公系統和智慧財務系統。不能滿足學校發展的各項功能需求。根據調研發現，大多數民辦高校財務管理系統的實際運行狀況是使用會計核算軟件進行記賬、算賬和報賬，在財務管理系統構建功能方面有所缺失，這在很大程度上限制了其財務管理功能的開發和模式的創新。另外，還存在不同環節數據整合不足，部門間數據不能共享的問題，大大增加了工作量。以上這些都會嚴重影響到民辦高校大數據財務管理分析工作的順利進行。

1.3 業財融合不深入導致財務管理管控流程不明晰

隨著民辦高校發展規模的不斷擴大，學校需要充足的資金投入，這就要求學校財務管理人員具有很強的資金管理和控制能力，如果不能及時掌握學校的財務狀況，學校運營將會出現重大危機。因此，民辦高校財務管理人員必須熟悉學校的各項經濟業務，能夠根據學校各項業務的具體情況建立高效的財務管理流程，從資金、資產、負債、利潤分配等方面進行多維度實時監控和分析。但是根據調研發現，現在大多數民辦高校財務人員還停留在記賬、報賬、算賬的階段，財務管理人員并不熟悉高校的全部業務流程，也就談不到設計合理的財務管理流程，對學校進行全面預算管理、全面成本核算、全面財務決算和全面財務分析。

1.4 民辦高校財務管理人員專業化程度有待進一步提升

民辦高校財務管理是學校運行的重要環節，建立有效的財務管理模式能夠幫助學校更好地實現持續發展，同時對于學校整體管理質量的提升也起到不可忽視的作用。專業化人才是財務管理模式創新與優化中的重要元素，特別是在智慧財務背景下，財務管理人員需要具備大數據財務管理能力、信息化操作技能、大數據財務管理專業知識、溝通協調能力等。但是，目前各民辦高校并沒有意識到及時培訓、提升財務人員大數據分析技能和引進復合型財務大數據人才的必要性和急迫性，導致現有財務管理人員不能滿足民辦高校財務管理發展的需求，難以通過大數據財務管理模式創新促進學校管理工作效率的提升。

2 智能財務背景下民辦高校大數據財務管理模式的創新路徑

2.1 明確界定大數據財務管理的總體職能

為提升民辦高校大數據財務管理決策的有效性，必須合理界定大數據財務管理總體職能。財務管理部門在總體職能規劃中應該具有輔助決策職能、財務評價職能、風險防范職能（見圖1）。

圖1 大數據財務管理的總體職能

首先，民辦高校應充分發揮財務管理輔助決策職能，通過深化財務轉型，將財務管理重點放在以大數據為依托的決策、控制、分析上，實現企業財務信息精準，資源配置有效，最終幫助民辦高校管理者做出準確的經營決策。其次，充分發揮大數據財務管理工作的評價職能，通過對高校經濟運行數據的分析和實時監控，逐漸完善財務分析工作的評價機制，建立有效的企業績效評價指標體系，為財務評價能力的提升以及戰略目標的實現提供有益的決策參考［2］。最后，充分認識到大數據財務管理的風險控制職能。在財務大數據背景下，通過對高校運行狀況的分析和對整個行業的充分分析，以財務監督為核心，設計完整的企業風險識別、風險評估、風險預警的工作流程，完善企業財務風險管理體系，推動企業經濟工作穩步發展。

要實現以上的職能，關鍵在于提升大數據財務技術的應用能力。在大數據技術應用范圍不斷拓寬的背景下，各行各業在發展過程中應用信息技術已經成為必然。民辦高校強化大數據財務管理信息技術建設就成為學校管理層工作的重點，在實際運行過程中，學校內部實現信息共享的方法可以通過建立全面預算目標、動態云計算財務管理系統開發、績效評估等多方面措施促進業財融合［3］。首先，財務部門和業務部門的經濟目標是一致的，都是提高經濟效益，實現最大限度的資產增值。因此，在大數據技術下，民辦高校首先需要進行全面的預算管理，確定增值目標，對學校內全部經營活動進行合理的預算編制、預算控制和預算執行追蹤分析，減少預算工作可能出現的偏差，從而實現精細化管理的目標。在實際操作過程中嚴格遵守財務預算的評價標準，實現業務部門和財務部門的數據共享。在預算執行期間，財務部門相關工作人員需要結合財務大數據分析對業務部門進行技術指導，業務部門在不斷向預期目標努力的同時，也需要對預算的制定進行思考，從而對學校的經營目標進行更新與優化。其次，通過建立業財數據庫，充分運用大數據技術促進企業內部信息共享，使民辦高校管理系統之間能夠實現數據信息互通，為財務管理部門進行原始數據收集與財務分析提供便利，有助于提高學校財務預算和決算的準確性，為學校相關人員進行更加科學、合理的決策奠定基礎。最后，通過云計算平臺，制定民辦高校績效評價指標體系，根據學校的運營數據和財務數據合理分析績效情況，并與同行進行比對，找出存在問題和差距，制訂改進方案。

