陳陽廣
(麗水職業技術學院,浙江 麗水 323000)
近些年來學校、國家及政府在實驗室建設方面的投入大幅度增加,但同時也出現了諸多管理問題,實驗室大型設備及設備等的使用率偏低以及對相關設備用品等缺乏健全的管理機制,實驗室相關資料不夠全面都影響了實驗室的科研工作開展質量。星級實驗室評比是為了發揮實驗室綜合評價的作用,增強實驗室資源配置活動,提高實驗室的實驗質量及科研水平。在此背景下應基于星級實驗室評比,加強實驗室建設,優化實驗室基礎設施及管理制度,切實提高實驗室科研水平。
實驗室是展開實驗教學實驗科研的重要領域,實驗室的建設與管理直接影響了科研成果,因此通過開展定期星級實驗評比能夠促進實驗室工作,逐步實現制度化規范化和科學化建設,提高實驗室的綜合管理水平和效益,使其能夠更好地服務于教學及科研工作當中。展開實驗室星級評比的要求主要包括以下幾個方面:
實驗室整潔度是進行星級評比的基本要求,符合要求的實驗室必須要保障地面、墻面、桌面的清潔,各類實驗器具及基礎實驗設備都需要歸類整理,保障設備及基礎設施的整齊擺放,營造良好的空間文化和職業氛圍。所以實驗室里的清潔和器具整理是影響實驗室綜合評分的關鍵,實驗室不僅要開展各項科研活動,還需要做好環境衛生,營造良好的工作環境。
實驗室規范性可分為制度規范和過程管理兩個方面。制度規范指的是結合實驗室的實際情況,建立完整的管理制度,并梳理成冊,放在一個明顯的位置供人遵守。同時還需要根據工作過程進行年度總結,對實驗項目的情況及問題展開分析,對未能有效完成的工作進行反思。過程管理主要是保障實驗室內各項工作賬目、日常工作內容、設備更換維修記錄檔案的完整性。
實驗室是進行日常實驗活動的主要領域,做好安全保障也是展開實驗活動的基礎要求,在實驗室星級評比過程中需要對實驗室內的各項安全設備、安全流程、安全規范以及安全警示進行評分。實驗室內還必須要擁有專業的安全培訓活動,建立實驗室準入制度,保障實驗室人員,實驗室設備以及實驗過程的安全,針對未能達到安全保障標準的實驗室則無法得到較高的星級評定[1]。
使用情況是實驗室星級評分中綜合性較強的一項評分要求,其中包括儀器設備完好率,儀器設備閑置率、滿意度、資源開發、實驗室利用率、技術服務、育人情況等,這些項目都會直接影響實驗室星級評分到最后結果,尤其是資源開發、技術服務、育人情況等幾項對評分要求極高,必須要做出實質成績才能夠獲得評分。所以星級評分是一項綜合性較強的實驗室評分過程,必須要保障每一個環節的完善與質量才能達到相應的評分成績。
在傳統的實驗室管理當中存在諸多問題,嚴重影響了我國科研工作及教學工作的發展與進步,星級評比是為了進一步強化實驗室資源配置,提高實驗室的教學及科研質量。基于實驗室星級評比的相關要求,可對實驗室建設及管理展開優化創新,全面提高實驗室管理質量。
實驗室作為教學科研的主要組成部分,其基礎結構是影響教學科研質量的關鍵,在實驗室管理過程中應改變傳統的管理觀念,將切實提高實驗室教學科研質量為核心,優化管理模式。優化管理模式可包括加強實驗室管理隊伍建設、加強實驗室儀器設備管理、加強實驗室信息資料管理[2]。(1)加強實驗室管理隊伍建設。實驗室除了需要擁有實驗技術人員之外,還必須要擁有實驗室管理人員,實驗室管理人員需要具備扎實的實驗理論基礎和實驗水平,同時又需要具備良好的管理能力和號召能力,能夠根據星級評比的相關要求,嚴格落實每一項管理制度,發揮實驗室實驗人員的才能,全面提高實驗室教學及科研質量;(2)應特別注重對設備儀器的管理。實驗室的儀器設備既要符合現代科研事業的發展,又要適應高等教育的教學要求,所以實驗室設備的配置需要盡量避免設備重復。將一些大型精密儀器設備進行統一管理,實現儀器設備的資源共享。可安排專業人員進行實驗室儀器設備管理,將設備的維修保養等數據精密記錄。發現故障及時維修,使實驗室儀器設備能長期處于良好的工作狀態當中,延長儀器設備的使用壽命及使用價值;(3)應注重對實驗室檔案資料的管理實驗室中的實驗過程、實驗結果以及實驗結果分析資料都是影響我國科研事業的關鍵信息。在實驗室管理工作開展過程中必須要加強信息資料的管理,保障信息資料的安全性,能夠讓實驗人員隨時隨地查詢以往的實驗資料,保障我國科研事業及教育事業都能夠在原本的水平之上獲得不斷提升。
在實驗室星級評比過程中不僅要對實驗室的實驗成果、實驗過程進行評比,還需要對實驗室日常工作進行評比,例如實驗室的衛生清潔、安全規范、人員素質都是實驗室星級評比的重要環節[3]。為了全面落實相關要求,提高實驗室經濟評比分數,可選擇實驗室成員擔任實驗室評比小組,制定明確的評比規則和評比標準,嚴格要求實驗室每一項工作,促進星級評比概念融入實驗室的日常工作當中,繼而確保實驗室人員可以以積極飽滿的情緒投入到具體工作當中去并形成良好習慣。
除此之外也可以將實驗室成員分為不同小組并選出小組組長,由小組組長負責小組內成員的衛生清潔、實驗工作,實現嚴格的分工合作,保障實驗室能夠長期維持良好的工作氛圍。
建立起健全的星級評比機制可以切實加強實驗室工作人員的主人翁意識及綜合效率管理意識。也能夠保障實驗人員在星級評比的背景下可以充分合理利用實驗室資源實現實驗室資源的最大利用效率,保障了實驗室管理的可持續發展。在管理過程中實驗室管理人員以及實驗室評比小組都需要以身作則、樹立榜樣,提高其他實驗人員的積極性。
實驗室星級評比必須要將星級評比的相關要求落實到實驗室的每一項工作當中,讓每一位實驗人員以及實驗室工作人員都能夠樹立起良好的工作意識,建立積極的工作態度。這就需要進一步展開實驗室過程化評價,建設激勵獎罰制度,根據工作人員的工作情況對工作人員進行評價,并根據星級評價的相關結果給予工作人員相關獎勵,進一步激發工作人員的積極性。比如可以建立星級評價過程性評價,根據每一階段的工作水平展開自主評價,對表現優異的工作人員應給予相應的獎勵,使星級評價結果能夠為工作人員帶來收獲,有效提高實驗室全體工作人員的積極性和自主性。這就需要在實驗室建設管理工作中對實驗室工作進行分階段打分,將評價結果中存在的問題實時反饋給工作人員,保障工作人員能夠有針對性地對實驗室進行整改建設[4]。比如實驗室中大型儀器設備的信息管理存在問題,評分人員可以將評分結果及時傳達,并與設備管理人員進行溝通分析問題存在的根本原因,給工作人員提供學習機會,不斷提高工作人員的工作能力。
星級評價活動是促進實驗室建設的有效方式通過星級評價能夠提高實驗室的管理水平,實現實驗室資源的有效利用,增強實驗室的社會服務性質。在實驗室建設管理過程中必須要將促進實驗室發展作為核心目的,不斷完善評價指標和過程性評價,要求為實驗室建設打下良好基礎。