中小企業固定資產管理中的問題及對策

李 瀛

（申萬宏源證券承銷保薦有限責任公司，上海 200031）

中小企業在參與市場經濟改革與發展的過程中作出了突出貢獻，而中小企業在市場競爭中面臨的壓力也不斷提高。固定資產擁有極高的單位價值，屬于中小企業資產的重要組成部分，同時也是中小企業得以生存與發展的根基所在。在使用固定資產的過程中，應該重視的問題是盡可能延長使用壽命，使其能夠維持良好的狀態以及服務價值。所以做好中小企業固定資產管理非常重要，應該對固定資產進行科學分配與有效利用，以便為企業創造更高價值。中小企業固定資產管理難度大且要求高，在具體的實施過程中，仍舊存在一定漏洞和不足之處，這就需要明確固定資產管理內容，總結實際工作中的問題，給出相應的處理方案，讓中小企業的經營發展得以順利延續。

一、中小企業固定資產管理概述

（一）固定資產管理的內涵與特點

固定資產是企業為了實現管理以及發展目標所持有的，一般使用時間超過一年，資產價值到達一定標準的資產總和。管理與生產活動有關的設備、房屋、交通工具等都屬于企業固定資產的范疇。固定資產管理的內涵是通過科學完善的管理體系，對企業的固定資產展開有效管理的實踐活動。考慮到固定資產的類別與形式豐富多樣，固定資產管理整體來說是比較復雜和有難度的，而且管理成本相對較高，會在極大程度上影響企業規模擴大和資金的良性運轉。固定資產管理工作和企業戰略計劃的設計和實施密不可分，必須得到應有重視。

（二）中小企業固定資產管理的現狀

國家與地區積極推出系列優惠政策與保障措施，目的是推動企業固定資產良性發展。一系列優惠政策讓中小企業的經濟發展水平大幅度提高，也營造出日益優化的企業發展氛圍。從整體上看，中小企業在固定資產管理方面的現狀是向好的，主要表現在：一是固定資產管理模式日益得到完善。雖然中小企業的整體規劃在固定資產管理的過程中存在誤區以及問題，也有一部分中小企業不了解固定資產管理模式。不過隨著時間的推移，特別是固定資產管理系統更新以及相關政策措施的頒布，中小企業的固定資產管理模式日益提升，有關的配套機制也在完善發展，明顯減少了固定資產損失；二是把信息管理系統應用到固定資產管理中。過去會計電算化記賬有著非常廣泛的應用，彌補手工記賬不足的同時，還減少了對各類資源的占用，減輕了工作人員的工作壓力。不過這種方法也需要隨著時代的發展進行更新換代，而固定資產管理軟件的產生則有效解決了相關問題。可以依托固定資產管理信息系統，滿足企業管理資產的要求，提升管理效率，減少信息失誤率，解決實物和賬務信息脫節問題；三是固定資產的投資規模呈現出穩步增長態勢。近年來，我國經濟社會發展逐步調整，由粗放式經濟逐漸轉向精細化經濟，產業結構調整帶動了中小企業的轉型升級，供給側改革更是要求中小企業加快創新進步。

二、中小企業固定資產管理的意義

固定資產管理主要內容包括固定資產的構建、入賬、保養維護、盤點、報廢處理等內容，每一個環節都需要運用正確的管理方法，而且應該認清加強固定資產管理對中小企業長足發展的意義。

（一）提升財務核算效果

通過對有關統計結果進行總結發現，固定資產在中小企業總資產的占比為40%～60%。通過該數據能夠說明，固定資產管理在財務統籌資金中占據重要地位，在企業發展建設中扮演著重要角色，同時還是新形勢下提升企業財務管理與核算水平的有效手段。

（二）提高中小企業競爭力

中小企業普遍存在重投資和輕管理的情況，常常會忽視固定成本，為產品和企業建設帶來的影響，導致產品成本上升，不能夠打開產品的市場。中小企業面對產品供大于求的情況，應該做出的重要改變是進行成本控制，努力提升固定資產使用率，降低成本支出，從而讓中小企業的產品和企業整體擁有更高的市場競爭實力。

