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簡約之美·洞察之眼·策之以道·說之以理

2022-06-12 01:50:06
人力資源 2022年2期
關鍵詞:管理

員工的態度,正是管理者能力的一面鏡子。員工的工作態度是否積極,結果是否有效,很大程度上取決于他被管理的方式。

——現代管理學之父 彼得?德魯克

管理不是領導,管理是讓一個系統正常運行,幫助你完成你知道如何完成的事。而領導是建立新系統,或者改變舊系統。

——領導變革大師 約翰?科特

新想法很脆弱,某個人的一聲冷笑或一個哈欠、一個笑話或一次皺眉,都可能扼殺它。

——美國廣告公司高管 查爾斯?布洛瓦

善用時間的經理人不必告訴下屬他們的問題——但他知道怎么讓下屬將他們的問題告訴他。

——英特爾前董事長 安迪?格魯夫

在人類所有已發現或發明的技術中,能讓社會群體將知識牢記于心的最為重要的手段就是——故事。

——加拿大教育研究首席專家 基欄?伊根

善于學習的人期盼失敗與錯誤,最糟糕的莫過于成功過早,因為它失去了在困境和失敗中學習的機會。

——組織發展理論創始人沃倫?本尼斯

張維迎(北京大學國家發展研究院教授):企業家決策沒有標準答案

企業家決策是基于直覺、想象力和判斷。同樣的數據,不同的人有不同的想象力和判斷,選擇會很不同。因此,科學決策能形成共識,有標準答案;企業家決策是非共識的,沒有標準答案。換言之,有標準答案的決策都不是企業家決策。

我們看到,那些杰出企業家做出的重要決策,最初常常是多數人不認同,甚至被認為是荒謬的。多數人認同的決策,只能是科學決策,一定不是企業家決策。企業家不會按照多數人的意見做決策。他一個人的意見,要由市場檢驗,事前沒有辦法判斷。多數人的意見不能成為判斷的標準。

數據和計算之所以在企業家決策中不起關鍵作用,是因為企業家決策面臨高度的不確定性。所謂不確定性,是指企業家決策時面對的未來事件是主觀的,未知的,獨一無二的,沒有統計樣本,沒有概率分布,因而無客觀數據可用。

進一步,未來的不確定性受現在和未來選擇的影響,而不是由過去發生的事情預先決定的。同樣的行動帶來無數可能的后果。因此,市場不僅是一個發現程序,一個不斷獲取信息的過程,更是一個創造的過程,是人類的想象力和創造力潛能的運用過程。

市場不是給定數據下解方程,因此企業家也不是在給定數據下做決策,而是發現還沒有被發現的數據,想象可能的未來,創造本來不存在的東西。

用郵政馬車的數據預測汽車是沒有用的,風帆木船的數據也不可能告訴我們鐵船是否可行,因為汽車和鐵船很大程度上是卡爾?本茨和約翰?威爾金森這樣的企業家想象出來的。

經濟學家把“不確定性”等同于“風險”,進而把“風險”等同于統計學上的誤差,是嚴重錯誤的。正如德國學者雷納?齊特爾曼指出的:“企業家通常不會按照經典經濟學理論的理性假設行事。他們通常不把自己的決策建立在概率計算上,也不傾向于遵循復雜的理論假設,而更憑直覺行事,主要靠感覺。”

我并不否定數據和科學決策在企業管理中的重要性。事實上,在我看來,成熟企業90%以上的決策屬于日常管理決策,可以借助科學決策方法做出。但決定企業命運的往往是企業家決策,不是科學決策。對高層領導而言,最重要的是直覺、想象力和判斷。

劉瀾(正道領導力中心創始人):深入分析失敗需要先明確種類

面對失敗,很多人一上來就問:“誰干的?”這么問問題,深入分析就很難進行下去了。深入分析失敗,第一要問:發生了什么?接著再問:為什么發生?而且,我們要多問幾個“為什么”,找到深層原因。

