高校學報高素質編輯人才隊伍建設的創新路徑

智永婷, 李 艷, 程 杰

(沈陽大學 學報編輯部, 遼寧 沈陽 110041)

習近平總書記在中國共產黨第十九次全國代表大會上的報告中提出:“要瞄準世界科技前沿,強化基礎研究,實現前瞻性基礎研究、引領性原創成果重大突破。”[1]這是加快建設創新型國家的要求,也是實現科技強國的任務。高校學報承擔著我國科技成果展示與交流的重任,更要秉持創新發展的理念,堅定不移地將創建專業化、國際化、高質量學術期刊作為學報發展的頭等大事。高校學報高質量的發展離不開高素質的編輯人才隊伍,它是高校學報發展的第一生產力,肩負著新時代我國高校學報高質量發展的歷史使命。當前國際一流科技期刊更加注重編輯工作的細化與分工,尤其對科學編輯和顧問編輯在相關領域的學術要求非常高[2-4],而我國高校學報編輯在學術素養和職業水平方面與國際一流科技期刊編輯相比還存在一定差距。面對新理論、新技術、新媒體快速發展帶來的各種挑戰,如何正確把握新時代我國高校學報發展的新方向,如何不斷加強學報編輯人才資源的優化配置,如何有效提高學報編輯人才隊伍的學術素養和專業能力,是目前亟待解決的突出問題。分析我國高校學報當前編輯人才隊伍建設的現狀與不足,借鑒國際一流學術期刊對編輯人員綜合素養的要求和編輯團隊建設的成功經驗,探索適合新時代高校學報編輯人才隊伍建設的新路徑,是提高我國高校學報學術質量和國際影響力的必然選擇。

一、 高校學報高素質編輯人才隊伍建設的重要性

1. 創建一流科技期刊的要求

2015年10月,國務院在關于印發統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案的通知中提出了建設一流師資隊伍、培養拔尖創新人才、提升科學研究水平、傳承創新優秀文化、著力推進成果轉化 5方面的建設任務[5]。這為創建一流大學和一流學科指明了方向,也勢必會推動高校學報的建設與發展。2021年5月,中共中央宣傳部、教育部、科技部印發《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》的通知指出,“學術期刊是開展學術研究交流的重要平臺,是傳播思想文化的重要陣地,是促進理論創新和科技進步的重要力量。加強學術期刊建設,對于提升國家科技競爭力和文化軟實力,構筑中國精神、中國價值、中國力量具有重要作用。”[6]可見,一流學術期刊的創建對國家科技、文化進步起著關鍵作用。創建一流學術期刊需要一支專業強、素質高、業務精的編輯人才隊伍,高校學報應該緊緊抓住這個契機,努力提升學報編輯人員的政治素養、理論知識、學術水平、專業技能,為一流學術期刊的創建提供持續的動力。高素質的編輯人才隊伍能夠較好地服務于一流學科和一流學術期刊的建設,有利于提升我國學術期刊的辦刊水平,從而增強國家科技競爭力和影響力,助力我國從科技大國逐漸轉變為科技強國。

2. 推動高校學報不斷向前發展的基石

高校學報是反映高校教學和科研成果及對外進行學術交流的重要平臺[7],是我國學術論文出版的重要陣地。伴隨著數字化、網絡化的高速發展,信息傳播方式也發生了重大變革,這對高校學報的生存和發展提出了新的挑戰。高校學報想要在新的形勢下保持高質量發展,必須培養一支政治堅定、業務精湛、學術水平高、溝通能力強、懂計算機技術、熟悉新媒體運營并具有工匠和奉獻精神的高素質編輯人才隊伍。高素質編輯人才隊伍是高校學報在日趨激烈競爭中的核心人力資源,決定著高校學報的前途與命運[8],是推動高校學報不斷向前發展的基石。編輯工作是整個學報出版工作的重點環節,編輯人員綜合素養和專業能力的提升直接關系到高校學報能否在專業科技領域取得長足的發展,以及能否引領科技創新前沿,是高校學報實現創新發展長久不變的主題。

