財務智能化視閾的企業成本管控策略研究

陳海雯

【摘要】為加大占據市場份額以獲取企業利益最大化，控制好成本是重要手段之一，有效的成本控制是企業在激烈的競爭中取勝的關鍵。傳統服裝企業主要注重于擴大生產量、增加銷售額、著重降低生產環節的成本來獲取更多的收益。財務智能化轉型下，成本管理不能僅依靠在某個環節中簡單的壓縮成本，而是在不同環節中進行協調，各環節相互聯系，共同管控成本，以達到最優的成本支出。

【關鍵詞】財務智能化；成本管控；策略

【中圖分類號】F234.2

一、傳統服裝企業成本管控類型

（一）事前成本控制、事中成本控制及事后成本控制

事前控制主要是產品投產前對各種影響成本因素進行事前規劃，例如對服裝設計及制版中使用的面輔料、特殊造型配件、特殊工藝壓褶、印花、刺繡等成本進行規劃、對各種工藝耗費的成本進行選擇比較，使成本達到最優，事前建立服裝企業管理制度，制定物料定額消耗量、定額產品工時，制定成本目標、確定超支或節約的衡量依據；事中控制是對生產活動進行監督和指導，按事前計劃平穩運行，記錄好成本數據，對發生的成本進行把控，及時反饋，使設定的目標得以實現，確保按計劃順利實施；事后控制是實際成本與計劃成本進行對比，對各部門數據進行總結歸納，歸屬責任，進行業績評價，查看往年數據與當年實際耗費成本對比，找出差異，分析原因，組織收集措施，修正原成本控制目標，為下一年度成本預測提供依據。

（二）絕對成本控制和相對成本控制

絕對成本控制是在一個設定的絕對金額中控制成本的耗費，依托過去成本數據設定當期標準成本，按照先進企業成本水平作為企業標準指標，設定彈性預算，按照設定好的指標，對成本進行層層把控，避免浪費，達到最理想的狀況。相對成本控制是開源節流雙管齊下，不僅要節約日常開支，還要對成本、產銷量、利潤分析，根據三者的相互關系，找出三者最優的銷售量，以此作為生產決策的依據，編制生產計劃，采用先進工藝提高生產利用率，降低成本。還可以利用價值工程分析，追求最佳方案，將技術與經濟效益有機統一，訂立目標成本，對單位成本進行控制。相對于絕對成本控制，控制相對成本更為行之有效，它具有前瞻性，站在企業的戰略角度控制成本，對成本發生的全程進行分析，如研究與開發、設計、營銷、售后服務等成本，以成本最小化為目標，實現成本的相對節約。

（三）產品成本控制和質量成本控制

產品成本控制主要是對投產前目標成本和設計成本、投產后產品成本及產品使用壽命進行控制，實現對產品生產全過程的控制。因此，在產品生產之前，就要對生產狀況進行各種的記錄，得到詳細準確的資料，正確核算產品成本，才能進行有效的成本控制；產品生產時，嚴格按照預期目標生產產品，保證產品成本得到合理有效控制；產品生產后與預期對比，查詢原因，為下一次生產計劃提供數據依據。質量成本控制是對企業保證產品質量耗費的成本進行控制，不是一味縮減質量成本。事實上，高質量的商品更容易被消費者青睞，這就意味著，企業要在提高質量的同時，還要把握質量成本消耗的臨界線，實行科學的管理，使質量提高與成本減少結合起來，提高經濟效益，以較少的消耗生產出質優價廉的商品，提高競爭力。

財務智能化轉型下，成本管控不能僅依靠在某個環節中簡單的壓縮成本，而是在不同環節中進行協調，各環節相互聯系，共同管控成本，以達到最優的成本支出。財務共享中心的出現，也為各環節成本管控的協調提供了可行性，服裝企業成本管控類型也可實現交互融合。