失敗可以歸納為七種。深入分析失敗的時候,需要先明確失敗的種類。

第一種失敗叫作無視規章。規章有明確的規定,但你故意違規并導致失敗。比如,心存僥幸闖紅燈出了車禍,就是無視規章的失敗。

第二種失敗叫作粗心大意。粗心大意也是違背了規章,但是跟無視規章不同,粗心大意是無意的。仍以闖紅燈為例:無視規章者是明知故犯;而粗心大意者則是走神了,沒有看見信號燈而闖了紅燈。

第三種失敗叫作能力不足。看見紅燈了,也想要停車,但是因為駕駛技術不行,沒有及時將車停下來。這就是能力不足造成的失敗。

第四種失敗叫作流程缺陷。紅綠燈的設計有問題,綠燈沒有提示就直接轉為紅燈,就容易發生闖紅燈的問題。這屬于流程缺陷造成的失敗。

第五種失敗叫作已知風險。已知風險是你知道會發生的風險,甚至連發生的概率都知道,只是不知道什么時候發生。盡管每次交易都精心計劃,但仍然會有不確定因素導致虧損,從業者因為知道失敗的概率,所以發生虧損的時候就不會難過,因為這對他們來說就是已知風險。

第六種失敗叫作難料風險。難料風險是你連發生的概率都不知道的風險。比如地震、金融危機,這些都是難料風險。

第七種失敗最特別,叫作探索創新。開發新產品、進入新市場,這些都屬于探索創新活動,必然會有失敗。馬斯克發射火箭,前三次都失敗了。愛迪生發明電燈泡,前一千次都失敗了。這都是探索創新的失敗。

這七種失敗還可以歸為三類。第一類是前四種,稱為“壞”的失敗,要盡量避免;第二類是已知風險和難料風險,稱為“中性”的失敗,出現這樣的失敗很正常;第三類只有一種,就是探索創新,這是“好”的失敗。

張麗俊 創業酵母創始人

中年管理者如何不被時代淘汰呢?第一,腦力要好,體力要好,心力要強壯。沒有這“三力”,你就徹徹底底成為老年人;人要保持年輕首要的是“三力”。第二,被年輕人喜歡。如何被年輕人喜歡是一個很難的課題。我女兒14歲,處于叛逆期,跟吃了炸藥桶一樣,我花了一年半的時間,終于變成了我女兒喜歡的人,因為我學了無數首她喜歡的歌,她迷上了街舞,我也會了幾招。第三,選拔高潛力的年輕人,彼此成就。高潛者專注、精進,你拼命地培養他們,等他們成熟的時候,也就把你成就了。

伊泰?塔爾塔瑪 世界著名指揮家、商業顧問

在日常生活中,如果我們要控制現實環境,就要以某種方式直接對物體施加壓力;通過操作各類機器來幫助我們施加壓力,甚至給對方口頭指令。當人們以發號施令來控制其他人時,他們實際上用的是目標控制,而忽略了內在差距的存在。被控制的人可以選擇不服從。在這種情況下,必要的獎懲機制會應用在所有組織中,并以不同方式混合,確保目標控制能有效地應用在員工身上。

陳明 華夏基石產業服務集團創始合伙人

中國的創新創業理念已經深入人心,也形成了一定的氛圍,但圍繞創新創業的服務市場還遠不成熟。在中國,科學家創業要想提高成功率,必須在創業之初,把主要精力放在找人身上,尤其是要找到和自己互補的人才,形成真正的領導班子,比如,自己擅長技術與研發,就要配備一個商業型人才,他有敏銳的商業直覺,能從市場的角度來看待技術,為技術找到應用場景,找到市場,彌補科學家從自身出發、從技術出發的缺點,以提高創業的成功率。

