劉馨以
(西安市兒童醫院,陜西 西安 710082)
在傳統會計模式下,財務工作主要對單位業務進行事后核算,財務人員在業務完成后將業務數據轉化成財務數據,計算出收入、成本、利潤等財務信息,屬于典型的事后監督,甚至未履行監督職能。新時代的財務人員應向業財融合方向快速轉型,財務管理工作應該與企業戰略目標相協調,積極融合業務發展需求,以提升企業管理成效為綱領,以科學發展為目標,以獲取最佳勞動效率和經濟效益為主要任務,最終實現提升企業核心競爭力的目的。
業財融合,即企業業務活動與財務管理工作的有機結合,其可以通過將財務管理活動融入經濟業務的每個環節,達成部門之間的信息共享,促進企業資源整合,使得財務管理工作更加精細化。
新經濟環境下,財務管理要融入業務,由以往的事后監督向事前評估、事中控制、事后監督方向轉變,要全過程參與業務活動,引領企業高質量發展。業財融合可以為企業財務管理提供及時有效的業務數據,使財務部門能夠合理分配企業資源,提供實用的財務分析報告,同時也有助于財務全面預算的完善和調整,能夠使業務需求與預算相匹配,使企業領導者可以全面掌握企業整體發展及管理狀況。切實增加財務分析結果的實用性與可靠性,使得財務管理的成果信息能積極迎合業務發展需求,匹配目標客戶的多樣化需要,提高客戶的業務體驗,使企業資源得到高效利用,促進企業可持續發展。
1.資源配置最優化
在企業實現業財融合的過程中,財務部門應借此全面整合企業各類資源,在滿足客戶需求的前提下進行資源配置,充分提高資源的利用率,使財務管理工作從傳統的粗放式管理逐漸轉型為精細化管理,使企業的資源能夠發揮其最大價值。
2.操作便捷化
為確保業財融合的有效實施,企業應注重實施過程的可操性,防止業財融合僅停留在概念和制度層面。企業需要制定具體化的操作流程、實現便捷化的操作方式,以確保能在業務融合的基礎上促進精細化財務管理工作模式的實施,進而打破地域限制,實現隨時隨地線上處理信息,極大地提升財務管理水平及效率。
3.數據動態可視化
建立業財融合信息共享中心,能夠通過多種數據源接入數據,實現數據動態實時更新,統一的資源管理使得各類數據可以得以更方便、快捷的使用。充分利用信息化手段對企業經濟活動的數據信息進行匯集整合,能夠確保信息的完整性和及時性。預設生產情況總覽、行業工作指數、地理位置信息、銷售實時監控等多種模塊,能夠使管理者通過圖形化的界面快速了解企業整體發展動態。只有掌握了實時動態的管理數據,并通過人性化的圖表設計予以呈現,才能使企業管理者直觀感受到數據價值,才可以為其決策提供可靠、高效的數據,進而幫助企業進一步明確戰略目標和發展規劃。
財務管理是企業管理工具,財務工作者受傳統工作理念的束縛,在工作中重資金、輕核算,不能完全適應企業業務發展管理需求,使得財務管理與企業發展戰略目標相脫節。企業實施業財融合,能夠將財務管理工作融入業務管理的每個環節中,深入挖掘企業的成長潛力,全面提升企業風險預警與管控的能力。
在日益激烈的競爭環境下,企業面臨的風險也逐漸呈現出多樣化的特點,包括企業市場競爭、宏觀經濟以及外部環境變化等所帶來的風險與挑戰,傳統粗放式的管理方式已經無法使企業在競爭環境中謀求長期發展。如果不能在一定程度上把控企業有可能面臨的風險,將會使企業經營面臨被動局面,限制企業的長足發展。通過業財融合,可以使企業領導者對外部市場風險、法律風險、操作風險、聲譽風險等進行事前防范、事中控制、事后監督和整改,使得財務人員能對企業資源進行更高效的配置,為企業提供有效的前期決策依據。
通過建立業財聯動的組織結構與工作流程,可以使財務管理活動貫穿業務經營流程的全過程,將關口前移,使財務管理活動中融入業務信息,令每個環節得以優化,還能夠使企業財務活動更加全面,將財務管理在企業價值鏈中的位置,從末端向全端延伸。
