方小嬌
為提升企業核心競爭力,讓企業經濟效益最大化,企業重視內部控制的實施與落實的意義重大。房地產是資金密集型行業,做好內部控制可以幫助企業改善經濟狀況,確保企業在激烈的競爭中實現穩步良性發展。
房地產企業近年來獲得了較為快速的發展。一方面體現出人民物質生活水平的提升,對住房需求、改善生活品質需求越來越強烈;另一方面,為了滿足人民日益增長的需求,房地產企業在獲得前所未有的機遇同時,也產生了相應的問題。其中較為突出的問題體現在,房地產企業面對巨大的資金流動,亟需做好財務方面的管控。房地產企業作為資金密集型的企業,其資金投入量大、所面臨的風險較高、回收周期較長。在這樣的特性下,重視企業經營方面的開源節流,對穩定企業經濟基礎有重要意義。房地產企業實施合理有效的內部控制,能夠起到強化資金收支管控、確保資金安全的作用。結合實際情況進行分析,房地產企業在內部控制方面,尚處于積極嘗試的階段。部分房地產企業在內控上存在相應的不足和明顯的問題,針對問題進行有效探討,找到解決問題的方向及措施,讓相應的應對策略落地執行,才能從根本上改變房地產企業內部控制問題。
一、會計內部控制概述
內部控制指的是在企業內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。內部控制實施的目的是幫助企業提高經營效率,讓企業能夠充分有效地利用各種資源,通過相關信息做出正確決策,在管理方面實現更好的升級。會計內部控制作為現代化企業管理體系中不容忽視的一部分,它的作用是規范企業財務管理工作,使得企業經營更加合理化。在房地產企業中,會計內部控制主要側重于通過各項安排對企業資產進行合理的運用與保障,提升房地產財務信息的可信度,讓企業能夠通過內部控制更加清晰、明確地了解內部財務狀況,為相關決策提供有效參考。
二、房地產企業會計內部控制現狀
(一)財務會計人員方面的問題
房地產企業與其他企業的不同之處在于,房地產企業往往投資金額巨大、資金流動性較強,財務工作具備復雜性和繁瑣性。在這樣的情況下,需要學習能力較強且具備職業操守的財務會計人員處理相關工作才能確保財務管理、會計審核等相應內容的完成質量。結合實際情況進行分析,若財務信息人員學習能力不強,存在信息滯后的情況,則不能較好地做到業財融合,對業務情況的了解存在不足,容易導致內部控制出現漏洞。另外,部分房地產財務會計人員存在品德問題,其職業操守存在較大的提升空間。若企業出現內控漏洞且人員存在投機取巧的心理,容易在相關工作中鉆企業內控的漏洞。由該問題做更深層面的思考,發現存在人員職業操守薄弱的現象。
再者,財務會計人員還容易受系統人員管理模式的影響,容易出現過分依賴系統的現象。由于房地產企業大多選用系統管理的方式進行人員管理,會出現系統管理與實際情況脫節的現象。系統管理的特性是設置具備標準化和流程化,在這樣的情況下,系統無法做到對銷售端的細節把握,可能產生過度依賴系統而導致的一系列財務風險。
(二)內部控制環境較差
房地產企業要想合理運用內部控制,重要的就是要為其構建良好的實施的環境。環境的構建首先要從改變領導層意識開始,其次需要摒棄舊的觀念,強調內部控制實施的重要性和必要性。在領導層意識方面,大部分房地產企業領導層會將工作的重心以及關注點落在房地產建設等核心問題上來,認為會計內部控制應該是財務和會計人員關注的事情,領導層應該將關注點落在更重要的事情上,由此便產生了對內部控制的忽視。若領導層沒有充分意識到在房地產企業實施內部控制的重要意義,那么領導人員就不會在加強內部控制工作上進行強調,起好帶頭作用。缺乏領導層的重視,部分員工也會受領導的片面思想影響,忽視內部控制的重要性和實施的必要性,即便自身工作涉及相應的配合或者說與內部控制直接相關,在工作方面也難以調動積極性。同時,如果財務會計人員始終受舊的觀念、舊的制度所影響,難以跳出自己的“舒適圈”,那么相關人員在接受內部控制思想、積極學習新的制度時會產生排斥心理。受不良情緒影響,工作會出現消極懈怠的情況,對內部控制的相應工作也會相對怠慢。在這樣的情況下,內部控制很難得到高效開展,獲得的成果也是有限的。
(三)內部控制制度不完善
制度的建立是確保內部控制得以順利運行的保障。房地產企業想要良好實施運行內部控制就需建立明確且完善的制度。但目前情況來講,我國許多企業未建立起完善的企業會計內控制度,相關領導人員不夠重視制度的建立,不愿意在此事上耗費太多精力,所以即便企業擁有相應的制度做指引,其制度的健全性和貼合時效性也是不足的。領導層對制度并沒有一個清晰、明確的認知,甚至部分領導人員只將重心放在業績、經營效應方面,對內部控制制度根本不當回事。再者,內部控制制度需要貼合企業實際情況進行優化,才能確保在企業內部發揮出作用。但當下許多房地產企業的內部控制制度采取的依然是照搬模式,把其他企業的相應制度照搬過來,制度雖能起到一定的效果但未與企業實際情況進行融合,實施起來會存在“水土不服”的現象,導致內部控制效果不能被充分體現出來。
