試論會計電算化與企業信息管理的發展方向

黃敬 安徽皖維集團有限責任公司

隨著全球經濟發展一體化進程的不斷快速發展，在為企業發展帶來一定優勢的同時，也對企業發展提出了更高的要求。我國會計電算化起步較晚，但發展速度相對穩定。它也廣泛用于商業。多樣化的財務軟件使會計和業務管理變得更加容易，企業管理正在從傳統管理向“業務與財務一體化”轉變，財務數據與業務數據共享、互聯，讓工作更加便捷，提高效率和準確性。

一、會計電算化與企業信息管理的關系

會計師是經濟管理中不可缺少的組成部分，會計信息約占企業全部信息的70%以上，會計電算化系統在實際應用中，對企業的信息化發展有直接的影響。會計電算化是利用電子計算機代替手工記賬、算賬以及報賬等，并對會計資料進行統計與分析，對進一步提高電子信息在企業會計核算中的應用效果有促進作用。企業通過會計電算化，可對企業的財務數據進行統計與分析，并為企業的財務管理以及經營管理決策等提供有效的參考依據。企業實現信息化管理的核心是通過企業資源計劃，對企業供應鏈管理方式以及會計電算化模式等進行優化，從而實現企業會計核算水平的進一步提升。在對企業會計電算化與企業的信息化管理等進行研究中，可在信息技術與電算化結合的視角下，實現企業財務的協同發展，并對數據處理過程進行整合，從而實現企業的財務管理控制水平提升。通過會計電算化不斷融合企業信息管理的系統，可改變以往傳統的單一信息與傳遞方式的結構，有助于進一步提高企業的財務職能以及企業財務管理水平。從會計電算化的角度，提高企業財務核算水平，在對企業財務科目進行整合的基礎上，可對企業的財務數據進行綜合管理，從而實現企業的財務管控水平提升。將電算化信息傳輸到信息系統中，可在財務整合與業務處理的基礎上，實現企業財務信息化發展。

從企業信息化管理與會計電算化之間的關系角度進行分析，在企業信息化發展的背景下，會計的數據輸入方式和形式發生不同的改變，在信息化發展視角下，則需要從原始憑證及財務管理的角度進行完善，對會計數據進行整合與完善，提高企業的財務管控水平。傳統形式中的會計數據處理是圍繞會計要素進行落實，無法有效為企業的財務狀況評估及發展決策制定提供有效依據。因此，重視會計電算化與企業實現信息化管理的協同發展，對提高企業的信息化管理水平有促進作用。在會計數據處理中，則需要利用會計信息管理系統，對企業財務審核過程與財務內容等進行完善，擴大會計數據處理的時空范圍，通過遠程處理，提高企業的財務管控水平。

二、會計電算化的發展趨勢

（一）會計電算化將廣泛應用于會計工作的各個領域

在未來，計算機會計軟件將與會計工作緊密結合。它包括三個層面：預測、控制和流程分析。它對財務過程和管理控制的后期分析，可以幫助我們解決一些問題，它使會計工作的質量得到了改善，并且對最終賬目的數字化起到了很大的作用。結合會計電算化的處理模式以及會計信息管理系統的應用，在對財務日常核算過程與核算方式等進行優化中，可在會計電算化的整合下，對財務數據處理流程進行優化，從而提高企業的財務管理水平。在利用會計信息管理系統的前提下，可對會計數據處理與信息輸出等進行完善，在建立財務管理系統的基礎上，對財務科目進行整合，對財務報賬、記賬憑證以及財務整合科目等進行完善，從而提高會計電算化在會計信息管理系統中的應用水平。利用會計電算化可提高企業財務數據核算速率。與此同時，在對企業財務核算內容進行優化中，可對會計數據進行處理，并在會計核算與財務管理的基礎上，提高企業信息管理的綜合發展水平。在電算化軟件的應用下，可實現會計核算的信息化、效率化發展。

