新時代會展產業聯動發展助力京津冀協同一體化

李洋

（天津商務職業學院 天津 300000）

在現代化城市的飛速發展下，會展產業作為新業態的代表，依靠強大的產業帶動作用促進城市經濟發展，越來越多的城市將會展集聚區建設納入發展規劃中。為了形成行業聯合效應，北京、天津與河北共同成立了“京津冀”經濟產業帶，致力于三地會展產業轉型升級，實現聯動發展目標。在實際發展中，應找準產業聯動發展規律，制定符合區域情況、切實可行的總體規劃，促進各區域特色發揮，形成體系完善、優勢互補的會展產業帶，從而全面提高會展業品質與運營效率。

1 京津冀會展業協同發展的意義

1.1 有助于提高會展業競爭力

在國內眾多經濟帶中，會展業發展速度最快的是長三角經濟帶，會展業帶有鮮明的集中發展態勢，以上海為中心，以南京、杭州為關鍵發展區，以寧波、蘇州等周邊城市為支撐，形成梯度發展格局。此外，珠三角產業帶采用以強帶弱的模式，迅速與周圍城市共同創建會展業集群，為當地會展業注入了強大的發展動力，并促進了區域整體經濟發展。在與長三角、珠三角的激烈競爭中，京津冀三地不應各自為政，走協同發展之路是大勢所趨，通過發揮合力效應，促進三地人力、財力等各項資源優化配置、優勢互補，由此促進全區域內會展業競爭力快速提升。

京津冀聯合體在地理位置上存在較大優勢，在互助共贏背景下，三地軌道交通、高鐵等逐漸在京津冀區域內形成完善的交通網，且通訊、醫療等基礎設施也不斷朝著一體化邁進，三地會展業將充分發揮相關產業一體化支撐優勢，使三者聯動步伐進一步加快，特別是公路網、高鐵等的建設使三地空間距離更近，便于大型展會轉移，還可借助便捷高效的物流業，為三地會展業聯動提供便利的運輸支持，促進會展業競爭力的進一步提升。

1.2 有助于會展業合理分工布局

現階段，京津冀三地經濟增長速度放緩，對環渤海區域經濟發展的帶動作用有限，且三地會展發展存在明顯差異。以北京市為例，其會展業發展走在隊伍前面，始終未掉出全國前三名，在展會面積、展館數量、品牌知名度等方面均遠超國內其他城市。盡管北京市會展業整體發展態勢樂觀，但在國際型展會舉辦期間，在交通流量、空氣質量等方面仍存在不足，嚴重制約會展業發展步伐，許多優質的國外品牌不斷流失。對此，可通過創建京津冀會展聯合體，將部分品牌展會劃分到河北、天津區域內，以緩解北京會展業的發展壓力，使會展業分工布局更加合理，有效預防優質品牌項目流失，促進會展業整體品質提升。長期以來，國內會展具備主體始終為政府，該模式雖然可為產業發展夯實物質基礎，但會影響會展業市場化程度提升，導致市場管理不科學、會展企業實力受限等，對會展業進行轉型升級成為大勢所趨。通過京津冀聯合體的創建，可加快政府角色轉變，從原本的主導型變為服務型，促進市場化資源配置，為創建會展市場提供更多助力。同時，三地商務管理機構也會借鑒國外的成功經驗，結合當地產業現狀，促進三地在會展業資金、管理、技術等方面合理分工，制定帶有區域特色的產業集群模式，促進會展業的轉型升級[1]。

1.3 有助于區域生態環境保護

京津冀區域第二產業作為經濟主力，發展速度較快，但是對生態環境造成的破壞不容小覷，如森林覆蓋率降低、PM2.5含量提升、水源污染等問題，對城市發展與市民健康構成了嚴重威脅。對此，通過三地合作創建生態保護規劃機制，發揮合力治理環境污染，促進可再生資源回收與清潔能源利用，共同創建區域生態走廊，不但可有效改善當地的生態環境，還可推動會展業發展，促進區域產業結構轉型升級，特別是在會展旅游業方面，進而逐漸將發展重心朝第三產業轉移，實現該區域產業的科學可持續發展。

