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精細化管理源于日本,它既是一種管理理念同時也是一種管理文化,是社會、企業對內在價值鏈、外在價值鏈各項單元明晰化分工,對服務量化到細致的手段與理念。它的發展史是基于社會化管理形式延伸與嬗變,將常態化管理模式通過各價值鏈單元的分析、連接,通過建模分析,數據管理引入深層次的一種管理方式。精細化管理方式較比傳統管理方式最大區別就在于傳統管理方式具有統籌性、統一性,實施過程中存在局限化、單一化現象,而精細化管理的主要目標是在大程度降低企業財務管理成本、資源權占有率,從內在角度出發對價值鏈單元權重細致分析,以此實現企業健康發展。
預算管理制度中是有一套預算標準的,可是在實際的財務工作中,預算管理的步驟是有缺陷的,并且財務人員在預算的過程中,即使依靠預算參考標準,也經常會讓預算結果出現一定程度的偏差[2]。為了能夠較好的對企業成本行為進行優化與配置,提升飼料企業的經濟效益,需要對飼料企業內部價值鏈、外部價值鏈成本行為進行全面優化。與此同時,財務管理人員在整理預算的數值以及計算的過程中,缺少相關的監督人員,監管工作力度嚴重不足,這在一定程度上會讓單位出現大批量的預算偏差問題,預算超出實際預估的情況普遍發生,嚴重的對飼料企業造成一定威脅[1]-[2]。
企業的領導層財務風險意識不足,并且也不具備良好的風險評估能力。財務風險具備著多種因素,同時具有一定程度的復雜性。作為單位高層,沒有相關的財務風險意識,同時也不明確財務風險的基本內涵,意味著財務管理工作會存在諸多的風險。再加上,沒有評估財務風險強弱的能力,就沒有辦法有效防止風險問題的發生,在第一時間內也沒有辦法采取相應的解決措施,延長損失時間,使得飼料企業遭受更大的損失。
企業可以正常運轉的關鍵就是財務部門的高效工作,加之,財務部門中的相關人員可以有效進行財務管理。但是,目前飼料企業中存在著一些管理方面的問題,尤其是內控管理制度存在著諸多問題,并且影響到財務問題。首先,在財務審核的過程中,沒有一個嚴密完整的審核體系,導致很多欠款沒有按實際需要發出。其次,飼料企業的人員比較多,已經是處于飽和狀態,并且單位中的部門各自為政,企業的凝聚力不強,員工之間的合作意識較差,這些都是內控管理制度應該進行有效管理的部分。
思想觀念決定了企業以及個體的行動方式,如想將精細化管理方式貫徹落實企業各個部門以及企業各個成本環境,就要從財務管理理念入手。現階段我國企業財務人員以及高層管理人員通常都會認為財務與會計基本屬性大致相同,這種錯誤的認知思想導致了企業部門財務通常只進行一般的記賬、匯總、算賬、核算等靜態工作,護理了財務管理在動態上、企業戰略規劃上的重要性以及企業各環節的分析作用。這種錯誤的觀念長期發展下去勢必會影響到企業在成本管理上的思想創新,從而會導致企業成本無法得到有效控制。鑒于此,企業要糾正對財務管理職能的錯誤認知,改變傳統財務管理理念的傳統觀念,加強與貫徹精細化財務管理理念的宣傳,將財務管理從傳統靜態層面工作轉移到企業動態管理或企業經營管理職能上,以此提高企業財務管理效率,促進企業核心競爭力不斷提升。
飼料企業的高級管理層要基于精細化管理理念為基礎,不斷完善內部控制體系,制定財務風險意識內控制度,具有重要的意義和作用,是不可忽視的重要存在。一旦它出現了問題,將對整個單位產生非常不利的影響。飼料企業的高層要積極加強自身的風險意識和評估能力,明確財務管理的重要意義,同時需要根據實際的工作管理情況,保證財務人員的數量,能夠及時有效地完成相關工作任務。與此同時,財務人員風險控制意識的增強對行政單位的風險控制活動來說有著重要的意義和作用,因此,財務人員要想方設法地增強自身的財務風險意識和解決風險問題的能力。這就需要單位和員工兩方面的共同努力[3]-[4]。
