郭洪亮
隨著社會經濟的發展和市場經濟體制的日益完善,市場的開放化和自由化程度越來越高,企業之間的競爭日益激烈,企業要時刻保持核心競爭力,創造更多的經濟效益,關鍵就在于實現內部的規范化管理。而經濟效益的計量是通過企業會計核算實現的,企業會計核算的規范化水平衡量著企業價值創造的真實性,影響著企業的財務管理質量,同時由于會計核算牽扯到企業的各項經濟活動,與各部門業務之間有著緊密的關系,實現會計核算的規范化管理也為企業構建內部規范化管理體系奠定了重要基礎。基于此我們有必要結合會計核算工作的特點,針對當前企業會計核算中存在的問題,提出企業會計核算規范化管理的措施,以促進企業管理水平的提升,促進企業的健康持續發展。
企業現代化改革工作的深入推進,對會計核算工作提出了更高的標準和要求。現代企業要想對自身的經濟活動以及業務往來進行更為精準的定量分析,實現科學決策,就必須依賴于會計核算。企業會計核算管理的質量和水平對于企業市場競爭力的提升、經營成果的展現以及企業的可持續發展都有直接的影響。因此在進行會計核算的過程中,要力求會計核算信息的真實性、可靠性以及完整性,確保會計核算工作能夠規范有序地執行。就我國企業會計核算管理工作的現狀來看,已經形成了較為完善的會計核算體系,但是受到管理者經驗、管理制度、從業人員素質等因素的影響,企業會計核算仍然存在一定的問題和不足,因此有必要加強企業會計核算的規范化管理,加大管理力度和問題整改措施,以切實提升會計核算管理質量和水平。
一、企業會計核算工作的特點
(一)合法合規性
企業會計核算工作具有合法合規性的特點。企業在開展會計核算的過程中是有一定法律法規遵循的,必須符合國家《會計法》和《會計準則》的相關規定。當前企業會計核算已經被納入到了全國統一監管的范疇中,這就意味著企業會計核算工作必須要參照會計準則,并且還要時刻關注會計政策的變更以及會計核算規則的細化問題。隨著我國財政機制的健全和完善,能夠給予企業更多的指導,這對于提高企業的會計管理水平具有積極的意義。因此企業在開展會計核算的過程中,必須要遵循國家的相關法律法規以及準則規范。
(二)系統連貫性
會計核算工作的開展依托于各類基礎的財務信息數據及業務信息數據,需要將各種信息數據加以整合統一到會計核算系統當中,再進行有關的會計信息處理及分析工作。除此之外,會計核算工作并不是階段性的,而是貫穿企業經營管理的始終,通過持續性地跟蹤企業的經濟活動,并且不遺漏任何的業務項目,能夠建立起一個完整的會計信息系統,從而為企業經營決策提供信息支持,因此企業會計核算具有系統連貫性的特點。
二、企業會計核算中存在的問題
(一)重要性認識不足,會計核算未得到管理層重視
伴隨著市場競爭環境的日益激烈,對于企業來說本身就存在較大的資金壓力,再加上企業規模影響,運營機制不夠完善,導致了不少企業管理者將工作重心更多地放在技術創新、產品銷售這些方面,忽視了財務管理的重要性,缺乏對會計核算的正確認識。這就導致企業財務管理比較混亂,會計核算工作不到位,尤其是在進行一些基礎會計信息收集時,由于所涉及的信息數據較多,需要部門與部門之間的協同,但是由于缺乏對會計核算重要性的認識,使得各部門以及人員之間的配合度和溝通性都比較差,難以實現及時有效的信息數據收集和整理,再加上管理層對財務工作的忽視,使得會計信息存在不完整、不規范、不真實的問題,長此以往對于企業的健康和穩定發展是極為不利的。
(二)制度建設系統性不高,會計核算管理制度不健全