2 京津冀三地會展業發展現狀

京津冀三個區域相鄰，在100千米內聚集多個大型城市，是國內除長三角、珠三角之外的第三個會展城市群，但三者在資源儲備方面卻存在顯著差別，會展業的發展程度也不盡相同。據調查，三地會展業發展現狀有所區別，北京的發展優勢毋庸置疑，在資源儲備上十分雄厚，具有較強的帶動和引領作用；天津會展業發展勢頭猛烈，立志建成國家級會展城市；與京津兩地相比，河北省的會展業發展速度相對較慢，需要通過三者聯合，將現有資源整合起來，優化配置，以協同一體化的方式促進會展業的整體發展。

2.1 北京市發展基礎

北京市作為三地聯合發展的中心，在展會數量、發展歷史、品牌知名度等方面具有絕對優勢，在全國范圍內遙遙領先，尤其是在承辦2008年奧運會、2022年冬奧會等國際盛事后，當地會展業展現出的智能化、國際化服務獲得了世界認可。據調查，北京現擁有中國國際展覽中心9個，所承辦的展會獲得國際展覽聯盟認證，中國國際機床展會、國際航空展會能夠與國際接軌，屬于規模較大、知名度較高的品牌展會項目。此外，北京還創建了許多專業會展機構，如國際展覽中心、會議展覽業協會、商務投資促進機構等，有35家會展單位現已加入國際展覽聯盟，在全國首屈一指。但是，近五年來，北京辦展整體態勢不夠客觀，在展覽數量與展會規模上逐漸下降，現已成負數，分別為-2.64%和-7.65%，逐漸滯后于廣州、上海等地會展業的發展，如表1所示。在三地協同發展背景下，北京會展中心應把握時機，充分發揮現有的展會基礎，尋找新的發展機遇[2]。

表1 2017—2021年北京市展會情況

2.2 天津市發展基礎

天津是國內發展速度較快、信息化程度較高的研發基地，也是北方地區主要的港口城市。據調查，早在2015年該城市會展發展綜合指數便已躋身全國10強，且后續發展速度仍在持續加快。現已擁有三個專業展館，即梅江展館、濱海國際展館、天津國際展館。所承辦的國際金屬加工、機床、機械設備展會均獲得了國際會展聯盟的認可。在地理位置方面，天津市毗鄰北京，交通便利，便于接收北京轉移下來的優質會展項目，且與會展相關的軟硬件具備巨大的研發潛力，近五年來，當地展覽數量與規模都在逐漸提升，分別為12.64%和10.15%，如表2所示。在加入京津冀展現聯盟后，當地會展業更是如虎添翼，未來發展前景不容小覷[3]。

表2 2017—2021年天津市展會情況

2.3 河北省發展基礎

河北省環繞天津市與北京市，省內石家莊、唐山等地市與京津相鄰，唐山港、秦皇島港被列入億噸大港名錄中，在陸運貨物周轉量方面位居全國第一。據調查，該省現擁有12個展館，各展館的平均面積為2.05萬m2。2015年唐山貿易委員會順利加入國際會展聯盟，成為河北省唯一進入國際行列的會員。近5年來，河北省承辦的展覽數量逐漸提升，展館面積也在不斷增加，分別為37.65%和32.67%，如表3所示。河北政府對會展業發展給予了高度重視，并將其納入“十三五”規劃中，以期通過京津冀聯盟的方式，為該省會展經濟增長提供更多助力。在品牌展會建設中，該省已經承辦了一系列國際型展會，如北方國際皮革博覽會、石家莊國際醫藥展會等，此類活動的成功開展不但提高了河北省在國內外的影響力，同時也為當地會展經濟繁榮夯實了基礎[4]。

表3 2017—2021年河北省展會情況

3 京津冀三地會展業聯合發展存在的問題

3.1 聚集區分布失衡

根據京津冀會展業分布情況可知，在聚集區數量與規模方面均有不同程度的分布失衡問題，具體表現如下。

北京作為聯合體的第一城市，擁有一個核心、多個板塊的聚集區，但剩余兩地的聚集區較為單一，競爭力較弱。從某種程度上看，會展業可將區域發展水平真實地反映出來，且與城市經濟水平息息相關，盡管三地在國家會展層面上處于較高水平，但發展主力仍是北京，北京作為我國首都，擁有特殊的政治地位和權威性，對會展項目具有較高吸引力，與之相比，另外兩地只發揮輔助作用，會展業所占份額較小。

