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論農業院校圖書館勤工助學活動創新發展問題

2022-05-27 19:57:58馬秀華
蘭臺內外 2022年11期
關鍵詞:創新發展圖書館

馬秀華

關鍵詞:農業院校;圖書館;勤工助學活動;創新發展

所謂的勤工助學是指學生利用個人課余時間獲得經濟報酬并培養獨立性和創業能力的各類服務與勞動的總稱。近幾年,勤工助學活動已成為各農業院校圖書館發展的重要途徑,也是改善當前人力資源短缺的科學路徑,在圖書館日常運營管理中發揮著關鍵作用,可以從最大限度滿足圖書館工作的開展需求。

隨著農業院校圖書館工作范圍的不斷擴大,工作難度也有所增加,勤工助學也體現出新特征和新問題,但部分問題長時間得不到解決,不利于勤工助學工作的有效開展。因此,需要保持與時俱進的發展理念,立足于發展視野探究問題,尋求科學的問題解決路徑。對農業院校圖書館勤工助學活動創新發展模式進行探究,讓圖書館的人力資源得到最優化配制,從而進一步發揮出圖書館的育人功能。

一、農業院校圖書館勤工助學活動的特征

1.工作量有所增加,勤工助學規模逐步擴大

在農業院校的進一步擴招下,專業數量有所增加,對圖書館的信息服務也提出了更多要求。為了解決當前資源無法滿足服務需求的問題,以及改善農業院校圖書館人力資源短缺的困境,部分農業院校在圖書館建設中引進勤工助學活動,讓參與勤工助學的學生掌握基礎工作。為了確保各項活動的順利進行,農業院校圖書館也在增設勤工助學的學生數量。結合個人調研可以看到,由于各農業院校圖書館的情況有所差異,在勤工學生的數量方面也各不相同,但整體呈現出數量增長的特征。

2.工作內容日益呈現出多元化、知識化及專業化發展趨勢

結合調查結果分析,在農業院校圖書館不斷發展下,勤工助學內容也得到了持續延伸,活動類別日益多元化,知識化特色更加明顯,專業化水平得以提高。在勤工助學活動的最初發展中,其工作內容比較簡單,主要是圖書整理、衛生清潔等,而在當前的教育背景下,圖書館勤工助學活動內容有所增加,已延伸到具體崗位。對參與勤工助學活動的學生來說,除了需要掌握基礎服務內容外,還需要承擔其他的助理職務。由此可見,在農業院校圖書館勤工助學活動開展中,學生所需要掌握的知識和內容有所增加,許多勤工助學崗位的技術要求在不斷提升。

3.工作模式實現了單一分散到多元化的跨越

目前,隨著農業院校的進一步發展,對勤工助學提出更多要求,參與的學生數量有所增加,具體的工作模式也在發生著變化。根據現有資料可看出,團隊型模式已成為勤工助學的主要特點,在這個過程中,把參與學生看作一個主體,然后將提升效率當作方向與目標,根據圖書館內部情況建立管理機制,著重提高讀者的滿意度,在發展中做到彼此信任的同時又兼顧分工合作,工作效率呈現出大幅度提升特征。現如今,農業院校圖書館的勤工助學團隊成員主力軍大多為本科生,也有少部分碩士研究生和博士研究生。在團隊類型方面,常見的有工作型,需要管理圖書館的各項基本工作。對于促進型團隊來說,常見的有助管團隊、助教團隊以及助研團隊,負責管理教學科研工作。從學生層面來說,也有相對應的學生顧問團隊,負責解決學生讀者的一系列問題。

二、農業院校圖書館勤工助學活動創新發展面臨的挑戰

現階段,對于國內的農業院校發展而言,在圖書館各項工作開展中,勤工助學的成效雖然比較突出,但在參與人數的進一步增加下,學生館員持續增長,勤工助學活動創新發展中也迎來挑戰。