不少企業在經營發展的過程中,經常會忽視財務管理內控機制的建立和完善,企業未根據自身實際建設系統性的內部控制制度,使得財務部門在進行會計核算的過程中,缺乏科學的監督和管理,存在較大的隨意性和盲目性,存在職責不清、權力不明以及崗位交叉等的情況,這是致使企業會計核算管理不規范的主要原因。除此之外,企業在進行會計核算管理的過程中,還存在責任機制、流程管控機制、風險預警機制等多項制度體系方面不同程度的缺失,嚴重影響會計信息質量,不利于企業財務管理效率和資金利用率的提高。
(三)崗位設置不合理,“關系戶”會計人員導致企業會計核算信息真實性不高
企業在進行會計核算的過程中,還存在會計崗位設置不合理的問題,這種問題在中小企業中尤為突出。一般來說,企業不同的部門、不同的崗位其工作性質、工作內容以及工作要求都是不同的,應當盡量避免出現一人多職的情況,并且也要注意關鍵崗位人員之間的親緣關系,否則就很有可能會導致職責混淆以及權力濫用。但是就實際情況來看,企業特別是民營企業出于資金壓力考慮,為了節省一部分的人力資源方面的開支,存在任人唯親的情況,一些財務管理人員與企業領導存在較近的親緣關系,不利于開展有效的內部監督。另外有的財會人員是外聘的兼職人員,對于企業的經營活動和實際運營狀況不甚了解,導致在進行會計核算時存在模板化的情況,難以為企業科學管理決策提供相應的信息支撐。與此同時,崗位設置不合理也導致會計核算人員的專業能力及綜合素質參差不齊,嚴重降低了企業會計信息核算處理和分析的效率和有效性。
(四)會計從業人員能力不足,建賬不規范
會計的主要職能是核算,部分企業對會計人員的要求不高,只要能滿足日常核算就可以擔任會計角色,在進行會計核算的過程中沒有按照標準化、規范化的程序來執行相關的核算工作,甚至有部分企業為了應對審計機關、稅務機關的檢查,在會計信息數據上弄虛作假,使得企業財務數據存在較大的不真實性,會計核算工作流于形式,嚴重者會違反國家的法律規定偷稅漏稅,造成嚴重后果。
三、企業會計核算規范化管理的措施
(一)強化對會計核算工作的認知
要實現企業會計核算的規范化管理,首先就要從認知層面入手,強化對企業會計核算工作重要性的認知,真正地將會計核算工作擺在更加重要和突出的位置,為會計核算的規范化管理奠定重要基礎。會計核算作為企業財務管理的核心,企業管理人員必須要充分認識到財務部門及其會計人員在企業經營管理中的作用和地位。首先,要求企業要運用現代化經營管理理念,將財務管理擺在企業內部管理的核心位置,建立以財務管理為核心的經營管理體系,重視財務部門建設,并且在財務部門之下設置專門的會計機構,以凸顯其重要性和地位,改變全體上下的不正確或者是片面化認知。其次,要求企業建立完善的業財信息融合體系,建立相應的部門協同機制,從而確保各部門之間會計信息數據的暢通,實現業務與財務之間的信息交互,提升會計基礎信息的真實性、準確性和完整性,從而保障會計核算工作的規范性和有效性。
(二)健全完善會計核算內部監督管理機制
要確保企業會計核算工作的規范化、有序化開展,就要加快健全完善會計核算內部監督管理機制,通過有效的制度約束,嚴格規范會計核算相關人員的行為,從而促進會計核算的規范化發展。要建立行之有效的內部監督管理機制,首先,要設立內審機構,保持內審機構的獨立性地位,定期對企業的財務狀況以及會計核算的執行情況進行審計與監督。其次要建立和完善相應的會計人員崗位責任制度,進一步明確會計人員的崗位職責,在此基礎上建立一套包括企業管理人員、財務及其他各業務部門負責人以及會計人員在內的三級責任體系,并且貫穿于會計核算工作的始終,通過相關責任人之間的相互監督和制約,盡可能降低財務問題發生的概率,從而保障會計核算工作的順利和規范化執行。與此同時,在建立和完善會計核算內部監督機制的基礎上,還要建立包括財務會計分析制度、財務風險預警制度在內的制度體系,形成一個較為完整的內部監督和管理鏈條,為會計核算規范化提供基本的制度保障。