因三地空間范圍較大，不同城市的發展程度有所區別，各行政區現有的會展聚集總量未滿足產業最佳發展要求，導致會展業與經濟發展之間失衡，個別區域的會展業發展較快，其他區域則止步不前。三地會展項目主要承辦地為北京、天津與石家莊市中的高等級展館，北京會展業基礎良好，聚集區較為完善，但因是國家首都，考慮到政治特殊性，會展聚集區內不適宜舉辦大規模的展覽活動。為了疏解非首都功能，需要將部分大規模展會活動轉移到其他城市舉辦，但現今北京周圍會展聚集中，受發展失衡因素的影響，各地對北京輸出展覽的承接能力不足，這一問題在京津冀聯合體建設中應得到解決[5]。

3.2 聚集區功能同質化嚴重

在空間布局方面，京津冀區域存在功能同質化明顯的問題，主要體現在功能錯位、內容分工不同、空間梯次布局尚未實現等方面，需要注重垂直分工，使網狀化層級集群能夠實現更加高效地發展。

在功能錯位方面，三地的產業集群盡管有所區別，但在競爭方面尚不夠有序。當前會展集聚區普遍以大型會展場所為中心進行建造，在創建初期都是朝著“一步到位”的目標，因此會在區域內包含大量設施，雖然設施內容較為齊全，但卻很難凸顯會展業的發展特色，在展會活動開展時容易出現撞展、非良性競爭等現象。

在內容分工方面，因不同展區的功能定位不同，盡管有助于某個獨立區域發展，但會抑制整體集聚區的發展。同時，三地許多會展功能定位大同小異，很容易產生無序競爭[6]。此外，在會展活動舉辦期間，為了謀取更多效益，一些展館忽視規范要求，在相同展區內重復展覽，對該區域會展品牌帶來不良影響。

在空間布局方面，因三地帶有不同的地域差異，且城市類型不同，如省會城市、直轄市、首都等。在會展布局過程中，尚未創建專門的機構來協調展會層次，致使區域內分布沒有梯度感，每個區域只是競爭辦展，忽視了空間梯次的梳理，導致空間無序感普遍存在。

3.3 會展產業競爭力較低

盡管京津冀區域在會展指數方面始終處于提升狀態，但與長三角、珠三角相比依然存在差距，會展業整體競爭力較低，尚未達到1＋1＞2的效果。近年來，天津與河北省會展業雖然有所進步，但在場館利用率、品牌展會數量等方面仍存在不足，對北京轉移會展的承接能力也有限；北京的展覽數量與面積均有所降低，競爭力面臨挑戰。三地會展競爭力低下的主要原因如下。

北京：管理機構不健全，會展業管理體制落實不到位，存在注重展覽、輕視規劃等情況，且會展業的規章制度不夠完善，行業協會作用尚未充分發揮。據調查，會展創辦需要充足的硬件設施與相應政策的支持，但因北京地區展廳面積有限、交通條件較差，成為會展業發展的短板。同時，受首都特殊政治地位的影響，如若承辦展會過多，難免會人流聚集、堵塞交通，尤其是在新冠疫情持續的當下，更要注重大型展會對人流量的控制，避免疫情傳播，保護參展人員安全。但因受展會面積的影響，許多大型高端會議無法引進，導致優質國際展會項目外流[7]；

天津：市場主體規模較小，以展館企業與會展企業為主，市場競爭力較弱，缺乏專業人才，尤其是在設計理念、會展活動策劃、廣告營銷等方面，與一線城市相比仍有上升空間。當地會展多由政府主導，與市場脫節，展會形式大同小異，加上高檔大型展會較少，嚴重影響了該城市“集群效應”的發揮；在會展行業發展中，與市場的關聯不夠緊密，目標定位模糊，存在注重硬件設施，忽視軟環境建設等問題，近年來盡管會展承辦數量不斷提升，展館面積不斷擴大，但在辦展品質方面仍有待提升。

