解東輝
從企業(yè)的角度來看,若想保證自身發(fā)展更為穩(wěn)定,必須要對內部財務管理予以重點關注,切實做好管理創(chuàng)新,這是保證管理實效性的關鍵所在。對于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)、云計算等技術得到充分利用,管理成本可控制在合理范圍內,財務管理的整體效率也會得到提升。當然,為了將大數(shù)據(jù)技術等具有的價值真正展現(xiàn)出來,并保證財務管理創(chuàng)新順利達成,企業(yè)必須要通過有效途徑來促使相關人員對創(chuàng)新有正確的認知。本文主要針對大數(shù)據(jù)背景之下的企業(yè)財務管理展開探析,重點對管理模式創(chuàng)新予以闡述,在此基礎上尋找到切實可行的創(chuàng)新策略,以期使得企業(yè)真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、引言
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展腳步持續(xù)加快,信息技術的受重視程度明顯提高。在進入到大數(shù)據(jù)時代后,大數(shù)據(jù)的應用范圍逐漸擴大,并對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展起到促進作用,帶來的經(jīng)濟效益、社會效益頗為可觀。從國家層面來說,戰(zhàn)略規(guī)劃的制定同樣要將大數(shù)據(jù)技術納入考慮范圍中,確保其具有的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,如此方可保證產業(yè)創(chuàng)新真正達成。對于企業(yè)而言,財務管理是不可忽視的,對信息技術加以充分利用可以達成提高財務管理水平的目標。企業(yè)除了要構建起信息化平臺,同時應對全過程管理予以加強,特別是確保財務預算計劃能夠執(zhí)行到位,如此一來,財務管理效率自然就會大幅提升。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的積極作用
(一)大數(shù)據(jù)時代概述
隨著時代發(fā)展速度持續(xù)加快,大數(shù)據(jù)的重要性逐漸凸顯出來,其對工作、生活產生的影響大幅提升,對于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)技術的應用可以使得自身獲得更為強勁的發(fā)展動力。然而從概念界定角度來說,不少的專家、學者紛紛提出了自己的理解,但是存在明顯的差異,這也是當下亟待解決的問題。從筆者個人的角度來看,大數(shù)據(jù)時代最為顯著的特征就是人們能夠接觸到的數(shù)據(jù)信息極為龐大,而且這些數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出多樣化特征,若想保證其具有的實用價值充分展現(xiàn)出來,應該要選擇行之有效的措施加以處理。
(二)利于提升企業(yè)財務風險防范的效率和質量
從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,其所要面對的外部風險較多,而且?guī)淼挠绊懛浅4螅绻幚聿划數(shù)脑挘l(fā)展必然會導致企業(yè)發(fā)展受到限制。企業(yè)在展開內部建設的過程中,應該要做到順應市場經(jīng)濟改革,否則會對自身發(fā)展產生一定程度的影響,因而在當下必須要尋找到切實可行的應對之策。企業(yè)應該要對財務工作加以重點關注,依據(jù)自身的實際情況構建起更為完善的機制。企業(yè)要認識到財務管理的價值所在,明白財務風險分辨是必須要做到位的,并針對存在的具體問題尋找到可行的解決措施。企業(yè)在展開財務管理時,對財務數(shù)據(jù)的需求量是非常大的,而要保證數(shù)據(jù)處理能夠順利展開,關鍵是要將大數(shù)據(jù)技術的作用充分發(fā)揮出來,這樣才能確保運作效果達到預期。
(三)利于提高財務信息處理的有效性和準確度