結合上述內容進行分析,當下房地產企業內部控制制度欠缺科學性、合理性和規范性。這種情況下,即便踐行了內部控制的相關工作,其效果也會大打折扣。這對于促進企業發展、提升企業核心競爭力,讓企業經濟狀況朝著良性趨勢發展,存在著較大的不確定性,對企業來說影響較大。
三、會計內控制度構建原則
(一)針對性
內部控制制度的建立并不是泛泛而談,其制度需要結合房地產企業經營、發展現狀,體現出針對性特點。構建具備針對性的內控制度,需要針對財務管理活動中的重要環節和內容進行制度方面的優化。企業內控制度的建立需要貼合實際,不讓制度流于形式或表面。另外,制度的制定需要重視企業經營發展的關鍵環節,對易出現錯誤的地方予以充分重視,從而制定出錯誤概率較低的制度體系。最后,制度需要確保具備一定的操作性,能夠幫助企業更加有效地提升內部的管理水平,嚴格把控企業各個重要環節,使得財務會計管理更加規范化。
(二)全面性
內部控制的涵蓋范圍需要涉及企業運營管理的全部流程,應該讓內部控制融入到企業運營決策和監控等重要部分中。在企業進行有效管理時,需要注重對企業經濟項目的重視度,特別是針對房地產企業,要著重強調經濟項目潛在的危害,以風險防范為目的,強化內部控制。在這一過程中,尤其需要思考內部控制覆蓋的全面性,讓內部控制既能涵蓋到對實現內控目的有重大危害的領域,又涵蓋到以往不重視的其他領域,使得內部控制能夠做到全面覆蓋。
(三)經濟性
構建一套能夠符合房地產企業實際情況的內控制度,前期勢必會投入大量精力和相應的物質成本,將員工精力、人力資源、實際成本等均作為考量項目,構建一套符合自身需求、能夠充分體現全面性和針對性的制度,其成本付出需要得到重視。相關負責人需要明確的是構建制度的首要目的是改善企業經營效益,提升企業核心競爭力,其次才應該考量構建制度的相應成本。在適當考慮經濟性的情況下,企業需要做的不是簡化制度,而是提升人員工作效率、提高制度構建的效率,更好地利用有限成本達到制度建立的目的,可以在符合經濟性原則的前提下,讓內部控制制度進一步得到完善。
四、會計內控問題應對策略
(一)改善房地產企業內控環境
房地產企業回報率較高,其面對的風險也較高。在較長運行周期下,資金普遍存在回流慢的問題,所以房地產企業比之其他企業較為容易出現資金鏈斷裂、資金供給不足等問題,使之在高收益下所對應的高風險顯得格外突出。要讓房地產企業在資金方面得到保障,構建良好的內容環境十分重要。在構建過程中,要對當下房地產企業內部環境進行合理評估,找到存在的問題(如人員普遍不重視內控、內控缺乏推動力等)就這些問題進行解決,優化內控的整體環境。企業還需提升股東、董事會、高級領導層的意識,讓相關領導人員認識到構建內控良好環境的重要意義,改變傳統思想。另外,在環境構建方面,還需讓領導作為實現環境優化的推動力,在領導的帶領下將環境優化相應舉措落到實處。
(二)完善內控制度
會計內部控制要想合理且順利地在房地產企業中進行下去,擁有健全且完備的制度,以制度作為工作方向的指引及約束,其重要性不言而喻。構建起一套完整的內控制度,主要注意這幾個問題:第一,制度的建立必須遵守相關法律法規,對創建的原則和標準要有充分的認識。在這樣的基礎上嘗試結合實際情況構建出符合房地產企業實際情況的制度,這樣才能避免制度流于形式,真正意義上做到制度科學性和合理性。第二,已經建立起內控制度的房地產企業需要對其內容進行進一步優化,讓制度能夠與未來的發展規劃和戰略目標保持一致,才能確保制度能充分發揮其作用,幫助企業穩定發展,實現競爭力的提升。第三,制度建立后需要將其融入到各個部門、各個工作環節中,以確保在制度下相應工作能夠得到規范,制度能夠深入到基層。這樣做的意義在于:只有制度充分落實并融入到基層,它才能將企業各個部門所涉及的經濟內容有機結合起來,確保內控的效果。
(三)針對性解決人員問題
會計工作者需要擁有較高的專業技能、較好的學習能力,堅守品德,才能確保內控工作在實際開展時能高效地完成相應內容并收獲理想的成效。結合人員方面的常見問題進行分析,需要提升財務會計人員職業操守,加強品德意識。可采取的應對措施是:對現有會計人員進行專業培訓,通過培訓提升人員的職業意識,樹立起正確的價值觀和人生觀。針對系統人員管理模式可能出現的過度依賴系統的問題,需要充分關注銷售環節中策略的變化情況,在系統中及時進行實際財務情況的更新。并且,在注重信息及時同步的情況下對系統標準化進行合理的迭代使之能夠和實際情況充分貼合,以避免風險來自系統的問題。針對財務人員業財融合不足的問題,需要幫助財務人員改善信息滯后的情況,利用線上平臺及時做好信息獲取和分享。在這樣的情況下,督促人員對自身負責的業務進行充分了解并進行相應考核,使之能精通業務,方可促進內部控制順利落實。
結 語
房地產企業要想將內部控制做到更好,需要就當下現狀進行分析隨后找到應對策略并逐步實施起來。在這一過程中會遇到各種各樣的問題,相關人員需要具備舉一反三的能力,結合問題順利找到解決辦法以此來充分踐行內部控制的相關規定。