高校輔導員視角下學生檔案利用與服務研究

紀向宇

摘? 要：學生檔案是高校輔導員工作的重要參考文獻，其利用需求貫穿于學生從入校到畢業的全過程。當前學生檔案在利用方面主要面臨著資源有限、輔導員檔案利用意識薄弱，及檔案利用方式單一、利用效率低下的問題。需要輔導員和檔案管理部門協同優化學生檔案利用服務，拓展學生檔案資源內容、嚴格執行學生檔案管理利用制度、更新學生檔案的管理利用方法、提升檔案利用服務品質，在強化學生檔案利用的同時加強信息安全維護。

關鍵詞：高校輔導員;學生檔案;檔案利用與服務

Abstract： The student archive is an important reference for the work of college counselors， and its utilization needs run through the whole process of students from admission to graduation. At present， the use of student archives is mainly faced with the problems of limited resources， weak awareness of the use of archives by counselors， single use of archives， and low utilization efficiency. It is necessary for counselors and archives management departments to coordinate and optimize student archives utilization services， expand the content of student archives resources， strictly implement the student archives management and utilization system， update the management and utilization methods of student archives， and improve the quality of archives utilization services， strengthen the maintenance of information security while strengthening the utilization of student archives.

Keywords： College counselor; Student archive; Archive utilization and service

高校學生檔案是大學生在校活動的真實記錄，可以幫助輔導員詳細掌握學生基本信息、心理健康、誠信記錄、社會關系、個人經歷等，為輔導員針對學生個性化需求精準地開展學生工作、履行工作職責提供有力支撐。因此，收好管好用好學生檔案，是輔導員提高自身工作效率和質量的重要抓手。

1 高校學生檔案利用服務存在的問題

1.1 學生檔案利用服務中的檔案資源問題

1.1.1 學生檔案管理分散，不能保證內容真實完整。在學生檔案管理工作中，不管是高校采用何種管理模式，學生檔案管理都涉及多元主體，存在“多頭分散”管理情況。既有檔案館（室）、教務處、組織部、學工部、團委、研工部、招就處、心理健康等學生管理部門，也包括院部、學生組織等二級學院和團體。多元主體管理模式難以保障學生檔案管理工作有效落實，無法確保在學生工作中形成即時、完整、真實的記錄，影響后續的收集、管理工作。……