大數(shù)據(jù)技術的作用能夠真正發(fā)揮出來,企業(yè)應該要保證大數(shù)據(jù)技術具有的作用可以得到充分展現(xiàn)。對于企業(yè)而言,財務管理工作的重要性是毋庸置疑的,而要確保信息處理的效果更為理想,應該要選擇切實可行的處理方式。隨著經(jīng)濟、社會的發(fā)展速度持續(xù)加快,企業(yè)所要面對的信息也持續(xù)增加,如果在進行財務管理時依舊選擇傳統(tǒng)方法,想要保證信息得到有效處理是較為困難的,有價值信息也難以尋找出來,甚至會導致部分信息丟失。企業(yè)在對財務報表予以編制時,要將信息數(shù)據(jù)具有的價值切實發(fā)揮出來,這樣一來,企業(yè)管理者作出決策的過程中就可獲得必要的數(shù)據(jù),決策發(fā)生失誤的概率就會明顯降低。對于企業(yè)而言,為了保證財務管理能夠順利實施,必須要將其和大數(shù)據(jù)技術結合起來,建立起更為完善的數(shù)據(jù)中心,如此可以保證信息收集工作順利完成,而且數(shù)據(jù)識別更加的精準,如此就可使得企業(yè)在展開管理、決策等活動時能夠獲得數(shù)據(jù)支撐,財務數(shù)據(jù)處理更加的規(guī)范、標準,如此一來,財務工作實施就能夠獲得更為堅實的基礎。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理存在的問題
(一)對大數(shù)據(jù)技術不夠重視
企業(yè)管理人員并未形成牢固的創(chuàng)新意識,傳統(tǒng)模式的影響也沒有完全消除,尤其是大數(shù)據(jù)技術的應用達不到預期,造成的結果是財務管理模式無法滿足企業(yè)的實際需要。從當下的實際情況來看,企業(yè)已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)技術的價值所在,并對其加以應用,然而從實際的效果來看,和預期有著較大的差距,若想改變這種狀況,管理人員必須要轉變意識,并針對大數(shù)據(jù)技術展開深入探究,尋找到行之有效的應用之策,如此方可保證其作用真正發(fā)揮出來。
(二)財務管理人員專業(yè)水平較低
從國內企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,財務管理的受重視程度有了提升,然而從事此項工作的相關人員卻很難履行好自身的職責,導致這種情況出現(xiàn)的主要原因是其專業(yè)能力偏低,如果這個問題一直未能解決,對管理效率、管理質量產生的影響是非常大的。企業(yè)在引進人才時出現(xiàn)的問題也是較多的,由于對財務管理的重視程度明顯不足,設置的門檻相對較低,造成的結果是管理人員對財務、法律以及管理等方面的知識并不了解。另外來說,企業(yè)在進行人才培訓時也沒有制定出切實可行的計劃,如此就會使得財務管理人員擁有的專業(yè)素養(yǎng)達不到要求,而且適應能力也是較弱的,無法跟上時代前行的腳步。這里需要強調的是,大數(shù)據(jù)應用的實際效果是較為低下的,如果財務管理人員真正掌握了大數(shù)據(jù)技術,其專業(yè)能力自然就可大幅提升,可以利用各類平臺來完成大數(shù)據(jù)收集、篩選、分析等工作,反之則不然,管理方式依然顯得過于傳統(tǒng),大數(shù)據(jù)技術的價值也難以得到展現(xiàn),管理創(chuàng)新目的很難順利達成。
(三)財務管理風險管控能力較差
進入到大數(shù)據(jù)時代后,企業(yè)在展開財務管理的過程中必須要對大數(shù)據(jù)技術加以合理應用,這樣就可保證數(shù)據(jù)信息收集、分析等工作順利完成,而且工作效率也會有明顯提升。當然,在對大數(shù)據(jù)技術予以運用的過程中,互聯(lián)網(wǎng)技術、信息平臺等是不可缺少的,而這就會導致風險發(fā)生概率大幅增加。國內的一些企業(yè)對財務管理是較為重視的,然而財務管理人員的風險管控意識并不強,擁有的技術保障能力也是較為薄弱的,如此就會為不法分子提供機會,利用互聯(lián)網(wǎng)中的漏洞來攻擊財務管理系統(tǒng),財務數(shù)據(jù)失竊難以避免,一旦發(fā)生此種情況,對企業(yè)產生的負面影響是非常大的。這里需要強調的是,財務管理系統(tǒng)使用過程中是會發(fā)生故障的,而對其進行修復的過程中除了要投入大量人力資源外,而且成本支出也是較大的,這就會使得企業(yè)承受的資金壓力增加,自身的發(fā)展也會受限。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略分析
