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“程序化”管理下,幸福如何來敲門

2022-07-28 13:16:42柏奕晗
人力資源 2022年7期
關鍵詞:企業

文/柏奕晗

幸福感緣何越發稀缺

在互聯網大廠的影響下,越來越多的企業為了追求工作效率,開始走上“程序化”人力資源管理之路。

所謂“程序化”人力資源管理,具備兩大特征:一是“高迭代”,公司每年招聘大量的人才,通過較高的淘汰率,包括主動和被動離職,來自然篩選出適合企業氛圍和業務需要的人才,不愿花費時間去做培訓輔導,不愿花費精力去調整用人策略,更無心去考慮員工怎么養家糊口……簡言之,行就用,不行就換。二是“標簽化”,對員工所掌握的知識、技能和能力歸類描述、貼上標簽,進行細致的分類管理。在理想情況下,當工作內容被明確切分成一個個“工作包”后,員工與工作包的匹配會變得更加靈活,就像電腦軟件調動“程序包”一樣。

或許,這就是馬克斯·韋伯所說的“現代的鐵籠”—現代社會在追求效率和穩定的過程中,呈現出機器的屬性,人被看作機器的零件,生物性豐富多彩的一面被忽略。

或許,這也是梅奧提出人際關系學說的初衷—我們不再屬于固定的團隊、沒有穩定的關系、缺少既定的方向,焦慮、孤獨、自我取代了安全感、歸屬感、價值感,讓人不再快樂。其結果就是,工作越來越“卷”,跳槽越來越頻繁。

著名管理實戰專家張麗俊甚至將“員工有幸福感”視作“好公司三大標準之一”,認為如果企業只是把人看作完成目標的工具,用煩瑣的流程約束他,用苛刻的指標考核他,而不重視其成長和發展,那么這樣的組織不會有未來。

員工幸福感漸受關注

2012 年中秋節前,中央電視臺《百姓心聲》欄目記者分赴各地,采訪了城市白領、鄉村農民、科研專家、企業工人等數千人,問了大家同一個問題:你幸福嗎?

十年之后的今天,“幸福”這個詞又漸漸在管理界中流行開來—不論是提倡“美好組織”這一理念,還是建立在積極心理學基礎上的管理課程,或是風靡一時的稻盛哲學,無一不是圍繞著員工的幸福維度展開。注重員工幸福感,就是希望把人從工具屬性中解放出來、從無限內卷中釋放出來,回歸人的特性,使工作成為“一個發現自我的機會”(洛克菲勒語)。

注重提升員工幸福感,其實具備更加現實的意義。

首批00 后即將大學畢業,90 后也漸漸成為職場老人。代際變遷,既是人力資源管理發展的機遇,也是當前人力資源管理面臨的最大挑戰。

管理專家陳春花在一次分享中,總結了現在職場新青年的一些特點:他們更為開放,更具創新性、學習能力以及服務意識;具有這些特質的員工,既追求自我情感滿足,又渴望獲得平等融洽的組織關系;既具備較強的革新意識,又期待獲得個人職業的長期發展。

《追光一代:新生力職場生態調研報告》中有一段精辟的總結:

新青年對待職場的態度:真誠賣藝,拒絕畫餅;來時向錢看,去時向前看(團隊氛圍和個人成長空間);工作誠可貴,夢想價更高,若為快樂故,兩者皆可拋;人間清醒,前途和錢途,量力而為;情緒價值比物質價值更重要;不認同時界限分明,認同時赴湯蹈火;興之所至,追求“做好”大于“做完”;“我”是衡量萬物的尺度,自我但不自私。

新青年心中理想的老板:開放接納,包容心強;善于溝通,換位思考;引領發展,給予空間;責任擔當,為我發聲;像大神一樣厲害,像老友一樣接地氣。

新青年渴望的團隊氛圍:人際真誠,活躍融洽,工作玩耍兩不誤;公平公正,責任界限清晰。

近年來,管理界出現一個“從成功到幸福的反轉”理論。什么意思呢?大多數人追求的是“個人成功”,是財富、權力、地位,所以薪酬、晉升、授權是最有效的人力資源管理工具;然而90 后、00 后更看重“個人幸福”,所以95 后可能會拒絕晉升、00 后開始整頓職場,這就導致傳統的激勵方式逐漸失去效用,提升員工幸福感轉而成為新的激勵方式。這一做法也得到越來越多企業家、心理學家、管理專家的認同。

員工想要的別樣幸福

自20 世紀40 年代開始,不同領域的專家、學者開始研究幸福,但遺憾的是,關于幸福,學界至今仍沒有一個統一、清晰的定義。

阿里巴巴曾經專門針對該課題做過調研,發現幸福感聽上去模糊,實際上非常具象,可以總結為三點:

員工希望在公司里面是安全的;

員工希望在公司里面有發展的可能,有透明公平的環境;

