(淄博市臨淄區社會保險事業中心,山東 淄博 255000)
小微企業包含了小型以及微型企業,其中最為常見的模式就是家庭作坊、個體工商戶等,所以,普遍規模小、業務繁多,但由于這類企業普遍管理能力弱,無法及時掌握稅收政策導向,很難第一時間把握信息,即使國家給予其一定的政策支持,也無法有效落實到實際中。這些小微企業日常實際運行過程中,為降低管理成本,幾乎不會專門設置獨立的會計崗位,往往需要專業的會計代理記賬,但這其中存在一些問題還需進一步解決。
雖然小微企業業務復雜,但整體數量較少,收入也非常少,經濟效益不高,如此小規模的運營情況,如果專門增加會計人員,則會提高企業費用成本,削弱企業產品或服務市場競爭力。以某地區為例,該地區專職會計人員月薪最低也在2500元以上,同時,還需要給員工上保險,以及其他一些福利。相比之下,代理記賬機構通常的收費在每月300到800不等,這明顯節約小微企業成本。
在會計核算工作過程中,不僅僅需要專業知識,同時,還需要隨時根據國家政策,調整會計核算業務,這對會計人員提出較高要求。而代理記賬機構的專業人員一般具有豐富的會計崗位工作年限,如果遇到一些棘手的問題,能夠很好地發揮行業優勢,為小微會計業務提供更加專業的服務,使得會計工作更加專業化、規范化,有效降低小微企業財務問題。
當小微企業與代理記賬機構進行合作時,會通過合作、協議的方式,清晰劃分職責、義務等內容,明確可能出現的財務核算風險、對方的承擔或分擔,這一情況不僅可以提升代理記賬機構責任心,強化會計核算監督,同時,還可以有效規避因為錯報、錯賬、稅務處罰等賬務風險。
對于小微企業來說,融資難、融資貴是其面臨的主要問題,由于這些小微企業具備的財務資料不規范,常常通不過金融機構資質審查,導致其只能在正規金融機構獲得較低水平的融資支持。而通過代理記賬機構專業服務,則能夠有效提升小微企業會計資料規范性,達到審核要求,進而幫助小微企業拓寬融資渠道,獲得更多的融資支持。
通過分析,雖然小微企業開展會計代理記賬可以解決很多問題,但基于當前信息化時代下,會計信息變化非常快,代理記賬過程還存在很多不足,下面主要總結出幾點。
從當前代理記賬機構實際代理業務開展情況看,受到多方面因素影響,存在會計信息失真情況。這與小微企業想要提升自身利潤存在直接關系,為減少納稅,個別代理記賬機構會引導小微企業進行財務資料造假,例如,將企業親屬納入到員工組織中,進而偽造成員工領取工資,造假企業工資支出,同時,一些與企業業務無關的業務開銷也納入到企業支出中,如餐飲、購物、交通等,此外,還有部分小微企業想要保證庫存現金不變成負數,會采用造假股東暫借現金收據等方式,虛假保障。而作為代理機構,處于代理關系,會運用自己的專業性為企業服務,導致提供的會計信息失真,降低可信度。
小微企業為提高代理記賬效率,減少代理成本,一般主要交給代理記賬機構處理上月發票以及相關財務資料,導致代理機構提供的財務報告不符合小微企業實際經營活動,進而造成會計信息與小微企業經營活動出現嚴重脫節的情況。
從當前多數代理記賬機構看,為提高經濟收益,常常一人負責多家個小微企業,但代理記賬業務最大的特點就是較為集中,比如,一般每個月上半月是出具季報、年報最為集中時候,在此種大量的工作量擠壓下,但實際工作人員收入并不高,導致代理機構人員流動性大,人員非常不穩定,這對實際造成很大影響。
代理記賬機構一般都是小規模的企業,所以利潤并不高,更不會專門出資為員工提供專業的會計培訓。但對于會計行業而言,實際工作需要及時結合新會計、稅收政策,而員工缺乏相應的培訓,會導致這些員工無法第一時間把握會計業務工作要求[1]。此外,代理記賬人員實際收入并不高,致使很多真正具備較高會計服務技能的員工離職、跳槽,而代理記賬機構為補充人員,只能招收一些低學歷、業務能力較差的員工,進而造成代理記賬工作質量降低。