1.培訓難度相對較大

為了提高學生館員的工作質量,在上崗前為其開展針對性較強的專項培訓,顯得尤為重要。但在近年來的發展中,因為農業院校圖書館的勤工助學工作崗位增加,隨著學生館員的增加,對圖書館的培訓提出更多要求,要求其加大人力資源投入力度,但實際培訓效果并不突出。從培訓內容來說,大多數都比較關注圖書館的崗位專業能力,而對學生館員的整體素質缺乏關注;從培訓方式來看,其比較單一,崗前集中培訓常見,而崗中培訓機會較少,導致培訓效果較低。另外,部分學生還沒有掌握農業院校圖書館的工作內容,大多存在認知偏差,并在思想意識形態上認為圖書館的工作非常輕松,在正式投入到具體崗位后,才發現難度比較大,導致一部分館員中途退出,在人員更替方面比較頻繁,直接導致培訓成本的提升。對于剛招的學生館員來說,其工作效率不高,需要圖書館老師投入大量的時間成本,這不僅會制約圖書館的正常工作,而且對工作質量也帶來一定影響。

2.現行管理缺乏自主性

現如今,很多農業院校雖然已經開始注重勤工助學活動,但制度管理仍然存在問題。首先,在管理方面不注重對學生的合法權益保護,因為農業院校大多數勤工助學部門均設置在學生處,圖書館沒有人事管理權,僅有使用權,且勞動報酬的分配并不合理,導致圖書館無法保護學生的合法權益,進而降低了學生館員工作的積極性,學生館員工作的自主性也深受影響。比如,在繁忙時期或者任務繁重階段,由于圖書館很難招到學生館員,且每月的補貼發放不及時,工資待遇不高,而影響到圖書館勤工助學活動的創新發展,這就需要學校管理者與圖書館工作者共同解決。

除此之外,在日常管理模式上缺乏自主性,學生館員的主觀能動性得不到發揮,其往往只能被動接受圖書館的工作分配,在團隊工作執行中的主動性并不強。在遇到一些工作問題時,也沒有主動參與討論并提出解決辦法,這是今后圖書館勤工助學活動創新發展的主要影響因素之一。

3.考評激勵管理制度不健全

在農業院校圖書館勤工助學活動的開展中,建立健全考評激勵制度,有助于激發學生館員的工作熱情,對提高勤工助學工作質量將產生重要意義,還可以塑造良好的圖書館形象。但結合現如今部分農業院校圖書館的勤工助學工作進行分析,在考核績效標準方面存在著不完善的問題,在考評激勵相關機制方面并不完善。一些農業院校已立足于勤工助學的實際特征來健全管理制度,但各部門的績效考核制度并不是很嚴格,獎懲制度也不成熟,特別是對于新崗位來說,很難設計一個規范的考核標準。在這種環境下,對勤工助學缺乏嚴格監控,且獎懲措施缺乏,導致部分學生缺乏嚴謹的工作態度,在現有的勤工助學崗位上存在不認真的問題,工作質量無法達到圖書館要求。長此以往,必然會讓工作態度良好、具備強烈責任心以及腳踏實地的學生喪失積極性,進而影響到農業院校圖書館的勤工助學管理工作。

三、農業院校圖書館勤工助學活動創新發展的路徑

針對現如今農業院校圖書館勤工助學工作創新發展中存在的問題,本文從全方位開展培訓工作、實施科學的自主管理模式以及建立健全考評激勵機制三個方面出發提出對策,旨在為提高農業院校圖書館勤工助學工作質量創設良好條件。

1.全方位開展培訓工作

需要開展針對性比較強的專項培訓活動,可以提高學生館員的工作質量,并服務于廣大讀者。對于農業院校圖書館而言,在學生正式入職前,需加大培訓工作力度,并采取靈活性突出的培訓方法,建設科學的培訓管理機制。從培訓時間角度分析,可以從崗前集中培訓以及個別培訓兩個方面出發,在開展集中培訓的同時,兼顧個人培訓。對于培訓內容而言,不僅要注重專業知識,而且還要注重對崗位技能的科學指導,培養學生的職業道德,培養其良好的職業精神。

除此之外,還需要根據學生館員不同專業情況,設計不同的培訓范圍和培訓內容,提高培訓針對性。比如,團隊負責人需要在管理方法上強化培訓管理,加大對管理知識的宣傳力度,如編輯、排版、對海報進行設計、美化圖片等,這些對團隊的發展尤為重要。在培訓方法上,需要確保多樣性和靈活性。不僅包括集中授課,而且還需要設計“一對一”指導,并開設專業技能的比賽活動,通過對這些工作的開展,可以評估培訓質量。當培訓活動逐步規范之后,才能充分提升學生館員的工作能力和水平,讓其形成認真與負責的工作態度,提高合作水平,關注團隊素質培育。

