建筑安裝企業成本管理存在的問題及對策探析

張晶晶

（湖北烽火平安智能消防科技有限公司，湖北 武漢 432000）

建筑安裝行業在國民經濟中占據著重要的地位，推動著整個社會經濟的發展。然而，越來越多的建筑安裝項目實施完成后發現利潤與預期產生了巨大偏差，為何產生如此巨大的差異，建筑安裝企業的成本管理在整個項目生命周期中如何有效控制，如何有效保證項目預期利潤率，這是當前很多建筑安裝企業面臨且急需解決的問題。

一、建筑安裝企業成本管理概述

（一）建筑安裝企業成本的特點及核算要求

1.建筑安裝企業成本的特點

建筑安裝企業從項目的立項、投標，施工、驗收到最終完成結算，以項目為起點，單獨進行收入、成本、費用及利潤核算，項目成本主要包括材料成本、設備成本、器械租賃成本、人工成本、項目費用和稅金等。由于建筑安裝企業成本構成復雜，較其他類型企業成本管理具有更多的不確定性：建設施工所需主要材料和設備受國內外經濟形勢影響較大，具有價格波動性大的風險；隨著新生代工人的出現，國內建筑勞務用工出現青黃不接現象，導致勞務用工成本大幅上漲；項目費用因管理水平不同而存在較大的差異。建筑安裝企業獨有的成本特性，使得項目成本難以預估，材料和人工成本受宏觀經濟波動影響較大，普遍面臨著較大風險。

2.建筑安裝企業對成本核算要求

不同于一般生產制造型企業和商業貿易型企業，建筑安裝企業要求成本按項目進行單獨核算，整個項目生命周期始于立項，項目立項時會產生招待費和差旅費等售前費用；進入投標環節，將產生標書制作費和投標費等費用；項目順利取得中標通知書進入生產實施階段后，按不同項目成立項目部，項目相關的房租費、水和電費、項目人員工資、福利、社保、公積金等費用，根據發生金額計入項目管理費用；項目施工過程中與生產經營直接相關的材料和設備成本、勞務人工成本、器械租賃成本及其他直接成本，按照發生的期間歸集到項目人工、材料和費用等相關科目。從前期項目預算開始，到實際過程中成本費用的發生，建筑安裝企業需要有明確的成本費用控制機制，對超支的成本費用要進行分析總結，對節約的成本費用也要進行復核，做到嚴格控制項目成本費用。

（二）建筑安裝企業成本管理的重要性

建筑企業施工成本管理是指在滿足施工條件，保證施工質量和工程工期的情況下，利用管理、優化、技術和合同等系列措施，把建筑施工成本控制在預計范圍之內，并利用施工優化和管理技術幫助最大化節約成本，使項目利潤最大化的一種管理手段。

建筑安裝企業市場競爭力激烈，項目承接難，項目管理更難。如何找到實現企業利益最大化的路徑，對于建筑安裝企業至關重要。建筑安裝企業成本管理緊緊圍繞項目展開，項目管理包括質量、安全、生產和成本四個方面，其他三個方面均與成本緊密相關。而成本管理又是項目管理的核心，如果對施工成本未能做到事前預測、事中管控、事后分析，存在資源浪費嚴重，項目經濟預期利潤可能不能保障，處于虧損的現狀，給社會帶來消極影響。建筑安裝企業成本管理已然成為企業競爭與發展的關鍵因素。因此，分析建筑安裝企業成本管理的現狀與存在的問題，掌握成本管理提升的方法，對提高企業工程管理水平，提升企業整體行業競爭力和盈利水平具有深遠意義。

二、建筑安裝企業成本管理的現狀及存在的問題

建筑安裝企業成本管理主要分為成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六個部分，這六個任務始于項目開工終于項目竣工結算。然而國內大部分企業并未完全實現以上六個管理任務，主要體現在以下幾個方面：

（一）企業缺乏成本控制管理意識

我國建筑安裝企業具有門檻低、數量多、形式多樣、水平不一等特點，許多建筑安裝企業為小微型企業，企業高層管理人員缺乏基本的成本管控意識，一味追求項目中標率，中標后的項目未做好全面預算，項目實施過程中沒有成立專門的成本管控部門或設置相關崗位，導致項目成本在施工過程中缺乏管控，項目完工或結算后才發現成本嚴重超支，最終核算的實際利潤率遠低于預期利潤率。