在企業開展業財融合的過程中,完善制度、明確職責、理順流程、確定控制節點都是推進精細化財務管理的根本保障,而數據的權威性、可用性都將成為影響精細化財務管理質量的重要因素。
企業應高度重視制度建設,做到以制度管人,統一制度制定的標準,并實現制度的全面合理覆蓋,從源頭上保障數據信息質量,規范業務數據,明確各部門在制度制定中的工作計劃、工作重點,協調配置好企業現有的資源。
具體完善的制度是業財融合順利開展的基礎,其使得工作有章可循。企業在制定精細化財務管理相關制度及工作流程時,需要對原先的財務管理流程、業務銷售流程、部門職責等進行重新梳理定義,這一基本制度的搭建對于企業精細化財務管理效果起著決定性作用。
應設立隸屬于財務部門的戰略決策部門,將其作為業務與財務融合的銜接部門,獨立于其他財務核算部門,并賦予其權威性與獨立性以及決策權,將其工作成效與企業經營管理效益掛鉤,以充分調動其崗位的主觀能動性與創新活力。
此外,企業應該注意動態調整既有的制度流程,以進一步促進企業精細化財務管理目標的實現。
為了使業務與財務的融合更加深入,企業應培養專業化的業財融合團隊,搭建業財融合組織體系,開展自下而上的培訓學習,建立與財務管理人員高效的溝通體系,以提升業財融合效果。
企業管理者需要重新審視財務工作的地位及重要意義,給予其新的定義,通過外部引入配合內部培養的方式,集中挑選出一批綜合素養較高的人才作為業財融合項目的儲備團隊,培養團隊人員的信息技術、業務技能、財務分析能力、溝通能力與敏銳的戰略眼光。培養團隊全新的業財融合理念,使其能根據自身所擅長的領域為企業提出切實可行的改進建議,充分激發團隊成員的能動性。
業財融合不是單向的,而是雙向的融合,財務要滲透業務,業務也要了解財務。既要求財務人員深入學習業務模塊的流程,進行內外部情景分析,又要求業務人員不能僅停留在企業前端,而應深入學習和利用企業財務報告及相關財務指標,時刻掌握企業經營狀況。
業務人員應及時將業務開展需求信息反饋給財務管理人員,使財務管理人員能根據需求提供相關業務拓展的可行性分析,及時反饋業務發展需求指標、業務環境變化情況等信息,提升風險預判能力,增強業務人員的企業責任感。這一方面有助于更好的開展業務,另一方面可以幫助財務管理人員提高對財務數據的分析利用能力,充分發揮財務的風險預警作用,不斷提升財務指標體系服務于業務發展的效率,有助于財務部門更好地把控企業發展方向。
企業應對團隊中財務人員進行核心業務培訓,促使企業財務工作者的職能轉變,使其向精細化管理方向發展。培訓應涵蓋業務開展流程、業務拓展背景、行業發展狀況及行業競爭情況等;著重培訓其對企業財務報告及相關財務指標的解讀與利用能力。通過向團隊輸送經過專業培訓后的人才,提升團隊整體的專業素養,是企業推進精細化財務管理的有力支撐,能夠促進業財融合經濟項目的高質量發展。企業應實施輪崗工作制,使財務人員能夠對業務活動中相關資料及資金的流動情況進行全面的掌握,使其能從財務數據中提煉出對商業決策有價值的信息,通過對數據的深入分析和挖掘、預測,將其轉化為對決策者有價值的建議。
完善的考核評價機制可以使業財融合工作形成管理閉環,能夠全面客觀地反饋業財融合的實施效果,便于開展效果評估和實施整改。在開展推進過程中,通過階段性評價機制,動態調整財務管理的精細程度及內容,進而改進精細化財務管理的方式方法,可以達到“以評促建”的效果。只有穩固業務與財務的融合,才能貫徹精細化財務管理工作的要求。企業應根據自身發展狀況,制定量化考核指標,對實施效果進行及時反饋與評價,以確保適于本企業的業財聯動工作方式能夠穩步落地。