所謂“互聯網+”模式代理記賬,主要是指應用互聯網工具,借助專業的軟硬件,實現會計信息化。此種模式可以極大地提升代理記賬行業工作效率,是向信息化方向發展的必然選擇。下面主要總結了“互聯網+”模式下的小微企業代理記賬優勢。
基于“互聯網+”模式下的代理記賬,主要是建立在會計電算化基礎上,構建的一種財務處理一體化模式。在互聯網模式下,代理記賬機構可以更加高效地借助網絡獲取各類資源,而后通過整合、分析,使得資源可以發揮出應有的價值性,提升服務質量,比如稅收申報、賬務處理等專業[2]。同時,也可以間接地幫助小微企業降低了賬務投資成本,為其提供了更具價值的會計信息,有助于為小微企業投融資活動提供幫助。除此之外,代理記賬企業在實際運作過程,相比以往,只需要在維護、更新軟件付出相應的成本,其他業務實現了無紙化操作,不僅高效,同時,也非常環保節約。
對于一個企業而言,會計信息質量如何直接關系著企業實際經營決策工作,因此,會計質量對企業非常重要[3]。而基于互聯網+模式下代理記賬工作,依托于網絡優勢,會計信息具有共享性,在計算機作用下,可以高效處理數據,保證了計算準確性,更好地反映出信息的可靠性、及時性、重要性。
采用“互聯網+”模式開展日常代理記賬工作,代理機構工作人員解脫了以往大量的工作量,化簡了工作程序,這為會計人員節約了大量的時間,可以留出精力運用到企業戰略布局、經營管理等方面,有助于提升人員整體業務素質,進而使得代理機構可以更好地提高自己業務處理水平,獲得較高水平的市場口碑[4]。
首先,國家需要完善相關的法律體系,為“互聯網+”模式下的代理記賬所應用的軟件提供安全保障,確保會計數據安全。通過法律手段強制規范“互聯網+”模式的代理記賬市場,進而全面實現信息安全[5]。其次,國家需要加強對軟件開發的支持,適度投資,鼓勵軟件開發商,不斷提升會計信息化處理能力,更好地為小微企業提供服務。
作為代理記賬機構,保證會計信息質量是提升服務水平的必然選擇,對此,代理機構需要強化行為規范性、約束性。一方面,要保證會計信息質量的前提下,要選擇高性價比的軟件供應商,為數據安全性、可靠性提供基礎保障。很多小微企業害怕自身核心信息泄漏,在選擇代理公司時非常謹慎,更多時候為降低成本,選擇自己內部人員完成賬務處理,這對代理記賬機構以及企業本身產生不良影響[6]。因此,為達到雙贏局面,代理記賬企業需要結合實際,合理選擇適合自己的軟件平臺。此外,可以采用績效考核體系,通過系統的考核方式,約束財務工作人員,同時也提高人員工作積極性,促進其個人學習、成長。
時代以及行業的變化,需要會計從業者要與時俱進,積極更新思想,突破以往傳統思維、模式的禁錮,清晰自身處境,抓住信息化技術變革的時機,不斷學習,提升學習能力。而代理記賬機構,需要對人員實施系統化的培訓,積極宣傳會計信息化等方面的知識,充分利用互聯網技術,創新會計人員培養方式,構建出符合企業自身發展的人才培養模式,充分發揮出互聯網遠程教育服務優勢,不斷強化會計人員的專業素質和執業水準[7]。
總而言之,通過本文對“互聯網+”模式下的小微企業會計代理記賬問題相關分析,不難發現,面對現階段小微企業代理記賬過程中存在的會計信息失真、代理機構人員穩定性差、代理工作人員整體素質不高等情況,需要充分發揮出互聯網+模式的優勢,降低企業成本、保證會計信息質量、提升會計人員職業素養,為小微企業提供更高質量的服務,發揮會計信息化優勢,而國家在此過程中,需要完善行業法律法規,營造出良好的環境。