裴艷慧
(太原科技大學 圖書館,山西 太原 030024)
隨著互聯網科技和經濟的不斷發展,高校圖書館也有了相應的革新。除了紙質資源的完善及擴大,電子資源等特色資源也被大量引入,并建立了相應的配套設備及服務體系。對此,有兩種不同的觀點,一些人認為,電子資源雖然不受時空限制,方便快捷,但缺少傳統紙質資源帶給讀者的控制感與滿足感,盲目發展信息化特色資源或許并不可取;另一種觀點是,如今讀者的年齡結構偏年輕化、閱讀類型更加廣泛、閱讀時間更加碎片化,而圖書館本質上為讀者服務,就應該順應讀者需要,引進先進的數字化信息技術,提供具有新意的新型特色電子資源。以上兩種觀點都有可取之處,其討論的主題,歸根結底就是高校圖書館如何在日新月異的信息社會中,不忘初心的同時,規劃好圖書館資源及其共建共享體系。筆者聚焦于特色資源,從其定義入手,結合時下共建共享體系的現狀,給出自己的一些觀點。
特色是一個事物或一種事物顯著區別于其他事物的風格和形式[1],高校圖書館作為學校的知識寶庫,包含了豐富的文獻資料,是支撐大學創新發展的精神寶藏,也應該擁有自己的特色。一座圖書館的特色可以從外形、設計理念等表現出來,但最關鍵的是特色資源。
①具有某種特殊載體形式,如紙質文獻、電子刊物等;②關于某一特定主題,包括但不限于校友著作、熱點成果、筆墨真跡等;③反映某一時期或者某一地理區域,揭示本地區獨有的特色資源;④稀有甚至獨有,有別于他館的特征所在,也是優勢所在;⑤具有特殊參考、研究及市場價值。
地方特色資源包括該地方的歷史文化、風俗習慣、非物質文化遺產等領域;學科特色資源包括學校重大記憶、校友文庫、學校專家學者文獻、學科數據、本校專家學者的成長過程、學習狀況等[2]。一般來說,不同高校圖書館、不同學科體系對兩種類型的特色資源的發展側重點也有所不同。
特色資源包括地方特色資源和學科特色資源。前者主要是指某一地區有的且有一定影響和較大價值的文化資源,后者是指各高校圖書館根據長期以來文獻信息收集的實際情況和特定學科信息用戶的需求,結合本校重點學科建設、專業設置和教學科研發展方向,搜集和整理的具有鮮明特點的學科文獻資源[3]。
因此,高校圖書館的特色資源直接體現了一所學校的教學及科研工作重點、未來發展方向及計劃。特色資源與每個學校的歷史文化息息相關,指的是在圖書館經過長時間的發展,積累了一定經驗后,逐漸在某一學科或者某一領域形成結構健全、體系完整、內容豐富的文獻資源優勢。
2007年,朱淑南、秦榮環[4]對高校圖書館特色資源的建設狀況進行了調查;2019年,王虹[5]則對“雙一流”高校圖書館建設現狀進行了調查研究。十幾年來,高校圖書館的特色資源建設獲得了巨大的發展,也出現了新的問題。
特色資源涵蓋范圍廣,涉及類型多,更新換代迅速,如何找到一個科學明確的分類標準成為建設過程的一大難題。一方面,不同圖書館特色資源類型及數量不同,體系結構和建設水平差異也非常大,因此形成了自己獨特的分類標準,導致圖書館之間難以進行有效的交流共享,阻礙了信息的流通,不利于圖書館資源的整合及擴大。 另一方面,即使是在同一所高校圖書館內,分類標準也十分模糊,2007年的調查發現,南京大學圖書館將悅讀經典、學術期刊和光盤管理系統分類在一起,這種分類似乎并不合理。直到2019,這種分類混亂的現象仍然未能完全解決,例如清華大學將教務中心和網絡中心業務也算在了特色資源中,與其他學校有著明顯不同。
