企業(yè)云視頻會(huì)議建設(shè)與應(yīng)用

沙晶　牛博

摘要：近些年來云計(jì)算產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議模式也開始轉(zhuǎn)變?yōu)樵颇Ｊ健Ｔ埔曨l會(huì)議是以云計(jì)算為中心，通過混合云、公有云的方式，來做到多方、跨地域的視頻溝通。云視頻會(huì)議的建設(shè)需要有技術(shù)的加持，去給企業(yè)構(gòu)建出公有云，其次再結(jié)合大型企業(yè)自身實(shí)際的需要，設(shè)定其應(yīng)用的場景，進(jìn)行試運(yùn)行，一步步將過程進(jìn)行優(yōu)化，以便最后可以實(shí)現(xiàn)云視頻會(huì)議在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。云視頻會(huì)議的建設(shè)應(yīng)用可以給企業(yè)帶來高回報(bào)的經(jīng)濟(jì)效益。把在企業(yè)中傳統(tǒng)的會(huì)議模式也發(fā)展為更加廣泛的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。本文從云視頻會(huì)議的特點(diǎn)、云視頻會(huì)議的建設(shè)和云視頻會(huì)議在企業(yè)中的應(yīng)用幾個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)致化的討論與研究。

關(guān)鍵詞：云視頻會(huì)議;大型企業(yè);建設(shè)應(yīng)用

視頻會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展是非常迅速的，這種視頻會(huì)議模式在全球范圍內(nèi)都被廣泛應(yīng)用并且得到了用戶們的肯定。視頻會(huì)議模式的益處還是相當(dāng)大的，它對(duì)于企業(yè)來說可以增高工作效率、減少業(yè)務(wù)成本。就目前來看，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)寬帶從最開始的2G網(wǎng)絡(luò)變成了現(xiàn)在的5G網(wǎng)絡(luò)，相比前幾年，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)承載了許多的視頻應(yīng)用，這對(duì)于云視頻會(huì)議的發(fā)展也提供了非常便利的條件。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也促進(jìn)了企業(yè)辦公方式的改革，現(xiàn)在可以通過電子郵件、云系統(tǒng)等進(jìn)行智能化辦公，并且也從傳統(tǒng)的辦公室模式發(fā)展到隨時(shí)隨地都可以辦公的模式了。企業(yè)中各部門的培訓(xùn)、會(huì)議、研討、商議等工作也可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)，而作為實(shí)現(xiàn)這些工作內(nèi)容的云視頻會(huì)議系統(tǒng)，也就成為了至關(guān)重要的一環(huán)，在辦公需求下，對(duì)于云視頻的建設(shè)與應(yīng)用也就成為了必要。

一、云視頻會(huì)議的特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)步，云視頻會(huì)議相較于傳統(tǒng)視頻會(huì)議更大概率被企業(yè)所應(yīng)用。在08年左右，高清的視頻會(huì)議開始逐步進(jìn)入市場，它相較于標(biāo)清視頻在清晰度方面有了很大的提高，這也是高清視頻會(huì)議能在各大企業(yè)中被廣泛應(yīng)用的重要原因。并且，高清視頻中的立體聲音質(zhì)也為用戶帶來了更好的體驗(yàn)感。但值得注意的是，雖然有高清視頻的出現(xiàn)，提高了其畫質(zhì)和音質(zhì)，在其技術(shù)方面上確實(shí)有所提升，但讓它作為一種有效的溝通方式應(yīng)用于各大企業(yè)中，還是沒有完全實(shí)現(xiàn)。隨著各大企業(yè)對(duì)于溝通協(xié)作方式的需求越來越高、越來越多樣化，高清視頻并不能滿足整體的市場需求。因?yàn)橛脩魝儗?duì)視頻會(huì)議的要求也不再僅僅是舉行會(huì)議，而是要將它作為一種有力工具，應(yīng)用于各個(gè)日常工作環(huán)節(jié)中去，引入到企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流中，為企業(yè)增加互聯(lián)網(wǎng)板塊，再者云視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨時(shí)隨地進(jìn)行工作的展開，不受區(qū)域、時(shí)間的限制，一定程度上為企業(yè)提供了便利。

