互聯網+檔案管理方案在醫院管理中的應用效果觀察

溫潔凱 呂玲

摘要：目的：在醫院的管理中檔案管理應用互聯網+，觀察應用效果。方法：將本院2020年2月-2021年2月100分檔案管理方案納入到研究對象，根據管理方式的不同分為對照組和觀察組，對照組采取常規管理，觀察組在對照組基礎上采用互聯網+，比較兩組不同管理方式的管理效果。結果：觀察組檔案管理正確率（96.00%）高于對照組（78.00%），具有統計學意義（P<0.05）。結論：在醫院檔案管理中通過采用互聯網+技術，可以有效提高醫院檔案管理的質量，值得推薦。

關鍵詞：互聯網+檔案管理方案;醫院管理;應用效果;觀察

檔案管理工作在醫院管理中具有十分重要的地位，為醫院今后的文化建設提供了基礎保障，檔案管理質量將會影響著醫院的發展[1]。醫院檔案管理的工作的管理范圍比較廣泛，且工作內容較為復雜。傳統的管理方法依舊存在一些不足之處，管理模式比較單一，基礎設施并不完善、缺乏完善標準的制度流程、管理人員的業務水平較低等等，導致醫院檔案管理工作存在越來越多的缺陷。伴隨著互聯網+的快速發展與進步，已經在多個領域中得到了廣泛的應用。因此，為了適應新型醫院背景下的檔案管理，在醫院檔案管理中采用互聯網+計算機技術理念，不僅可以提高醫院檔案管理的效率與質量，同時也給臨床患者的診療提供了更多的便利[2]。選取本院2020年2月-2021年2月100份檔案管理方案作為調研的樣本，抽取其關鍵數據，重點探究互聯網+檔案管理方案所帶來的成效結果。

1.資料與方法

1.1研究對象

將本院2020年2月-2021年2月100份檔案管理方案納入到研究對象，根據管理方式的不同分為對照組和觀察組，其中對照組中聲像檔案有5份，行政檔案有8份，醫藥檔案有9份，人事檔案有15份，業務檔案與技術檔案均有7份;觀察組中聲像檔案最少有4份，行政檔案和醫藥檔案均有9份，人事檔案最多則有16份，業務檔案7份，技術檔案均有5份。一般資料上無明顯差異，具有可比性（P>0.05）.提前與我院醫院倫理委員會進行溝通，且得到審批;患者均為自愿參加研究。

1.2治療方法

對照組依舊采取傳統管理模式。

觀察組則在對照組的基礎上結合“互聯網+”技術，（1）引進先進設施，完善各項規章管理制度。新型的管理設備是醫院檔案管理工作的先決條件，醫院應該根據檔案管理工作的具體情況加強基礎設施的建設，并根據以往檔案管理工作中存在的問題，組織相關人員進行分析探討，并制定相應的規章管理制度，明確收集檔案的范圍和標準以及檔案歸檔截止日期。（2）提升檔案管理員的綜合業務水平。醫院應該定期組織檔案管理人員參加培訓工作，重點講解檔案管理的主要目的及重要性，強化管理人員的責任意識與職業道德，已經能夠全身心地投入到日常工作中，充分發揮出崗位職責。派遣管理人員外出學習新的管理方法和理念，參加各項培訓。另外，對檔案管理人員進行相應的考核工作，制定獎懲機制，以此提升我院管理人員的整體水平。（3）醫院應該重視檔案管理的安全性，保護好患者的個人信息，防止泄漏。通過設置密碼編號、檔案訪問的使用權限、裝配高性能的防火墻等方式，降低患者的信息外泄的風險。

1.3評價標準

分析比較觀察組和對照組檔案管理正確率，滿分值為10分，評分在0-4則為不合格;評分在5-7則為達標;評分在8-10分則為正確;

1.4統計學方法

采用spss 22.0軟件對研究的數據進行整理分析，計數單位采用%進行表示，具有統計學意義（P<0.05）。

2.結果

觀察組檔案管理正確率高于對照組，具有統計學意義（P<0.05），如表1所示。

3.討論

目前醫院檔案管理工作包括臨床工作記錄、圖表、行政文件、個人證書、獎杯、錄音影像等各項文件，在醫院的文化建設方面具有關鍵性的作用，因此應妥善保管[3]。伴隨著互聯網技術的快速發展與應用，醫院應該緊跟時代的發展，加強改革與創新，將互聯網技術應用于檔案管理中，而且達到醫院檔案網絡化管理的目的。

通過采用互聯網+檔案管理方案充分保存了檔案資料，確保檔案的完整性與全面性，而且也給人們提供了很大的便利，在搜索時輸入相關詞條能夠快速找到所需信息，提高工作效率。在醫院檔案管理中使用互聯網+技術，可以迅速地整理和收集就診患者的各種信息，通過互聯網加技術，可以及時了解到患者的體檢報告、就診信息、電子病歷等基本情況，為臨床醫師提供更加準確可靠的參考依據，給予患者更加全面、綜合性的治療。在互聯網+檔案管理方案中加強對工作人員的培訓工作，進一步提升檔案管理人員自身專業技術水平提高檔案管理質量，使醫院的各項工作可以順利高效率地開展。與此同時注意對檔案信息的安全性進行有效保護。采取互聯網+檔案管理方案信息記錄更加形象具體，可以提高醫院檔案管理的準確性，具備使用效果好、適用范圍廣泛、不易丟失等特點與優勢，而且可以降低生態成本，促進醫院的可持續發展。

綜上所述，在醫院檔案管理中通過采用互聯網+技術，可以有效提高醫院檔案管理的質量，值得推薦。

參考文獻：

[1]張欣.“互聯網+”檔案管理方案在醫院管理中的應用效果觀察[J].財經界，2021，（13）：101-102.

[2]劉麗麗.“互聯網+”檔案管理方案在醫院的應用及效果研究[J].管理觀察，2018，（16）：175-176.

[3]鄭曉光.互聯網聯合檔案管理方案在醫院檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2020（05）：136-137.