（三）幫助企業創造市場價值

固定資產通常有著較長的壽命周期，伴隨中小企業生產經營的推進，固定資產的狀態也會因為出現磨損而減值。如何通過財務報表體現固定資產真實情況，提高企業資金利用效率和綜合運營能力，做好固定資產管理能夠為中小企業提高市場價值創造條件，帶動企業的長足發展。

三、中小企業固定資產管理中的問題

中小企業固定資產管理難度大，復雜性高，給管理者提出了較高要求。要想提出更加科學的管理方案，首先要做的就是正確分析歸納固定資產管理的實際問題，以問題為導向，提出后續的應對處理措施。

（一）固定資產管理理念落后

思想理念影響實際行動，這一點在固定資產管理中體現得非常明顯。由于欠缺正確管理意識，沒有認清固定資產管理的重要性以及相應責任，導致實際管理工作不夠用心，從而出現了很多的漏洞與隱患，導致中小企業不能適應日益復雜的經營發展環境。中小企業經常出現未配置資產管理機構而由財務機構擔任，未對定期盤點核查，對損毀和報廢的資產未及時處理或者未履行相關報批程序，導致出現賬實不符、核算不準確、實物丟失等問題，給中小企業造成經營損失和風險。

（二）管理人員綜合素質不高

固定資產管理需要專業科學的管理方法，也要求專業人員參與管理工作的全過程。但是由于管理人員普遍是沒有接受專業教育指導的工作人員，導致固定資產管理的專業性和科學性得不到保障。中小企業經常出現財務部門無固定資產臺賬，未設立固定資產卡片對固定資產按類別、規格、品種等進行編號，只關心賬賬相符但清查不及時，已報廢的物資未及時通知財務部，導致出現賬實不符等問題。

（三）規章制度建設不夠完善

從規章制度上規范固定資產管理是提高管理效果的重要措施。但是在當前工作中沒有把制度建設作為重點，仍舊沿用過去不夠完善的制度條款，從而影響相關工作的推進。中小企業經常出現未對專職固定資產管理人員進行管理細節考核，固定資產的入賬和查驗均由財務部門完成，存在舞弊隱患，出現固定資產采購未經審核、未對供應商進行核查、購入的固定資產未進行及時驗收，采購的固定資產未及時登記入賬、未及時對實物資產登記導致賬實不符等問題。

（四）現代信息技術應用不足

信息技術是創新固定資產管理，提高工作效率的動力。由于技術應用不足，沒有找到技術整合的最佳方法，導致最終管理效果不理想。中小企業普遍存在手工登記固定資產臺賬或者在財務管理系統中簡單登記管理，無專業的固定資產管理系統，導致工作效率低下，登記和折舊的出錯率增加，造成固定資產實物登記不完整，核算不準確。

（五）固定資產利用率有待提高

固定資產閑置情況沒有及時得到處理，導致資產的利用率不高，也由此影響企業的綜合效益。中小企業經常出現重復購置類似資產，部分資產擱置不用，也不進行維修導致其毀損報廢等情況，導致固定資產周轉率偏低。

四、中小企業固定資產管理問題的對策

（一）革新固定資產管理理念

理念對行動的指導作用是非常突出的，所以在處理中小企業固定資產管理業務的過程中，首先應該先從更新管理理念入手，認清固定資產管理的重要價值以及管理者應該承擔的責任。其次，應該成立專門的固定資產管理咨詢小組，并且邀請企業負責人參與定期針對固定資產開展的聯合檢查，目的是對投資組合的相關情況進行正確評估。最后，管理人員應該定期接受職業素質和敬業精神方面的培訓，以此來提高職業道德素養和專業水平，提高對外部復雜環境的適應能力，并在接受培訓和指導的過程中掌握最新會計法律法規，積極遵守相關規則，認清固定資產管理的核心任務以及正確管理方法。當然，管理人員還需要深化對固定資產管理標準化以及規范化的認識，從而提高固定資產管理有效性。

