大數據時代下企業財務管理信息系統的應用

劉魯燕

隨著互聯網、大數據、云計算、人工智能等技術不斷的發展，人類正在逐步進入大數據時代，大數據正在改變人類的生產生活方式。在大數據時代下，企業管理也發生了重大的變化，借助云計算、人工智能等新技術，企業內部的管理質量不斷提升，一系列信息化技術改革也為企業財務管理信息系統化提供了基礎，在當前的發展中，企業如何運用企業財務管理信息系統，提高內部的管理水平，更好實現內部資源的配置，保證資金管理的合理性，減少財務管理風險，適應大數據發展環境，成為了企業在管理當中應當關注的重點。本文根據當前企業財務管理信息系統的應用以及存在的問題進行分析，根據問題提出了專門的優化策略，希望能夠促進企業的穩定發展，實現企業內部管理水平的提升。

在大數據的時代下，如果企業管理跟不上步伐，就會被淘汰。而提高企業管理水平，必須有數據支持，這就需要提高企業財務管理信息系統的應用，通過企業財務管理信息系統的應用，企業管理數據的獲取會提高效率和準確度，為企業及時更新產品報價、及時發現管理漏洞、合理配置企業資源奠定了基礎，傳統的管理模式，將財務管理系統與業務系統分開，而大數據時代下，通過云計算將管理模塊與業務模塊打通，讓數據更加準確、及時，讓數據可以在企業內部進行共享。在大數據時代下，市場競爭更加激烈，這就推動我國大部分企業必須逐步推進企業管理水平，做好內部企業財務管理信息系統的運用，提高各項數據的收集和分類篩選的效率，充分發揮企業財務管理信息系統的作用，從而提高內部的工作效率，保證財務分析的準確性與戰略性，為企業的管理決策提供更精準的支持。只有提高企業財務管理信息系統的應用水平，充分結合企業發展規劃，實現企業財務管理信息系統與企業的發展戰略相結合，才能夠提高企業的發展潛力，更好適應當前的經濟市場的變化。

一、大數據時代企業財務管理信息系統應用意義以及應對的挑戰

大數據時代下，促使國家推動區塊鏈的發展，減少第三方和中介干涉，降低了經濟成本、提高了經濟效率，而企業只有推進企業財務管理信息系統應用，依靠信息系統將公司管理數據與網絡大數據進行快速的分析處理，不斷降低公司的管理成本和制造成本，才能夠與大的市場環境接軌，才可以保證企業的永續發展。

企業管理人員通過企業財務管理信息系統，運用大數據技術能夠充分挖掘數據價值，在傳統的財務管理工作當中，財務人員主要是對財務核算以及財務報表等基礎性工作進行分析，而隨著企業財務管理信息系統的運用，財務人員能夠結合管理數據與業務數據進行專門的分析，深入挖掘財務數據背后的業務本質，了解財務數據與業務活動之間的關系，從而更好地為業務活動提供支持，增強了財務管理與業務活動之間的契合度，為推進業財融合以及財務會計轉型提供了基礎。

以往的財務管理工作當中，財務管理人員需要耗費大量的時間精力對基礎性的數據進行處理，企業應用企業財務管理信息系統之后，通過云計算，對數據進行匯集、核算、分析，財務管理人員可以將工作重點放在分析影響數據的動因上，提高了管理工作的水平，借助企業財務管理信息系統，數據之間相互影響、相互制衡，財務管理人員可以對數據變動做好監督控制，減少人為因素干擾，讓系統來控制內部的運營成本，提高內部各項數據的共享力度，對于企業推進業財融合以及管理會計的發展具有重要作用，實現企業內部各項資源的整合，提高了企業內部資源的使用效益。

但是大數據時代下，隨著企業財務管理信息系統運用，企業在管理工作當中也面臨著一系列挑戰，企業管理數據的細化，在日常的數據錄入中，企業人員需要處理比較的基礎數據，這就要求企業人員需要不斷提高自己的工作能力，使人與系統進行匹配，這樣才可以使企業財務管理信息系統利用最大化。

