溫義春
財務會計和管理會計,在企業內部扮演著不同的角色,其中,財務會計又被稱為“外部會計”,主要負責企業對外各種會計信息的披露;管理會計又被稱為“內部會計”,貫穿于整個經營過程。在信息化技術快速發展的今天,財務會計和管理會計的信息來源相同,僅僅只是應用領域不同,因此,將財務會計和管理會計充分融合,放大二者之間的優勢,將有效提升企業會計工作的整體工作效率和質量,降低企業運營成本,實現企業跨區域發展。
隨著信息技術的發展,企業越來越向國際化挺進,傳統的企業財務管理模式已經不適用于企業高效發展要求。財務會計和管理會計的信息化融合已經是財務系統發展的必然趨勢,二者的有機融合將為企業節省很多人力、物力的支出,有效控制企業的運營成本,同時,依托互聯網大數據平臺、人工智能技術等的支持,可以實現企業內部財務數據共享。這些都有助于企業實現跨區域新型經濟的發展。
一、財務會計與管理會計信息化融合的重要性
(一)信息化可以提高企業財務數據處理能力
財務會計最主要的日常工作是根據企業業務和資金流向進行登記記賬、編制財務報表,并向企業經濟利益相關人員,如債權人、投資人、政府部門等,報送會計信息。管理會計最主要的日常工作是整理企業財務信息,向企業內部各級管理人員傳達、匯報、解釋和評估企業財務走向和資源配置,協助管理層對企業經營過程中遇到的問題進行分析和研究。從概念上可以看出,財務會計與管理會計所針對的財務信息都是企業的資金流向和業務往來,因此財務會計與管理會計在某種程度上是有兼顧性的。這為二者融合創造了基礎。
在互聯網技術與大數據技術、智能化工具高度發達的時代,財務軟件越來越廣泛地應用在企業的會計管理當中。財務會計信息化已經成為企業發展的重要方向。隨著信息技術的快速發展,相對于靠人力處理財務數據而言,信息化技術有快速處理數據的能力,不僅可以高效處理多維度數據,更能快速分析后形成報表,這極大提高了企業財務數據的處理能力,可以幫助企業及時發現問題并采取相應手段解決,提高了企業在市場競爭中的反應速度,提高了企業的綜合競爭力。
因此,將財務會計與管理會計進行有機的信息化融合,將促進專業會計人員業務能力的提升以及非財務人員對財務專業的認知,能夠更好地促進企業的發展壯大。
(二)擴大和提高企業資金利用率,給企業注入新的生命力
“互聯網+”新模式運行之下,將管理會計與財務會計有機融合,可以促進企業持續開展傳統行業的同時,更好地開辟電子商務、工業互聯網和互聯網金融新興行業的全新金融合作領域,創新企業的經營模式,為企業注入新的發展動力與新的規劃方向,使企業的生命力得到進一步的提升,創造出更大的經濟效益。
傳統會計管理模式下,財務會計與管理會計之間在信息源上有一定的聯系,但因為二者分別是兩個獨立的部門,各自為政,每個部門分別都對企業資金進行一定監管,但仍存在透明度不夠高、信息交換不及時等問題。但信息化運用后,財務會計與管理會計融合可以極大減少人力、物力等方面的成本與資源的投入,增強企業資金利用率。因此,財務會計與管理會計的融合在企業發展過程中具有重要的作用。
此外,將財務會計與管理會計有機融合,可以幫助企業管理層在對公司的重大問題進行決策時,做出正確的、科學的判斷,并極大提升企業會計工作的整體工作質量和效率,使企業發展更加符合當前經濟發展的方向。將管理會計和財務會計融合,是企業會計發展的必然趨勢,更是現代會計體系發展的必然趨勢。
(三)幫助企業有效控制成本,使投資決策更加科學化