二、財務智能化下服裝企業成本管控策略

以寧波太平鳥時尚服飾股份有限公司（以下簡稱“太平鳥”）為例，2020年公司年報披露，營收近93.9億元，同比增加18.41%；凈利潤逾7.1億元，同比增加29.24%；總資產逾85.4億元，同比增加21.76%。太平鳥線下門店數量4000多家，每年9000多款色商品上市，采取雙線（電商及線下銷售）同步發展銷售方式，消費群體差異化，針對不同需求進行產品設計，在打開新的銷售渠道提升產品市場份額的同時，要注意成本管控策略的轉型與實施，才能保持效益增長的勢頭。

（一）研發階段成本管控：研發費用投入與大數據調研適配

隨著消費觀念的轉變，人們對服裝的選擇不僅僅是質量、價格方面的要求，而是更加追求服裝個性化、時尚化，這就意味著企業要有獨立的設計風格和時尚眼光，加大產品研發，才能生產出受消費者青睞的商品。但在產品研發設計環節需進行成本控制，因為它可以決定產品的大部分支出，直接影響著產品的成本水平。例如生產服裝的工藝要求、需要的材料、版型等構成一件產品的大部分成本都在這個環節確定下來，所以能否在產品投產前控制好成本，在整個成本控制環節尤為重要。在這個環節中，既要開發新產品，也要控制新產品成本，使用先進技術、工藝、材料來提高產品的功能，達到最好的經濟效果，追求較低成本，獲得較高利潤。在產品投產前，產品的研發費用和技術創新的投入是必不可少的，因此，太平鳥著重關注這兩方面的投入。在產品研發上，太平鳥制定產品研發預算，編制產品研發計劃，對研發計劃實施進行考核，增強研發人員節約成本意識，需要注意的是，成本控制是減少不必要的開支，不能只注重削減開支，要不吝于對產品研發投入資金，創新的服裝設計可提高產品知名度，提高產品附加值，但也不可不計成本，要在可控范圍內進行服裝設計研發。在技術創新上，在短時間內會造成成本費用的直接提高，但技術進步帶來設備更新改造可以提質增效，優良技術的引進能有效提升產品價值，從而間接減少產品成本，因此，對研發投入和升級技術投入要仔細衡量，利用財務智能化手段建立科學可行的研發分析系統，既要考慮企業的資源能否滿足生產需要，又要考慮技術先進性和經濟合理性；既要滿足消費者需求，又要杜絕不必要的損失?，F在服裝流行趨勢變化較快，產品研發設計是關鍵節點，太平鳥控制好產品投產前的研發設計成本，具有長遠的戰略優勢，對控制好產品后續產生的成本具有重要影響。

在產品投產前成本控制環節中，從公司近三年財務報表來看，2018—2020年的研發費用皆超1億元，高頻率推出新品是吸引顧客的策略，但也要注意這些投入會導致產品投產前加大成本耗費，隨之增加在產品的成本比例。過多設計單品，會導致成本增加、庫存積壓。

（二）生產階段成本管控：財務智能化助推存貨成本降低

紡織服裝企業具有創新性的特點，商品壽命較短，訂購數量較多或較少都會造成較大的損失，不同季節、市場、供求關系會導致不同采購批次的價格波動較大。因此，在采購環節太平鳥首先利用智能財務系統，根據生產需求和采購需求，比價采購，控制主輔料成本，收集各季材料信息，把握價格變動時機，積極尋找貨源，尋找質優價廉的新材料代替原有材料，不斷降低采購價格，控制采購成本，完善采購制度。除此之外，太平鳥在采購環節還采取一定措施控制成本，按照設計工藝要求，控制采購規格，使采購流程透明化、可視化、正規化，預防采購人員的不當行為。其次建立完善的供應商檔案，與供應商建立相互信任的伙伴關系，建立供應商資質評估表，對供應商的生產能力、技術水平、生產條件、合作態度等進行評估，與信譽佳的供應商匹配合作，保證供貨質量以及保證其及時供應，縮短交貨進程。最后，太平鳥在保證原料質量的基礎上，利用大數據信息積極拓寬供應商渠道，減少中間環節，健全服裝原料的采購程序，增強材料品控能力，提高采購議價能力，降低直接成本。