3. 保證學報出版質量的關鍵

期刊質量是高校學報的靈魂,而高素質編輯人才隊伍是保證高質量學報出版的關鍵因素。高校學報要想辦出自己的特色和成績,必須一手抓期刊內容,一手抓期刊規范。高質量內容需要刊載學術價值高、創新力強的論文,這對期刊編輯提出了較高的要求。第一,作為一名編輯,應具有敏銳的洞察力和較高的學術水平,熟悉當前研究熱點和前沿,能夠從專業性和創新性方面出發,用豐富的理論知識和學術功底篩選出最具科學價值的論文,同時能夠結合本校優勢學科開展調研,創建特色欄目,積極向專家約稿,保證高質量論文的絕對地位。第二,作為一名編輯,必須嚴格遵守“三審三校”制度,掌握學術論文編輯標準和規范,對論文的文字、段落、圖表、排版等工作嚴謹細心,確保稿件編校質量過關。學報體現著國家的科技競爭力和文化軟實力,編輯承擔著傳播科技最新成果和先進文化的重要角色,要始終把高校學報質量放到第一位,不斷加強高素質編輯人才隊伍建設。

二、 高校學報編輯隊伍建設的現狀與不足

1. 編輯人員專業匹配度不高,隊伍不穩定

高校編輯隊伍中有公開招聘的應屆畢業生,也有來自校內教師或管理崗位調整的人員,但是真正畢業于編輯學、出版學專業的人員比例較低,通過出版專業技術人員職業資格考試人員的比例也不是很高。這導致了編輯人員專業匹配度不高,業務水平參差不齊的現象。青年編輯雖然工作熱情比較高,但對國家出版行業規范和標準的掌握與實際運用往往不熟練,缺乏編輯、出版方面的知識儲備和稿件審鑒、加工校對方面的工作經驗;相對資深的編輯,一般都年齡偏大,雖然工作經驗比較豐富,但受自身專業和研究方向的限制,對一些新的欄目和新的專題策劃有時也力不從心。同時,由于高校學報編輯人員平均年齡普遍較高,部門進行的常規人員替換與工作調整,也會影響學報編輯隊伍的核心凝聚力和穩定性,以及長期戰略規劃的制定與實現。

2. 編輯人員地位邊緣化,競爭力不足

目前,高校學報編輯部存在歸屬教輔部門的現象[9],因此,在職稱評定、培訓進修、人才選拔等方面缺乏競爭力,被重視程度低,處于邊緣化的地位,導致了編輯人員對個人和部門的發展缺乏信心,工作熱情不高。高校學報是國家精神文明建設的載體和輿論工具,具有鮮明的政治文化導向性,它通過宣傳黨和國家的方針政策,從各個方面闡述學術理論觀點,反映和引導著社會話題[10]。編輯工作主要是對精神產品進行信息采集、組織策劃、稿件審鑒和編輯加工等,是在原稿基礎上富有創造性的工作。編輯是優秀作品的發掘人和再加工者,是引領社會輿論正確導向和傳播科技、文化知識不可或缺的角色,具有重要的社會價值。但邊緣化的地位和身份使編輯人員對所做工作的認可度不高,對個人職業期望和自我價值的實現缺乏持續動力,從而導致心理上的邊緣化,在稿件的選題策劃、鑒別審閱、編輯加工過程中容易表現出積極性不高、能力發揮不充分、責任心不強等問題,這對高校學報整體發展是十分不利的。

