李 娟
(天津墨赫新能建設工程有限公司,天津 300453)
業財法稅融合,是企業規范化管理的產物。它突破了企業單一化管理的模式,更強調協同工作與流程化管理。針對建筑施工企業長期以來存在的責任劃分不清、信息溝通不暢、內控管理不足、風險管控不強等問題,業財法稅融合有針對性地提供了解決途徑。相信在不斷地探索與實踐中,業財法稅融合必將作為一種新的管理模式并得到廣泛運用,建筑施工企業財務管理也將到達一個新的高度。
建筑施工企業具有施工地點分散、業務類型繁雜、人員良莠不齊等特點,這就決定了“溝通”在該行業中的重要性。業財法稅融合正是基于部門協作產生的。通過創建有效的溝通渠道,打破部門壁壘,將財務、法務、稅務與業務結合起來,真正做到部門融合。企業是一個整體,有效的溝通與協作是企業發展的關鍵,建筑施工企業更要將團隊精神貫穿始終,將業財法稅融合作為企業進一步發展的助推器。
業財法稅融合是企業財務管理逐步發展的產物,而內部控制不僅是財務管理工作的重要內容,更是建筑施工企業財務管理轉型亟待解決的難題。建筑施工企業只有不斷加強內部管控、規范業務流程、提高決策的前瞻性和科學性,才能打破長期以來的積垢,在越來越激烈的市場競爭中站穩腳跟。業財法稅融合,無疑為建筑施工企業加強內部建設、進行科學化管理指明了方向。
業財法稅融合強調企業的流程控制和過程管理,這種管控貫穿業務活動的始終,并與企業的戰略目標保持一致。建筑施工企業在發展過程中,面臨許多不確定因素,經營風險較高,業財法稅融合主要是針對風險管控提出的,它能有效地規避企業的政策風險、市場風險、財務風險、法律風險和團隊風險,為企業的發展保駕護航。
我國建筑業正處于升級轉型期,建筑施工企業也在轉型中面臨著機遇和挑戰。如何提高財務管理水平,以應對建筑施工企業轉型的需要,進而提升企業的整體價值,業財法稅融合為之提供了理論和實踐基礎。從業財融合開始,一直到現在的業財法稅融合,都是財務管理在不斷實踐中摸索出來的。實踐是檢驗真理的唯一標準,業財法稅融合也必將成為建筑施工企業財務管理取得實質性突破的真理之一。
現階段,我國財稅體制改革和財稅法制建設取得了長足的發展,國家治理的支柱作用越來越明顯。為適應改革的需要,我國逐步推行了許多實質性舉措,業財法稅融合也是在國家政策的推動下應運而生的。建筑施工企業要想在改革的浪潮中做大、做強,也必須遵從國家體制改革的方向,將財、稅、法融入企業的經營和管理之中,在突顯業務核心地位的同時,把企業財務管理提升到前所未有的高度。
建筑施工企業面臨財務管理轉型的壓力,試圖通過推進業財法稅融合,改變長期以來存在的諸多問題。但是在現實中,業財法稅的融合程度明顯不足,契合度遠遠達不到企業財務管理的需要。無論是業務開展前期的調研和預測,業務開展中的管理和控制、還是業務結束后的清算和總結,建筑施工企業都缺乏有力的協調機制。一方面,業財法稅難以做到全方位融合。比如,建筑施工企業在加強業財融合的同時,忽略了法稅的作用,這就為建筑施工企業的風險管控留下了隱患。另一方面,業財法稅達不到全過程融合。有些企業只強調事中控制,忽視了事前預測和事后反饋,同樣達不到融合的效果。由此可知,建筑施工企業需要不斷加強業財法稅的全方位、全過程管控,提高融合度。
建筑施工企業要打破部門壁壘,加強業財法稅的融合,就需要探索多種途徑,尋求最經濟、最有效的溝通渠道。建筑施工企業業務類型復雜,項目分散,要想建立適合企業自身需求的協作機制,統一溝通口徑,精簡信息傳遞流程,保證企業各項機制有序運轉,就需要在融合途徑上多下功夫。長期以來,建筑施工企業做了不少嘗試,例如,許多大型建筑企業建立了財務共享中心,這對部門融合產生了積極的促進作用。但是,財務共享中心更多地適用于集團化管理,尚不能在建筑施工企業得到普遍運用。如何尋求適宜的融合途徑,建筑施工企業仍任重道遠。
