淺談企業存貨管理

王 蓉

（江蘇鑫源煙草薄片有限公司，江蘇 淮安 223002）

隨著企業競爭環境的日益激烈，企業只有加強內部管理工作，才能使自身競爭力不斷得到提升。作為企業管理的重要內容，存貨管理對企業經營發展至關重要，科學和有效的存貨管理，能夠使企業擁有更多的流動資金用于擴大再生產，相反企業存貨過多則會導致企業產品積壓，如果存貨缺乏競爭力則會導致企業經濟效益下滑。很多企業都已經認識到這一點，并采取更有效措施加強存貨管理工作，使企業存貨管理整體上相對比較規范和完善。但也要看到，由于存貨管理涉及方方面面，不僅涉及自身生產、采購的產品，而且也涉及與企業生產相關的其他商品，很多企業在開展存貨管理方面并沒有進行全面和系統的設計，直接導致存貨管理水平不高，已經成為制約企業發展的重要瓶頸之一。對此，企業應當從更高層面和更寬領域深刻認識到存貨管理的重要性，加強對企業存貨管理整體情況的調查分析，找出存在的薄弱環節和制約因素，切實加大相關投入力度，采取更有效的措施推動企業存貨管理步入科學化軌道。

一、企業存貨管理的重要性

從更深層次分析企業存貨管理，不僅單純地對存貨進行管理，而且也涉及企業生產經濟、經濟管理、改革創新等方方面面。試想，如果企業存貨管理水平不高，經常會出現大量的積壓產品，必然會影響企業的整體戰略發展。因而，在當今市場經濟環境下，企業應當深刻認識到存貨管理的重要性，并采取切實有效措施認真加以優化和完善。

深入分析企業存貨管理的重要性，突出表現為：存貨管理是衡量企業管理水平的重要標志之一。企業只有大力加強、改進、提升存貨管理工作，才能為企業整體管理工作創造更為有利的條件，特別是能夠為企業戰略管理、經濟管理、財務管理乃至投資管理、項目管理等提供支撐和保障，因而從這個意義上來說，存貨管理對企業整體管理工作具有一定的基礎性和保障性，其中至關重要的就是企業通過加強和改進存貨管理工作，能夠使企業擁有更多的流動資金，進而使企業有限的資金能夠用在刀刃上、用在最需要的項目建設、多元化經營、技術創新等各個領域，而且還能夠有效防范和控制企業財務風險；企業只有大力加強、改進、提升存貨管理工作，才能使企業的戰略發展、持續發展、創新發展能力更強，如通過大力實施“零庫存”管理，能夠最大限度提升企業的資金利用率、總資產周轉率，進而使企業的經濟效益得到顯著提升。由此可見，存貨管理是企業內部管理工作至關重要且不能忽視的重要管理內容，通過加強存貨管理工作，可以使企業的整體管理更具有實效性，同時也能夠通過有存貨管理提高企業資金使用效率，降低企業平均資金占有水平，促進企業經濟管理工作取得更好成效，為企業可持續發展創造條件。

二、企業存貨管理取得的成效

在現代企業制度越來越受到重視的今天，很多企業都把建立現代企業制度納入內部管理體制改革中，使各項管理工作都步入創新發展的軌道，特別是很多大型企業集團更是如此。作為企業財務管理乃至整個經濟管理工作的重要組成部分，很多企業都在不斷優化和完善存貨管理工作，而且在實踐的過程根據自身企業實際以及存貨管理模式積累了一定的經驗。通過對企業存貨管理取得的成效進行梳理，有助于為企業存貨管理向更深層次發展創造條件。

從存貨管理工作的重視程度來看，多數企業對存貨管理進行了設計和安排，特別是對于生產型企業來說，更是在這方面不斷加大力度，有很多大中型工業企業建立了專門的存貨管理機構，負責存貨管理的計劃、組織、落實等相關工作，并加強與各個部門的有效協調，不僅做好存貨記錄與存貨盤點工作，而且還將其納入企業生產經營體系當中，運用“零庫存”模式組織實施，在很大程度上促進了存貨管理的有效性；從存貨管理的運行機制來看，很多企業都建立了相對比較完善且實用性強的存貨管理制度，包括存貨記錄制度、存貨盤點制度、存貨控制制度等一系列與存貨管理相關的工作制度，在很大程度上促進了存貨管理的規范化建設，存貨管理工作流程的科學化水平相對較高；從存貨管理的運行方式來看，很多企業高度重視存貨管理的整體性和全面性，不僅將其納入生產經營體系當中，而且還建立了相對比較完善的存貨分析機制，強化市場營銷管理與存貨管理的結合，從市場營銷的角度開展存貨管理，這也在一定程度上促進了存貨管理的針對性和實效性。

