摘 要:農技檔案是農業活動過程中形成的資源和信息,有著較強的科研、經濟及社會價值。新時代下,要想將農技檔案管理工作做好,就要重視檔案管理內容的優化和管理模式的創新,從而要建設完善的檔案信息化平臺,實現農技檔案信息化,在降低檔案管理時間的同時,也實現其最大化的應用效益。
關鍵詞:新時代;農技檔案;信息化;作用;策略
科技在發展,社會在進步,在此大背景下,要將農技檔案信息化工作做好,重視科技檔案管理流程的縮短,重視管理成效的提升,因而,農技檔案管理人員,要不斷創新管理思維,積極創新管理模式,從而提升自身檔案管理的質量和水平。
一、農技檔案信息化管理的作用
(一)利于提升檔案管理時效,從而與時代發展相適應
伴隨著信息化技術的發展,檔案信息化已經是大趨勢。通過建設農技檔案信息化,可以實現信息資源的充分采集,還利于歸檔效率的提升。傳統紙質檔案有著較短的保管周期和較高的成本,而且受環境影響較大。而檔案信息化管理模式,則可以基于對檔案的數字化處理措施,使得檔案保管期限得到延長,讓檔案的開發不受空間和時間的限制,最大可能的確保檔案的真實性和完整性。
(二)能夠提高農業科研成效,從而推進科研目標的早日實現
對于農技檔案而言,其可謂農業科研過程中形成的資源和信息,有著較強的科研、經濟及社會價值。通過對農技檔案的信息化建設,可以將檔案收集流程進行簡化,利于更簡便的整理相關數據,也可以將一體化檔案管理模式構建出來,從而更便利的查詢相關農業信息,為相應科研工作提供資源參考力量。另外,做好農技檔案的信息化管理工作,可以及時改變當前檔案管理格局,從而滿足多主體查檔的相關需求,使得農業科研工作成效得到提升,也可以推進農業科研目標的早日實現。
(三)利于推進農業技術的創新和成果轉化
農技檔案是對整個農業科研活動的記錄,通過對檔案的分析,可以分析出農業科研活動有哪些規律,因而對農業發展和建設有著重要的指導作用。第一,要重視農技檔案信息化建設力度的加強,將相應的檔案服務平臺搭建出來,從而為科研力量更好的展開科研工作提供參考,為其更全面的了解相關農技項目從而早日實現科技創新提供力量。第二,農技檔案信息化可以為科學決策提供依據。應用信息化技術對農技檔案進行管理,可以更為充分的開發和應用信息系統,在這個過程中,可以對科研規律進行更好的認識,進而推進成果轉化的腳步。
二、新時代農技檔案信息化建設的策略
(一)嚴格遵循內外網管理機制規定,基于內網做好農技檔案的相關管理
新時代下,農技檔案管理重要性不言而喻。基于此大背景,不但要管理好相應的電子文件,還要做好紙質文件的轉化,使得檔案利用的系統性、準確性得到保證。故而,要充分考慮單位對農技檔案管理的需求,將檔案管理專業的相關人才引入進來,讓專業人員來從事檔案管理信息化工作。第二,要引入更新的軟件設備和硬件設施,充分利用微縮相機等先進工具及時數字化轉化農技檔案,同時在硬盤中及時錄入。第二,要將具備豐富功能的檔案管理軟件選擇出來,為后續做好相應的開發和應用打下堅實的基礎。
(二)定位要準確,加速農技檔案數據庫建設速度
要想充分利用農技檔案,就相關單位而言,要將農技檔案的信息化建設作為一項長久的、持續性的工作來做。首先,要仔細劃分農技檔案,基于具體的難度和實際內容,將相應分類標準制定出來,從而構建多樣化的農技檔案數據庫。第二,在農技檔案管理過程中,要充分應用智慧化管理,將可行性高的自動化處理模式構建出來,從而實現自動化錄入、自動化歸檔及自動化更新,這樣,管理人員的工作壓力也得到了大大降低。第三,在農技檔案管理中,要充分應用大數據,依據檔案的具體需求完成精度檢索條件的設置,從而滿足多樣化主體針對檢索的相關需求。第四,將農技檔案數據庫充分對接于專業相關科研系統以及單位的OA系統,從而實現數據的“點與點”對接,在檔案管理成本得到節約的情況下,也充分滿足農技檔案一站式利用需求。
(三)堅守原則,重視檔案管理的安全保護工作
農技檔案和知識產權等信息相關,有著較高的價值。將信息化技術應用于農技檔案中,不用光強調如何利用信息技術,同時還要重視對農技檔案的安全管理,預防發生安全隱患。故而,第一,要嚴格遵循內外網管理機制規定,基于內網做好農技檔案的相關管理,從而預防出現外部越權方位等風險。第二,重視信息技術的應用,科學應用區塊鏈技術及各項加密技術來加密農技檔案。并且,要充分應用云儲存技術高效備份農技檔案,從而預防檔案丟失。第三,要重視檔案安全制度的健全。將單位內外部有哪些查閱權限、查閱的具體內容、相應的查閱流程明確出來并且構建臺賬,從而為事后調查提供相應參考。另外,要重視檔案管理者安全理念的加強,第一時間發現風險并進行控制。
(四)找準重點,不斷提升檔案管理人才隊伍的質量
農技檔案的信息化管理工作,必然需要素質較高的專業化人才,因而,要將檔案標準化管理定為相應目標,將信息資源建設作為中心點,盡最大可能的培養具有較高素質的檔案管理人才。首先,要基于信息化建設相關需求,開展信息科技相關的人員培訓,將相應的人才培訓方案制定出來,全面推進,抓住重點。并且,針對檔案管理人員,要基于實踐視角展開相應的培訓,從而使得他們的實踐能力得到相應提升,預防培訓工作太過于形勢化,也避免培訓全篇理論顯得枯味乏燥。第二,要重視與檔案館等相關部門的強強聯合,從而為檔案管理工作人員提供專業交流的平臺,也可以通過這個平臺,讓他們互相借鑒管理經驗,進而實現檔案管理人才質量全方位的提升。
三、結語
新時代下,要想將農技檔案管理工作做好,就需要重視管理內容的優化和管理模式的創新,從而,要建設完善的檔案信息化平臺,使得檔案管理質量得到大大提升,在降低檔案管理時間的同時,也實現其最大化的應用效益。因而,第一,要將基礎夯實,不斷推進檔案的數字化轉化;第二,定位要準確,提升科技檔案數據庫建設的速度;第三,要堅守原則,重視檔案管理的安全保護工作;第四,找準重點,不斷提升檔案管理人才隊伍的質量。相信,通過農技檔案管理人員的不斷努力,可以推進檔案管理工作逐漸實現科學化、信息化及智慧化。
參考文獻
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姓名:周立平,性別:女,民族:漢,學歷:大學,職稱:高級農藝師,研究方向:果樹、農技推廣