高校輔導員工作管理信息化系統構建、測試與應用

王靜

摘 要

由于高校學生規模較大，而作為輔導員，其又是管理學生的主體，為了更好地促進其工作效率的提升，從繁瑣的工作中做到游刃有余，就必須切實注重高校輔導員工作管理信息化系統的構建。因而本文正是基于這一背景，主要就高校輔導員工作管理信息化系統（以下簡稱系統）的構建、測試與應用策略進行了分析，以更好地促進輔導員勞動強度降低的同時保證管理的科學性。

【關鍵詞】高校輔導員 工作管理信息化系統 構建

高校輔導員工作管理信息化系統的構建具有較強的專業性，因而在實際構建過程中，我們必須緊密結合自身的實際，對系統的配置進行有效的明確，切實做好各方面的設計工作，才能有效的確保系統構建的質量，從而更好地促進其在學生管理中作用的發揮。

1 系統框架構建

在構建系統時，首先就必須對其框架進行明確。一般而言，主要就是對系統進行配置，并設計系統的部署包。就系統配置而言，在這一系統中，其配置主要包含了PC端、網頁服務器、數據庫和管理員。而就系統部署包構建時，主要包含了界面組件包、業務邏輯對象包、工具組件包和數據庫組件包。其中，業務邏輯對象包主要是作用是為實現用戶之間的交互提供的接口，將界面組件包調用后，生成用戶界面。而調用工具組件包主要是實現數據庫交互，以及生成特定控件。而在數據組件包內，其所有的接口均需要設置與之相對應的數據庫操作組件，從而更好地訪問數據庫。而界面組件包和工具組件包則提供可操作的界面，利用控件將數據信息記錄顯示出來，最終更好地為管理員提供便捷而又友好的操作界面。

2 系統功能模塊的構建

2.1 輔導員模塊的功能構建

在輔導員模塊中，主要包含了以下模塊：學生信息管理模塊、評優管理模塊、學生學業管理模塊、獎助管理模塊、評語管理模塊、工作計劃管理模塊。學生信息管理模塊的作用應包括：批量添加學生用戶、批量增加學生信息、編輯學生基本信息、學生基本信息瀏覽、學生基本信息查詢、批量刪除學生用戶。評優管理模塊的作用應包括：編輯優秀學生名單、添加優秀學生名單、優秀學生名單查詢。學生學業管理模塊的作用應包括：編輯成績、批量添加綜合測評成績、批量添加考試成績、批量刪除成績、瀏覽或查詢成績、加分條件瀏覽。獎助管理模塊的作用應包括：編輯獎助名單、查詢獎助名單、瀏覽獎助名單。評語管理模塊的作用應包括：批量刪除學生評語、修改學生評語、批量添加評語、瀏覽學生評語。工作計劃管理模塊的作用應包括：編輯工作計劃、添加工作計劃、瀏覽工作計劃。

2.2 管理員管理模塊的功能構建

這主要是為了更好地對不同級別的系統管理員對系統的管理權限進行確定。其常見的功能應包括：

（1）教師管理；

（2）班級管理；

（3）學期管理；

（4）密碼修改。

具體的功能就想添加或刪除教師用戶、班級、學期以及對密碼進行修改。

2.3 學生模塊的功能構建

在注重輔導員和系統管理員模塊構建的同時，還應注重學生模塊的構建。在這一模塊中，學生可以查詢成績、修改資料和查詢綜合測評以及對輔導員給學生的評價進行查詢。

由此可見，整個系統的功能模塊構建來看，其主要是由三大模塊組成。一是管理員模塊；二是輔導員模塊；三是學生模塊。在管理員模塊中，主要包含了輔導員所具有的權限、學期管理、教師管理、班級管理等子模塊。在輔導員模塊中，主要包含了學生信息管理、成績管理、獎助學金管理、評語管理、評優管理、工作計劃等子模塊。而在學生模塊中，主要包含了修改資料、成績查詢、綜合測評查詢、我的評語查詢等子模塊。

3 數據庫構建

在這一過程中，主要是在做好上述工作的基礎上，為了確保數據庫內數據的實用性和完整性以及科學性，嚴格按照需求加強對文檔的分析，所以在構建數據庫的表結構時，應包含班級表、成績表、獎助表、任課表、課程表、登錄信息表、年級表、學生表、教師信息表、評優表、綜合得分表。而在構建好這些數據庫表結構的基礎上，就需要為數據庫的訪問提供相應的核心代碼，從而為系統各模塊的訪問實現。

4 強化系統測試工作的開展

在系統初步構建的基礎上，為了更好地確保系統的性能得到有效的發揮，還應對系統的功能進行測試，才能更好地為這一工作的開展奠定堅實的基礎。在測試過程中，主要是掌握其測試的作用、過程、內容、步驟。一是就測試的作用來看，主要是為了及時的找出系統中存在的不足和錯誤，從而盡可能地找出所構建系統存在的問題，進而更好地發現錯誤和糾正錯誤，確保系統的作用得到有效的發揮。二是就測試的過程來看，主要是對系統中的每個模塊均進行仔細的檢查，在測試過程中，主要是進行基本測試、并發性測試、容錯性測試。三是就測試的內容來看，主要是對系統中各模塊的功能、可操作性、安全性、可維護性和數據查詢的便捷性等進行測試，從而確保系統具有較強的兼容性和可移植性。四是就測試的步驟來看，主要是制定測試的計劃，并進行需求分析，通過軟件設計和程序編碼以及軟件測試與運行、維護和停用等實現綜合性的測試，最終結合實際測試的情況，對系統的功能進行調試和優化，從而確保系統測試工作得到高效的高效，進而更好地為系統的功能發揮奠定堅實的基礎。

5 切實加強系統的應用

構建系統的作用主要是為了更好地為輔導員對學生進行管理提供便利，所以在構建系統的基礎上，我們還應注重對其的應用。這就需要輔導員在工作管理中注重系統中各模塊的應用，從而更好地促進各模塊的作用得到有效的發揮，進而更好地提高輔導員的工作開展提供便利。這就需要在應用過程中對不同的用戶的權限進行合理的設置。尤其是在不同的高校中，各種的情況也有所不同，所以我們必須緊密結合實際，對在確定三大模塊的基礎上，對每個模塊的作用進行拓展、刪減和優化，從而更好地確保管理的針對性，才能滿足不同層次的高校輔導員信息化管理的需要。

6 結語

綜上所述，高校輔導員工作管理信息化系統的構建離不開我們的共同努力，這就需要我們結合高效的實際情況，針對性的確定高校輔導員工作管理信息化系統構建的方案，并對方案的可行性進行研究和論證，盡可能地提高管理水平。

參考文獻

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