3. 編輯人員學術素養有待提高,復合型人才缺乏

做好編輯工作,不僅要掌握一定的編輯規范和編輯加工技能,更重要的是要把好稿件的學術質量關,這對編輯人員的綜合素養提出了更高的要求。國外一流期刊的科學編輯自身學術水平一般都較高,大部分都取得了博士學位,并且在自己的研究領域發表過有一定影響力的論文或者有相關研究機構的學術研究經歷。而我國很多期刊對編輯的學術素養要求不是很高,對復合型編輯人才重視還不夠。編委會成員很多是兼職教授,由于受時間和管理方式的影響,存在對稿件學術質量的把關作用發揮不足的現象,因此,培養一支學術水平高、業務能力強的復合型編輯人才隊伍勢在必行。編輯如果自身不具有較高的學術水平,就不能從容地從事稿件的甄選和編輯加工工作,而對某個專業或領域的研究狀況足夠了解與擅長是編輯能夠準確判斷稿件是否具有創新性和學術意義的關鍵。在創建一流學術期刊的背景下,編輯只有具有較高的學術素養,才能更好的與一些高層次專家展開對話,組到優質稿件,創建優勢欄目。但目前由于大部分編輯人員缺乏對學科前沿動態的了解,遠離科研團隊,受自身學術水平局限,稿件的科學創新性和學術質量主要依靠審稿專家,而一些專家由于受時間、專業、重視程度等影響,對稿件的學術質量把控不是特別準確,導致內容相似、創新性不強的稿件比較多,而真正優質稿件卻流向國外期刊。

三、 國外學術期刊編輯隊伍建設方面的成功經驗

國外學術期刊普遍將學術內容、編輯質量視為刊物的核心競爭力[11-12],注重維護自身品牌,在辦刊理念、經營方式、編輯團隊建設等方面積累了成功的經驗。他們強調論文的高質量和信息的獨創性,非常重視對從業人員進行職業教育與培訓,在編輯團隊建設方面的特點主要體現在:較高的從業門檻,精細化的分工協作,專業化的評審制度等。針對我國高校學報目前發展狀況和編輯人才隊伍現狀,本文重點分析了國外一流學術期刊在編輯團隊組建和工作方式等方面的成功經驗,以期獲得一些借鑒與參考。

1. 主編和編輯從業門檻高

國外學術期刊對主編和編輯的從業要求非常高。要求主編必須由具有國際視野、能夠全身心投入期刊事務并在學術界具有較高影響力的專家擔任。而且,很多期刊還設有不少于3人的主編團隊來共同負責期刊不同的事務。如《Science》《Nature》的主編大部分都擁有博士學位,很多都有博士后和科研院所的研究經歷,有的曾是美國科學院院士,有的曾是著名高校的教授,有的已經在該出版集團擔任重要職務數年,對期刊的辦刊理念和發展方向十分熟悉。他們在擔任主編之前,都已經在自己的研究領域取得了較有影響力的成就,得到了國際學術界的認可。在擔任主編之后,能夠全職加入期刊出版事業,不遺余力的將個人全部經歷投入到期刊管理中。他們主張提高所發表論文的可重復性,同時鼓勵一些非頂尖高校院所學者投稿。

對于主管編輯和助理編輯,期刊社也有非常嚴格的要求。如美國的《Neuron》期刊社招聘一名助理編輯要求是生物科學方面博士畢業,最好有博士后研究經歷,且在神經科學領域有一定的研究成果,能夠撰寫和編輯述評類文章。而期刊社對于主管編輯的要求就更為嚴苛,如《Nature》集團對期刊欄目主管編輯的招聘要求是要有相關學科的博士后研究經歷,且在《Science》《Nature》《Cell》等期刊發表過研究成果,能夠對具有重要科學意義的稿件做出選擇,并能撰寫總結分析報告。同時,國外期刊社對應聘者的語言溝通能力和人際交往能力也有較高的要求,很多招聘信息中明確提出應聘者要對傳播出版工作充滿熱情,并且具有較好的寫作、溝通能力,能夠應對工作方面的壓力,具有傳播學術理論和實踐的科學精神。