（二）完善會計電算化內部環境

會計電算化系統的運行和維護需要支持會計電算化的法律法規，逐步完善會計軟件使用的法律法規，加強單位事業的會計電算化系統建設。遵守計算機會計規則，遵守規則和查處違規行為。完善內外部相關法律，完善公司內部會計管理制度，與此同時，結合企業的實際發展需求，對企業財務相關賬號進行集中化管理，對企業的財務管理模式、會計核算過程進行信息化優化，提高企業財務核算與信息管理的綜合水平。隨著內部會計計算機系統的完善，為會計計算機系統的不斷發展創造了非常有利的條件。內置環境允許完整、一致和實用的計算機輔助會計規則和規定。會計電算化與企業內部信息管理系統的結合，則需要從企業內部財務環境的角度，對企業的財務管理模式進行優化，滿足企業的財務管控需求。會計信息處理和輸出的控制大部分是通過計算機輸入程序后自動完成的，最主要的因素取決于內部程序的正確性和周圍對環境的掌控力，會計信息處理的過程中要對企業錯誤財務信息進行識別，并通過財務系統的權限管理，對企業會計電算化的操作權限進行分類管理，可提高企業財務信息化、會計電算化的綜合發展水平。為解決企業財務信息操作問題，可從權限管理以及企業會計信息識別的角度進行優化，避免財務信息造假或錯誤操作等情況的出現。

（三）會計信息實現網絡化管理

現階段，會計信息主要用于公司經營管理的發展。計算機會計有望改變其服務范圍，并將其覆蓋范圍擴大到財務會計和財務管理。最后，會計信息可以按照現行的法律法規全面落實到網絡管理中，從而提高公司的經濟管理水平。同時，由于網上會計信息的互通性，企業只需要在國際網站上設置一個頁面并設置相應的訪問權限，會計信息用戶就可以通過網站自動查看財務信息，這樣在節省人力和物質資源的基礎上還可以提高工作效率。

（四）創建企業財務管理信息系統和安全保障體系

在網絡經濟的今天，企業的大多數經濟活動都是通過因特網進行的，例如：訂單、交換、退貨、轉讓、企業融資和投資、企業產品的銷售。在增加生產力的同時，也提供了實物資源。不同的網絡交易產生的證書都是動態的，而非靜態的。因此，企業應建立一個統一的財務信息系統，以實現會計信息的集中化，并利用一定的網絡技術，實現信息的完整和直觀。同時，公司要有相應的安全管理制度，根據有關的法律、法規來約束和加強有關制度，建立相應的管理制度，并定期對網絡人員進行安全知識、安全技術管理的培訓，為了防范外界未知因素的侵入和干擾，防范病毒、黑客的侵入，為公司提供必要的防范措施。

（五）財會人員全面儲備專業知識

隨著會計電算化的發展，會計電算化的發展需要更高的專業水準，企業和組織的領導層要不斷地從各個層面培養優秀的人才，加強優秀的人才儲備，提高財會人員的電算化操作水平，對推進企業的財務信息化發展有促進作用。在聘用會計人員時，必須挑選符合會計電算化的基本程序和熟悉的專業人士。企業會計技術的發展需要強化現代的會計軟件，通過對會計人員的培訓，使他們能夠掌握最新的、完整的會計信息，從而豐富自己的會計知識，具備更好服務于企業財務核算的能力。同時，從宏觀上看，各地政府要大力推行會計電算化教育，使之適應時代發展，為各地企業的發展打下堅實的基礎，為其提供堅實的支持。

未來的會計師不僅要熟悉專業的會計知識和技能，還要精通計算機，對IT知識有深刻的理解。利用外部培訓或內部考核的方式，對會計人員的電算化應用以及財務核算能力進行檢驗與分析，并在財務核算與企業財務風險評估的視角下，對企業會計電算化的管理過程進行完善，通過會計信息管理與個人操作水平提升，降低企業的財務核算風險，并通過財務管控與財務信息管理，為企業的決策提供有效的財務決策依據。