作為我國的傳統行業,建筑施工企業面臨著越來越激烈的市場競爭,施工成本不斷增加,利潤空間逐步縮小,很多企業甚至出現了虧損的局面。成本控制不容忽視,建筑施工企業在“開源”的同時,更要把“節流”提升到關系企業存亡的位置。業財法稅融合,旨在提高企業的財務管理水平,降低企業的運營成本和經營風險,但在實施過程中,尤其是在實施初期,仍然會伴隨著協調成本的增加,如果不加節制,會給企業帶來額外的負擔,從而給融合造成障礙。如何控制企業的融合成本,既能滿足部門間溝通的需要,又不過多地消耗企業資源,建筑施工企業需要對流程進行量體設計。
隨著現代財務管理制度的推行,建筑施工企業已意識到部門融合的重要性,逐步將業財法稅融合的理念應用到企業的實際經營管理中。但是,這種意識還是不健全的,對大多數建筑施工企業來說,業財法稅融合尚屬萌芽期或發展期,距離真正意義上的融合還有很長的距離。大多數企業更關注經濟效益的增長,對文化建設意識不強,而業財法稅融合,不僅需要從制度上去制約,更需要從觀念上予以認可。建筑施工企業要想將業財法稅融合真正落地,融合理念還需進一步加強。
建筑施工企業要推進業財法稅融合,就必須加強各部門之間的聯系與協作,建立無障礙溝通機制。
1.完善財務管理制度,以制度促融合
財務管理建立在財務制度的基礎之上,沒有健全的財務制度,財務管理就是一句空話。建筑施工企業要加強業財法稅融合,首要的就是制度支持。企業可以提綱挈領,將融合作為企業的發展方向之一,從制度上將其重要性確定下來。再根據具體情況,制定若干具體規范、辦法等,將業財法稅融合滲透企業的經營管理中。
2.建立橫向跨部門的內部溝通機制
由于建筑施工項目存在著投資金額大、工期時間長、參與主體多且關系復雜等特點,建筑施工企業在經營中存在著很多不確定性,企業面臨的風險日益加大。通過建立跨部門的內部溝通機制,建筑施工企業能提前預判風險,有效選擇最優路徑,將損失降到最低。通過橫向跨部門協作,從業務、財務、法務、稅務等多角度出發,將企業活動加以分析并進行決策,力求規避或降低風險,以實現企業價值最大化。
業財法稅要想達到一體化融合,必須建立高效的溝通渠道,加強流程管控,使效率和效果并進。
1.進行價值鏈分析
首先,建筑施工企業要推行業財法稅融合,就需要全面了解企業內外部的各項活動,對企業的價值活動進行分析,找出對企業價值存在重大影響的環節或鏈條,有重點地進行融合。通過對建筑施工企業的內部價值鏈、行業價值鏈、相關單位價值鏈進行分解,可以把影響企業經營活動的每一個環節由點及面地貫穿起來,以企業的增值活動為著力點,加強各環節的協同效應,從而對企業進行有效管理,實現企業的價值目標。
其次,內部價值鏈分析,能有效地識別企業內部的價值活動和非價值活動,促進企業加快價值活動的協調與優化,提高競爭優勢。將建筑施工企業的基本活動和輔助活動進行細分,使業務活動成為環環相扣的有機整體,財務、法務、稅務則以業務活動為核心,建立起緊密聯系、相互融合的共同體,為業務活動的成本控制和風險管理保駕護航。
再次,行業價值鏈分析,即縱向價值鏈分析,是把企業的上下游關系納入企業的管理體系中,深入分析鏈條上的價值創造環節,從價值轉移中獲取更多的增值收益。建筑施工企業要對行業價值鏈上的企業進行梳理,明確自己在鏈條中的定位,從全局角度確定企業的價值目標和整合方向。將業財法稅融入行業價值鏈分析中,財務管理的作用前置并延展,能夠從源頭上把控企業的戰略目標,在市場競爭中占據優勢地位。
最后,相關單位價值鏈分析,主要是對競爭對手價值鏈進行分析。通過關鍵指標的調查和比較,建筑施工企業可以充分了解自己的優勢和劣勢,有針對性地發現不足,提高競爭優勢。在現實中,建筑施工企業對競爭對手的了解,多源于企業在業務活動中的接觸,非財務指標較多。財務、法務、稅務深入對競爭對手的研究中,能更多地獲取財務指標的數據,為建筑施工企業的科學決策提供導向作用。
2.加強“多流合一”管控