2.2 構建大數據財務管理系統模型框架

構建民辦高校大數據財務管理系統模型框架（見圖2）的目的是提高民辦高校財務管理的質量和效率，服務于應用型本科建設的戰略目標。

圖2 民辦高校大數據財務管理系統模型框架

大數據財務管理系統模型框架是以建立大數據云計算平臺為基礎，云計算平臺采用計算與存儲一體化的綜合平臺作為共享服務器，整個大數據財務管理模型框架包括校內業務處理模塊、財務業務處理模塊和校外業務處理模塊三大部分［4］。校內業務處理模塊包括：教務管理、學生管理、后勤管理、科研管理、人力資源管理、圖書管理和辦公管理。財務業務處理模塊包括資產管理系統、資金管理系統、費用報銷系統、往來賬項管理系統、負債管理系統和總賬核算系統。校外業務處理模塊包括銀聯業務系統、發票業務系統、納稅申報系統、網上支付系統、上級主管部門政策更新系統五個部分。以上所有模塊的活動數據都能被民辦高校內部監管部門實時監控，從而強化民辦高校內部控制對學校業務和財務的有效監督。大數據財務管理系統模型框架的設計，有助于學校財務管理運行成本的管控與降低，也使財務管理部門與其他部門之間的溝通交流更加順暢和高效，實現財務數據與業務數據的高度整合，大大提高了財務分析的準確性、全面性、完整性和及時性。

2.3 建立健全大數據財務管理標準化業務處理流程

傳統財務管理過程中，需要管理的財務數據較多，整體管理難度較大，相關工作人員難以及時對各類信息進行匯總、分析和更新，這就會對經濟數據的應用價值產生影響，同時在決策的制定上也不能及時提供科學且有用的數據支撐。大數據智能財務背景下，建立健全了科學化程度較高的大數據財務管理數據流程后，就可利用內部信息系統對學校的相關經濟數據信息進行實時獲取，并通過相關軟件開展數據分析和處理工作，數據收集的及時性、準確性能夠得到保證［5］。

大數據財務管理標準化業務處理流程的構建，首先，需要明確民辦高校自身發展的戰略目標，根據戰略目標建立大數據財務管理的信息化管理流程，并對流程進行合理性綜合評估。在此過程中，財務管理人員需要重點對學校財務管理目前存在的各種問題進行分析研究，結合存在的問題設計構建科學合理的財務管理流程方案。其次，需要將財務管理流程與業務流程相對接，實現數據資源共享，并結合學校經濟業務發展的實際情況對業務流程進行細化，完成財務管理流程的再造和調整。最后，結合財務管理流程建立的發展需求，對財務監督功能進行優化，通過財務管理監督來監督學校各項經濟業務的開展，對業務流程的合規性進行審計，同時強化對業務成本的控制與管理，減少財務管理過程中貪污受賄等不合規情況發生的可能性，為學校可持續發展提供支持［6］。

總體上，大數據財務管理標準化業務處理流程的構建，核心模塊應包括全面預算管理分析、經營業務財務處理、財務數據分析計算和績效考核評價分析等模塊，具體的流程見圖3。最終得出績效考核分析結果后需要同前期的全面預算管理目標進行對比分析總結，為提升全面預算的準確性提供經驗。

圖3 大數據財務管理標準化業務處理流程

2.4 加強復合型大數據財務管理人才的培養和引進

大數據時代，財務管理人才水平的提升是提升大數據財務管理有效性的關鍵。將民辦高校財務管理工作和大數據融合起來的前提首先是重視人才的培養和運用。學校內部財務管理人員的信息化水平會對財務管理技術處理效果產生很大的影響。因此，企業可以通過集中培訓、專題培訓和定期培訓的方式加強內部財務管理人員對大數據知識的掌握。具體可以結合不同員工的工作年限、文化背景、興趣愛好等進行個性化分組培訓。還可以對財務管理人員的信息技術及創新能力進行專題培訓。除此以外，學校還可以鼓勵員工通過網絡平臺進行線上自主學習。也可以招募復合型的財務專業數據處理人才，來建設內部數據信息平臺，對這部分員工可以聘請財務管理經驗豐富的專家進行財務理論知識、經濟學知識、財務信息技術知識的講座培訓，使這些大數據專業技術人員盡快了解財務知識［7］。

3 結 語

綜上所述，智慧財務和產業融合的迅速發展對民辦高校大數據財務管理提出了更高的要求，要求大數據財務管理的核心職能為輔助決策、財務評價和風險防范。在實際運行過程中，民辦高校需要結合自身發展實際，重新構建智能財務背景下的大數據財務管理系統模型框架，做好智能化財務管理系統的開發與功能拓展，從而實現財務管理部門與其他部門的信息高度共享。在大數據財務管理系統模型框架構建完成后，需要根據模型框架進一步調整民辦高校大數據財務管理系統的流程，形成標準化的智能財務流程。技術的更新就必須要有掌握技術的復合型人才，要引入大數據技術就必須對學校財務管理相關人員進行知識技能的培訓，幫助財務管理人員正確認識新發展環境下財務管理工作開展的新要求，促進財務管理人員管理理念的轉型與智能財務綜合知識水平的快速提升。只有這樣，才能最大限度滿足現代智能財務的使用要求，實現民辦高校的可持續發展。