(廣州科技貿易職業學院財經學院,廣東 廣州 511442)
隨著企業財務會計的發展與變革,財務會計轉型為管理會計將是一大必然趨勢。受人工智能影響,在未來時期,它會逐步完成財務會計的不同核算工作,讓財務會計基本只剩管理監督職能。在企業中,當人工智能得到廣泛應用后,財務會計等崗位數量會被大幅縮減,讓財務會計不斷被時代發展所邊緣化,進而讓更多財務人員面臨就業風險。為此,在現階段,對財務會計轉型向管理會計的探索,便需要被更多財務人員和現代企業所重視。
兩者側重點不同:在企業中,財務會計需要對不同經濟業務涉及的數據信息做好記錄,而管理會計需要以前者提供的各類信息,做好信息延伸及深加工,在經篩選或歸納等環節后,為管理層提供所需的不同管理信息[1]。
兩者核算目標有區別:在企業內,財務會計需要以財務現狀為工作基礎,對企業資金做好核算,但在管理會計中,它相比而言層次性更高,不但要關注企業現階段也關注未來階段,對內部資金應用的合理性密切關注,把控整體的企業資金。
兩者承擔不同責任:企業財務會計是在會計準則、財務制度下核算流動資金的工作,需要對當下的真實財務狀況做好準確反映,而在管理會計中,它需要從企業的財務會計信息、經營活動出發,對管理會計信息做好總結,以此幫助管理層完成及時、準確判斷的工作,它只負責于管理層。
在企業中,兩者所處的內外部環境基本相同,均是基于基本的企業會計信息,從企業需要出發,發揮各自職能的工作[2]。其次,兩者均出身于傳統會計,所需運用的數據資料存在很大共性,均需要整理、核算企業的業務信息,對內部資金做好掌控,讓企業的發展基礎得到穩定。
現階段,部分財務只能做好簡單的財務處理,不能對數據做好有效的分析篩選,不能在企業的內控、戰略管理中發揮價值[3]。在大數據時代,各企業面臨著不斷增長的管理難度,此外也面臨更多風險。在企業中,高層應對管理會計的功能充分認識,通過對兩類會計優點的綜合運用,借助大數據、互聯網,對信息化系統積極構建,促使非財務、財務兩類信息能達成數據共享狀態,高度集中不同信息,讓經濟計劃內的報表及流程能達成統一,讓企業獲得更佳的發展機遇。
現階段,部分財務存在知識儲備不足的問題,其財務知識結構不夠完善,在財務會計中,各財務人員要重復核算財務報表,但該項工作只能對企業的財務狀況帶來影響,且會影響核算效率。此外,部分財務在新興事物面前接受能力不足,掌握的電子信息技術不足,個人績效評價、數據分析等能力不足,關鍵數據篩選、分析決策等能力有限。
在企業中,管理者未明確財務組織結構、運作流程等,對會計體系的完善性不重視,在成本及運營等管理中,未做好監督、控制經營活動的工作。在人工智能背景下,財務會計是在企業財務影響、各經濟性質基礎上,為股東等做好財務信息提供的工作,以此保障業績評價、決策制定等的準確性。在財務會計內,部分重復性、程式化的內容,僅需各人員通過練習、記憶便能完成工作,而人工智能時代的來臨,上述財務會計工作會被取代。分析財務會計維度可知,在企業中,目的在于利用降低成本、增長收入的方式,讓企業股東實現價值增長,它的增長或盈利等,均應將股東價值視作導向。在此狀況下,它所具備的財務成果一般會往有形資產中集中,不能對有形資產、無形資產在結合后的最佳財務成果正確描述。
現階段,更多財務的會計觀念較為落后,工作觀念只能滿足單一的會計核算工作需要,智能完成基礎性的核算服務,各人員觀念局限在記賬、核算等傳統模式內,不能對財務信息蘊含的經濟意義做好探究[4]。而在繁榮發展的市場經濟面前,企業業務也不斷多樣化發展,因此各財務人員應保障積極思考,考慮如何對多場景下的財務需求相適應及滿足。
在現階段,財務會計轉型管理會計,它不但是財務會計的未來發展需要,也是企業發展的未來趨勢。企業要對轉型加強重視,在提高轉型意識的前提下,通過各項有效策略的實踐應用、不斷調整,讓企業盡快完成轉型,應對人工智能時期下的不同挑戰機遇。