企業若想確保可持續性發展與壯大,就必須科學地控制經營成本,提高企業效率。而成本的控制,需要財務會計和管理會計的密切配合,才能達到預期。管理會計在核定企業投資發展目標時,需要參考財務會計制作的每月各項成本費用的考核報表,將其與預算指示進行比對。如若超出預算,就必須查找原因,積極修正。而財務會計則需要針對管理會計制定的目標成本落實到每個人、每個項目,并激發各自的最大動力。財務會計和管理會計在企業的工作開展中有著千絲萬縷的關聯,他們在預算會計和成本管理當中是相互影響、相互制約的關系。二者只有互幫互助、相互滲透才能實現企業利益最大化。
財務會計與管理會計的融合,通過信息技術處理,構建財務信息化系統,可以第一時間為企業領導提供最直接的企業財務數據,不僅縮短了傳統的、冗長的辦公流程,提高了工作效率,更可以讓企業管理層制定出更科學合理的投資規劃,有效控制企業經營成本,提高企業競爭的綜合實力。而在信息技術的支持下,也可以讓財務部門在接收到企業領導的決策方案后,能夠同步編制出相關的財務工作方案,并下達各個部門,實現業務與財務同步開展工作,并且所有工作都圍繞企業CFO的工作指導展開。這種財務管理的實時性與統一性,可以有效控制企業經營成本。
在企業發展中,企業領導需要全面系統地掌握企業的財務現狀。這一需求也恰恰推動了財務會計與管理會計的信息化融合,建立并完善企業的財務信息系統,通過財務管理軟件,實現財務數據共享。如此,企業領導就可以不用等到季度財務報表,就可以實時了解企業流水的狀況,有助于企業領導隨時調整投資決策與資金流向,規避風險,減少和避免企業遭遇損失,令企業朝著更高效率、更高質量的方向發展。
二、財務會計與管理會計信息化融合的措施
(一)加強對信息化融合專業人才的培養
管理會計和財務會計是兩個學科,因此它們對從業人員的要求各不相同。財務會計面對更多的是企業的歷史財務信息,在操作性上要求不高;管理會計則要求從業者不僅要有較高的專業水平,更要有全局把控的意識,在貫穿企業整個經營過程中,要能夠對企業活動、資金流向等做出準確的預測、控制和反饋。
因此,當二者進行信息化融合時,就需要企業依據科學的規范培養、選拔和打造專業的信息化財務管理團隊。而作為信息化融合后的會計從業人員,更要摒棄傳統記賬會計的思路,學習和運用互聯網思維,在實際工作中充分運用最新最先進的知識和技能,良性地推動企業進行財務會計與管理會計的融合工作。
人才的引進對企業的管理與發展起著至關重要的作用。會計人員的培養方向將直接影響財務會計和管理會計的融合。會計人員的道德素養、思想品質,將對企業會計管理和企業發展產生直接影響。因此,在財務會計與管理會計信息化融合的過程中,更要注重對從業人員思想品德、職業道德的考察。良好的責任觀、正確的價值觀是企業良性發展的保障。企業也應當定期請相關法律部門專業人士為企業會計人員分析和分享因不遵守相關會計基本原則而造成的危害以及近期相關案例,時刻提醒會計人員要遵守會計基本準則。
(二)利用大數據財務平臺完善數據共享制度
財務會計與管理會計都是以企業的財務信息處理為基礎——財務會計是對企業已經完結的資金業務數據進行分析和運算,而管理會計師對企業尚未完成及準備進行、預計進行的資金活動進行處理。因此二者所使用和掌握的財務數據和處理過程有一定的重合性,這種重合性不僅造成工作上的重復而且造成人員的浪費增加時間成本。因此,財務會計與管理會計進行信息化融合時,一項非常重要的措施就是建立大數據財務信息平臺,建立財務會計和管理會計的數據共享機制,這不僅可以減少成本的支出,節約人力資源,提高工作效率——財務會計可參考管理會計的數據進行運算,而管理會計也可以根據財務會計處理的數據為企業進行更加有效和科學的財務分析,同時還可以實現部門革新,促進財務部門職能的轉變。