二、大數據時代下企業財務管理信息系統的應用現狀

（一）未規劃好企業財務管理信息系統建設重點

當前許多企業對企業財務管理信息系統建設方面認知不足，在大數據時代下，企業開展財務管理信息系統建設需要注重內部的信息共享，做好內部各個部門之間的數據交流和管理，保障內部數據傳輸效率，但是當前在許多企業當中，只有個別部門的管理水平能與系統接軌，各部門之間的數據還不能完全打通，依舊存在著信息壁壘，難以做到財務數據與業務數據的統一處理，比如財務人員在運用管理系統進行數據處理時，還需要通過線下的方式人工收集業務部門的數據內容，這樣就降低了數據的處理效率。在企業中，對企業財務管理信息系統重視程度不足，大家習慣了以前的人工模式，如果讓系統代替人工，大部分企業人員還是存在排斥現象的。這給推動信息化管理帶來了一定的難度。

（二）管理制度約束性差

隨著云計算的運用，內部管理制度也需要及時更新優化，在引入企業財務管理信息系統之后，企業內部的管理流程與以往相比有了較大變化，在這種情況下，管理制度內容也應當作出相應調整，無論是在崗位設置還是崗位職責方面，都需要做好轉變工作，根據系統要求，重新規劃各崗位職責，制定相應的績效考核指標，保證管理制度與系統應用可以有效地結合起來，保證管理工作能夠順利落實，減少相互推諉、來回踢球的現象，減少企業財務管理信息系統上線的阻力，所以企業在準備引進企業財務管理信息系統時，分模塊不斷測試，然后結合測試結果，對管理制度進行優化，這樣會更容易推進系統的應用。

（三）財務人員工作能力亟待提高

大數據時代下，企業如果想推動企業財務管理信息系統的上線，財務人員則起到了舉足輕重的作用。幾乎所有企業的信息系統上線，都是需要有財務管理人員參與而共同完成的，如果財務人員工作能力不足，系統是很難進行正常推進的，即使勉強上線，上線后系統利用水平也會大打折扣。所以，提高財務人員的工作能力，培養財務人員的系統使用水平，是每個企業都應當重視的。

（四）系統上線前工作準備不充分

企業推進財務管理信息系統實際是對每一步的業務流程進行系統化，將實際業務流程建模到系統中，從而使業務流程進行系統化管理，而許多企業，在業務流程不夠完善的過程中，盲目推行系統的上線工作，實際上線以后，才發現該系統并不理想，這是因為系統脫離了企業實際的業務流程所致，所以要求企業在系統上線之前，應該盡可能詳細的調查內部的業務流程，不合適的地方進行修正，只有業務流程完善后， 系統開發人員根據企業的特點，進行特色開發，這樣系統才可以更符合企業自身的發展需要，才能提高企業系統應用效率。

三、大數據時代下企業財務管理信息系統應用策略

（一）推動企業財務管理信息系統整合工作

企業要做好企業財務管理信息系統應用工作，應當對企業財務管理信息系統的各個模塊做好整合，解決企業各部門之間存在的信息壁壘，提高內部數據傳輸效率，在企業財務管理信息系統當中對內部財務數據與業務數據同步更新和傳遞，利用云計算、人工智能等技術，對于基礎性的數據展開智能化分析處理，提高基礎數據的處理效率。提高每一位員工對系統上線的重視程度，系統管理離不開企業各部門的支持，每一個環節脫節，都會影響到數據的有效性，所以企業財務管理人員，特別是企業負責人，首先要提高系統上線的意識。

（二）企業財務管理信息系統上線的步驟

1.企業先選舉出可以匹配系統上線的財務管理人員，與專門的軟件開發機構合作，建立企業系統上線委員會，由委員會主席組織定期召開系統上線會議，明確系統上線的目的和內容、上線的時間安排。

2.委員會成員與軟件開發人員調查企業的業務流程，每一個環節都要盡可能詳細，提供準確的業務流程圖，以便進行系統設置與開發。

3.分模塊進行上線，不要一下將所有模塊全部上線，如果各模塊產生的問題太多，容易造成上線失敗。所以要分模塊分進度，逐步上線，并且在上線前，要反復進行測試，將業務流程從頭到尾在系統操作幾遍，如果發現不匹配的情況，要不斷進行優化。同時上線前，要對使用者進行反復的強化培訓，以便其操作熟練。

4.系統上線后，上線委員會也要定期對系統進行跟蹤了解，對產生的新問題，以及使用者提出的更高的需求，進行不斷分析解決，上線后期，也需要對使用者進行多次強化培訓，從而使系統利用更順暢、更有效率。