三、企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理工作不夠規范

對于開展存貨管理工作來說，只有加強規范化管理，才能取得良好成效，進而為企業發展創造條件。目前，一些企業盡管對存貨管理比較重視，但存貨管理工作的規范化水平并不高，突出表現在企業盡管制定了存貨管理制度，但制度的針對性不強，還沒有從企業自身的實際情況入手進行優化和完善，而且相關流程也缺乏規范化，存貨管理工作的隨意性較強。例如：在倉庫管理方面普遍缺乏規范化，倉庫堆放比較混亂，管理人員的責任意識不強，排列不整以及堆放順序不科學的現象相對較多。深入分析企業存貨管理工作缺乏規范化的原因，最主要的就是很多企業實質上并沒有從更高層次認識存貨管理的重要性，規范化管理意識不強，存貨管理工作與生產經營、市場營銷、人員管理等結合不夠緊密，管理人員普遍缺乏專業素質和職業素養。

（二）存貨管理方法不夠多元

目前，一些企業在存貨管理方法方面仍然比較傳統，更加傾向于存貨記錄和存貨盤點，而沒有從更高層次、更高水平、更寬領域開展存貨管理工作，相關方法的應用相對較少，多元化存貨管理方法還沒有形成。很多企業存貨管理仍然比較傳統，MRP、EOQ、ABC法、5S法等還沒有廣泛應用于企業存貨管理領域，直接導致存貨管理工作的效能化水平不高。有的企業盡管高度重視存貨管理方法創新，而且也將“零庫存”作為存貨管理的重要目標，但在組織實施的過程中還沒有構建比較完善的存貨管理協調機制，各個部門還沒有廣泛參與到存貨管理工作中來，“零庫存”也無法實現；相反，由于一些企業不注重運用科學的存貨管理方法，崗位目標責任制、績效考核等還沒有納入存貨管理工作當中，直接導致庫存成本相對較高。

（三）存貨管理技術缺乏創新

深入分析當前一些企業存貨管理存在的問題，也包括有的企業不注重將現代技術應用于存貨管理工作當中，直接導致存貨管理工作效率不高，而且融合性、互動性不強。信息技術特別是智能技術的快速發展，為企業創新存貨管理技術創造了條件，但很多企業并沒有將信息技術、智能技術、大數據技術、電子商務技術等科學有效地應用于存貨管理工作當中，盡管很多企業都使用了存貨管理信息化系統，而且也能夠發揮一定作用，但現代技術的綜合應用相對較少，“互聯網+存貨管理”的應有相對較少。此外，有的企業存貨管理系統沒有與財務管理系統、市場營銷系統等進行對接，數據資源的共享不夠到位，這也在很大程度上制約了存貨管理的實效性。

（四）存貨管理模式缺乏融合

對于開展存貨管理來說，不能就存貨管理開展存貨管理，而是要將其融入企業整體管理工作當中，只有這樣，才能使其實現更大突破。目前，很多企業還沒有這樣的認識，存貨管理的融合性較差，這種單一性、分割式的存貨管理模式無法取得更好的成效。有的企業還沒有將存貨管理與內部控制進行有效結合，存貨控制體系不完善，存貨控制機制也比較薄弱，如存貨管理人員缺乏一定的職業素養，存貨損壞甚至選擇的現象仍然較多。有的企業沒有將存貨管理與成本管理進行有效結合，存貨管理不夠到位。深入分析存貨管理模式缺乏融合的原因，最主要的就是還沒有從戰略層面對存貨管理進行全面性、系統性、前瞻性設計，需要企業對此給予重視。

四、企業存貨管理的優化對策

（一）加強存貨管理工作規范化

企業在開展存貨管理的過程中，只有大力加強規范化建設，才能使存貨管理取得實實在在的成效。在具體的實施過程中，企業要根據自身的實際情況以及生產經營的整體設計與安排，進一步健全和完善存貨管理制度和工作流程，使存貨管理制度和流程更加符合企業實際，進而提升規范化水平。例如：在倉庫堆放管理方面，應當明確堆放原則和堆放方法，明確倉庫存貨領域的科學劃分，如對于制造型企業來說，倉庫區域應當劃分為信息區、工具區、驗收區、備貨區、散貨區、復核區、退貨區、次品區、戶口區等多個區域。在堆放原則方面，要本著最少搬運環節、最短搬運距離、最少裝卸次數的原則，通過一次性作業完成。在加強存貨管理工作規范化建設方面，還要在嚴格執行存貨管理制度和流程方面進一步加大力度，既要加強對管理人員教育培訓以提高他們的職業素質和職業道德，也要將存貨管理納入績效考核當中，制定科學的績效考核指標，提高管理人員的責任意識，使所有管理人員不僅能夠認真負責地開展存貨管理工作，而且還能夠對如何提高存貨管理質量、效率以優化存貨管理環節等進行深入研究，這對于提高企業存貨管理水平來講是至關重要的。

