淺談新時期水利事業單位檔案管理的原則和策略

王永濤 于林軍

摘 要：關于水利檔案管理，新時期提出了更高層次的要求，著重強調重視資料的搜集、整理及入檔，同時，還應在規劃水利事業單位發展方面，積極使用檔案管理作指導。水利事業單位，要高度重視自己的改革創新工作，積極做好硬件、軟件等各方面的建設工作，切實提升檔案管理工作人員的整體素質水平，以讓檔案的完整性、安全性得到切實提升，為水利事業的發展提供指明方向。

關鍵詞：新時期;水利事業單位;檔案;管理;

當前，水利事業的發展進入了新的歷程，水利單位也在積極創新和改革，因此水利工程檔案管理迫在眉睫。關于水利檔案管理，新時期提出了更高層次的要求，著重強調重視資料的搜集、整理及入檔，同時，還應在規劃水利事業單位發展方面，積極使用檔案管理作指導，為水利事業的發展提供指明方向，在此文中，筆者重點分析了新時期怎樣做好水利事業單位的檔案管理工作。

一、新時期水利事業單位檔案管理的原則

（一）完整性

對于水利事業單位而言，檔案見證了單位的發展，與此同時，記錄了單位整個發展過程中重要的數據和工作成果，因此，確保檔案完整，是非常重要的，也是最基本的。水利單位務必要高度重視檔案管理的建設發展，確保數據完整，及時更新檔案的內容，保證檔案的數據可以直觀地體現事業單位的運轉狀態，為單位后期的發展做引導。

（二）真實性

真實，是數據的基本特征，也是檔案管理的根基。虛假的檔案肯定不利于水利事業單位的發展，更有甚者，還會造成極大地危害。目前，檔案管理工作的難度在不斷增加，在這個大環境之下，必須要確保檔案資料真實有效，高度重視數據的準確性。

（三）規范性

就檔案管理工作而言，在準確性、專業性、技術性等各個方面都有極高的要求，所以，檔案管理工作的各項內容以及檔案的整理過程，都要在規范性方面滿足一定的要求，應該在整個水利檔案管理工作中，持續貫徹規范性這一基本原則，唯有如此，方可確保水利檔案資料的有序性，以為日后的數據使用和數據研發打好基礎。

（四）安全性

就檔案管理的保險性和安全性而言，要求是非常高的。如果有信息泄露，亦或是安全性受到影響，那肯定會嚴重危害單位的發展甚至是整個水利事業的發展和進步。當前，社會的發展進入了信息化時代，數據安全性的威脅越來越大，很多數據極易容易泄露，在這一大環境中，作為水利事業單位，更是要高度重視安全性，從而保證檔案管理工作的質量。

二、相應管理策略

（一）高度重視宣傳工作，切實提高檔案管理工作人員的檔案管理意識

水利事業單位，應從理念、行動等兩方面做出積極地改變，積極發揮領導階層的指引作用和支持作用，積極強化常態化管理意識，重視管理工作的主動性，切實推動檔案管理工作發展地更科學、更規范。還要積極開展相關的宣傳工作，宣傳的主要目的就是強化員工的檔案管理意識，爭取贏得他們的大力支持。在整個過程中，讓員工的積極性得到充分地提升，為后期檔案管理工作的優化提出更多的、更好的建議。重視檔案管理的管理，積極采納員工建議，爭取讓服務更優質、管理更完善，力爭讓檔案管理的價值，得到充分地發揮，這樣就能很好地實現服務、管理之間的平衡。當單位中的每位員工的檔案管理意識得到提升以后，員工會積極配合、參與到檔案管理工作中，這對于水利事業單位的檔案管理工作的開展有積極的作用。

（二）貫徹“以人為本”理念，積極創建檔案管理專業隊伍

一是，重視政治理論的學習，特別是在工作實踐中積極落實黨的政策，學習相關理論的時候，要重點學習檔案管理相關的理論以及檔案管理相關的法律，為創新檔案管理工作，實現理論和實踐完美結合打好基礎。二是，切實提升檔案管理工作人員的道德素養水平，讓他們明確自己的職責，保持認真負責的工作態度，時刻增強他們的榮譽感，敦促他們在自己的工作中，盡職盡責，兢兢業業。三是，強化檔案管理工作人員的集體意識，突出他們的合作精神，以讓他們在后期復雜的檔案管理工作中，強化協調和相互借鑒，保證檔案管理工作的創新性。

（三）加強制度的建設，積極健全檔案管理的長效機制

人力，是檔案管理工作的基礎，同時，制度也是非常重要，不能缺失的，檔案管理必須要有很強的規范性，水利事業單位要切實落實國家的相關法律及實施措施，另外，還要和地方檔案管理相關法則相適應，保證檔案管理能夠依照法律落實到位。各水利事業單位要結合自己的實際狀況，在遵守相關法律的基礎上，完善和自己的發展狀況相適應的規章制度，要結合整個行業的相關特征，分析、明確檔案管理的具體需求，積極健全相關管理制度，根據政府在檔案管理方面的要求，明確檔案歸檔的標準和單位。同時，必須要將各項制度落實到位，在落實時，首先要明確和細化相關工作職責，將責任落實到每個人，這樣，才可讓檔案管理工作更規范。

（四）積極使用最先進的技術，對檔案管理的模式也要積極創新

當前，信息技術在不斷發展，借助信息化建設，可讓檔案管理流程更加簡化，讓管理效率得到有效提升，另外，還可更好地解決以前老舊的管理措施解決不了的難度。所以，水利事業單位，要高度重視先進資源的使用，借助先進的技術，對檔案管理工作進行積極地創新，提升檔案管理的網絡化水平，確保數據的開發的儲存，讓資源得到更優化的配置和更高效地運用，實現檔案的更好管理。一是，水利事業單位應結合自己的具體條件，在檔案整理和錄入時，積極使用現代化設備和先進的技術，以更好地滿足各類檔案管理的具體需求。二是，單位應積極創新檔案管理模式，對檔案信息進行歸納、整合和處理，選派專人進行系統維護，這樣就解放了很多勞動力，還可極大地降低人工處理數據的錯誤發生率。三是，水利事業單位應高度重視安全性建設這一問題，要采取一些積極的措施，來確保系統的安全，保證檔案管理的真實性和安全性。

三、結語

在新時期，水利事業在不斷的創新和發展，水利事業單位要認清形勢，明確要求，積極進行檔案管理的創新，使用一些創新管理措施，高度重視人才培養和制度完善落實，為水利事業單位的發展提供更多的機會和更大的發展空間。

參考文獻

[1]孫玉梅.水利事業單位檔案管理探析[J].吉林農業，2014，（20）：47-47.

[2]滕以合，彭濤.水利事業單位檔案管理現狀與思考[J].山東水利，2017，（7）：20，22.

作者簡介：

王永濤 性別：男 民族：漢 籍貫：山東昌樂 現有學歷：本科 工作單位：昌樂縣水利事業發展中心? 單位所在地郵編：262400 現有職稱：高級工程師? 研究方向：水利工程

于林軍 性別：男 民族：漢 籍貫：山東省濰坊市昌樂縣? 現有學歷：本科? 工作單位：昌樂縣水利事業發展中心? 單位所在地郵編：262400? 現有職稱：高級工程師? 研究方向：水利工程080E74EC-1A1B-4510-9581-E492F56D90C5