大數據視域下做好高校圖書館圖書采購工作的重要性與改進路徑探究

張洪升

(鄭州工業應用技術學院，河南 鄭州 451150)

1 大數據視域下做好高校圖書館圖書采購工作的重要性

在大數據時代的背景下，數據信息迅速增長，針對多種類、多元化的信息資源，采購方式逐漸被更新換代，傳統的圖書館圖書采購方式的理念也被逐漸淘汰，新型的圖書采購方式成為時代的召喚。①做好圖書館圖書采購工作是高校圖書館建設的重要環節；②圖書采購工作影響著學校圖書館管理工作是否能夠合理開展。因此，利用好信息時代的大數據資源，做好高校圖書館的圖書采購工作，有利于圖書館更好地滿足不同讀者群體的文獻信息需求和時代發展。

1.1 大數據的客觀性增強了高校圖書館圖書采購工作的科學性

大數據的產生無疑影響著時代需求的變化，對圖書館采購工作在科學性和合理性方面提出了更高的要求。在大數據客觀性特點的作用下，改變傳統圖書館采購工作的方式，將其擴展到用戶需求的各個領域，深入到圖書采購工作的各個環節。大數據應用于圖書館圖書采購工作中，對于高校圖書館采購工作在制度化和條理化上具有重要影響。①大數據結合自身客觀性和先進性的特點，能夠對圖書館圖書資源這項復雜而機械的傳統工作進行數字化的搜集和整理，運用圖書館的管理信息系統，對本校圖書館圖書的實時狀況和流通數據進行掌握，進一步為讀者借閱和需求提供更多可行性的數據支持。②對于圖書館采購人員而言，數字化的圖書館更有利于獲取信息，隨時隨地把握本校圖書館的真實情況，突破了傳統采購方式上的不確定性和局限性。可以通過深入掌握不同讀者群體的圖書需求，制定出切實可行的圖書采購計劃。做好圖書采購質量控制體系的建設，從不同角度實現圖書館采購工作的新進展[1]。此外，大數據可以對圖書館的信息進行全面的數據分析，對本校圖書館的讀者人數、圖書數量、圖書分類和借閱情況等信息進行數字化管理，進而可以了解到圖書的使用情況和讀者需求。有針對性地增加某類型重點圖書的購買和使用，可以避免盲目采購的不合理性，從而節約了成本，可以最大限度地發揮圖書自身真正的現實價值及其無限的潛在價值[2]。

1.2 大數據的真實性滿足了高校圖書館不同讀者需求的多樣性

大數據真實性的特點是促進圖書館圖書采購工作的重要動力，是已經被認可和接受的重要源泉之一。它可以有效地促進高校圖書館圖書采購工作的順利開展，為實現智能化、信息化和共享化的采購模式奠定良好的基礎。①大數據的真實性改變了讀者的閱讀方式，轉化了讀者的閱讀習慣，拓寬了圖書資源信息獲取的路徑。對于傳統的紙質圖書資源而言，讀者可選擇性較少，信息儲量不足以支撐信息時代的需求，現代化的、數字化的電子圖書資源則可以使讀者獲得全新的感受。讀者可以在智能化的移動終端查閱所需的圖書信息，進行圖書品種的選擇和篩選，進一步彌補和改善了紙質圖書資源的不足之處，使得紙質版圖書資源提高了對自身質量的需求[3]。②大數據拓寬了圖書采購工作的渠道，更好地滿足了讀者的多元化需求。根據大數據信息對圖書館采購工作進行詳細的可視化分析，需要從讀者數量、圖書類型和學科專業需要等方面為切入點，對圖書館的圖書資源情況進行全方位和多角度的認識，進一步制定符合圖書采購規范的采購計劃。

1.3 大數據的高效性促進了高校圖書館圖書管理工作的便捷性

高效性是互聯網時代大數據的重要特點之一，合理運用大數據的高效性可以為高校圖書館管理工作提供便利，實現圖書采購工作的智能化和價值性，實現數字資源的共享性和專業性[4]。高校圖書館采購工作本身就是一項復雜的工作，圖書種類多、信息量大、需求不易滿足和工作任務重等特點，使得圖書采購人員在工作中面臨許多問題。同時，在大數據背景下，讀者對圖書館采購工作的質量和要求逐漸提高，傳統的采購模式在采購理念上相對落后，無法適應時代發展和讀者多元化服務工作的需要，因此，依據大數據高效性的特點，進一步融合在圖書館采購工作中，需要應用新技術和管理信息系統，對圖書館的采購工作進行及時調整和更新，優化和完善好圖書館圖書采購管理，為圖書館圖書資源建設更好地發展做好基本的保障。另外，高校圖書館要根據自身的實際情況出發，對圖書館相關信息進行及時錄入，也不能忽視和讀者的互動溝通環節。利用互聯網的便捷性和高效性，設置相應的讀者留言專區，進而對這些互動內容進行數據分析，兩者之間形成有效的溝通和交流，可以有效地增強大數據信息的高效性，推動圖書館圖書采購工作的便捷性[5]。