（三）完善企業管理制度

在管理制度當中，企業應根據企業財務管理信息系統的運用情況，對于績效指標方面做好重新評估，財務管理人員可以在企業內部展開調研，結合企業財務管理信息系統應用情況，對線上工作需求，以及線下工作需求進行專門分析，從定性以及定量的角度制定新的績效考核指標體系，規范新的工作形式，明確各部門的系統管理工作職責。在管理制度當中，需要對部門職能方面做好一定的拓展，借助系統管理為企業的生產經營的活動提供專門的信息支持，從源頭把控內部信息處理，通過信息處理成果為企業的生產活動提供輔助。制度的優化過程當中，企業還應當注重對后期評估結果的應用，根據管理系統的運用情況，對涉及到的崗位以及人員進行績效評估，根據預算執行結果進行評估，對相應的人員做好崗位調整。

（四）提高財務人員工作能力

俗話說有千里馬，也必須有伯樂相匹配，企業引進先進的企業財務管理信息系統，是離不開合適的使用人和管理人，只有具備一定能力的人員，才可以更好地進行系統管理，監督系統的使用情況，使系統利用最大化，財務管理在一個企業是非常重要的，系統管理有很大一部分是由財務人員進行使用管理的，所以提升財務管理人員的工作水平，逐步推動財務會計向管理會計發展，才能適應當前的信息化發展。

企業可以定期對財務部門人員展開培訓，幫助財務部門工作人員提升自身的專業知識，了解企業財務管理信息系統的操作技巧，學習管理會計方面知識和工作內容，提高企業內部財務管理人員的專業能力，也可以與同行業相關單位展開聯合培訓等方式，充分借鑒同行業優秀單位的信息管理化工作經驗，引導財務人員主動學習企業財務管理信息系統應用能力，完善自身工作當中存在的不足。基于培訓結果，企業可以對財務部門的崗位做好針對性調整，一部分財務人員負責基礎性工作，通過企業財務管理信息系統對內部的財務數據等做好匯集以及處理工作，而另一部分工作人員則主要負責管理會計方面的工作知識，通過崗位劃分，提高內部管理的專業性。

（五）完善企業內部監督管理體系

新的工作形式，企業需要在企業財務管理信息系統的應用中做好內部監督管理，防范企業財務管理信息系統運用風險，充分利用企業財務管理信息系統，提高內部的管理水平，及時發現企業財務管理信息系統應用中存在的問題，保證內部管理工作的順利轉型，在保證企業管理穩定的基礎上，實現信息化充分利用，提升信息處理效率。

在企業當中可以建立專門的內部監督小組，對企業財務管理信息系統應用中存在不足做好監督分析，出具專門的監督分析報告，由信息管理部門就企業財務管理信息系統當中存在的問題做好優化，保證企業財務管理信息系統應用的安全性。結合企業財務管理信息系統的應用情況，還應當做好信息系統的權限設置，根據不同人員崗位職責設置權限，定期做好內部信息的安全性評估，構建專門的網絡防火墻，對于專業性的財務數據做好加密處理，保證數據的安全性。

（六）充分利用企業財務管理信息系統

1.采購管理方面：采購部利用信息化管理，可以體現出原料的變動趨勢，讓企業更好地把握采購時機。系統也可以反饋出安全庫量，讓采購能夠準確及時。

2.生產管理方面：根據系統生產數據的變動情況，可以反饋出生產工序優缺點，讓企業不斷優化不良工序，降低不良品的產生，從而降低生產成本和質量管理成本，減少客戶投訴。

3.銷售管理方面：企業業務人員要充分利用企業財務管理信息系統，將業務報價與企業財務管理信息系統相結合，及時根據系統數據更新報價數據，從而及時啟動調價機制，在保證公司的利潤基礎上，也可以與客戶進行利潤共享，從而讓客戶更加地信任企業，提高企業的信賴度。

4.財務管理方面：系統數據更全面準確，財務分析可以從基礎的業務方面分析，使分析數據更加結合實際，更利于管理者決策。

結 語

大數據時代下，企業利用企業財務管理信息系統提高內部資源的合理配置，提升管理效率，使企業數據與互聯網大數據相匹配，及時調整企業管理策略，對企業長遠有序的發展起到了很大的作用。

（作者單位：煙臺偉爾威搬運設備有限公司）