員工希望未來在能力達到瓶頸的時候,有機會去嘗試新的崗位。

谷歌在2012 年也開展過一個名為“亞里士多德”的項目,旨在尋找那些員工心目中“完美團隊”背后的關鍵因素。在分析了公司內部數百支團隊之后,也總結了五大要點,分別是:

可以大膽地發表不同見解,不用有所顧慮,不用擔心被打擊報復;

團隊成員不拖后腿,每個人都可以按時、高質量地完成工作;

每個人都清楚地知道自己在團隊中的職責;

每個人都理解自己工作的意義;

每個人都可以看到自己的工作對團隊目標的貢獻。

我們發現,幸福感其實是一種積極、綜合、長期的情緒體驗,其中安全感、價值感是必不可少的,其外在表現再淺白不過,那就是洋溢在臉上真誠而自然的笑容。

提升員工幸福感須用心

著名撰稿人丹尼爾·平克也直言,依靠“胡蘿卜+大棒”的“驅動力2.0”已經落后于時代,真正能起到激勵作用的是“驅動力3.0”——如果能夠讓人自主選擇工作,發展自己的技能,做有意義的事情,那么人們往往會非常努力并取得良好業績。

那么,企業如何才能打破“程序化”管理模式,幫助員工實現職業幸福感?可以從三方面入手。

在管理學發展史上,霍桑實驗非常著名,不過實驗的前兩個階段并不成功,沒有找到影響勞動生產率的關鍵因素。所以,梅奧等人希望通過員工訪談了解哪些關鍵因素被忽略了。

雖然訪談提綱很周詳,但是員工在訪談過程中卻總是“跑題”,“好像工人們早就在等待這個不囿于公司各部門局限,能夠自由地、沒有顧慮地對當下各種形勢發表意見的機會”。

于是研究團隊改變策略,多聽少說。結果經過幾次訪談,工人的情緒得到發泄,許多問題竟悄然化解了。

傾聽員工反饋要面臨一項挑戰:員工說公司的“壞話”,怎么辦?是查工號、刪帖,還是批評教育警示旁人?

華為的心聲社區曾遇到過類似問題,后來任正非拍板:“員工只要堅持實事求是,事情是親歷、親為,公司有不對的地方,為什么不可以外揚?要是再有人查發帖員工工號,一律把我的工號告訴他!”只有在這樣開放、平等的環境中,員工才能感到安全。

“覺得工作沒有意義”是新生代員工頻繁跳槽的重要原因之一。那么,怎樣才能讓員工找到工作的意義呢?有些企業習慣使用傳統的感謝信,比如收集來自客戶的感謝信、邀請同事為其他同事撰寫感謝信,或者由上級主管向員工的父母寫信致謝。有些企業創造出“點贊卡”等新形式,每個月初,每位員工能夠獲得特定數量的點贊卡,但是不能給自己點贊,只能給身邊同事點贊,一次一張,而且要在卡片背面寫明點贊理由;點贊卡并不強求每月必須用完,而是希望員工可以發自內心地向同事表達感謝之情;不過,如果某位員工的點贊卡長期用不完,也會引起主管的注意。

傳統的職業發展通路通常是自下而上的,職位晉升機會較少,職級晉升機會較多。但是對于許多崗位而言,職級晉升后,除了基本工資漲了幾百塊錢,激勵作用并不明顯。所以,企業可以嘗試橫向拓寬職業發展通道。一方面,青年員工往往不愿自我設限,希望解鎖新的技能、認識新的朋友、接觸新的項目,豐富工作體驗,帶來即時滿足;另一方面,企業培養后備人才,往往也更傾向于“一專多能”,使員工更具全局視野。

常見措施主要有四類:一是輪崗,讓有發展意愿的員工嘗試不同條塊的工作。二是參與項目,讓員工在本職工作不變的前提下參與特定項目,從公司定期發布的“任務包”中領取短期任務,比如一線銷售反饋公司產品價格相對競品偏高,所以公司考慮開展一次系統的競品調研,凡是對該項目感興趣的員工都可以報名參與。對于員工來說,不僅可以學習市場調研方法,而且可以深入了解業務。三是允許內部跳槽,改變工作環境。這種方式更適合擁有多個事業部或產品線的集團公司。四是提供崗位培訓與學習機會。企業內部培訓通常針對特定崗位開展,現在很多企業逐漸走向開放培訓,比如一家高新技術企業,要求研發部門定期開班,所有崗位都要了解研發流程、基本術語,軟件部門、硬件部門也要相互學習。從公司角度來看,可以統一話語,加強協作;從個人角度來看,可以打破專業限制,接觸不同領域。

早在幾十年前,世界著名實業家稻盛和夫就將企業目的定義為:追求全體員工物質和精神兩方面的幸福。那么,幸福和滿意度、敬業度是一回事嗎?在我看來,敬業和幸福其實是一體兩面:敬業是企業需要的,幸福是員工渴望的;敬業的員工能在工作中感受意義、體驗幸福,同樣,只有當員工在工作中感受到幸福時,才能更加投入,真正敬業。

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