高校輔導(dǎo)員視角下學(xué)生檔案利用與服務(wù)研究

紀(jì)向宇

摘? 要：學(xué)生檔案是高校輔導(dǎo)員工作的重要參考文獻(xiàn)，其利用需求貫穿于學(xué)生從入校到畢業(yè)的全過(guò)程。當(dāng)前學(xué)生檔案在利用方面主要面臨著資源有限、輔導(dǎo)員檔案利用意識(shí)薄弱，及檔案利用方式單一、利用效率低下的問(wèn)題。需要輔導(dǎo)員和檔案管理部門協(xié)同優(yōu)化學(xué)生檔案利用服務(wù)，拓展學(xué)生檔案資源內(nèi)容、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生檔案管理利用制度、更新學(xué)生檔案的管理利用方法、提升檔案利用服務(wù)品質(zhì)，在強(qiáng)化學(xué)生檔案利用的同時(shí)加強(qiáng)信息安全維護(hù)。

關(guān)鍵詞：高校輔導(dǎo)員;學(xué)生檔案;檔案利用與服務(wù)

Abstract： The student archive is an important reference for the work of college counselors， and its utilization needs run through the whole process of students from admission to graduation. At present， the use of student archives is mainly faced with the problems of limited resources， weak awareness of the use of archives by counselors， single use of archives， and low utilization efficiency. It is necessary for counselors and archives management departments to coordinate and optimize student archives utilization services， expand the content of student archives resources， strictly implement the student archives management and utilization system， update the management and utilization methods of student archives， and improve the quality of archives utilization services， strengthen the maintenance of information security while strengthening the utilization of student archives.

Keywords： College counselor; Student archive; Archive utilization and service

高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在?；顒?dòng)的真實(shí)記錄，可以幫助輔導(dǎo)員詳細(xì)掌握學(xué)生基本信息、心理健康、誠(chéng)信記錄、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人經(jīng)歷等，為輔導(dǎo)員針對(duì)學(xué)生個(gè)性化需求精準(zhǔn)地開(kāi)展學(xué)生工作、履行工作職責(zé)提供有力支撐。因此，收好管好用好學(xué)生檔案，是輔導(dǎo)員提高自身工作效率和質(zhì)量的重要抓手。

1 高校學(xué)生檔案利用服務(wù)存在的問(wèn)題

1.1 學(xué)生檔案利用服務(wù)中的檔案資源問(wèn)題

1.1.1 學(xué)生檔案管理分散，不能保證內(nèi)容真實(shí)完整。在學(xué)生檔案管理工作中，不管是高校采用何種管理模式，學(xué)生檔案管理都涉及多元主體，存在“多頭分散”管理情況。既有檔案館（室）、教務(wù)處、組織部、學(xué)工部、團(tuán)委、研工部、招就處、心理健康等學(xué)生管理部門，也包括院部、學(xué)生組織等二級(jí)學(xué)院和團(tuán)體。多元主體管理模式難以保障學(xué)生檔案管理工作有效落實(shí)，無(wú)法確保在學(xué)生工作中形成即時(shí)、完整、真實(shí)的記錄，影響后續(xù)的收集、管理工作?！?br>