由于分類不夠清晰,特色資源后續的調取和使用出現了一些相應的問題。“特色資源”是一個較為專業的名詞,部分讀者對其并非十分了解。此時,如果僅僅以“特色資源”的名稱出現在圖書館主頁,并且其下拉內容又雜亂無序,讀者的閱讀體驗就較差,并且很難找到自己想要的資源,最終導致很多特色資源被“閑置”,利用率低。
部分發展歷史悠久、發展水平較高的高校,其圖書館的特色資源建設相對較好,通常擁有更細致明晰的分類,更簡單便捷的服務引導,更優良的使用體驗。但是也有一些高校圖書館的特色資源存在數量少、類型少、內容繁多等問題。高校圖書館之間的特色資源建設進程并不統一。
電子資源的出現,信息的爆炸增長,經費及價格問題、用戶需求的變化等原因使得圖書館資源共建共享體系應運而生。這種模式通過聯動各圖書館,實現信息的交互流動,取長補短,實現了資源的最大化利用。
3.2.1 特色資源共建共享是新時代圖書館發展的需要。 21世紀是創新的世紀,抓創新就是抓發展,謀創新就是謀未來,創新始終是推動一個國家、一個民族向前發展的重要力量[6]。同樣,圖書館要想在與手機、網絡等其他信息獲取渠道的社會競爭中占有一席地位,就要有自己的特色,發揮自己的優勢,同時與周邊高校形成統一體,堅持“走出去,引進來”,與周邊高校互助學習,學習先進理念和管理技術,最終實現共同發展。
3.2.2 特色資源共建共享是學校教學科研的資源保障。 各學科之間不是孤立存在的,相互之間存在著一定的聯系,構建特色資源共建共享,不僅為學校的各學科專業研究者提供了充分的資源支持,也為周邊各高校的學科交流提供了保障;不僅可以發揮強勢專業學科資源的優勢,還可以彌補弱勢專業學科資源不足的現象。
3.2.3 特色資源共建共享可提高大學生的綜合素質。 教育部強調高校圖書館“應全面參與學校人才培養工作”,在大學生素質教育過程中,地方特色資源發揮著獨特而重要的作用[7]。當地本土的歷史文化、風土人情對來自大江南北的大學生的人生觀、價值觀、世界觀起著潛移默化的作用,美妙絕倫、高深精湛的學科特色資源也讓大學生對未來事業充滿了憧憬。在圖書館里,大學生通過對校園文化、地域文化的充分了解,通過對民族文化魅力的充分感受,增強了文化自信;同時也加深了對學校各學科的了解,感受到了科學與人文的魅力,全方面提高了自身的綜合素質。
3.2.4 特色資源共建共享可實現知識的增值。 圖書館特色資源共建共享否定了長期以來圖書館文獻資源只服務于本校師生的觀念,通過共建共享實現了館藏資源的最大價值優化配置。館藏資源可以“走出去”,被更多的學者、其他高校教師學生了解、熟知并加以利用。在這樣一個知識相互傳播、相互利用的過程中,知識的價值也隨之提升[3]。
3.3.1 共建共享體系不完善。 共建共享體系強調通過各圖書館的協作互助,進行資源的共享和流通。目前,高校圖書館大多達成共識,即將各自的資源分享出來,使得資源的獲取更方便。但對“分享”的過分強調則忽略了圖書館建設的重要性,“共建共享”是一個完整的密不可分的體系,只有在不斷提高圖書館自身建設水平的基礎上進行,更與其他圖書館的資源共享,才能真正實現共建共享體系價值的作用。
3.3.2 信息化建設不理想。 信息化時代,圖書館的電子特色資源迅速增多,如何使用更現代化的方式處理這些信息,成為圖書館的新課題。信息數據流通性強,調取便捷,如果能將特色資源與信息化數據庫等的建設結合起來,那么就可以大大提高特色資源的易得性和利用率。即共建共享體系也需要完備的信息化服務及體系。但目前的圖書館在處理數據庫時,存在諸多問題,例如:缺乏統一的協調機制、數量多質量差、館際互借功能缺失等,尚未充分發揮信息化的優勢。