（二）培養管理人員綜合素質

隨著中小企業發展水平的提高，固定資產管理價值也得到了各方面的重視。新階段為了對固定資產管理進行深化改革與有效落實，促進企業規范化以及標準化建設，就必須努力提高固定資產管理的專業化水平，在提升各方管理理念的基礎之上，積極培養專業化人才。在就業市場中，信息技術類人才始終都屬于稀缺人才，假如企業擁有這樣的專業化人才，就能夠為開展規范與標準的固定資產管理帶來強大的保障。傳統落后的固定資產管理模式，已經隨著時間推移和社會變遷而被摒棄，如今所需的是具備極高信息技術技能的專業人才，確保固定資產管理信息化目標的實現。針對這樣的情況，應該加大專業人才培養力度，將提高技術類人才的綜合素質作為工作重點。一方面是對于固定資產管理人員開展專業培訓，在培訓過程應當將信息技術作為主要的培訓內容，努力提高管理人員的專業水準，確保管理人員的業務素質以及綜合服務能力；另一方面可以依托臨時招聘、管理外包等方法，把更多優秀的信息技術人才引入固定資產管理隊伍，督促廣大管理人員加強溝通與合作，確立共同的工作目標，共同為固定資產管理改革貢獻力量。

（三）健全固定資產管理制度

制度化建設是提高中小企業固定資產管理規范化水平的重要措施，而且不管是在哪種管理活動中，制度建設都是其中非常關鍵的內容。為確保中小企業固定資產管理工作的有序實施，應立足規章制度角度選定固定資產管理工作人員，并且在制度條款中指出不同工作人員的具體職責與工作范圍。在制度建設過程中，應該對工作人員的行為規則進行準確規定，積極建立健全對固定資產進行應用與維護的制度體系，并就固定資產采購和報廢等給出確切的工作標準。在采購固定資產過程中，購買方法必須依照規定規格進行；在審批資金過程中，必須結合市場價格和企業的具體情況進行資金批準。在人員管理方面，需要把內部與外部監督結合起來，給出具體的監督規范。面向全員考核全過程中，有關于固定資產管理的各個環節，尤其是使用、維護、報廢處置等都必須有確切的規章制度，依托正常固定資產流程，降低資產浪費及其帶來的損失，獲得更理想的經濟效益。

（四）運用信息技術監控管理

信息技術是改變當前固定資產管理不良局面的有效手段，要求依托先進技術以及科學化的管理理念，構建高度集成性的固定資產信息管理系統。利用這個系統能夠對固定資產管理過程進行有效管控，同時還能夠進行有效的信息交換，以自動和智能化的方式完成固定資產分類以及對應的分類管理，同時方便開展固定資產核算，并且提供實物信息開展計算對比，輔助管理人員制定出正確決策，能夠對固定資產進行動態監控。在系統的維護和使用過程中，應該恰當設置權限，由專門人員負責系統安全和技術維護，所有工作人員需要在得到審核批準之后，才能對系統進行操作，并有專門的監督人員負責進行監督清查和評分考核，在技術和人力的共同支持之下，確保信息化管理效果。對于企業內部資產的各種變動處理都要進行信息化系統記錄，將處理情況進行詳細備注，便于后期的核對等工作開展。

（五）處理閑置資產優化利用

在中小企業中，很多資產并沒有在企業運轉過程中進行充分利用。固定資產利用率不高，管理效果不理想的主要原因之一就是沒有做好閑置固定資產的處理工作，或者是處理不夠及時。針對不夠活躍的資產以及閑置資產，中小企業應該結合自身經營管理的現實情況，分成正常運轉、報廢處置等不同類別，然后結合快速資金轉換要求確定出相應的處置對策，保證資金利用率。在進行閑置資產優化利用的過程中，應當優先考慮安全穩健的利用途徑，爭取給企業帶來最理想的資產收益。例如在評估工作中發現某些固定資產存在技術過時問題，不能保持良好運轉，此時必須快速進行效益最大化的處理。

五、結束語

企業管理和企業的發展息息相關，如果沒有科學化的管理體系作支撐，很容易給企業發展留下隱患，特別是在固定資產管理中，一旦出現失誤就會影響固定資產服務能力以及應有價值的發揮，給企業的實際運營帶來巨大威脅。尤其是對中小企業來說，固定資產本身就在資產體系中占據較大的比重，如果出現固定資產管理方面的問題，會引起資金管理方面的漏洞，甚至會給企業發展帶來沖擊。所以應該正確認識中小企業固定資產管理中的問題和不足，認清傳統管理的缺點，積極引入先進的技術以及管理方法，淘汰手工賬目等落后方式，發揮先進管理方法的優越性，加快固定資產管理的現代化改革，讓固定資產在企業發展中發揮應有作用，給企業建設提供扎實基礎。