（二）建筑工程造價不準確

一方面，建筑安裝企業內部技術部門缺乏專家型人才，招投標人員專業技術水平有待提高，投標漏項、掉項、錯項等問題時有發生，加上對項目現場情況缺乏了解，導致后期項目實際實施無法滿足投標技術要求，或即使滿足投標要求但項目成本遠超預算金額，使預期利潤率無法實現。另一方面，投標時未充分考慮到市場價格波動等因素對材料設備的影響，合同中往往被約定不準予以實際工程量、生產設備及材料價格、工人成本變動等為理由，提出對合同價格調整的要求，導致企業承擔著較大的材料設備價格和人工費用上漲風險，項目結算完后容易出現收入小于成本的結果。

（三）未建立全面預算制度

建筑安裝企業項目中標后，在進入項目實施階段前，應根據項目投標情況，對項目的直接工程費用、間接費用、稅金和資金占用成本等進行預測，從而對項目實施全面預算管理。但許多企業在項目中標后，一方面，未進行有效的項目全面預算管理，而是根據項目實際發生的成本和費用進行核算。另一方面，有些企業雖然建立了項目全面預算機制，但由于現場施工情況緊急，材料、設備、器械租賃和人工成本并未結合項目現場進行二次清標、優化，所以直接根據投標清單進行項目成本預測，導致項目合同評審利潤率脫離實際，項目全面預算流于形式，無法做到精細化、準確化管理，最終無法達到成本管控目的。

（四）項目管理人員水平有限

現場項目管理人員水平的高低對建筑安裝企業成本管控的好壞起著直接的作用，現場材料設備入庫、領用、安裝等過程管理至關重要，稍有漏洞將導致項項目材料設備浪費嚴重。首先，項目管理人員對直接材料管理把關不嚴，導致直接材料成本嚴重超支。其次，項目管理人員對施工現場深化設計直接影響整個項目成本，二次深化需要項目管理人員具備一定的專業技能，根據施工圖紙結合現場需求，對現有的空間和技術要求進行優化，然而具備一定專業技術能力的工程管理人員在企業中并不多見。最后，具有豐富現場管理經驗的工程管理人員，在項目工人進場時，對整個項目的進度計劃、工人的施工管理、工程費用的控制等方面，也起著重要的作用。

（五）稅費控制不合理，成本核算不及時

建筑安裝企業的“稅”主要有增值稅及附加、企業所得稅、印花稅、土地增值稅等，建筑安裝企業在簽訂合同時，具體采用簡易征收還是一般計稅方法計征增值稅，往往處于被動的地位，而企業內部財稅人員專業技能水平的差異，將導致企業內部進行稅收籌劃時產生完全不同的結果。建筑安裝企業的“費”主要是指項目相關的各類費用，如前期的投標費用、項目協調費、租賃費、差旅費、檢測費等，許多企業未進行項目全面預算管理，所以在項目費用控制方面無法做到事前預算、事中控制、事后結算。由于入庫不及時，安裝結算進度數據提供不及時，大部分企業對現場施工的材料、設備和器械成本無法及時進行財務核算，整個項目實際發生成本遠低于項目進度，不利于真實反映項目完成情況。

三、建筑安裝企業完善成本管理的對策

建筑安裝企業要想發展更好，走得更遠，必須做好成本管控，把全面提升項目利潤額作為終極目標，進一步促進企業高質量發展。為此，需對企業實施全面預算管理，利用信息化管理手段進行成本核算，提高工程造價人員專業水平及項目管理人員管理水平，做好項目成本分析、控制、考核全過程管理。

（一）增強成本管控意識

企業管理者要增強成本控制意識，在管理制度方面、組織架構建立方面和人員任命方面，逐步達到相互制約，相互激勵，相互監督的管理目標。首先要建立完善的項目管理獎勵機制，對提高項目收入，減少項目成本，最終達到項目利潤有效提升的相關人員，按照獎勵機制實行項目增效獎勵。其次要建立成本管理部門，深入商務合約、采購成本、現場施工和驗收結算等各業務環節，做好項目成本預算和控制，對項目施工過程中的成本實時監管并嚴格把控。最后要設置成本管理崗位，由專門的技術人員負責對項目整個生命周期的成本管控，對可能發生超支的業務事項進行預警，聘請專業技術人員組織項目實施前的方案優化，根據優化后的項目實施方案采購物資并進行現場施工，使企業施工成本控制在有效范圍內，從而提高企業盈利能力。

（二）提升工程造價準確性

項目的投標和結算都與工程造價息息相關，工程造價是一項專業性很強的工作，工程造價人員應具備一定的專業性且熟練掌握工程造價的編制流程；同時工程造價也是一門實踐性很強的學科，工程造價人員還應具備工程實踐能力，只有實踐與理論相結合，才能保證工程造價的合理性和有效性，才能為后續的工程實施奠基堅實有力的基礎。工程造價人員只有不斷學習，才能提升自己的業務能力與思想素質，進而提升自身專業水平乃至全行業水平。