（二）促進存貨管理方法多元化

在現代企業制度下，科學的存貨管理方法，能夠使存貨管理工作達到事半功倍的良好效果。通過對企業存貨管理的整體情況進行分析，盡管絕大多數企業都十分重視存貨管理工作，而且也進行了科學設計，并且很多企業將存貨管理與企業整體發展戰略進行了結合，在很大程度上促進了存貨管理的整體水平，但仍然有一些企業對存貨管理方法的重要性認識不足。這就需要企業把促進存貨管理方法多元化上升到更高層面，從提高存貨管理質量和效率入手，進一步健全和完善組織體系，促進存貨管理方法的創新性和互動性，既有利于促進存貨管理工作的深入開展，而且也對企業戰略發展、持續發展、創新發展產生了積極影響。例如：將ABC法應用于存貨管理工作當中，根據貨物的價值采取不同的管理方式，制定專門的存貨管理制度，加強對重點貨物的記錄和盤點。要將5S管理方法科學、系統、有效地應用于存貨管理工作當中，使整理、整頓、清掃、清潔、素養等進行有效結合；為了能夠實現庫存成本最小化，還應當在應用EOQ方面加大力度。由此可見，企業只有不斷創新存貨管理方法，才能使存貨管理不斷得到加強，進而更好地服務于企業整體發展。

（三）強化存貨管理技術創新性

創新是進步的靈魂。要想使存貨管理實現更大突破，需要不斷強化存貨管理技術創新，能夠極大地提高存貨管理效率。將信息技術應用于存貨管理工作當中，除了要應用現有的存貨管理系統之外，企業還應當將信息技術、網絡技術等應用于存貨管理工作當中，推動“互聯網+存貨管理”的應用，同時還要將智能技術、大數據技術作為重要的補充，如利用大數據技術對與存貨管理相關的貨物信息、生產信息、銷售信息、市場需求信息等進行綜合分析和利用，出具更具有價值的企業存貨分析報告，為企業生產經營決策提供輔助和參考。此外，還要將物聯網技術應用于企業存貨管理當中，實施“智能技術+物聯網+存貨管理”，通過提高存貨管理智能化水平，最大限度提高管理效率，助力“零庫存”管理，加強企業資金周轉，最大限度降低庫存量。企業在強化存貨管理技術創新方面，也需要更加重視打造存貨管理合力，發揮方方面面的作用，使各個部門都能夠參與存貨管理工作中來，如建立“存貨管理協調機制”，共同開展存貨管理，同時還要分析存貨趨勢和存貨風險，加強存貨預測、研判與分析。

（四）推動存貨管理模式融合性

傳統的就存貨管理開展存貨管理已經不適應新時代市場競爭的需要，企業需要大力推動存貨管理模式的融合性，使存貨管理既能夠更好地服務企業生產經營和經濟管理，也能夠在使存貨管理能夠融入相關業務工作當中，進而使存貨管理更具有全面性、綜合性和持續性。加強存貨成本管理，將戰略成本管理作為存貨成本管理的重要措施，根據存貨的實際情況對生產、銷售、產品改進等提出相關意見和建議。將存貨管理與企業戰略發展進行有效結合，企業在開展財務分析工作的過程中，應當對存貨情況進行綜合分析，最大限度防范可能出現的各類風險。大力推動存貨管理與企業營運資金管理工作的深度融合，并將其作為存貨管理的核心內容之一，強化存貨管理人員與財務人員的有效溝通與互動，加強業財融合體系建設，確保將存貨控制在一定范圍之內，避免出現存貨過多而導致企業出現財務危機。因此，企業需要拓展存貨管理領域，更加重視存貨管理的融合性與滲透性，促進存貨管理服務于企業整體工作以及相關業務工作。

五、結束語

綜上所述，存貨管理對企業整體發展至關重要，只有大力加強、改進、提升存貨管理工作，才能為企業生產經營與戰略發展創造更為有利的條件。通過對企業存貨管理進行研究與分析，盡管絕大多數企業對這項工作的重視程度較高，而且也不斷進行優化完善，但仍然存在諸多問題，制約了企業存貨管理的效能化水平。對此，企業應當將存貨管理納入戰略發展和可持續發展當中，從解決存貨管理面臨的問題入手，運用科學的方法，采取有效的措施，積極探索存貨管理創新路徑，重點要在加強存貨管理工作規范化、促進存貨管理方法多元化、強化存貨管理技術創新性、推動存貨管理模式融合性等方面加大力度，推動企業存貨管理步入良性發展軌道，為企業可持續發展創造條件。