建立大數據平臺就需要企業建立一套先進的計算機財務系統模塊,來處理資產管理和資源配置,比如ERP、OA、稅務軟件等軟件系統,進行合理有效的信息融合,保證管理模式和管理流程的合理性,提高對應數據信息的應用處理效率。
隨著我國企業實力的不斷增強,越來越多企業開始組建跨國公司,進駐國際市場,在全球范圍里開設一個或是多個分公司。總公司與分公司之間的財務工作與財務管理,很大程度上就需要依靠信息化遠程控制系統進行操作、交流與管理,通過大數據平臺、人工智能信息分類技術、云儲存等互聯網技術支持,實現財務數據信息實時共享。
(三)幫助會計人員樹立起充足的融合意識
隨著互聯網信息技術的不斷發展,企業的會計信息化還有很大的提升空間。實現財務會計與管理會計的信息化融合后,企業內部每個部門都可以與財務管理人員實現高效對接,實現財務數據共享,這對企業運行效率與發展質量來說是一次質的飛躍。因此,作為財務會計和管理會計從業人員,需要樹立起充足的融合思想和意識,不斷補充學習新的互聯網知識和技術,學習先進的融合技術,提升會計從業人員的專業技能。而作為非財務人員,企業內部各部門管理人員及企業員工,都需要具備一定的財務基礎知識,能夠看懂基本的財務數據、報表等,這樣才能隨時有效關注到企業最新的發展動向,有效落實企業制定的發展規劃。
企業需要定期組織從業人員進行專業培訓與集中學習,交流財務會計信息與管理會計信息融合應用的經驗,不斷提升業務水平,不斷更新先進的融合方式來進行財務會計、管理會計的信息化融合。
此外,企業還應制定相應的獎懲制度,來調動員工積極踐行融合工作,提升工作業績,多勞多得,并以此作為升職的重要參照標準,完善職位提升制度。這些措施都可以有效幫助會計人員樹立起充足的融合意識。
(四)制定合理的管理制度促進融合的推進
在財務會計與管理會計信息化融合的過程中,需要配以合理、完善的管理制度來確保融合工作的順利推進與執行,使得融合工作有明確的規則和依據。工作人員有章可循,依據規范將融合工作落實到位,促成財務會計與管理會計的優勢得到充分發揮。
同時依據相應制度對相應部門的工作職責和工作要點進行約束監管,提高部門設置管控效率,保證企業內部經濟業務與決策的科學性,為信息化下的財務會計與管理會計融合奠定基礎。除此之外,企業還需要加強與國外同行業的會計管理方面的交流與溝通,借鑒其先進的管理機制,結合本企業的發展目標,形成適用于本企業、具有本企業特色的管理理念,指引企業在會計管理方面向著更科學、更現代、更先進、更健康的方向發展。
需要特別指出的一點是,財務會計與管理會計融合后,企業所有的財務信息、數據都會存儲和顯示在互聯網相關財務系統當中。一旦企業財務信息系統被破壞,或是遭到侵入,企業的財務信息就會丟失,或是被惡意篡改或使用。因此,在企業的互聯網財務信息系統建立之初,就需要通過建立完善的制度管理以及各項技術支撐,確保企業內部財務信息系統的安全性、穩定性,加強系統防護。
結 語
在現實工作當中,很多企業因客觀條件和操作技術的限制,僅僅只是將會計的職能設置成進行基本的財務計量和核算,并沒有真正發揮出會計應有的職能。事實上,會計是一項針對企業整體管理所做的綜合管理活動。財務會計和管理會計作為會計系統兩大核心部分,在企業的財務管理上并不是互無關聯,而是相互交融的。互聯網時代下,信息化與大數據處理將是未來會計工作主流的發展方向,財務會計和管理會計的融合也將是現代會計體系發展的必然趨勢,更是推動我國企業高質量發展的必然趨勢。