分清崗位職責。要求會計人員進一步學習和體驗會計電算化條件下的工作分工，明確自己的職責。加強對操作人員，特別是系統管理員和計算機管理員的操作權限管控力度。一般情況下，計算機管理員和系統管理員應該分為兩個人，特別是實現網絡化的會計軟件，其軟件的規模、電算化工作的強度和會計業務的工作量都需要專門的系統管理員來負責。無論從會計工作的分工、工作的內容、所負責任等方面來講，電算主管都是本單位的業務總負責人，系統管理員應服從電算主管的工作安排，通過企業的會計電算化管理以及信息操作管理，提高企業的財務信息操作與管控水平。

三、會計電算化與企業信息管理的進步方向

（一）向網絡化方向發展

會計電算化與企業信息管理的協同發展，則需要結合企業的實際發展需求，對企業的財務信息進行統計、核算與總結，從而提高企業的會計核算管控水平。會計工作采用電腦進行特殊的處理。與此同時，隨著網絡技術的迅速發展和應用領域的擴展，會計核算系統也出現了一些新的特征。網絡金融是一種以互聯網技術為核心、以財務管理為中心的新的財務管理方式。實現了企業資金、物流等方面的信息流通，為企業的電子商務提供了有力的支持，并最終開辟了一種新的經營模式。金融管理方式類型網上資本管理方式，對數據密集的網絡環境進行管理。

（二）會計信息的報告向實時化、模式向多樣化方向發展

計算機和互聯網技術的進步以及智能金融軟件的開發和使用。通過使用不同的格式和方法，用戶可以在最短的時間內獲得最新最快的信息。制造業和運營公司可以幫助管理者評估形勢，抓住機會，為未來做好準備。電算化的核心內容是研究如何將電腦應用于會計資訊系統，建立一套完整的電算化資訊系統，以提升財務與管理的能力。企業會計電算化與信息管理的協同發展要從信息技術應用以及會計核算過程監督管理的角度進行優化，與此同時，利用信息系統，對企業的財務核算與相關信息統計等工作進行完善，從而提高財務信息系統在企業會計電算化發展中的應用水平。會計信息系統的搭建與優化，則需要在信息技術的應用下，加強企業的財務信息管理水平，建立信息監督機制，對會計信息報告的全面性及內容真實性等進行綜合監督與審核，從而提高企業財務信息管控的綜合管控水平。財務信息管理系統的應用程序被認為是一個“管理”和“財務”的信息系統，它將會計信息系統和生產經營管理信息系統與其他系統結合起來，形成一個公司的系統管理信息，網絡使會計電算化能夠朝著實時化和多樣化的方向發展。

（三）會計軟件由“手工”向“智能”發展

首先，這是一種非常智能的操作。會計相關軟件開發與利用，則需要結合企業的財務核算需求，對企業的財務相關報表進行分類，并通過信息軟件對財務核算過程進行針對管理，對提高企業的財務核算管控水平有促進作用。其次，在充分利用智能化軟件的過程中，則需要結合企業的財務決策需求，對會計電算化以及信息管理模式等進行完善，在財務核算管理與評估的前提下，通過電算化以及智能化軟件的應用，提高企業的財務核算與管控的綜合發展水平。最后，電算化會計控制過程中，則從信息化、智能化發展的角度進行整合，通過會計信息管理與控制，提高企業的財務決策水平。在建立智能財務管理平臺中，可從會計控制的角度，對計算的應用以及財務核算業務處理過程等進行優化，在優化企業財務控制模式下，對企業的財務管理方式以及成本控制方式等進行完善，從而實現企業的財務管控水平提升。從會計電算化轉變為智能信息系統，并在財務信息整合與企業發展成本、負債、利潤等角度，對核算指標進行優化，進一步提高企業的財務核算與成本控制水平。從財務舞弊的角度進行分析，可在財務信息平臺搭建的基礎上，對財務核算科目進行調整，提高企業的財務核算水平。

四、小結

總之，在網絡經濟時代，充分利用會計電算化技術對企業的財務核算模式進行優化，有助于提高企業的財務信息的綜合管控水平。此外，在網絡技術、信息技術的應用下，信息管理與會計電算化的協同發展，可在人才、技術、系統融合發展的基礎上，提高企業的財務核算管控的綜合水平。