胡國(guó)民
(武義信達(dá)稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司,浙江 金華 321200)
當(dāng)前,企業(yè)面臨外部環(huán)境急劇變化帶來(lái)的新問(wèn)題、新機(jī)遇,必須順勢(shì)而為,調(diào)整管理方式,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作被賦予了多樣性、重要性、靈活性、穩(wěn)定性等多重特性,從單純進(jìn)行核算與監(jiān)督的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為偏向于分析過(guò)去、把控現(xiàn)在、籌劃未來(lái)的管理會(huì)計(jì),從而提升企業(yè)的科學(xué)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變力。然而,在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,很多企業(yè)暴露出了一些共性問(wèn)題,因此研究企業(yè)管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中的問(wèn)題以及相應(yīng)的對(duì)策具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
管理會(huì)計(jì)需要企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中從戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、法律等方面深入細(xì)致地分析自身,找出存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與不足,通過(guò)有效識(shí)別、評(píng)估、分析、應(yīng)對(duì)、預(yù)警等活動(dòng),科學(xué)運(yùn)用定性、定量及定性與定量相結(jié)合的方法探尋解決問(wèn)題的途徑,及時(shí)掌控和調(diào)整企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)策略,從而幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,更科學(xué)合理地籌劃未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)的業(yè)績(jī)考核貫穿企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)流程,利用管理會(huì)計(jì)深入企業(yè)方方面面的特性,將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于績(jī)效考核中,有利于及時(shí)把握企業(yè)處于運(yùn)行中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行和完成情況,既能幫助企業(yè)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提高考核的執(zhí)行能力,增強(qiáng)考核結(jié)果的借鑒性,又能精簡(jiǎn)企業(yè)考核流程,幫助企業(yè)作出更高效的決策。
管理會(huì)計(jì)將科學(xué)的管理方法與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告中的量化數(shù)據(jù)和報(bào)表附注中的文字描述性補(bǔ)充,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況和外部環(huán)境變化,推演企業(yè)未來(lái)不同戰(zhàn)略所需的營(yíng)運(yùn)成本、營(yíng)運(yùn)資金以及融資規(guī)模及其變動(dòng)情況,有利于企業(yè)制定出更全面、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要環(huán)節(jié)。
應(yīng)用管理會(huì)計(jì)涉及兩個(gè)重要概念,即實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。企業(yè)結(jié)合運(yùn)用機(jī)會(huì)成本、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、邊際貢獻(xiàn)、作業(yè)成本等各種現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理念和方法,對(duì)這兩個(gè)成本進(jìn)行比較,一方面可以合理預(yù)算各項(xiàng)決策方案,選出最優(yōu)決策,另一方面可以實(shí)時(shí)把握運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài),增強(qiáng)企業(yè)成本管理的有效性和可靠性,從而在節(jié)省成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上,通過(guò)科學(xué)的管理提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的重要分支最早起源于西方,在我國(guó)應(yīng)用的時(shí)間不長(zhǎng),許多企業(yè)對(duì)其的認(rèn)識(shí)比較片面,因此其在運(yùn)用中沒(méi)有引起足夠的重視。一方面,管理會(huì)計(jì)意味著企業(yè)既需要整合內(nèi)部各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的日常業(yè)務(wù),又需要整合外部相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和信息,并以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為基點(diǎn),作出最優(yōu)決策。因此,管理會(huì)計(jì)工作在實(shí)質(zhì)上非常依賴(lài)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)各類(lèi)信息資源的分析、預(yù)測(cè)、解譯和呈現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性。然而,我國(guó)企業(yè)仍然普遍存在權(quán)力集中、家族式經(jīng)營(yíng)的情況,大股東的個(gè)人意愿往往能影響企業(yè)的管理決策,在很大程度上限制了管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用。另一方面,許多企業(yè)管理者不能正確區(qū)分管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),部分企業(yè)甚至不對(duì)兩者加以區(qū)分,將管理會(huì)計(jì)劃分到財(cái)務(wù)部門(mén),不僅對(duì)管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量造成了影響,而且影響了其真正作用的發(fā)揮,使其無(wú)法為企業(yè)提供合理的事前決策依據(jù)。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)要想得到有效運(yùn)用,必須建立與之相適應(yīng)的企業(yè)管理制度。然而很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部的管理機(jī)制缺乏科學(xué)的管理規(guī)劃,甚至將管理會(huì)計(jì)的職能直接分配給財(cái)務(wù)部門(mén),沒(méi)有讓董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層、職能層共同參與,而僅憑財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的片面了解開(kāi)展工作,沒(méi)有讓各類(lèi)業(yè)務(wù)層面的管理人員充分參與,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐效果不佳,職能得不到有效的體現(xiàn);有的企業(yè)全套移植了其他經(jīng)營(yíng)規(guī)模、所處行業(yè)類(lèi)似的企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度,但沒(méi)有根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),阻礙了管理會(huì)計(jì)職能的實(shí)際發(fā)揮。這體現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和運(yùn)行職能定義不合理,無(wú)法形成有效的協(xié)調(diào),管理會(huì)計(jì)工作所需的信息溝通和組織協(xié)調(diào)不暢通,會(huì)計(jì)核算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的應(yīng)用受阻。
應(yīng)用企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要整合大量的、全面的內(nèi)部數(shù)據(jù),但很多企業(yè)未充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的紅利,信息化建設(shè)滯后,信息數(shù)據(jù)還停留在事后的核算和反饋上,缺乏事前預(yù)測(cè)和事中控制的信息反饋。數(shù)據(jù)集成、預(yù)算控制的結(jié)果分析等方面仍以人工整合分析為主、以數(shù)字信息為輔,導(dǎo)致提供的決策方案中的數(shù)據(jù)滯后且失真,不能及時(shí)為管理者提供準(zhǔn)確的決策參考。此外,當(dāng)前信息技術(shù)迭代十分迅猛,若企業(yè)未及時(shí)更新會(huì)計(jì)工具,或者在嵌入管理會(huì)計(jì)軟件時(shí)存在漏洞,也會(huì)對(duì)企業(yè)數(shù)字會(huì)計(jì)資源造成浪費(fèi),影響管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