(一)樹立創(chuàng)新發(fā)展觀念,有效融合大數(shù)據(jù)技術
企業(yè)中從事財務管理的人員必須要形成牢固的創(chuàng)新觀念,認識到企業(yè)若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要緊跟時代前行的腳步,在此基礎上針對運營模式加以創(chuàng)新,同時要選擇更為先進的技術,如此方可保證企業(yè)發(fā)展更為穩(wěn)健。首先要將大數(shù)據(jù)管理體系構建起來,企業(yè)要從自身發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),并依據(jù)財務管理的實際需要來建立起更為完善的財務管理體系,如此就可將體系平臺的作用發(fā)揮出來,進而使得資源共享目的順利達成。對共享技術加以應用可以使得銷售、管理、財務等系統(tǒng)切實整合起來,數(shù)據(jù)收集、加工、整合等順利完成,同時還可將經(jīng)營、管理、資金等管理指標予以明確。從管理人員的角度來說,其權限也要得到明確,并能夠將大數(shù)據(jù)預警平臺的功能全部發(fā)揮出來,如此方可可使得數(shù)據(jù)融合目的順利達成。更為重要的是,在發(fā)生管理問題時可以在第一時間進行處理,確保財務、安全以及經(jīng)營等方面所要面對的風險可以切實消除。其次是要實現(xiàn)技術融合,從事管理工作的相關人員應該要尋找到可行的途徑來對傳統(tǒng)技術、大數(shù)據(jù)技術予以結合,而且要將財務管理權限予以明確,使得管理真正實現(xiàn)統(tǒng)一。當然,各個子系統(tǒng)具有的功能應該要保持一定的獨立性,如此可以將子系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)信息清晰呈現(xiàn)出來,而且信息傳輸能夠更加及時,這對管理能力的增強可以起到促進作用。最后是將財務風險管理切實做到位,將大數(shù)據(jù)技術的作用發(fā)揮出來可以使得財務風險的預測更為精準,分析、評估等工作也可順利完成,在獲得評估結果之后就可以此為基礎尋找到可行的解決之策,管理人員自然就可以針對財務風險予以有效處理,企業(yè)獲得的利用可以真正實現(xiàn)最大化。
(二)提高信息化的財務管理意識
企業(yè)必須要敢于直面大數(shù)據(jù)時代帶來的影響,在展開財務管理時主動對管理模式進行創(chuàng)新,尋找到可行措施保證數(shù)據(jù)分析更為精準,如此方可使得財務管理的實效性大幅提高。然而從當下的現(xiàn)狀來看,財務管理人員對創(chuàng)新的重視程度并不高,尤其是其思想觀念難以在短時間內改變,“三大報表”依然是關注的重點,財務監(jiān)管未能做到位,財務數(shù)據(jù)也沒有得到有效整合,這樣一來,企業(yè)生產、經(jīng)營過程當中獲得的各類信息就難以做到全面分析,帶來的結果就是財務管理顯得較為隨意,實效性達不到預期。所以說,企業(yè)必須要尋找到有效途徑來保證員工形成更為牢固的管理意識,并針對管理的方式、機制等展開創(chuàng)新,確保財務管理不再局限于事后監(jiān)督,尤其是要保證業(yè)財融合能夠真正做到位,這樣才能使得資源配置的整體效率大幅提升。對于財務部門來說,應該要針對大量數(shù)據(jù)進行深入分析,將其中價值較高的信息提煉出來,同時展開行之有效的監(jiān)管,確保生產經(jīng)營的事前判斷能夠更為準確,將業(yè)務績效清晰呈現(xiàn)出來,相關部門也可獲得所需的關鍵信息,如此一來,接下來的生產經(jīng)營活動就能夠獲得必要的依據(jù),企業(yè)也可實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。
(三)加大技術人才培養(yǎng)力度,提高財務管理整體水平
