探討干部人事檔案管理存在的問題和對策

劉虹

◆摘? 要：中在政府部門中，對于干部的選拔過程，需要以干部人事檔案管理為主要考核依據，因此，作為政府機關部門的干部工作，需要提高對人事檔案管理的重視程度，并不斷提高自身管理的實際水平，充分將自身的工作優勢發揮在人事檔案管理工作中，同時要對管理工作中存在的問題進行深入的分析，并積極地提出科學合理的解決措施，保障人事檔案管理工作的順利開展。本文對干部人事管理工作的主要內容進行分析，并針對管理工作中存在的問題通過有效的對策進行解決，便于制定出完善的人事檔案管理制度，促使人事檔案管理工作整體效率及質量得到提升。

◆關鍵詞：干部;人事檔案管理;存在的問題;解決措施

針對我國干部的人事檔案管理工作而言，是政府人事管理工作有效進行的關鍵影響因素。主要是對干部的個人工作能力、社會關系以及自身的思想政治表現等方面進行全面的考核與記錄，因此，政府部門在進行干部選拔的過程中，需要結合干部人事檔案管理工作的水平、干部實際的業務能力以及個人素質情況進行綜合的考量。干部人事檔案管理工作是選拔干部的主要依據，這就需要政府部門保證干部人事檔案管理的真實性及準確性，在干部人事檔案管理中，會隨著有關的制度改革及社會發展變化，導致干部在進行人事檔案管理工作中出現各種問題，需要進一步對干部人事檔案管理工作的制度內容進行優化與完善，提升人事檔案管理工作的水平。

一、干部人事檔案管理工作存在的問題

（一）干部自身管理意識較低

干部人事檔案管理工作對于政府部門的穩定運行具有至關重要的作用。但是再具體的實施過程中，仍然存在著干部人員忽視人事檔案管理工作重要性的問題，且干部人員的管理意識淡薄。首先，部分單位每年對檔案管理部門所投入的資金較少，且缺乏專業的檔案管理人員，有關的基礎性管理設備相對落后;其次，對于單位的檔案管理部門以及管理人員而言，已經逐漸被邊緣化成為單位中無關緊要的部門;最后，對于干部自身而言，對于人事檔案管理工作缺少足夠的重視，忽視人事檔案管理的法律效力，甚至部分干部在進行人事檔案管理時，出現人事檔案造假等問題。

（二）干部人員綜合素質差異化

目前，我國多數地區及單位仍然使用傳統的人事檔案管理模式，主要表現為封閉式的管理適用范圍十分狹小，在進行查閱人事檔案資料時存在多種問題。第一，人事檔案在被調動或使用時的流程過于復雜，需要經過層層領導部門的審批才能夠利用人事檔案的資料，導致工作效率逐漸下降;第二，干部對人事檔案的利用率較低，在其實際的工作中極少數會使用個人事檔案，使得人事檔在再優化人員配置及挖掘專業人才時，無法發揮其工作效能;第三，傳統的人事檔案管理工作嚴重限制專業人士的有效流動，如果原有單位扣住人事檔案資料的情況下，人才便無法進行合理流動;第四，各個單位在保管人事檔案時，導致人才信息無法實現共享，制約整個社會對于人才的有效配置。

二、改善干部人事管理的有效策略

（一）提高檔案管理意識，確保管理工作有序開展

檔案管理部門需要進一步加強單位干部人員檔案管理工作的培訓教育，提高干部人事檔案管理的意識，使其能夠注重自身的崗位職責及工作責任感。充分認識到人事檔案管理工作是切實貫徹黨的干部路線及方針的關鍵依據，便于對干部職位進行相應的晉升與評定，保障干部在進行人事檔案管理工作時能夠重視本職工作，提升檔案管理的整體水平及效率。同時要加強對單位內部所有干部的宣傳力度，通過利用各種媒體，包括電視以及微信等平臺開展檔案管理工作的有關活動，并且要對相關的檔案管理法律制度及各項要求進行宣傳，讓相關管理部門及干部人員能全面地認識識到人事檔案管理工作的重要意義，讓公務員能夠充分意識到干部人事檔案管理工作的效率與質量會直接影響到干部的選拔及人才的合理使用，積極的配合單位人事檔案管理工作的開展，為其提供全面完善的個人信息，進而有效的支持檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利進行。

（二）加強干部團隊建設，提升干部隊伍綜合素養

加強單位干部團隊的建設，首先要合理地選擇選擇干部人員進行人事檔案管理工作，要注重選擇黨性較強、具備優良作風且有強烈的事業心與責任感的干部人員，其次要提高干部人員的學習效率，既要讓其與同級檔案管理部門加強交流，學習檔案管理工作的基本方法，同時需要加強干部與上級人事部門的聯系，使其掌握干部人事檔案管理工作的有關需求，使干部人員能夠熟悉檔案管理工作的專業知識。人事檔案管理工作是一項具有專業性的工作，實際的檔案管理人員需要經過長時間工作經驗的積累，提升自身的業務水平，最大程度地發揮干部人事檔案管理工作在發展社會經濟與建設黨組織以及干部管理中的積極作用。

三、結語

綜合分析，在干部人員進行人事檔案管理工作的過程中，需要提高自身對檔案管理工作的重視，并不斷提升管理的水平，嚴格按照有關的管理制度開展工作，促進人事檔案管理工作的有序進行。

參考文獻

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