現階段,人工智能技術的應用,讓傳統會計在完成基礎的核算時能充分提高效率,讓財務會計能從以往工作模式內解脫。而人工智能在處理財務數據時,有著更準確、更快且不受時間限制等優點,能隨時隨地做好財務數據的提供,此時,財務人員能對決策分析、管控分析等企業工作充分投入。但是,各企業應避免對人工智能的過度依賴,在財務管理時,應通過人工智能做好平臺搭建,以此構建適宜的財務體系,完成一體化的信息平臺構建,讓財務管控提高水準,借助實時監控等方式,保障企業的資金使用率,以此避免過高的運營風險。其次,企業要組織由財務人員充當核心的隊伍,審核人工智能所完成的工作,讓人工智能實現技術價值的合理發揮,協助企業達成財務會計轉型管理會計的目標,讓企業實現長遠發展。
現階段,為應對轉型帶來的工作挑戰,企業要對會計隊伍做好能力培養,使各人員實現會計綜合素養的提升。在企業中,要提高會計能力,培養管理會計的優秀團隊,可借助高薪聘請手段對管理會計人才不斷吸納,讓企業獲得更多“新鮮血液”,實現新型管理理念的增加,或通過對原有管理會計的培養,讓會計隊伍實現能力提高。其次,在人工智能時代,財務人員不但要掌握會計核算,還應對個人的管理能力不斷提升,豐富財務知識,而為保障各管理會計的企業參與度,將財務管理的水準提高,企業要借助必要培訓,讓企業培養高素質、高能力的管理會計,讓自身的可持續發展得到充分基礎。
在轉型期,企業要對會計體系做好完善,制定有效的管理制度。企業要明確人事構成、財務組織結構等流程,強化對運營及預算等的管理,以此達成監管額內部運營的目的。此外,在財務秩序化的支持下,會計工作才能順利進行,確保在轉型期中,各財務工作能有效、穩定的完成。企業要對會計管理的各制度做好完善,以此實現對各會計行為的合理約束,通過管理會計的規范制度制定,促使管理會計的轉型能得到推動。最后,企業要將管理會計團隊的建設重視起來,使其在業務水準提升的前提下,實現充分的優勢發揮,并和企業部門做好密切合作,構成互相監督合作的內部新環境。在企業各環節、層次內,管理會計要得到靈活運用,企業要保障財務及業務的有效融合,讓管理會計能在各業務中積極參與,促使管理層能獲得更準確、可靠的數據支持,為戰略決策的確定打好基礎。
現代企業內,管理會計的重要性愈發明顯,能夠向企業提供有效、及時的信息數據,讓企業決策人員得到更完善的數據分析。而在企業的實際運行中,現階段管理會計的職能發揮程度有限。為改變這一狀況,企業要提高該工作的信息化水準,利用統一制定的信息編碼,和財務管理需要相適應的信息化管理平臺,完成對企業財務的科學管理,通過信息化水準的增長,讓各部門能及時獲得企業信息,并據此作出反應,讓企業實現財務管理整體水準的增長,讓企業的運營效率能得到增長,保障企業發展。
受人工智能的影響,企業發展獲得了較大機遇,但也為企業帶來了更多發展挑戰。在往管理會計的轉型環節中,企業會面臨一定風險,為保障轉型順利,企業要將風險防控做好做全,以此避免企業面臨損失。在轉型初期中,企業應對工作內容合理優化,企業要對轉型方案做好提前制定,避免后續工作的進行受到影響。此外,為實現對轉型風險的有效把控,企業可借助各信息技術完成防護,利用平臺登錄中各權限的設定,讓平臺數據的應用、人員工作都保障一定的獨立性和不相容崗位相分離。最后,風險防控中需要企業重視的是人為風險,企業要做好財務人員職業素養的提高,使其更規范地完成管理會計的各項工作,以此規避風險。
在財務系統不斷普及的環境下,在財務工作中,自動化的處理技術不斷成熟,因此企業所需的基層財會人員更少,在對財務人員做好管理理念轉變的前提下,企業發展才能保障和企業需求、時代發展相一致。在轉型時,傳統標準、傳統經驗的應用,會導致轉型存在較大難度,影響轉型效果。因此企業要充分了解轉型的意義,將內部人員風險管控、內部控制等意識提高,讓管理會計能在企業內控中發揮關鍵作用,協助企業完成有效轉型。
人工智能時代的到來,帶給企業的不僅是機遇,同時也有挑戰,更多基層財務人員的能力不再滿足企業需要,財務會計轉型向管理會計已經成為必然方向。企業要在實踐應用中,讓管理會計充分發揮作用,通過科學的制度規范,讓管理會計的應用效果不斷增長,讓財務管理不斷提高質量水準,為企業各發展目標的實現打好內部基礎。