在生產環節，太平鳥利用大數據挖掘消費者需求，結合流行趨勢快速生產，提高“爆款”生產補貨能力，在生產投入上縮短供貨周期。且進行柔性生產，制定有關的生產計劃信息，根據用戶需求進行產品制造，快速組織生產，提高成本管控水平，挖掘低生產耗費和節約成本的能力，加強生產費用的核算和科學的制定管理辦法，制定成本標準及費用開支有利于成本控制的具體化，按計劃控制生產需求量，監督標準指標的實行，對其偏差進行分析，有利于有關部門和人員進行研究并提出解決方案，從而實現預期目標。

倉儲管理則是生產環節成本控制的難題，盡管太平鳥努力實現柔性生產供應，借助AI技術改善商品管理，通過網絡進行信息優化，線上線下全渠道運營，使供應模式發生轉變，并且取得一定的效果，但過高庫存積壓仍然是不可忽視的問題。服裝產業具有季節性、周期性的特點，在服裝產品中，有些服裝需求相對穩定，不會造成存貨積壓，而有些服裝特色較強，需求起伏較大，過多產品堆積會造成存貨積壓，這也是造成存貨成本增加的因素之一。存貨長期占用流動資金，會給企業造成極大的損失，會造成多余的管理費用、設備的折舊費用，使成本增加，且庫存的不合理存放會造成很多不必要的開支，例如存放過程中造成的破損、產品滯銷、失竊、貶值、過時等。

存貨過高是很多服裝企業的通病，由于服裝的季節性及周期性以及產品推出頻率高、新產品生產多、生產計劃的不準確性等導致產品過多生產，過多積壓，大量的材料、在制品、成品庫存造成積壓，占用大量存放場地，管理難度加大，增加額外管理費用，擠占資金，增大經營成本，采用智能財務系統確定生產規模及訂貨點，能有效降低庫存成本。從表2可以看出，2018年和2019年太平鳥存貨成本控制較好，保持在一個穩定的水平線，但2020年公司的存貨又飆升至22.57億元，比2019年增加逾4億元，較2019年急劇增長21.67%，這與疫情影響有一定關系，但也需要予以重點關注和管理，及時通過智能財務系統將銷售渠道從線下轉為線上，加大存貨成本的管控。

（三）流通環節成本管控：物流信息反饋系統縮短流通運程

流通成本的高低直接影響著商品出廠價與銷售價的差距，如何控制好流通成本也是一個至關重要的問題，國內服裝業流通環節繁瑣，大部分流通成本占半數以上，運輸、保管、管理成本居高不下，主要原因是流通環節過多、信息不對稱、沒有整合資源、沒有高效對接產品需求。在此環節中，建立系統的運輸線路網，減少貨物運輸時間，滿足客戶交貨需求，能降低因產品儲存時間過長帶來的損耗，將商品從廠家到門店的距離縮短，達到信息準確流暢，增強配送人員的分析能力和調度能力，建立健全靈活配送方式，減少運輸、裝卸、搬運等物流費用。公司目前通過智能信息反饋系統進行銷售，對接門店，打通銷售渠道，大力推動新零售模式，利用線下實體店、線上各種渠道銷售產品，縮短流通運程，實行物流分發，改變傳統物流的閉塞，運用現代化信息管理化水平精準運營。