2. 編輯分工明確,重視學術質量把關

國際學術期刊更注重編輯工作的細化與分工,始終把學術質量放到期刊生存發展的頭等位置[3],編輯團隊成員一般由具有較高學歷和較深專業背景的人員組成,專業素養比較高。如《Nature》主要由科學編輯(Scientific Editor)獨立負責稿件的組稿、審稿等工作,他們熟悉本領域科學前沿與當前研究熱點,在相關領域已取得了具有一定影響力的研究成果,具有很高的學術水平。還有的期刊采用顧問編輯(Advisory Editor)模式,如《Cell》主要從高校和科研院所遴選具有較高學術水平的專家對稿件學術質量進行把關。通過質量審查的稿件一般由制作編輯(Production Editors)進行文字和圖表格式的加工處理,以及由數據統計編輯( statistical editor)進行實驗數據可靠性的分析。

創刊于1883 年的《JAMA)》(The Journal of the American Medical Association),出版社編輯部也有細致的分工,主要由專業學術編輯(contributing editor)、文字加工編輯(copy editor) 、藝術設計編輯(art editor) 和數據統計編輯(statistical editor)構成。專業學術編輯主要負責稿件學術質量的把控,是整個編輯部的核心要素,招聘要求也是最高的。由于該刊是醫學類著名期刊,所以對其專業學術編輯都要求是重點醫學院校畢業,一般需取得博士學位并在某醫學領域具有一定的研究成果。專業學術編輯的重點工作是對來稿進行學術把關和審查,他們更加注重醫學研究的原始創新性和實驗成果的再現性。文字加工編輯主要負責稿件格式的審查和加工,主要對學術質量過關稿件的文字流暢度、數字規范化、語法正確性、圖表清晰度等不同方面進行潤色加工,他們一般由本科及以上學歷的文科專業人員擔任。藝術設計編輯主要從美編角度對期刊封面及稿件內圖表進行藝術設計,讓原本枯燥的圖表變得活潑明朗、清晰易懂,他們一般由本科及以上學歷的美術專業人員擔任。數據統計編輯主要負責對稿件的數據可靠性進行審核,保證期刊出版的學術質量。

3. 審稿過程精益求精

國外大多數學術期刊審稿過程緊湊嚴謹,效率高,時間短。如《Science》主要采用編委會的形式,首先通過1～2名編委會成員對稿件整體的科學性、創新性和工作意義進行評判,一般需要2天到2周。通過編委會初審的稿件會再派給2～3個審稿人進行同行評議,共同對稿件的學術價值和邏輯性進行把關,時間一般在1個月,當然,一些專業方面的論文審稿時間可能會更長。審稿專家通常會從論文的研究原理是否清晰、研究方法是否嚴謹、實驗設計是否合理、實驗數據是否正確、結論分析是否合適等方面進行考查。編輯的主要工作是匯總稿件全部的評審結果,從而從整體上給出該稿件的評審意見,對于還需要補充數據才能支持論文觀點的稿件,編輯會根據審稿人的意見列出需要補充的實驗和數據,允許作者修改后重新投稿,編輯會把重新投稿的論文返還給之前的審稿人,同時也可能找一個或兩個新的審稿人。

《Nature》的辦刊宗旨是辦成時尚的、有廣大讀者的、享有學術聲譽的、同時又能夠有豐厚商業利潤的雜志。《Nature》并不設立由外部知名學者組成的編委會,《Nature》有自己專職的科學編輯直接對稿件的創新性和科學性進行初審。收到稿件后先要通過部門編輯之間的內部討論,然后再由負責該論文的編輯決定是否需要送審評議。雖然《Nature》一般也會送2—3名審稿人對稿件進行同行評議,但是部門內部的編輯一直是選定文章和做出最終決定的人,他們會花費大量時間拜訪不同實驗室、閱讀大量論文,掌握學科發展的最新情況,不斷提升自己的學術水平。同時,《Nature》出版集團還在不斷嘗試公開審稿意見,包括同行評審報告,以及編輯、作者、審稿人之間的通信,他們認為這些討論對于形成和改進論文研究及評判其完整性非常重要。在征得作者和審稿人同意的情況下,邀請審稿人在論文中公開其姓名和審稿意見,這樣一來,審稿專家的匿名意見,以及與作者的匿名通信,就可能會被發表。《Nature Communications》發表的研究論文很多都是由審稿人意見和作者的回復組成,其中包括化學、物理、地球科學、生物科學等學科,而且發表過評審意見的大多數作者表示他們仍愿意繼續選擇這種公開方式。