當前各高校圖書館不僅為讀者提供了各種必備的文獻資源,還逐步建立了自己的特色資源,同時也記錄和保存了本校的學科歷史、核心文化等重要資源。特色資源建設逐漸成為圖書館建設、研究和服務的重點。怎樣實現資源的優化配置,構建高校圖書館特色資源共建共享體系,是實現特色資源知識增值、推動圖書館改革以適應新時代發展的根本措施。然而,目前的共建共享體系建設出現了一些問題。為此,圖書館應積極尋求改革措施,如應充分挖掘具有價值的特色資源,開發特色活動,依靠高素質人才團隊、先進的管理體系以及健全相關的機制等,建立起有特色、全方位、規范化的共建共享體系[8]。
以高校的重點學科和特色學科為依托,建設具有學科優勢的特色數據庫是高校特色數據庫建設的重要內容[9]。以太原科技大學為例,本校是中國重大技術裝備領域重要的人才培養和科技研發基地,因此,工科類資源就是本校的特色資源之一,如本校的材料加工工程、機械設計制造等是重點學科,其中金屬結構更是國家級精品課程。圖書館可以依據這些信息,將本校辦學以來所有搜集到的相關方面的資料做一個系統的整理開發,做到“人無我有,人有我精”。在此基礎上,為配合學校“雙一流”建設,圖書館可進一步籌建重大技術裝備文獻中心,主要收集與重大技術裝備、重型機械工程相關的資源,服務本校機械工程學科的師生。充分體現本校的學科特色,這樣的特色資源建設模式不僅可以不斷完善學科資料,還可以帶動相關學科建設和發展。除此之外,將本校教職員工的研究成果、學術成就、科研灰色文獻以及其他的一些活動展示單獨列為一類特色資源,不僅可以反映學校的智力資源分布,還會提升學界對學校的認知度,擴大學校的學術影響力。當然,還要輔助以必要的信息化服務手段,同時為本校師生提供成果存檔、管理、發布、檢索和開放存取等服務,通過網絡提供建設、提供免費和永久的訪問。
除了學科特色,高校還可以發展各自更加獨特的館藏資源。比如中國美術學院建設了“皮影數字博物館”,此項目充分利用現代信息技術,對皮影領域的相關資料進行數字化采集、管理并整合保存。目前已經采集到4.8萬余件皮影圖像資源,這些資源不僅對在校的相關專業,如:民間藝術、文學、美術、音樂、影視動畫、戲劇等學科有一定幫助,也對未來這一項目更好地與其他藝術資源融合奠定了基礎,因為它完全可以作為這些領域的第一手資料,成為特色資源建設的重點。
圖書館要利用自己的專業優勢進行角色介入,特色資源建設要經歷完整的項目篩選,立意甄別,需求分析,文獻收集、全面考察等環節。圖書館要像管理圖書一樣對特色資源進行元數據錄入,關鍵詞標引,數據關聯,同時考慮著錄標準制定等問題,以簡明便捷為標準。
開展各類活動如“真人圖書館”等,以活動的方式在校內或館內進行宣傳,通過不同主體的面對面交流,加深對彼此的了解,減少偏見與歧視。同在一所學校,學生除了自己的專業外,并不是很了解其他的專業,此時就可以通過主題活動,在“真人圖書館”內找到自己想要了解的專業、學科等信息。當然“真人圖書館”還可以分享讀過的書、參加過的工作、看過的電影、去過的地方等,像是一本獨特的自述、獨家的游記攻略以及特別的觀后感,只不過不是以書寫的形式傳達給讀者,而是對話。
再如“非遺活動進校園”這類活動,通過邀請當地的非物質文化傳承人走進圖書館,可以讓學生近距離體會中華傳統文化之美,感受傳統文化魅力、自覺接受文化熏陶。還有“圖書漂流站”活動,讓在校師生將好書捐贈到漂流站,供全校師生便捷傳閱,在漂流站的書,可以在書中做簡單的標注或感悟,最終實現以書會友,不僅讀書還能體悟他人的感受,體味百態人生。本質上來說,圖書漂流倡導的是分享、信任和傳播的理念,不僅圖書價值得到最大化,知識也因傳播而美麗,校園更因分享而溫暖。