李想 理想汽車創始人

創始人可以通過一些簡單易行的體系或方法幫助組織完成使命、落實價值觀,比如四步法:第一步,用戶:用戶是誰?他們真實的需求是什么?第二步,自己:我們自己企業的需求是什么?第三步,目標:設定具有挑戰性、符合戰略的目標。第四步,結果:定義目標的關鍵結果,開展工作。四步法是在組織層面對價值觀的一種落實。四步法的前兩步是幫助員工找回主動權,后兩步是用OKR的方式定義關鍵結果,保證團隊力出一孔。這個方法論能幫助我們集中精力和資源去獲得想要的結果。

銳化效應

心理學家波斯托曼做了一個有趣的實驗,事先對人們所重視的價值觀進行調研,接著把與這種價值有關的單詞在銀幕上用瞬時顯示器進行提示。被試者認為價值越大的單詞,其認知閾限就越低。也就是說,人的價值觀對他的知覺有促進作用。比如某被試者認為一個人的善良是最重要的,其次是責任感,那么,當和善、仁慈、義務、職守、使命等詞語出現在屏幕上時,其對和善、仁慈的反應時間要短于義務、使命,這種由主體內在條件促進知覺的作用就是銳化效應。簡而言之,人的價值觀對其知覺是有促進作用的。

銳化效應聽起來晦澀難懂,但在我們的生活中卻很常見,尤其是在對人進行判斷時。在我們判斷一個人的時候,很容易會按照某種價值觀去判斷。比如誠實是做人的基本原則,那么我們判斷一個人的時候,哪怕他當時表現出十分微不足道的誠實特征,我們也會就此認為他是一個誠實的人。

表面上看,這好像沒有什么問題,但其實銳化效應存在夸大事實的風險。如果我們把一個人很小的行為夸大,那么這個人很容易就被貼上標簽:好人,壞人,善良,狡詐,等等。每個人的性格都是多面的,而且在不同情境下也會有不同的表現。因此,當我們過度夸大一個人的優點或者缺點的時候,很容易失去對這個人的客觀判斷。

企業在招聘或用人過程中要盡量避免銳化效應的影響,有一個簡單的辦法:面試者保持開放的心態,把應聘者的每個行為變成一個分數,通過總體去評價,當他表現出值得欣賞的行為時就加分,反之則減分,最后作出綜合評價,而不是片面地通過一個指標或者特征下結論。

能級原理

“能級”是指組織成員在一定條件下,對實現組織目標起作用的各種能力之和的差別。現代管理的任務是建立一個合理的能級,使管理的內容動態處于相應的能級中,這就是現代管理的能級原理。

為了實施有效的管理,必須在組織中建立一個合理的能級結構,并按照一定的標準,將管理的對象置于相應的等級中。穩定的組織結構是管理系統正常運轉的先決條件。穩定的管理能級結構應當是正三角形或正寶塔形,可分為四個層次:最高層是決策層,決定系統的大政方針;第二層次是管理層,運用管理職能來實現決策目標;第三層次是執行層,具體執行管理指令,直接組織人、財、物等方面的管理活動;最低層次是操作層,從事操作和完成各項具體任務。四個層次不僅使命不同,而且反映了四大能級差異。

管理的組織結構應該體現能級原則。沒有能級,組織結構就不穩定,就極易導致管理的失敗。要設置一個穩定的組織結構,必須注意以下幾個方面:嚴格地根據組織系統的社會整體功能需要,以及組織與環境的關系情境,對組織結構進行科學的總體設計;以職能為中心,對結構問題進行精心劃分、設計,確定層次、網絡、節點和它們之間的相互聯系方式;追求高效、簡單、節約的目標,杜絕“閑差”“因人設崗”等現象。

有效、有序的管理活動要求組織的能級結構相對穩定。動不動就變,甚至動大手術,很容易造成對組織和員工的不利沖擊;但隨著環境的變化和組織功能的改變,也應當適時對舊的、不合理的結構進行一定的調整,這需要在建立組織的能級結構時有預見性,為適應未來的變化留有余地。

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