四、 我國高校學報高素質人才隊伍建設的路徑

1. 轉變觀念,提高認識

(1) 重視學報工作。高校學報是反映本校教學科研成果和對外進行學術交流的重要平臺,高校必須轉變觀念,制定相關措施,將學報工作放到和教學科研同等位置,把為學報工作做出重要貢獻的編輯人員納入學校的重點培養計劃,為他們提供國際和國內的學術交流機會,不斷提高他們的國際視野和學術能力[13]。同時重視編輯人員的情感需求,關心他們的職業訴求和心理成長,為他們全身心投入學報工作解決后顧之憂。在引進人才時,要充分借鑒國外一流學術期刊對編輯的專業和學術要求,要有意識地將學術水平較高且對傳播出版工作充滿熱情的人才充實到學報編輯隊伍中。隨著高校學報不斷向國際化期刊發展,更要重視對具有博士學位的青年編輯的引進,提高對應聘者語言表達能力和人際溝通能力方面的要求,從而不斷優化編輯團隊的人才結構,提高編輯人才隊伍的學術水平和業務能力。

(2) 提高編輯職業認可度。在高校,同教學部門、科研部門相比,編輯部門有些被歸屬到教輔部門,這容易導致編輯人員產生被“邊緣化”的心理,對自身職業的認可度逐漸降低[14]。要徹底消除這種“邊緣化”的地位,編輯人員首先要從自己出發,對整個編輯出版工作的重要性要有正確的認識,同時對自己扮演的角色也要有清晰的理解。編輯出版工作具有傳授科學知識、引導大眾輿論、服務社會的特點。高校學報作為我國學術期刊的一部分,更具有舉足輕重的作用,是高校進行學術交流、文化傳播、培養人才的重要載體和平臺。而編輯人員是整個出版工作的中堅力量,肩負著傳承人類先進文化和社會進步的重要責任,擁有一支專業過硬、不斷創新的編輯人才隊伍才能保證學報出版工作在新技術、新媒體高速發展背景下的核心競爭力。因此,編輯人員一定要認識到編輯出版工作的重要性和不可替代性,走出自我邊緣化的誤區,克服自身惰性,養成終身學習的習慣,不斷提高職業榮譽感。尤其要學習國外一流學術期刊編輯學者化的做法,積極主動地加入到學術討論中,參加與自己負責欄目和專業相關的學術會議,決不能放棄自身在稿件學術質量把控方面應該發揮的主動權,必須明確個人和團隊定位并根據自身的專業優勢,及時補足短板,全面提升專業學術能力。

2. 完善編輯管理制度

(1) 積極推行職業資格管理制度。我國從2008年開始實行出版專業技術人員職業資格登記和責任編輯注冊管理制度,這一政策從編輯應具有的基本業務能力方面設定了從業門檻,對于夯實出版單位編輯人員的基礎知識和實務能力具有重要作用,并從制度上保障了編輯隊伍職業素質和綜合能力的不斷提高。為加強學報編輯人才隊伍建設,學校相關部門必須克服困難,將這一政策堅決執行下去,保證編輯隊伍不斷向專業化發展。

(2) 優化編輯隊伍結構配置。這是建設高素質編輯人才隊伍的重要措施。編輯人才隊伍建設過程中要重視編輯人才的結構與層次的有效配置[15],在年齡、數量、專業、學歷、工作經歷、職稱等各方面做到有層次、有比例,從而保持編輯隊伍的生命力和穩定性。但目前很多高校學報編輯隊伍平均年齡較大,人員數量不足,專業匹配度較低,碩士及以下學歷占比較大,高級職稱人員比例較低。因此,為響應國家關于一流學術期刊的創建要求,高校尤其要重視學術編輯的積極引進,吸引具有博士學位的年輕人員對學報工作的關注,同時選聘學校優勢學科的專業帶頭人擔當某一欄目的主編或者副主編,不斷優化編輯人才隊伍結構,做到優勢互補、人盡其才,從而不斷增強編輯人才隊伍的凝聚力與競爭力,提高工作效率和質量。