除了上述形式,圖書館還可以不定期舉辦其他形式多樣的特色活動。如“影像圖書館”“讀書之星”“在這里,找到自己——尋找我的臉書生活”攝影大賽、書偶創意大賽等。所有的活動都是為了記錄每個高校的特色點滴,文化積淀。
互聯網信息技術的發展,使得圖書館的發展也需要緊跟時代步伐。網絡環境下,圖書館要想實現資源的共建共享體系建設,無論在人才培養、設備引進、還是管理方式方面都面臨巨大的挑戰。
4.3.1 知識服務是以創新和增值為目標的服務。圖書館利用現代化設備為諸多用戶提供快捷、準確的服務是圖書館實現資源共享的必要條件[10]。因此,引進先進的智能設備,如智能圖書館向導、智能還借書設備、檢索系統App等是必要的,這些智能設備可以精準抓取實時信息并及時更新數據庫,在依托自身原有數據資源的優勢下,不斷擴充有新意的內容,通過隨后的深加工,更是可以讓廣大讀者足不出戶也能及時獲取有價值的資源。
4.3.2 為了適應時代的需求,圖書館管理模式也應進行一定的創新化改革。信息化是未來的主要發展趨勢,所以,建立自動化、信息化的管理系統就變得意義重大。新型的信息化管理模式將大大減少圖書館管理人員的工作量,減少因工作復雜繁瑣而導致的錯誤,優化工作質量。除此之外,館員的專業素養也應該得到強化。擁有良好專業素養的館員對圖書館的管理模式起著重要的支撐作用,與讀者的摩擦減少,強化服務意識,工作人員就可以在資源配置、信息利用等方面與自動化智能軟件形成良性互補。
健全完善圖書館信息資源共享機制是實現圖書館共建共享體系的重要保障,而共享機制的建立健全則有賴于圖書館信息工程的建設。目前,各高校圖書館與有關部門、其他高校圖書館之間相互分割,自成體系,使得圖書館信息資源網絡發展缺乏協調,最終導致網絡信息資源建設出現了重復分散、浪費及效率低下等問題。針對這些問題,我們應從以下幾個方面做出改善:①資源共享是基于網絡的資源分享,眾多的讀書愛好者不求利益,把自己收集的信息資源放到互聯網上,通過共享平臺分享給大家,任何人可以免費獲得,這個過程中網絡平臺發揮了重要的支持作用。所以,完善校園信息網絡與服務,是實現特色資源共建共享的第一步。 ②每個高校都有自己的特色學科、重點專業,特色數據庫,在資源建設上也會有自己的偏重和優勢,高校圖書館特色資源共建共享的實現,需要覆蓋農林、醫、文、理、工全部學科;需要各大高校互惠聯盟,將自己學校獨具特色的資源在統一的標準下分享在共同的平臺上。③公共圖書館的資源建設大多會體現所在地區的人文特色和經濟文化發展現狀。高校圖書館與公共圖書館的聯合勢必會成為知識資源和文化傳播的最大助力。通過兩館聯合,圖書館服務領域得到延伸,不同讀者的精神文化需求得到滿足,公共圖書館和高校圖書館的各自優勢得到發揮,更多的特色資源得到了共建共享。這是一個合作的時代,圖書館的“合作”尤其令人期待,這不僅會促進高校和地方經濟、文化的高速和諧發展,又可以在保持各自的獨立性的同時,降低成本、資源互補、互惠互利。謀求與公共圖書館的合作,理應成為高校圖書館的一大目標。
高校圖書館特色資源共建共享工作還屬于起步階段,共建共享的方式、方法和模式也處于探索階段,特色資源的分類整合需要認真思考,共享平臺的不斷優化也需要時刻關注……新事物的出現有其產生、發展的過程,圖書館需要為其提供必要理論及實踐的土壤。高校圖書館建設者們有義務致力于高校、學者、共享體系三者之間的協調發展,通過海量的數據,為師生尋找優質資源,為共享體系收集特色資源,使各大高校實現共贏,使特色資源的交流應用更加簡便高效。