企業要重新梳理財務預算制度,將其中有遺漏和不規范的地方進行重點填充和修改。以往會有虛假報表情況的發生,在新的預算管理制度的依托下,要嚴禁這樣的行為。與此同時,單位每一筆資金都要有明確的需求來源,數額不論多少,都要進行嚴格記錄,并依據完整的預算方案去進行計算。財務人員要時刻明確自身的職責和義務,在財務方面要認真、負責,不可以出現隨隨便便、馬馬虎虎的心態。這樣的心態是財務人員最忌諱也是最不應該出現的。財務人員要有實現自身實際價值的欲望,在具體的工作中,飼料企業也要指派相關人員對財務人員的日常財務管理工作進行監督和了解[5]。加之,在進行預算以前,要明確參與預算的各項內容,為預算奠定一定程度的基礎,接著要運用正確的預算方式,并形成完整有效的預算記錄,提高預算結果的準確率,同時也要保持預算過程的真實性和規范性,對于不符合規定的行為要進行及時地改正,要杜絕預算超出和預算不足的情況再次發生。
飼料企業要明確內部審計的基本含義,其中對單位內部需要審計的部門、人員和權力等進行準確范圍的劃分。內部審計制度的制定和實施都是依托在國家相關要求之下的,這使得審計制度可以向正規化方向發展,為實現其價值提供了正確的理論方向。加之,內部審計制度要遵循具體問題,具體分析的原則去制定,飼料企業內部的高層領導要不斷對其引起重視,根據單位的實際變化,而實時進行更新和改善。最后,審計制度離不開監督管理,二者是相互依存的,沒有監督的存在,審計一樣是空談,重視二者的協同合作,提升內部的財務管理力度,促使企業生產與運營的效益最佳。
財務管理是企業管理中的核心組成部分,財務管理的質量直接決定企業的發展情況,而一些財務的基礎工作如會計科目設計以及財務基礎數據或各種各類憑證報表等,如果沒有這些基礎性財務工作,那么就更不會有財務的精細化管理。這里要強調的是,財務基礎工作絕非上述提到的基礎靜態工作,而是基于企業運作成本、企業價值鏈以及企業領域環境下對企業基礎財務數據信息進行創新、完善與管理的一種全新管理理念。具體來說根據企業財務基本情況、運營情況以及成本情況,對財務數據進行細致化分析,且有效對財務數據潛在有利的條件進行挖掘與發展,改善企業財務工作情況。因此,企業財務人員應以企業財務報表以及企業各項支出為基礎,針對企業剛性支出、柔性支出進行合理劃分并分析,定期、不定期向企業管理者提供財務數據分析結果。一方面可以讓企業高管管理人員對企業發展情況、財務情況以及生產情況有全面了解,另一方面可通過行業競爭對手價值鏈的數據對比,通過數據建模與分析找出其中差異,以此提升企業核心競爭力[6]-[8]。
企業作業成本管理是企業財務管理中較為常見的一種管理方式,這種管理方式可在成本發生變化的情況下對其進行動態化調整及費用平攤,且財務人員可同通過作業成本管理的方式對企業生產、加工等價值鏈進行優化,以此制定更符合企業成本管理與企業發展的成本模型。例如:以飼料企業生產為例。首先,可對企業實行落地料回收策略,落地料在飼料生產過程中是不可避免的,如落地料回收不及時,勢必會與其他物料混淆或被清理人員清理,這是一種浪費現象,長此以往會導致企業制造成本的不斷增加。其次,包重給料的誤差應在合理范圍內,如50kg的凈含量應要求誤差在上下不超過0.3%,那么包裝的凈含量應控制在49.85~50.15kg。國內飼料行業經過30多年的發展,從成長期、成熟期到目前的穩定期,從產量到質量都經歷大的飛躍,利潤也從原來的“暴利”轉變到現在的“微利”,如何在當前的“微利”時代保持利潤,除控制好銷售費用、管理費用、財務費用外,生產中運用精細化管理也尤為重要,因為它是控制制造費用的基礎。
飼料企業中的財務管理較為關鍵,經過分析發現目前財務管理中有較多的難點,直接影響了企業管理的水準,有較多的財務風險的安全隱患。所以,企業需要積極、主動地增強財務風險意識、改善財務預算制度、加強內部審計監督,提升企業經營的效益,保障企業在競爭激烈的市場競爭中可以占有一席之地。