2.實施自主管理模式

目前,傳統的圖書館館員管理模式已無法滿足當前需求,更不能適應現今多元化團隊的發展。因此,為了發揮勤工助學團隊的關鍵優勢與潛能,可以采取自主管理模式,組織學生參與自主管理。也就是說,學生可以結合圖書館的具體要求來進行自主管理,以達到自我管理與自我服務的目標,形成自我教育的良好氛圍。團隊可以經過層層選拔選出優秀的團隊管理者,大多都是團隊或者小組的內部負責人。從管理方法來說,需要堅持“自上而下”的基礎原則,重視團隊的垂直管理。需要對團隊負責人進行約束,而團隊負責人需要對小組的組長進行約束,組長需要對組員進行全方面組織,大家嚴格執行個人工作,履行自身工作職責,并聯系工作目標來落實任務。為了提高圖書館的工作質量,避免勤工助學的學生出現工作懈怠等問題,促進專業教師的參與,制定完善的管理機制,對圖書館各項工作進行嚴格監督與管理,并做好定期檢查與考核工作。針對學生館員在工作中面臨的挑戰,可與教師進行有效溝通,在有效溝通中獲得幫助,引導學生館員正視生活中的各種問題,加大創新力度,提高配合的積極性,協同完成工作任務,進而達到最優化的工作目標。與傳統模式對比,對于自主管理而言,由于學生館員擁有更多權利,可以充分激發其工作熱情,讓學生自覺參與勤工助學活動,提高學生的主動性和積極性,實現從被動到主動的角色轉換。不僅需提高其溝通水平,關注組織管理質量,而且還需要科學設計并安排工作任務,提高工作質量,確保圖書館工作的連續性。

3.建立健全考評激勵機制

作為一名優秀管理者,在圖書館勤工助學活動的開展中,需要設計出科學規范的規章管理機制。對于學生館員的崗位管理而言,農業院校需要設計出創新且有效的績效管理制度,結合學生館員的不同工作范圍,設計出定性定量評價指標,全方位考查學生館員的工作態度與能力,對出勤情況進行考評,分析其工作時長是否合理,對現有工作進行創新,落實量化評估措施。在評估方法上,可引導督導者強化自我評估,引進服務使用者來參與評估活動,評估過程中也需要加大監督力度,提高客觀性與公平性,優化年度考核內容,全方位記錄每一位學生館員的具體成績,強化檔案管理。

管理者也可以采取分檔分級管理方案,立足于個人的考核結果來對薪酬進行調整,這可以為崗位的升遷、退離提供條件。通常情況下,只要學生館員表現優秀,可考慮升級,如果經過考核確認不合格,必須要退離現有崗位。在“優勝劣汰”的管理制度下,可讓考評激勵更加合理,如此一來,可以提高學生積極性并激發學生熱情,培養學生館員的責任感與集體主義精神,讓其主動珍惜當下的工作,在現有工作崗位上盡心盡責,并自覺提高工作質量,履行個人的義務與職責。

四、結論

綜上所述,本文立足于農業院校圖書館勤工助學活動的實際情況,探究勤工助學活動創新發展面臨的挑戰,然后從強化培訓、建立自主管理機制、優化考評激勵制度三個方面出發提出改進對策。在農業院校圖書館勤工助學活動創新發展中,農業院校管理者需要建立科學的管理制度,讓勤工助學活動得以創新發展,并積極獲得科學的人事權,賦予學生館員更多的財政權,設計出行之有效的管理制度,然后進行系統規劃與組織。大力開展勤工助學活動,可以為學校培養更多具備創新精神與實踐能力的人才,通過對勤工助學活動的創新發展,讓高素質人才的整體優勢得以充分發揮。在農業院校勤工助學活動發展中,可以培養學生的實踐能力,也可以提高學生的團結協作能力,并在潛移默化中形成認真負責的工作態度。在發展中借鑒其他高校的先進管理經驗,引領勤工助學活動的高質量創新發展。一方面,可以鼓舞廣大勤工助學的學生主動參與工作,激發其工作熱情,為其施展能力提供廣闊空間;另一方面,對于學生今后的社會經驗與創業經驗積累,也提供了更多的保障條件。

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(作者單位:吉林農業大學圖書館)

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