新時代農技檔案信息化管理作用及發展策略

摘 要：農技檔案是農業活動過程中形成的資源和信息，有著較強的科研、經濟及社會價值。新時代下，要想將農技檔案管理工作做好，就要重視檔案管理內容的優化和管理模式的創新，從而要建設完善的檔案信息化平臺，實現農技檔案信息化，在降低檔案管理時間的同時，也實現其最大化的應用效益。

關鍵詞：新時代;農技檔案;信息化;作用;策略

科技在發展，社會在進步，在此大背景下，要將農技檔案信息化工作做好，重視科技檔案管理流程的縮短，重視管理成效的提升，因而，農技檔案管理人員，要不斷創新管理思維，積極創新管理模式，從而提升自身檔案管理的質量和水平。

一、農技檔案信息化管理的作用

（一）利于提升檔案管理時效，從而與時代發展相適應

伴隨著信息化技術的發展，檔案信息化已經是大趨勢。通過建設農技檔案信息化，可以實現信息資源的充分采集，還利于歸檔效率的提升。傳統紙質檔案有著較短的保管周期和較高的成本，而且受環境影響較大。而檔案信息化管理模式，則可以基于對檔案的數字化處理措施，使得檔案保管期限得到延長，讓檔案的開發不受空間和時間的限制，最大可能的確保檔案的真實性和完整性。

（二）能夠提高農業科研成效，從而推進科研目標的早日實現

對于農技檔案而言，其可謂農業科研過程中形成的資源和信息，有著較強的科研、經濟及社會價值。通過對農技檔案的信息化建設，可以將檔案收集流程進行簡化，利于更簡便的整理相關數據，也可以將一體化檔案管理模式構建出來，從而更便利的查詢相關農業信息，為相應科研工作提供資源參考力量。另外，做好農技檔案的信息化管理工作，可以及時改變當前檔案管理格局，從而滿足多主體查檔的相關需求，使得農業科研工作成效得到提升，也可以推進農業科研目標的早日實現。

（三）利于推進農業技術的創新和成果轉化

農技檔案是對整個農業科研活動的記錄，通過對檔案的分析，可以分析出農業科研活動有哪些規律，因而對農業發展和建設有著重要的指導作用。第一，要重視農技檔案信息化建設力度的加強，將相應的檔案服務平臺搭建出來，從而為科研力量更好的展開科研工作提供參考，為其更全面的了解相關農技項目從而早日實現科技創新提供力量。第二，農技檔案信息化可以為科學決策提供依據。應用信息化技術對農技檔案進行管理，可以更為充分的開發和應用信息系統，在這個過程中，可以對科研規律進行更好的認識，進而推進成果轉化的腳步。

二、新時代農技檔案信息化建設的策略

（一）嚴格遵循內外網管理機制規定，基于內網做好農技檔案的相關管理

新時代下，農技檔案管理重要性不言而喻。基于此大背景，不但要管理好相應的電子文件，還要做好紙質文件的轉化，使得檔案利用的系統性、準確性得到保證。故而，要充分考慮單位對農技檔案管理的需求，將檔案管理專業的相關人才引入進來，讓專業人員來從事檔案管理信息化工作。第二，要引入更新的軟件設備和硬件設施，充分利用微縮相機等先進工具及時數字化轉化農技檔案，同時在硬盤中及時錄入。第二，要將具備豐富功能的檔案管理軟件選擇出來，為后續做好相應的開發和應用打下堅實的基礎。

（二）定位要準確，加速農技檔案數據庫建設速度

要想充分利用農技檔案，就相關單位而言，要將農技檔案的信息化建設作為一項長久的、持續性的工作來做。首先，要仔細劃分農技檔案，基于具體的難度和實際內容，將相應分類標準制定出來，從而構建多樣化的農技檔案數據庫。第二，在農技檔案管理過程中，要充分應用智慧化管理，將可行性高的自動化處理模式構建出來，從而實現自動化錄入、自動化歸檔及自動化更新，這樣，管理人員的工作壓力也得到了大大降低。第三，在農技檔案管理中，要充分應用大數據，依據檔案的具體需求完成精度檢索條件的設置，從而滿足多樣化主體針對檢索的相關需求。第四，將農技檔案數據庫充分對接于專業相關科研系統以及單位的OA系統，從而實現數據的“點與點”對接，在檔案管理成本得到節約的情況下，也充分滿足農技檔案一站式利用需求。

（三）堅守原則，重視檔案管理的安全保護工作

農技檔案和知識產權等信息相關，有著較高的價值。將信息化技術應用于農技檔案中，不用光強調如何利用信息技術，同時還要重視對農技檔案的安全管理，預防發生安全隱患。故而，第一，要嚴格遵循內外網管理機制規定，基于內網做好農技檔案的相關管理，從而預防出現外部越權方位等風險。第二，重視信息技術的應用，科學應用區塊鏈技術及各項加密技術來加密農技檔案。并且，要充分應用云儲存技術高效備份農技檔案，從而預防檔案丟失。第三，要重視檔案安全制度的健全。將單位內外部有哪些查閱權限、查閱的具體內容、相應的查閱流程明確出來并且構建臺賬，從而為事后調查提供相應參考。另外，要重視檔案管理者安全理念的加強，第一時間發現風險并進行控制。

（四）找準重點，不斷提升檔案管理人才隊伍的質量

農技檔案的信息化管理工作，必然需要素質較高的專業化人才，因而，要將檔案標準化管理定為相應目標，將信息資源建設作為中心點，盡最大可能的培養具有較高素質的檔案管理人才。首先，要基于信息化建設相關需求，開展信息科技相關的人員培訓，將相應的人才培訓方案制定出來，全面推進，抓住重點。并且，針對檔案管理人員，要基于實踐視角展開相應的培訓，從而使得他們的實踐能力得到相應提升，預防培訓工作太過于形勢化，也避免培訓全篇理論顯得枯味乏燥。第二，要重視與檔案館等相關部門的強強聯合，從而為檔案管理工作人員提供專業交流的平臺，也可以通過這個平臺，讓他們互相借鑒管理經驗，進而實現檔案管理人才質量全方位的提升。

三、結語

新時代下，要想將農技檔案管理工作做好，就需要重視管理內容的優化和管理模式的創新，從而，要建設完善的檔案信息化平臺，使得檔案管理質量得到大大提升，在降低檔案管理時間的同時，也實現其最大化的應用效益。因而，第一，要將基礎夯實，不斷推進檔案的數字化轉化;第二，定位要準確，提升科技檔案數據庫建設的速度;第三，要堅守原則，重視檔案管理的安全保護工作;第四，找準重點，不斷提升檔案管理人才隊伍的質量。相信，通過農技檔案管理人員的不斷努力，可以推進檔案管理工作逐漸實現科學化、信息化及智慧化。

參考文獻

[1]王巖.農業科技檔案信息化建設探究[J].農家參謀，2019（01）：86.

[2]陳莉.如何做好農業科研院所科技檔案管理工作[J].北京農業，2021（27）：244-245.

姓名：周立平，性別：女，民族：漢，學歷：大學，職稱：高級農藝師，研究方向：果樹、農技推廣