AI時代高校財務信息化建設實施路徑探究

李衛(wèi)華　鄭星華

摘要：財務管理一直以來都是企業(yè)以及事業(yè)管理過程中的重要一環(huán)，隨著信息化步伐的不斷加快，當今社會中對于財務的管理也隨之產(chǎn)生了巨大的變化。AI時代的財務信息化管理也預示著企業(yè)將步入新的時代，因此高校財務信息化建設也逐步成為財務現(xiàn)代化管理的熱點話題。本文將圍繞AI時代各大高校應當如何進行財務信息化展開討論，希望可以為高校的財務信息化建設提供一定的參考依據(jù)。

關鍵詞：AI? 高校? 財務信息化? 實施路徑

近年來，高校為社會大眾呈現(xiàn)了一種速度較快的發(fā)展趨勢，這也意味著教育部門對高校的管理工作提出了更為嚴格的要求。財務管理作為高校管理工作中的重點內(nèi)容，需要相關部門盡可能地利用信息網(wǎng)絡技術，來實現(xiàn)高校財務信息化建設，以此全面提高高校財務工作的效率。這一方面的研究不僅可以保證高校財務信息的嚴謹性，還可以從根本上促進高校的可持續(xù)發(fā)展。

一、AI時代高校財務信息化建設的必要性

人工智能技術的崛起，從一定程度上來說可以促進高校的可持續(xù)發(fā)展，其自身的特點對于高校財務信息化有著十分積極的作用。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，極容易由于工作人員的失誤造成學校的損失，但AI技術的出現(xiàn)，便可以減少這一現(xiàn)象的產(chǎn)生。在這個過程中，各大高校也在逐步朝著智能化的方向發(fā)展，AI技術也為高校的人力資源以及財務資源等方面提供了充實的理論基礎。人工智能技術可以為高校內(nèi)部的財務人員提供極大的工作便利，可以為工作人提供動態(tài)建模的幫助，進而減輕高校內(nèi)部相關工作人員的工作量，并在一定程度上可以提高財務人員的決策水平，更好地促進高校發(fā)展。

二、AI時代高校財務信息化建設現(xiàn)狀及趨勢

（一）現(xiàn)狀

AI人工智能誕生于1956年，在專家學者不斷地研究下，逐步形成了較為成熟的理論，也產(chǎn)生了一些影響巨大的研究成果，AI人工智能的應用領域也在不斷拓寬，雖然人工智能為大部分領域提供了更加可信的數(shù)據(jù)信息，但并沒有被普遍接受。許多高校所涉及的財務信息化建設也僅僅是停留在表面，也有許多高校并沒有看到AI時代對財務信息化建設的重要性，甚至沒有發(fā)掘人工智能的潛力，這都是高校在進行財務信息化建設中遇到的問題。

（二）趨勢

從某些角度來看，AI人工智能是時代發(fā)展的重要產(chǎn)物，但在AI時代進行高校財務信息化建設并不是為了取代高校內(nèi)的財務人員，將二者進行融合的最主要目的便是減輕財務人員的工作壓力，使其可以擁有充足的時間去完成AI人工智能無法完成的工作。許多人認為，人工智能的出現(xiàn)在不斷地將高校內(nèi)部的財務人員“邊緣化”，進而許多高校無法完全接納AI人工智能，這也是阻礙高校進行財務信息化建設的主要原因。在未來，AI時代高校財務信息化的建設會關注于財務工作的轉(zhuǎn)型，不斷朝著現(xiàn)代化的方向邁進，并且會在不斷應用人工智能技術的過程中實現(xiàn)財務工作的轉(zhuǎn)型。

三、AI時代高校財務信息化建設實施路徑

（一）深入調(diào)研，學習借鑒優(yōu)秀案例

各大高校在AI時代建設財務信息化時，最為主要的便是遵循自身院校的實際情況。每一所高校都擁有其自身的特點，應當在建設財務信息化的過程中，與其他進度較快并且取得顯著效果的高校進行學習，吸取成功經(jīng)驗，結合實際情況進行財務信息化建設。所進行的財務信息化建設包括但不限制于財務管理系統(tǒng)、學生自助繳費系統(tǒng)、預約報賬系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等等。引導AI人工智能融入學生的日常生活以及高校教師的教學工作，從根本上減輕高校內(nèi)部財務人員的工作壓力，進而形成良性循環(huán)。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，制定整體實施方案

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務人員不僅要涉及學生的繳費工作，還要負責在職教師的工資結算以及校內(nèi)設施的故障維修等多個方面，但人力資源始終有限，AI的出現(xiàn)，可以在減少財務人員工作量的同時加強財務工作的嚴謹性。各大高校在建設財務信息化的過程中，應當借助AI人工智能的財務信息化平臺，從源頭上形成服務于高校全體人員的平臺。可以利用AI人工智能技術以及財務系統(tǒng)為相關人員預留接口與教學、科研、后勤等不同應用系統(tǒng)的對接，充分地將財務系統(tǒng)融入到高校的其他業(yè)務部門中，并在此過程中盡可能地優(yōu)化財務業(yè)務處理流程，進而達到提高財務處理效率的目的。

簡而言之，通過對高校內(nèi)財務部門工作范圍的統(tǒng)籌規(guī)劃，利用AI人工智能構建信息化平臺，為高校的財務工作制定完成的方案，進而達到推進高校財務信息化建設進程的目的。

（三）整合資源，分步實施

高校在AI時代進行財務信息化建設屬于大勢所趨，教育領域的飛速發(fā)展意味著各大高校需要不斷汲取“新鮮血液”，以此來滿足自身的發(fā)展需求。但在此過程中，最為重要的便是高校自身的思想意識，在建設財務信息化的過程中，高校內(nèi)的相關人員要充分意識到財務信息化的建設并不是一蹴而就的，并且相關工作人員也應當正視AI時代為高校發(fā)展帶來的便利。高校財務信息化的建設需要隨著會計制度的變化、財務管理的革新以及信息技術手段的不斷進步，及時地進行完善，也就是說，高校的財務信息化建設是一個動態(tài)的建設過程，并不是一勞永逸的。

也正是因為如此，各大高校在進行財務信息化建設的過程中，應當對自身所掌握的資源進行整合，不斷關注社會中與AI以及財務信息有關的變化，逐步完成高校財務信息化建設。

四、結語

AI時代的到來為高校財務工作增添了新的色彩，人工智能技術將會逐步帶領高校的財務信息化邁進智能化時代。AI時代高校財務信息化建設將會為財務人員帶來極大的便利，但在此過程中，各大高校應當從人工智能的視角觀察在進行財務信息化建設過程中的實時動態(tài)，當出現(xiàn)失誤時及時停止，并對實施路徑進行完善，不斷研究二者的結合模式，從根本上促進高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]姜良松.人工智能在高校財務管理服務中的應用探析[J].經(jīng)濟研究導刊，2021（20）：116-118.

[2]汪靜.基于用戶視角的高校財務信息化建設研究[J].商情，2021（9）：31-32.

基金項目：河北省教育會計學會項目“AI時代高校財務信息化建設實施路徑探究” 編號：HBJK202018

作者簡介：李衛(wèi)華（1987.06）男，漢，河南省商水縣，碩士，燕山大學，會計師，研究方向：財務管理;鄭星華（1991.01）女，滿族，河北省寬城滿族自治縣，碩士，燕山大學，會計師，研究方向：會計核算。