河北省：該區域會展業市場秩序較為混亂，組織分散，整體規模較小，要想解決省內中小城市的會展業發展問題，可結合城市特點另辟蹊徑，走特色會展之路。同時，河北省會展業存在一個通病，即品牌展會短缺、人才團隊缺失，會展行業缺乏龍頭企業與領軍人物。在進入網絡時代后，河北省雖然創建了官網平臺，也實時發布會展業的最新信息，但因復合型人才缺失，基建工作始終較為落后，以石家莊場館為例，面積只有1.1萬m2，且硬件設施老化，政府對民營會展項目的扶持力度不足，使會展業的發展困難重重。

4 京津冀會展業聯合促進經濟協調發展的措施

4.1 改善聚集區格局，強化三地協同發展

綜上可知，京津冀三個地區的會展業發展基礎均較為雄厚，區域經濟發展速度較快，但在格局布設、基礎設施配置與共享方面始終存在不足。對此，三地場館建設應注重格局優化，充分發揮地緣文化與交通優勢，培育品牌展會，為三地會展業的協同發展打下堅實基礎。

一方面，完善會展基礎配套設施。在京津冀發展過程中，通過各城市間的產業聯動，使會展業融為整體，促進會展聚集區的均衡分布。在三地協調發展中，應充分發揮地理優勢與人文優勢，聯合推動展會活動開展。京津冀三個區域的空間距離較近，高鐵開通后，基本上1～2個小時便可到達另一個城市，交通通達度進一步提升。為了增強區域會展業實力，三地政府還應注重港口、機場等海上、航空領域建設。北京作為歷史名城，旅游產業發展具有絕對優勢；天津作為近代文化城市，同樣擁有豐富的旅游資源；河北省地域遼闊，可依靠旅游業發展為會展業吸引更多客戶資源。可見，三地會展業發展均可借助區域人文優勢，共同打造區域旅游產業，依靠旅游業帶動會展經濟，為吸引更多品牌展會的加入提供助力[8]。

另一方面，共享展館與配套設施。設施完善度對會展項目開展質量具有直接影響，完善的場館設施可顯著提高展會舉辦的成功率。對此，三個城市會展業應注重基礎設施、場館配套設施與服務的優化，具體如下。第一，聯合體區域政府應制定統一的戰略協議，對城市道路、通信設施進行完善，實現三個地區通信、公共交通、物流等方面一體化目標。同時，制定統一的住宿和餐飲服務標準，為會展客戶提供新穎且完善的會展服務；第二，創新聯合區域內場館信息共享機制。因三個地區都擁有豐富的展館資源，但尚未制定統一的規劃，在空間布局方面不夠合理，且收費標準不統一。對此，三個地區的商務委員會應針對展館建設事宜，制定區域展館統一的應用標準，并創建各具特色的空間布局；第三，為了提高現有展館利用率，可創建專門的京津冀展館官網，定期發布展館使用情況與收費標準等，使會展企業能夠獲取更加全面的展館信息，合理運用展館空間，科學安排各項參展計劃，依靠三地會展資源整合，促進會展業競爭優勢提升，能夠充分滿足北京輸出展覽的承接要求。

4.2 制定省級協調機制，實施差異化發展

第一，樹立集聚區整體發展思維。京津冀集聚區擁有悠久的歷史文化，在會展協同發展工作中，應改變以往各自為政的思想觀念，樹立三地“一盤棋”思想，化零為整，積極創建會展合作長效機制，依靠合力打造國內一級會展平臺。在市場交流方面，聚集區會展企業應不分彼此，加強行業交流，定期開展交流會，從而營造和諧的企業氛圍，努力構建資源共享、互利共贏的市場關系。

第二，完善會展集聚區協調機制。三地會展業的發展不應單純依靠市場自行調節，盲目的市場活動很容易產生惡性競爭，不利于維持市場秩序。對此，應通過完善協調機制，創建協同發展組織機構并賦予其區域話語權，負責區域內會展資源調配與活動開展，統籌規劃，大力推動三地合作供應，還應制定集聚區總體發展規劃。產業發展規劃主要集中在省級領域，每個城市可根據實際情況制定相應的發展規劃。例如，在京津冀發展中，其總體規劃可作為總體戰略發展的分支，為各地會展業協同發展提供政策指導。現階段，國家發改委經過研究決定，應將工作重心放在跨區域規劃制定方面，對京津冀區域發展規劃進行動態跟蹤，為三地聯合發展提供機制方面的支持。