1.4 大數據的廣泛性推動了高校圖書館教學和科研工作的創新性

高校圖書館從某方面而言，代表了高校的教育水平和綜合實力，也是高校教學和科研的重要文獻基礎保障。教師作為高校圖書館面向的重要服務群體之一，應積極運用先進技術和圖書館資源，利用大數據廣泛性的特點，從數字化圖書資源中提高自身的知識素養和能力水平。而對于高校圖書館的采購工作來說，離不開讀者的需求和發展。圖書采購工作不能忽視讀者的存在和發展，而如果僅憑主觀意志，不尊重客觀規律，采購的書籍將不被讀者接受和認可，因此，推動高校圖書館教學和管理工作的創新性發展是極其必要的。對于教師來說，查閱圖書資料是他們教學和科研工作必不可少的環節，圖書是教師開展教學工作的重要法寶。對于圖書館來說，應該為教師的科研和教學提供更多幫助，提供更優質的服務，促進教師在學術道德、學術積累和學術創新等方面不斷地深入研究。教師利用好數字化圖書資源，可以提高自身的教學和科研水平，有計劃地完成教學任務和科研工作，使圖書館圖書的職能作用更好地發揮出來，為圖書館管理工作的創新增添動力[6]。同時，科研工作和專業知識具有密不可分的相互關系。專業知識是科研工作順利開展的基礎，離開專業知識科研工作就如同無本之木，難以在原有的基礎上進行創新，甚至發生畸變的可能。而專業知識也需要科研工作不斷進行深入研究，才能更好地創新和發展。對此，高校圖書館圖書采購中注意創新性發展，有效利用大數據類型多元化和廣泛性的特點，積極對本校教學和科研工作的大數據進行處理和分析，注重在發展的基礎上進行創新，才能進一步促進圖書館建設的提高和完善[7]。

2 大數據視域下做好高校圖書館圖書采購工作的改進路徑

對于高校圖書館來說，在大數據視域下圖書采購工作面對機會的同時，也緊緊伴隨著挑戰的存在。對此，圖書采購人員應該做出正確的反應，樹立正確的采購觀念，認識到大數據的優勢，加強自身對新技術與新理念的應用，進而從采購管理流程、數量與質量的協調、采購模式、大數據分析平臺及信息反饋5個方面提出改進路徑。

2.1 優化和控制圖書館圖書采購的管理流程

在高校圖書館采購工作中，其業務流程的合理性是需要把握和優化的，原因在于讀者為核心的管理理念。在對圖書進行采購的過程，需要運用現代化的理念和信息技術對其業務流程進行調整、設計和重組，不能違背以讀者為核心的管理理念。在大數據的背景下：①需要對圖書采購管理進行優化，通過對相關信息進行分析，獲得讀者需求和圖書館的藏書現狀，修改圖書購進策略，進而優化圖書館內的采購工作流程。②采購人員應將采購過程中所產生的數據進行標準統一，完成錄入和保存，以便于日后進行查詢和使用。利用系統監控功能對采購的標準性進行查詢，可以減少不必要的風險。③圖書館圖書采購工作的數據化應注意流程的規范性，不能毫無依據地進行采購。要嚴格遵守采購標準，依據大數據的分析結果進行合理化采購，不能減少流程環節，為讀者提供高效的圖書管理服務。流程控制是做好圖書館采購工作的重要保障，優化和控制好采購工作的流程，降低資源浪費，方能建立良好的圖書館圖書資源管理環境[8]。

2.2 把握和分管采購數量與質量的協調工作

在信息技術環境下，高校圖書館建設也在不斷地發展和完善，紙質化圖書資源和數字化電子圖書資源的采購比例正處在摸索階段。在這樣特殊的環境下，高校圖書館要合理把握和分管采購工作的數量和質量，適度提高電子圖書采購的比例，滿足讀者的多元化需求。當然，在現階段也不能完全放棄紙質圖書的采購。要在數據分析的基礎上，做好紙質和電子圖書采購數量和質量上的協調工作。對于高校圖書館來說，一味地擴大館藏規模不是可行之路，不能偏離讀者為中心的理念，應重視加強對互聯網技術的應用，不斷完善圖書信息，通過加大電子圖書比重降低圖書采購成本，進一步提高采購人員工作的能力和水平[9]。而圖書采購人員作為圖書采購工作的主體組成部分，要重視對圖書內容質量的把握。要根據高校讀者的多樣化需求，在眾多的圖書資源中做出正確判斷。圖書選擇要結合實際，在考慮需求的基礎上，體現所采購圖書的特點和價值，做到采購工作的有理有據，不盲目主觀選擇采購。此外，高校圖書館要處理好與圖書供應商的關系，不斷開拓新的圖書采購渠道，在保證質量的同時能夠尊重圖書供應商，盡可能選擇信譽好或者渠道廣的供應商，以保證圖書采購工作的順利開展[10]。