管理會(huì)計(jì)從國(guó)外引進(jìn),在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間較短,且涉及的內(nèi)容眾多,兼具管理職能和會(huì)計(jì)職能,復(fù)雜度和綜合度較高,這要求企業(yè)管理會(huì)計(jì)具備更高的專(zhuān)業(yè)勝任能力,不僅需要完成基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,還需要依靠豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策分析。但是在實(shí)際工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)與管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的要求相去甚遠(yuǎn),符合上述需求的綜合型人才不足,且普遍素質(zhì)不高,部分人員甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)就進(jìn)入企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén),專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì)存在明顯不足。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建等專(zhuān)業(yè)化程度高、人員素質(zhì)要求高的環(huán)節(jié)成了瓶頸,影響了對(duì)管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)信息的規(guī)范加工和有效利用。
首先,企業(yè)的所有者和管理者應(yīng)深入學(xué)習(xí)和掌握包括管理會(huì)計(jì)在內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)意識(shí),正視企業(yè)現(xiàn)行管理體系的不足,進(jìn)行管理創(chuàng)新,在資金支持、全面預(yù)算、內(nèi)部控制、人才供給等方面為企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造條件。其次,通過(guò)完善內(nèi)部控制、績(jī)效考評(píng)等方式,向各相關(guān)層級(jí)人員介紹現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)方法,使企業(yè)自上而下地形成現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)意識(shí),鼓勵(lì)各相關(guān)層級(jí)人員特別是財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐知識(shí)的學(xué)習(xí),提升工作能力;企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的人工管理模式,放棄“重核算、輕管理”的經(jīng)營(yíng)思想,正確認(rèn)識(shí)智能化、數(shù)據(jù)化管理對(duì)企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要意義,從根本上肯定管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化建設(shè)。
應(yīng)用管理會(huì)計(jì)意味著企業(yè)需要將管理與會(huì)計(jì)有效融合。管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)分析企業(yè)的過(guò)往數(shù)據(jù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的組織形式、崗位設(shè)置、人員配置、會(huì)計(jì)核算方法、全面預(yù)算、成本管理、內(nèi)部控制系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等提供建設(shè)性建議,從而推進(jìn)制度體系優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí),企業(yè)也可以委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等進(jìn)行評(píng)估,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。另外,管理會(huì)計(jì)在工作實(shí)踐中應(yīng)深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,充分運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)信息,同時(shí)關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)信息的提煉和使用,從而有效增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)職能,為管理者提供對(duì)決策有用的信息,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的有效運(yùn)用。
管理會(huì)計(jì)要想得到有效運(yùn)用,必須建立健全數(shù)字化、信息化管理平臺(tái),快速獲取所需數(shù)據(jù),更靈活、更有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行處理、分析和研判,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。企業(yè)應(yīng)從所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,將信息化平臺(tái)全要素和全過(guò)程覆蓋企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)單元,以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為基礎(chǔ),全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取、整合、處理和分析企業(yè)的相關(guān)信息,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略部署、經(jīng)營(yíng)決策、運(yùn)營(yíng)控制、管理評(píng)價(jià)提供科學(xué)有效的建議。
針對(duì)管理會(huì)計(jì)人才不足的狀況,企業(yè)一方面應(yīng)積極拓寬人才引進(jìn)渠道,嚴(yán)格規(guī)范管理流程,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、部門(mén)及崗位職能劃分,引進(jìn)具備管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和能力的人才;另一方面應(yīng)完善人力資源機(jī)制,重視對(duì)在職人員新知識(shí)和新技能的培訓(xùn),緊密結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際,加強(qiáng)信息化管理方面的培訓(xùn),要求在職人員不僅熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)字會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),還要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析。此外,企業(yè)還應(yīng)完善考核評(píng)估機(jī)制,將其與績(jī)效掛鉤,進(jìn)行有效監(jiān)督,采用合適的獎(jiǎng)懲機(jī)制約束員工行為,以確保所有管理會(huì)計(jì)崗位上的從業(yè)人員都能適應(yīng)新的管理模式,在專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)兩方面達(dá)到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的要求。
隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理方式的不斷更新,企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造將逐漸以科學(xué)管理為導(dǎo)向,管理會(huì)計(jì)勢(shì)必得到更加廣泛的應(yīng)用,但在目前依然存在諸多問(wèn)題。企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員不斷增強(qiáng)自身的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)意識(shí),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合,建立完善的管理信息平臺(tái),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程控制,反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,滿(mǎn)足信息使用者對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的需求,能幫助企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化,提升企業(yè)價(jià)值。