第三，結合地域優勢，實施差異化辦展。在創建統一會展發展規劃后，為了避免功能同質化問題的產生，三地應結合地域優勢，根據不同產業制定相應的發展戰略，實現差異化辦展。例如，北京作為我國首都，可以經常開展一些國際會議，在展會項目選擇上可側重于會議型。同時，北京市屬于國家文化中心，在推動社會文化建設方面具有得天獨厚的優勢，可積極承辦“京交會”“文博會”等，與國外開展文化交流，提高文化自信，將中國故事講給全世界聽；天津第二產業發展速度較快，在機械制造、港口運輸方面具有較大優勢，會展項目可傾向于大型設備，如舉辦北方自行車展覽、中國裝備制作博覽會等。河北的醫療、陶瓷業發展優勢顯著，可開展一些醫療器械展覽會、國際陶瓷博覽會等，并由各地商務委員會借助網絡平臺，篩選出各地優勢展會項目，將下游規模小、組織亂、效果差的展會項目剔除，拒絕多地重復辦展，避免資源浪費，將優質資源聚集起來，使各地展會品質得到保障。

4.3 創建共享平臺，提高會展業競爭力

一方面，創建會展交流平臺。將三地會展業的相關數據匯總起來，創建數據庫，制定統一的入會標準與展覽收費標準。三地政府分別成立工作小組，專門負責三地會展業數據整理與更新工作，確保數據庫具有參考價值。同時，還要創建會展交流平臺，三地政府部門、專家學者與廣大群眾均可自由登錄，并對會展類信息進行查閱和研究。制定會員入會標準后，明確協會機構與會員的職責，可根據不同城市經濟發展水平合理制定會員價格，實施梯級定價制度。按照UFI認定標準，制定會展品牌劃分標準，使會展質量得到切實保障。經過三地交流溝通，決定將會展業研討會定在每年的春秋兩季舉行，舉辦地點在三地輪流。通過定期舉辦研討會，為國內外會展信息提供分享的平臺，有助于會展從業者及時掌握全球產業發展動態，促進會員間的心得分享，提高全行業的運營水平。

另一方面，引入互聯網技術，提升展會營銷競爭力。隨著網絡技術與移動通信飛速發展，為了提高會展行業競爭力，應積極引入互聯網、大數據等新技術，促進會展運營能力提升，為客戶帶來新穎且深刻的現場體驗。通過移動App的應用，可使觀察者更加全面直觀地瀏覽不同的展會類型，幫助其做出合理的會議安排，有效組織買家與觀眾，使展會活動高效有序開展。同時，新技術在營銷環節的應用還有助于信息分享與實時傳遞。通過社交軟件的應用，使行業觀眾與社區可隨時交流，傳播展會信息，激發觀眾的參展興趣，提高展會影響力，使主辦方能夠更加全面地掌握觀眾需求，并為其提供針對性的服務。值得強調的是，新技術還可提高展會的運營效率，通過RFID技術、二維碼、NFC技術的應用，使主辦方能夠精準選出適宜觀眾需求的觀展模式；QR技術與手機終端App的應用使移動展會成為可能，為展會信息傳播與線上參展的實現提供強有力的技術支持。在新技術的支持下，參展人員只需利用手機掃碼或者下載終端App，便可進入微站中，借助通信設備獲取展會信息、展品信息以及入場觀眾信息，后臺也可對參展人次、觀眾信息等進行統計，整理觀眾的意見反饋，以便捷的渠道開展營銷工作，匯總客戶數據，從而為后續客戶關系分析與展會整改工作提供依據。

5 結語

綜上所述，在新時期背景下，會展行業的轉型升級成為大勢所趨。在京津冀一體化合作發展中，應積極探索三地在會展活動類型方面的差異，充分發揮各自特色，實現錯位發展。針對聚集區分布、聚集區功能同質化、產業競爭力等方面的問題，應通過改善聚集區格局、制定省級協調機制、創建共享平臺、制定差異化發展策略等方式，提高整體競爭力，實現三地會展業協同高效的發展目標。