2.3 創新和發展圖書館圖書采購的新型模式

大數據的發展為圖書館的圖書采購帶來了新思路和新方法，采購模式也趨向多元化。第一種是“微信+圖書館”的模式，可以幫助讀者深入參與圖書館的資源建設，提高了采購工作的時效性，有效地保證了讀者為核心的理念[11]。第二種是“圖書館+書店”的模式，在原有圖書館的模式上進行創新化發展，其中采書樂坊是圖書館與書店合作模式的成功典范[12]。第三種是“圖書館+出版社”的模式，通過建立一體化的、相對完善的服務平臺，制定合理的采購標準以及對出版社的選擇和評價等，可以極大地提升讀者的興趣，而且操作簡單方便，可以為讀者帶來前所未有的體驗感和滿足感。以上3種模式屬于圖書館業務跨界的融合模式。圖書館采購工作要想進一步實現跨界融合，需結合自身的采購工作實際，創新和發展圖書館圖書采購的新型模式。新時代的圖書館圖書采購應建立新目標，在跨界合作的道路上保持開放合作的心態，不斷調整步伐和方向，努力探索新模式，通過跨界合作和融合創新探索出適合本校圖書館采購工作發展的新型模式[13]。

2.4 構建和完善圖書采購的大數據分析平臺

大數據分析圖書采購管理平臺是圖書館采購工作中比較科學和先進的一種方式，主要面向采購人員和讀者兩類人群。對于讀者來說，通過大數據分析圖書采購管理平臺的建立，才能構建一套滿足自身需求、優化館藏結構和提高閱讀效果的采購信息系統[14]。另外，為了建立大型數據分析平臺，高校圖書館需要建立一支大數據分析團隊。團隊的成員由具有大數據分析能力的專業人才長期從事高校圖書館圖書采購，充分了解各學科的專業知識，具有一定的信息評價與選取能力的采購人才和計算機專業人才。并由該團隊研發大型的數據分析的圖書采購平臺，從圖書使用者的需求角度為切入點，進行數據分析，了解讀者需求和閱讀傾向。在圖書采購平臺發展的進程中，應通過動態變化來不斷增減采購平臺的模塊，調整出最適合當下的采購模型，構建和完善圖書采購的大數據分析平臺，從而優選出適合高校資源建設和讀者需求的采購書目[15]。

2.5 重視和提高圖書采購的信息反饋工作

高校圖書館的圖書采購計劃需要按照學科類型的差異制訂。由于采購周期不同，要想在短時間內把握采購數量，控制采購質量和提高采購效率，需要圖書采購人員自身嚴格要求，加強與讀者之間的溝通和交流，才能有針對性地完善和發展圖書館資源建設。因此，需要加強對圖書采購信息反饋工作的重視。根據數據平臺以及使用軟件的分析，圖書采購工作者要對使用率不高的圖書資源進行合理化分析，減少此類圖書的采購量，并分析出原因所在[16]。對于采購成本高而是用效益比較低的圖書資源，要結合高校圖書館經費和能力的情況下，減少或停止采購。信息反饋是圖書采購工作的重要環節，忽視讀者的反饋和建議，會偏離讀者為核心的重要理念，出現一系列信息不對稱和不能滿足讀者需要的問題產生，而重視和提高圖書采購的信息反饋，則有利于促進高校圖書館資源的管理和建設。

3 結束語

在當前大數據背景下，如何做好高校圖書館圖書采購工作已經成為學校管理工作需要解決的問題，也是當前值得探討和研究的熱點話題之一。高校圖書館圖書采購工作雖然是一項比較復雜的工作，但對高校圖書館卻具有重要意義。筆者從4個方面分析了做好高校圖書館圖書采購工作的重要性。基于此，又進一步提出關于做好高校圖書館圖書采購工作的5條改進路徑，進一步為高校圖書館采購工作做到整體化、規范化和完整化提供了理論依據，為更好地發揮圖書館作用和促進高校圖書館建設貢獻力量。