完善項目后評估機制,如增加預算考核評價機制并落地,敦促業務部門預算編實編細,讓預算執行可上溯源頭,下延明細,縮小預決算差異,夯實財務信息公開透明的基礎等,以有效推進精細化財務管理。應將預算執行偏差率和預算指標覆蓋率融入考核體系中,讓每一位工作人員明確自身的崗位職責和職權范圍。構建完善閉環的業財融合考核評價體系,以起到顯著的監管和約束作用,實現對精細化財務管理的有效完善,同時實現雙向提升。要將個人層面與單位層面的績效考核體系有機結合,給予多維度評價。制定關于財務考核的精細化評價體系和監督反饋機制,以提高精細化財務管理水平。
隨著企業信息化升級迭代,現代企業管理對于財務信息價值輸出有著日漸迫切的需求。對豐富的數據內容進行篩選、計算、挖掘,得到具有專業價值的數據結果,并提升財務分析對業務數據的利用程度,是提升精細化財務管理的根本途徑。
業財融合是財務數字化轉型的發展趨勢,企業應充分利用各類信息技術為業財融合搭建溝通環境,聘請專業的信息技術開發人員,為企業設計符合其管理發展需求的智能共享中心,建立企業內部的數據庫,形成各類信息的實時共享平臺,提升各項企業管理相關信息數據如現金流、數據流、業務流等關鍵數據的抓取效率,并加以整合。在共享數據的基礎上,通過信息系統對數據的分析、加工、評估等,為企業領導者提供準確且全面的報表、豐富的組合查詢決策,使其能夠更加準確地識別出例外情況,從而及時預警糾偏,實現業務與財務數據的實時協同,提升數據的決策價值與使用效率,為企業管理人員決策提供數據保障,提升其決策的精準性。
有了全面、可靠的數據支撐,使得財務和業務系統可以進行高效整合,同時能夠跨地域、及時、準確地進行整體結算,通過該平臺企業能夠對簡單重復和標準化的工作進行高效處理,使財務管理工作效率與質量得到大幅提升,促使企業財務管理更加精細化。
在業財融合的推動下,對企業的資金管控應做到關口前移,財工作者應提高對采購、資金、營銷、銷售等業務環節的關注程度,重點關注資金運行的安全性,保障資金的使用效率。從前端開始對各項業務資金需求進行更加精確的測算,從而合理安排資金,避免出現資金缺口、流動性不足等問題,及時預警并采取合理的融資措施。在業務開展中期,通過信息交互系統,根據合同簽訂具體情況設置資金收付節點,以實時掌握付款節奏與收款進度,提高資金周轉率。在業務完結后,權衡業務收益成本情況,分析測算資金成本,以為后期業務的開展提供參考依據,充分利用歷史財務信息,提高企業資金使用效率,保障資金安全。
目前,超過半數的企業管理者對精細化財務管理的重要性未給予足夠的重視,企業財務成本責任考核制度不明確,管理者仍認為精細化財務管理只是財務部門的職責,無法聯動其他部門配合財務部門承擔起整個企業成本的管控責任。
基于此,企業管理者對于業財聯動工作的開展應予以高度重視,要在企業范圍內拓展合作理念,加強企業整體意識轉變,財務管理人員應融入業務環節,從宏觀角度認識企業的整體情況,通盤考慮業務,成為財稅價值創造者。
在具體工作中,財務人員不應局限于財稅崗位,應多參與企業決策型會議,以對企業發展狀況有持續了解。鼓勵工作人員在實操中大膽創新實踐,組織“典型案例分享會”分享經典案例經驗,對工作推進中發現的問題和困難進行充分討論,并通過對推進精細化財務管理工作有突出貢獻的組織、人員進行表彰、評選模范等方式提高員工自主創新的積極性。
企業應將宣貫作為首要手段,安排專職人員,通過企業年報、例會、企業局域網、內部板報等渠道,教育培訓、集中學習等活動,促使業財融合理念由抽象化轉變為具體化與形象化,使企業職工意識形態成為指導實際工作的工具,實現業財融合理念的自覺踐行。
隨著現代企業生產經營規模的不斷擴張,企業管理者不斷探索實踐,為保持企業的可持續發展與核心競爭力,業財融合已然成為其推動企業精細化財務管理的必要手段,這一戰略舉措對于企業提升整體競爭實力具有重要意義。隨著業財融合工作的深入推進,企業應立足于自身發展狀況與行業未來發展方向,將企業精細化財務管理作為整個企業的戰略性發展目標,以為企業降本增效實現助力,提升企業核心競爭力,使之在競爭環境中得以更好地生存與發展。