(三)嚴格執行新會計準則,保證會計信息的真實性完整性
針對企業在會計核算中存在的建賬不規范、不合理等的問題,首先從問題本身入手,要進一步優化企業的賬務處理流程。在進行賬務處理時,原始憑證是其最基本的依據,因此在會計核算工作中,相關工作人員要仔細、謹慎地對原始交易憑證這一類的原始資料進行留存,以便在后續的審查工作中能夠提交這一類的原始資料保證會計核算的真實性和準確性。此外在進行賬目核對、建賬時要加強企業內部各部門之間的交流與合作,尤其是針對涉及資金量較大的業務,要統一會計科目和核算辦法,并且列出分支明細,確保建賬的規范化。其次從問題根源入手,要保證會計核算的規范化,就必須嚴格執行會計準則的有關要求,尤其是新會計準則和會計制度的執行,對會計核算科目做出了一定的調整,相關會計人員必須要對新準則、新制度進行學習和了解,及時優化和調整會計核算方案,以保證會計核算工作在法律允許的范圍內規范執行。
(四)優化人才結構,合理設置會計崗位
企業要提升會計核算的規范化管理水平,還要對相應的人才結構做出一定的調整,科學合理地進行會計崗位設置。首先,企業要確保會計核算工作的相對獨立性,對于專門設立的會計機構要賦予其一定的權力,保證在進行會計核算的過程中不受其他業務部門的干擾。其次企業要結合自身的實際發展情況和經營管理水平設置會計崗位,在精不在多,過多的會計崗位反而會影響核算的效率效果。同時在人才招聘時要避免與企業管理層存在親緣關系,面向社會進行公開招聘,并且要建立嚴格的崗位考核以及培訓制度,提高崗位門檻,保障會計核算人員的專業能力及綜合素質水平能夠達到有關要求。最后,企業要實現人力資源效益的最大化,還要注意優化和調整人才結構,選拔和培訓一批管理會計,既能夠從事經營管理的相關工作,同時又能夠勝任財務分析、會計核算等的相關工作,對于企業的健康和長遠發展大有裨益。
(五)充分發揮外部監督的作用
要確保企業會計核算的規范化,除了強調企業要建立完善的內部控制機制之外,還要充分發揮外部監督的作用。外部監督的主體除了政府審計部門之外,還包括第三方的審計機構,相比于政府審計來說,第三方的審計機構在技術水平和靈活性上具有較強的優勢,企業決策層直接聘請第三方審計機構實施外部監督,是對企業經營管理層和業務層的考核檢驗,且具有一定的威懾力,可以彌補會計核算監管上的漏洞,促使企業會計核算不斷朝著規范化、標準化、專業化的方向發展。
(六)提高企業會計核算的信息化水平
信息技術的發展和互聯網絡的普及,對企業會計核算提出了更高的要求,企業要不斷提升會計核算的信息化水平,通過信息化建設來加快推動企業會計核算的規范化管理。在以往的人工核算中,有著較大的主觀性,就比如對于企業的利潤、收益等進行人工核算,存在一定人為控制的可能。而通過會計核算的信息化建設,搭建會計核算信息管理平臺,優化功能模塊設計,實現更為高效的會計信息收集和處理,這樣不僅能夠極大地提高會計核算工作效率,并且能夠保障會計信息的安全性和準確性,并且在信息平臺通過程序化的設計和權限設置,最大限度地減少人為控制的可能。另外,借助于會計核算信息管理平臺,還能夠實現高度的信息共享,更加方便部門與部門之間的交流與溝通,對于提高會計信息質量具有十分積極和重要的意義。
結 語
實現企業會計核算的規范化管理是一項長期且系統性的工作,要建立完善會計核算的規范化管理體系,就要從認知、制度、法律遵循、人才崗位設置以及信息化建設等多個方面入手,結合以往企業會計核算管理中存在的問題加以針對性解決,確保企業在規范化的軌道上獲得長遠發展。