（三）實施全面預算管理

企業實施全面預算，需要成立全面預算管理委員會，按照不同的崗位明確分工，賦予各委員相應的職責，建立相互牽制、相互合作、相互監控的工作機制。全面預算主要涉及內容包括項目收入、項目成本、項目費用、項目稅金和資金占用成本、項目利潤率等方面。項目收入預算主要是根據合同簽訂額來進行預測；項目成本預算主要包括項目相關的材料、設備、器械等成本；項目費用預算主要包括間接管理人員費用、租賃費、差旅費、協調費、辦公費等；項目稅金預算主要包括附加稅、企業所得稅、印花稅等稅費；關于項目資金占用成本，考慮到建筑安裝行業的特點，企業資金占用量大，需要對資金占用成本進行合理預測；項目利潤率預測主要是根據項目收入——成本——稅費——資金占用成本的結果。企業實施全面預算管理要覆蓋項目全過程，通過項目全面預算管理進一步實行資金管理，實現計劃管理、過程管控、目標考核，從而有效降低企業成本，提升企業經濟效益。

（四）提高項目管理水平

項目現場施工管理人員在建筑安裝企業中處于核心管理位置，項目管理人員的自身素養、專業技能和管理能力將影響工程質量的優劣，將決定項目是否能順利施工并完工。要想提高項目管理人員的綜合素質和管理水平，首先，要加強對項目管理人員專業能力和管理能力的培訓，新入職的項目管理者或未獨立承擔過大型項目的項目管理人員，應從項目助理開始做起，一方面，企業應多組織培訓，另一方面，讓有經驗的項目管理人員在項目上帶領一段時間，熟悉整個項目管理過程，提升專業理論知識和實踐經驗。其次，要鼓勵項目管理人員參加提升專業技能方面的考試，對考試通過者給予一定的物質獎勵，提升項目管理人員的理論知識。最后，要提升項目管理人員的責任感，可以采用項目經理責任制，賦予項目經理一定的責權，對項目經營成果與項目經理獎勵直接掛鉤，真正做到多勞多得，提升項目經理工作的積極性，進而提高項目整體盈利能力。

（五）做好項目成本分析、控制與考核

項目完工結算后，要對項目成本進行詳細分析，相關數據要整理成冊，并召開項目成本分析專項會議，相關部門要總結影響項目成本偏差的原因和措施，并對后續招標、合同、施工等環節起到警示作用，以免出現類似不利影響因素。對于成本控制，主要體現在項目實施過程中的成本控制，在做好項目全面預算的前提下，在工程實施過程中及時預估與分析偏差的大小并及時找出原因，及時找到應對措施和解決方案，避免與預算數據相背離。最后要建立切實可行的項目考核制度，成立項目成本考核委員會，由項目成本委員會組織項目成本考核工作，制定統一的考核標準，采取按項目進行季度、半年度和年度考核。考核方式主要是與全面預測數據進行對比，對于使項目成本節約、利潤提升的相關人員，按照考核激勵機制給予相應的物質獎勵，推動全員節約成本、提升利潤率的積極性。

（六）借助信息化管理手段實現可持續發展

現代社會已全面進入信息化時代，信息化建設應用于建筑安裝企業，可以有效加強企業內部管理，提升企業工作效率，有效進行成本費用全過程的管控，提升企業盈利水平，從而促進企業實現可持續發展。在售前階段，可以選擇CRM客戶管理軟件，對企業客戶利用信息化手段進行跟蹤、記錄、溝通、提醒，從而增加企業有效合同的簽訂率。在售后階段，可以利用項目管理軟件，對項目從立項、投標、實施到驗收結算整個生命周期的信息化管理，實現對采購、施工、財務等環節的有效控制和管理。信息化方案的實施需要對企業內部各個流程進行貫通和連接，其核心是對企業整個供應鏈的管控，優化企業內部資源配置，做到事前計劃與事中控制相結合，提高工作效率和市場競爭力。在財務管理方面，可以使用ERP財務管理軟件與項目管理軟件相結合，對項目現場材料設備的收、發、存與財務管理軟件有效結合，提升財務核算的準確率和及時性，有利于提升企業整體管理水平。

四、結束語

建筑安裝企業成本管理貫穿整個項目過程，成本管理的有效性與企業內部機制的建立緊密相關，一個良性向上發展的企業，需要完善企業內部管理制度，加強專業技術人員學習，提升內部管理人員水平，利用最新的信息化建設手段落實流程與制度，全面提升管理能力，推動企業高質量發展。