企業(yè)在展開財務管理時,對大數(shù)據(jù)技術、云計算技術加以充分應用可以使得整體水平大幅提高,當然,企業(yè)也必須要針對技術人才加以培養(yǎng),使其對財務管理的內容有清晰的認知。為了保證培養(yǎng)效果達到預期,模擬操作、實踐訓練必須作為關注的重點,這樣可以使得相關人員的操作技能有大幅提升。財務管理、大數(shù)據(jù)技術如果能夠真正融合起來,可以使得大數(shù)據(jù)技術具有的價值充分展現(xiàn)出來,財務管理自然就可有序展開,企業(yè)也能夠真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(四)建立財務共享服務中心
對于企業(yè)來說,應該要將發(fā)展戰(zhàn)略予以確定,并了解財務管理的實際需要,在此基礎上構建起財務共享服務中心,如此能夠保證財務管理具有的作用真正發(fā)揮出來。共享服務中心的應用能夠保證財務信息能夠真正實現(xiàn)共享,企業(yè)可對資金展開集中管理,并將出現(xiàn)的問題尋找出來,選擇可行的措施予以解決,這樣就可使得資金安全真正得到保證。共享服務中心也可在信息共享的基礎上來控制業(yè)務流、信息流,如此一來,財務人員對會計信息予以處理就能夠提供更有價值的信息,公司決策自然更為合理,內部控制的實效性也會有明顯提高。通過共享服務中心也可使得企業(yè)內部信息實現(xiàn)順利溝通,財務部門、業(yè)務部門擁有的數(shù)據(jù)可以真正共享,相關部門就能夠獲得客戶、業(yè)務、決策等方面的信息。共享服務中心的應用還可幫助企業(yè)構建起更為完善的財務管理制度,財務管理的信息化程度會有大幅提升,而且能夠真正實現(xiàn)統(tǒng)一化,內部部門違規(guī)操作也可切實避免,這樣就可保證企業(yè)資金能夠得到安全使用,企業(yè)財務管理自然就更具實效性,而且財務資源也可得到更為充分地利用。除此以外,通過共享服務中心還可使得企業(yè)具有的大數(shù)據(jù)分析能力有大幅提高,進而使得業(yè)財一體化目的順利達成,企業(yè)在對生產、庫存等計劃予以擬定時就可保證更為科學。對共享服務中心加以充分利用可以保證企業(yè)的財務管理能夠真正實現(xiàn)網(wǎng)絡化,而且財務數(shù)據(jù)也會更加透明,更為重要的是,可以保證子公司財務能夠一直處于有效的監(jiān)管之中,這對企業(yè)會產生直接影響,確保經(jīng)營風險能夠有大幅降低。
(五)合理運用云計算,加快財務工作效率
云計算主要是指企業(yè)根據(jù)自身實際的運營水平,將財務管理工作按照相關標準分為不同層次,每一個層次都有對應的管理人員進行管理以及對應的服務。一方面,云計算的有效應用達到了財務管理過程的資源共享目標,不僅能夠讓上游企業(yè)與下游企業(yè)實現(xiàn)信息交流無障礙,還能夠大幅度提高財務管理工作中數(shù)據(jù)信息的集成度。另一方面,利用云計算能夠使財務管理工作具有信息化,利用互聯(lián)網(wǎng)收集、處理和儲存財務數(shù)據(jù)信息,改變了原有模式中的紙質儲存,在一定程度上降低了財務管理工作的資金投入成本,且節(jié)省了工作人員在尋找相關數(shù)據(jù)資料時的時間和工作量。
結 語
綜合而言,在當前大數(shù)據(jù)背景的影響與推動之下,企業(yè)為實現(xiàn)自身的更好發(fā)展,需要對自我建設加以優(yōu)化,經(jīng)濟作為發(fā)展的重要支撐,財務工作是支撐企業(yè)穩(wěn)定性的關鍵。對企業(yè)財務工作所采取的管理方式加以研究,可以發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,為推動企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下經(jīng)濟實力的全面提升,應該對其管理的形式加以優(yōu)化,創(chuàng)新工作模式,培養(yǎng)更多的管理人員,為企業(yè)管理工作的實施營造良好的氛圍環(huán)境,制定科學合理的運行機制,是保證對財務管理全面創(chuàng)新優(yōu)化的重要手段,通過對大數(shù)據(jù)自身所蘊含的價值應用,為企業(yè)健康長久的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造更大的推動力。
(作者單位:陜西服裝工程學院)