二、云視頻會(huì)議的建設(shè)思路

現(xiàn)在，國家很注重信息安全方面的問題，雖然投入很大，但仍有問題值得重點(diǎn)關(guān)注。信息技術(shù)的不斷進(jìn)步同時(shí)也提高信息安全接入的一個(gè)廣泛性，app、智能手機(jī)、平板電腦等等都可以接入到云平臺(tái)上，來實(shí)現(xiàn)工作會(huì)議的展開。那么在終端被廣泛接入后，產(chǎn)生的相應(yīng)問題也隨之而來。我們必須重視和考慮對(duì)所有接入終端的端口進(jìn)行嚴(yán)格化管理，其中包括視頻終端、app、PC客戶端等等。在日常生活中，接入終端的數(shù)量越多，那么整個(gè)應(yīng)用場景也會(huì)隨之變得復(fù)雜多樣。那么我們就有必要考慮其安全性，就要對(duì)所有用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)高效的安全訪問管理。通過對(duì)云視頻會(huì)議的一系列部署，視頻會(huì)議模式也從傳統(tǒng)的需要技術(shù)人員參與管理的會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩糇约壕涂梢噪S時(shí)隨地發(fā)起會(huì)議。云視頻會(huì)議為大型企業(yè)的工作提供了非常大的便利，也改變了企業(yè)的工作和溝通模式。現(xiàn)在的云視頻會(huì)議已經(jīng)成為了公司員工的通訊工具，不光作為會(huì)議工具，也可成為企業(yè)內(nèi)部日常溝通工具，提高了企業(yè)工作效率和速度，提高了企業(yè)生產(chǎn)力，也節(jié)省了成本和開支。

三、云視頻會(huì)議在企業(yè)中的應(yīng)用

現(xiàn)存于大型企業(yè)中的傳統(tǒng)視頻會(huì)議在應(yīng)用上還存在一些不足：缺乏統(tǒng)籌性的規(guī)劃、靈活度不高、管理的手段有待提高等問題都會(huì)造成一些資源上的浪費(fèi)。如果采用云視頻會(huì)議，那么就會(huì)在一定程度上降低人力成本，減少不必要的支出，提高企業(yè)生產(chǎn)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議板塊的發(fā)展，企業(yè)可以不限時(shí)間和地點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行即時(shí)的溝通。現(xiàn)針對(duì)于大型企業(yè)的云視頻會(huì)議板塊做出以下應(yīng)用措施。

（一）兼容企業(yè)現(xiàn)存的視頻系統(tǒng)

大型企業(yè)視頻會(huì)議的重要組成是云視頻會(huì)議，云視頻會(huì)議也是對(duì)企業(yè)現(xiàn)存視頻會(huì)議板塊的補(bǔ)充。所以二者要實(shí)現(xiàn)兼容互通，才會(huì)更有利于云視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用。

（二）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管控

完善云視頻會(huì)議的管理功能;實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的統(tǒng)一管控與監(jiān)控;整合資源、統(tǒng)籌分配。

（三）會(huì)議功能的快速啟用

開通云視頻會(huì)議快速組會(huì)的功能，建設(shè)企業(yè)通訊錄和企業(yè)架構(gòu)，通過通訊錄、架構(gòu)來組建出相應(yīng)小組，并保證各小組能夠快速組織會(huì)議，增強(qiáng)即時(shí)性和靈活度。

（五）核心板塊的加強(qiáng)

云視頻會(huì)議作為企業(yè)工作的重要保障，要保證接入的規(guī)模大、安全性高等特點(diǎn)。也要保證在云視頻會(huì)議系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障時(shí)有備份程序可以及時(shí)應(yīng)用。

（六）可實(shí)現(xiàn)自主會(huì)議

實(shí)現(xiàn)云視頻會(huì)議自主發(fā)起功能，可通過多種方式組建會(huì)議，邀請(qǐng)員工進(jìn)入會(huì)議室，由組織會(huì)議者自行安排。

（七）接入的形式靈活化

云視頻會(huì)議可接入的終端設(shè)備要多樣化，智能手機(jī)、視頻應(yīng)用、平板電腦等。接入鏈路要包括 4G、5G和wifi等形式并且要同時(shí)有電話接入的功能。

結(jié)語

云計(jì)算產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來越迅速，云視頻會(huì)議也已經(jīng)成為各大企業(yè)不可或缺的應(yīng)用之一。對(duì)于企業(yè)來說，這種工作模式不光可以廣泛應(yīng)用于日常工作，給工作提供便利條件，還能夠快速進(jìn)行工作信息的傳遞，協(xié)作辦公，縮短決策時(shí)間。提高企業(yè)整體的工作效率，降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，減少企業(yè)的支出，是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一環(huán)。本文對(duì)云視頻會(huì)議的必要性、云視頻會(huì)議在企業(yè)中的建設(shè)與應(yīng)用等方面都進(jìn)行了梳理與探討。但在企業(yè)具體的建設(shè)過程中還是要結(jié)合企業(yè)自身的條件和狀況來進(jìn)行云視頻的建設(shè)與應(yīng)用。但對(duì)于目前趨勢(shì)來看，云視頻會(huì)議的建設(shè)應(yīng)用也是必然的，這對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)工作模式也是一次重大的改革。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)必然要做出改變，跟隨大趨勢(shì)，堅(jiān)持開放、創(chuàng)新的思路，才能實(shí)現(xiàn)云視頻會(huì)議的建設(shè)應(yīng)用，保證企業(yè)不被時(shí)代所拋棄。

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