“多流合一”是指企業的合同流、資金流、發票流、貨物流、信息流等能夠統一并相互對應,這是我國稅制改革不斷發展和完善的產物。隨著企業信息聯網核查系統的逐步應用,金稅系統也在快速地升級更新,從而對企業的財務核算和稅務處理提出了更高的要求。建筑施工企業要降低稅務風險,就需要加強財務管理力度,嚴格做到“多流合一”。業財法稅融合,將企業的職能部門與業務流向對照,加快了企業“多流合一”的進程。法務部門要嚴格把控合同流向,業務、財務、稅務部門深入參與其中;財務部門主要對接資金流向,對資金安全和使用效率負責,其他部門予以配合;稅務部門把控好發票流向,并根據各部門的預算做好稅務籌劃;業務部門則對貨物流向負責,在其他部門的支持和監督下開展業務活動。各職能部門各取所長又互相協作,通過建立暢通的信息溝通渠道,實現部門多方位、多角度融合。
建筑施工企業要實現“多流合一”,必須加強對“證據鏈”的建設和管理。企業加快“多流合一”的進程,實質上就是“證據鏈”的收集過程。合同是業務活動的關鍵性載體,也是“證據鏈”中的重要環節,企業的法務活動、財務活動、稅務活動都是以合同為基礎進行的。而財務憑證、稅務資料等,是對業務活動和業務實質的進一步闡述和佐證,同合同一起,構成了一個完整的證據鏈條。建筑施工企業要實行業財法稅融合,就需要將“證據鏈”思想融入具體的工作中,真正做到有理有據、有法可依。
3.提高預算管理水平
預算管理是建筑施工企業財務管理的重要內容,它對降低經營風險、提高經濟效益、加強管控力度、評價業績指標等具有重大意義。通過加強預算管理,可以促進部門之間的溝通與協作,從而加強業財法稅的融合程度。建筑施工企業要確立業務部門的核心地位,將業務預算作為預算管理的起點和核心;充分發揮法務部門、稅務部門的風險管控作用,引導業務活動向更法治、更規范、更高效的方面發展;樹立財務部門在預算管理中的主導作用,建立完善的預算管理體系。建筑施工企業要調動各部門的能動性,通過業財法稅融合,切實將預算管理放到一個戰略高度,力爭使企業在越來越激烈的競爭環境中立于不敗之地。
建筑施工企業要加強業財法稅融合,就要推進企業信息化的進程,為融合創造必要的條件。
1.搭建企業信息化管理平臺,提高信息傳遞效率
建筑施工企業要根據需要,選擇適合自身架構和業務流程的信息管理系統。在加強業務部門、財務部門信息共享的基礎上,將企業的價值活動納入信息管理平臺中。通過數據交換和資源共享,加快信息傳遞速度,盡快實現信息一體化進程。借助信息時代的東風,部門間的溝通與協作也會更加順暢,這必將推動建筑施工企業業財法稅融合的步伐,推動企業財務管理的進一步轉型升級。
2.加強信息安全管理
建筑施工企業在加強信息化進程的同時,要特別關注信息安全問題。企業可以利用現代信息技術,對信息資源進行加密處理,保證信息在傳遞和存儲方面的安全,規避信息被泄露、損壞、篡改的風險;建立信息安全審計系統,對企業信息進行全面、實時監測。企業要提高風險控制意識,規范部門間的信息傳遞流程,為業財法稅融合創造一個安全的溝通渠道。
建筑施工企業業財法稅融合的過程,也是企業團隊建設的過程,要想融合取得實質性的進展,必須依靠“人”的力量。首先,建筑施工企業要完善業績評價機制,將融合與績效考核掛鉤。通過建立健全考核體系,把部門的溝通與協作作為一項重要的考核指標,充分發揮激勵機制與約束機制的促進作用。其次,提高人員的綜合素質,引進或培養高素質復合型人才。企業在關注人員專業素質的同時,更要重視綜合素養。比如,財務管理人員不僅要有過硬的專業知識,更要懂業務,知法務,以財稅為著力點,在不斷擴大知識的深度和廣度的同時,加強與各部門溝通的能力。最后,進行開放式的企業文化建設,為業財法稅融合助力。
業財法稅融合在建筑施工企業財務管理中的應用,是企業財務管理上升到一定階段的產物,具有重要的現實意義。但是,在實際運用中,很多企業并不能做到真正意義上的融合,在融合的深度和廣度上亟待加強,這種現象是必然的。我們相信,隨著經濟的不斷發展和企業管理水平的提高,業財法稅必定能做到真正的融合,而企業的一體化融合也不會是夢想。