但公司實施多元化戰略過程中，仍不可避免地出現問題。從表3不難看出，公司管理和運營成本過高，尤其是銷售費用和管理費用呈逐年上升的趨勢，2020年銷售費用為32.73億元，比上年增長13.01%，管理費用為5.75億元，比上年增長14.08%。這主要是由于門店數量龐大造成的，公司2020年在全國擁有門店數4616家，比2019年的4496家，增加120家。門店投入的租金、水電、人力多，管理門店費用高，且門店收款方式極多，現金、POS、支付寶、微信支付、禮券、充值卡，多樣化收款方式使得資金歸集與下撥比較繁瑣。在品牌運營上，依靠多品牌發展組建單品牌事業部，看起來單個品牌的發展非常迅猛，但重收入輕盈利，對規模收入盲目追求忽視成本增加，品牌運營效率不高。在銷售上，為了擴大銷售量，實行雙線銷售及直播、小程序運營模式，多端口銷售賣場壓榨產成品毛利空間，全渠道門店運營成本更高。

三、成本管控改進措施

（一）實現財務人員轉型，培養全員成本管控意識

傳統的成本控制理念已然不適合現代企業的發展與需求，變革成本控制理念是必然之勢。企業管理人員要意識到，成本控制不僅僅是財務人員的責任，而是全員全過程的成本管控，企業要加強全員的成本管控意識，實施業財一體化策略，只有制定具有長遠戰略目標規劃的成本意識，才能適應市場經濟的需要。在成本管控過程中，要樹立宏觀成本效益意識，由傳統“局部”向現代“全局”轉變，從整體和長期的角度出發開展工作，實現企業的長遠發展。培養全員降低成本意識，發揮主觀能動性，建立人才激勵機制，調動員工積極性，財務人員在財務智能化體系下實現向管理和決策的角色轉型，在決策時能自覺考慮和重視控制成本的要求，強化科學成本控制理念，增強現代企業成本管理意識，通過對服裝工藝上的創新、設備更新改造、提高員工的素質以及運用先進的成本管理體系，完善組織結構，進一步降低成本，提高經濟效益，樹立競爭意識，強化經營觀念、效益觀念、開拓創新理念。

（二）利用數字化平臺合理制定成本預算，降低庫存成本

利用大數據和數字化平臺，針對以前年度的成本管控薄弱環節，事前確定各種費用消耗定額，確定標準成本，以降低各種消耗和費用，合理制定成本預算，為企業提供方向，通過實際成本與標準成本相比較，在產生差異時，有利于企業迅速采取措施，以達到降低成本的目的。制定成本管控KPI指標，對成本預算目標進行分析和考核，完善成本管理。調整拓展計劃，適當控制開店規模，提高門店效能，改善經營，不斷優化渠道結構，提高生產效益，減少物料消耗，擴大產能、增加產出，達到成本效益最大化。

合理把控存貨數量，確定材料需求數量，銜接在途庫存與預留庫存，科學設定訂貨點，把握貨物從供應商到倉庫的期限，運輸時間的縮短，交貨時間的減少，可以減少庫存量，減少不可用庫存占用的比例。實行系統化、模塊化、標準化的供應商管理，降低存貨成本和信息不對稱帶來的風險。

（三）實施全供應鏈管控，發揮全流程效益

成本控制貫穿于產品設計、采購、生產、銷售等各個環節，在成本控制過程中，不能單單就某個環節進行成本節約而忽視其他環節的重要性，要樹立全局觀念，發揮整體效益，立足整體，統籌全局，實現成本管控的最優目標。通過財務共享中心發揮信息流和資金流的互通，各企業間信息交互，通暢信息渠道，降低各流程之間的交易成本，高效便捷溝通供應商及顧客，提供更優質的服務，提高效益，打破貿易壁壘，降低供應鏈總成本。進一步擴展供應鏈上下游企業之間的信息共享，優化供應鏈成本，更大程度降低成本。

四、結論

傳統服裝企業面臨著互聯網的沖擊、經濟下行及政策的不穩定性時，要加強核心競爭優勢，要抓重點，通過財務智能化轉型，著重對薄弱環節進行成本管控，從各個環節聯手突破控制難題。全員全過程執行公司制定的預算目標，在數字化轉型道路上，進行高效、智能的數據分析，才能對成本控制目標的實施提供比較好的數據支撐，進而提高企業的經濟效益。

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