(3) 加強編輯人員崗位培訓。出版工作推動了社會先進文化和科學技術的不斷創新與進步,在信息高速發展時代,編輯人員繼續教育培訓尤為重要[16]。《出版專業技術人員繼續教育規定》( 國新出發[2020]18 號)文件規定:自 2021年1月1日起,出版專業技術人員參加繼續教育的時間每年累計不少于90學時[17]。這次修訂將繼續教育學時從原來的72學時增加到90學時,充分體現了繼續教育培訓對編輯業務能力和綜合素質提升的重要性。高校學報必須建立編輯人員崗位培訓制度,組織編輯人員積極參加編輯專業技術學習的各種培訓與會議,并鼓勵他們在工作中與同行定期進行經驗交流,開拓視野,取長補短。通過不斷學習新的理論和技術,掌握新的行業規范和要求,逐漸提升自身的業務水平,從而提高編輯隊伍的整體業務能力,促進編輯人才隊伍建設。

3. 創新編輯考核評價機制

(1) 優化工作量考核制度。學報編輯工作具有特殊性,要綜合考慮編輯工作的特點,在尊重編輯人員工作成果的同時,制定科學合理的量化考核制度。首先,編輯工作瑣碎繁雜,在對稿件進行審核、加工、校對、印制、出版的過程中存在很多細節工作,制定合理的量化考核標準有利于激發編輯人員的工作積極性和責任心。其次,保證編校質量是學報的重點工作,要圍繞“差錯率”制定量化考核細則,必要情況下可以聘請專家對稿件進行檢查,針對專家意見對考核標準做進一步的修改和優化。最后,鼓勵編輯人員參加學術會議、科研課題、業務培訓、編校大賽等活動,明確不同活動折算的工作量,并對活動中取得優秀成果的人員給與一定的物質和精神獎勵,激發他們的工作競爭意識,努力創造一種你追我趕、勤奮刻苦、不斷進取的職業氛圍,為高素質編輯人才隊伍的發展提供制度保證。

(2) 明確崗位職責,獎懲結合。明確崗位職責,優化編輯人才成長的制度環境,是編輯人才隊伍始終保持旺盛生命力的基礎。編輯工作涵蓋稿件審鑒、編輯加工、校對出版等很多環節,編輯部門必須明確每個人的崗位職責,分工協作才能高質量完成全部工作。稿件的審鑒是編輯工作的中心環節,必須由學術水平較高、經驗較豐富的主管編輯承擔,稿件的技術加工和校對等工作可以由經驗較豐富的編輯協作助理編輯完成,稿件的出版印制工作應由專門的出版編輯負責。同時,要有效地將工作獎勵與處罰相結合,對工作認真負責的人員要及時給與肯定和獎勵,對工作不用心、責任心不強的人員要給與批評與處罰,不斷地提升編輯人員崗位責任意識,不斷增強編輯人才隊伍的整體競爭力,促進學報工作高質量、可持續性發展。

五、 結 語

高校學報的辦刊質量關乎著自身的生存與發展,而高素質編輯人才隊伍是學報的核心人力資源,是保證學報高質量出刊的關鍵因素。加強編輯人才隊伍建設,是學報投身國家一流期刊創建事業的內在要求,是應對互聯網、大數據信息時代的策略路徑,是推動學報向專業化、國際化發展的必然選擇。因此,必須要充分認識到編輯人才隊伍建設對高校學報高質量發展所起的重要作用,充分肯定學報在培養拔尖創新人才、提升科學研究水平、傳承創新優秀文化發展過程中的重要地位,堅持正確的政治導向和價值取向,踐行新的發展理念,不斷提高編輯人才的學術水平和業務能力,促進編輯人才隊伍建設不斷向前發展。