企業財務共享服務下的數據應用探析

付颋

（河南五建建設集團有限公司，河南 鄭州 450000）

隨著全球經濟一體化的逐漸深入，我國很多企業在經濟的帶動下規模越來越大，企業的各項經營成本不斷增加，財務風險也隨之增大，這促使著企業進行變革。財務共享服務中心因具有減少企業經營成本、降低財務風險、提升財務工作效率等優點，被各大企業集團運用，成為承載整個集團財務數據整理、統一及核算的主要平臺，被稱為企業財務數據的“倉庫”及“加工廠”。因此，進一步分析如何提升數據應用水平，幫助企業實現整合資源、優化配置、提升競爭力的目的，已經成為當下需要重點研究的課題。

一、企業財務共享服務下的數據應用具備的優勢

（一）通過財務共享促進企業財務核算向規范化發展

集團企業整體規模較大、經營范圍較廣，生產銷售的產品類型多，管理層級繁多，系統財務數據的來源復雜，開展的核算工作任務量大。在應用財務共享模式之前，無論集團總部如何強調財務核算規范化的重要性，都難以確保眾多分公司全部規范開展財務核算。但財務共享服務中心可以對所有的費用、財務信息進行統一歸納與整理，然后再進一步分析數據。共享中心的投入與使用，不僅可以幫助集團企業了解集中處理財務數據與單獨處理財務數據的差別，也可以督促各分公司的財務核算工作向規范化方向發展。

（二）提升集團財務管理水平

財務管理是集團運營管理的重要內容。構建財務共享中心，再結合集團當前的盈利狀況、經營情況、以往的收支情況，集團可以對現有的財務資源進行深度整合及配置，并對未來的債務情況、損益、收益等進行預測分析，了解存在的薄弱點。集團可以結合財務數據的分析規范業務流程、監控執行資金的使用，對比同等業務類型分公司之間存在的差異，尋找各個分公司財務管理的不足，進而針對不足做出改進，提升財務管理水平。

（三）幫助集團挖潛增效

財務共享服務中心最顯著的特點就是處理數據規模化。集團可以利用共享中心的數據倉庫，對所有分公司采用相同的業務流程，廢除繁雜的核算步驟及操作環節。首先分析多個分公司的財務核算數據并進行對比，找到分公司財務處理薄弱的環節，再深入分析尋找差距和形成差距的原因，制定減少差距的對策，深入挖掘分公司、子公司的內在潛力，最終實現降本增效的目的。在當下企業競爭逐漸激烈的背景下，縮減成本、提升工作效率就是間接提升整體競爭力。

二、企業財務共享服務下的數據應用對策探析

（一）加強對業務流程的梳理與優化

與傳統的財務管理不同，大數據時代的財務共享中心需要以專業的數據庫為平臺，并利用大數據技術對海量的數據進行收集、整理、歸類。然后再造流程，提高數據的有效性，減少數據冗余，進行決策分析，及時查找和分析企業運營過程中的漏洞和風險，搭建會計服務在線平臺，使企業內部的各業務得到整合，消除信息孤島。

財務共享中心可以通過分析共享數據庫平臺中不同部門、系統的財務數據，進而形成收集數據、分析數據、管理數據等業務。并對業務流程中的關鍵節點進行提取，分析該節點的業務職能，讓其中邏輯穩定、多場景可復用、業務價值高的工作流程形成標準、專業的服務產品，按需組合，提供靈活的服務調用，實現將核心業務流程與財務共享中心整合的目的，進而在前臺中抽離核心業務，促使財務共享服務中心配合核心業務的轉變而快速做出反應。如當集團的前臺核心業務有所轉變時，財務共享服務中心快速配合業務的轉變提供財務數據的核算結算、稅務計算與籌劃、財務報表的制定等一系列服務，避免出現前臺核心業務類型轉變導致后臺財務數據不能及時核算的情況。

（二）架構數據體系層，提升數據服務能力

在數據基礎層，數據中心只負責采集、整合，并未做過多的加工處理，數據基本還是原始結構。數據體系層則主要運用大數據技術使財務共享中心具備快速分析、整理、總結數據的能力，如構建數據倉庫、設立數據標簽等。數據分析歷經的環節較多，分析速度有待提升，為使財務共享服務中心能快速響應數據分析，還需要提前設置數據倉庫、數據標簽，為數據的快速分析、調用作鋪墊。

（三）提高財務人員的專業素養，滿足財務共享服務新需求

1.積極參與相關教育與培訓。社會發展要求會計人員轉型，首先要推動相關人員思想觀念的轉變，改變傳統依賴紙質憑證、賬簿等材料工作的方式，借助“互聯網+”思想，將信息網絡與實際工作緊密結合，深入分析企業海量數據背后的關鍵信息，為日常經營管理工作的開展提供支持。其次必須加強會計人員的專業技能培養，會計人員不僅需要熟練掌握會計專業技能，更需要具備分析解讀會計政策的能力，結合企業實際情況，為業務部門相關工作的開展提供有價值的信息。只有掌握更多與財務會計相關的政策及理論知識，才能更好地為后期財務共享服務中心的應用奠定理論基礎。

2.做好長期職業規劃。會計行業的發展受會計信息安全的直接影響和限制，因此必須加強對會計信息安全的研究和分析，并針對其中存在的問題，提出合理的解決辦法。在全新的社會經濟模式背景下，在實際的開展過程中，會計工作的效率不斷提升，給行業帶來了更大的發展動力。倘若會計人員的思想觀念和工作模式依然停留在傳統階段，那么必然被行業淘汰。會計工作的專業性極強，會計人員必須對會計工作有強烈的認同感，并為了工作目標而不斷奮斗，最終實現自身綜合技能和職業素養的提升，在現實工作中，必須為相關目標的實現制定切實有效的計劃。

3.提升財務工作人員的職業道德。建設和使用財務共享中心之后，集團所有的財務信息都被上傳到數據庫平臺予以共享，這必然帶來信息安全風險。一旦集團的財務信息外泄，集團的正常運營會受到巨大的負面影響。財務人員應不斷提升個人職業道德素養，認真負責地完成每一項工作，清楚地認識到自身的責任與職能范圍，做好大數據時代財務信息安全的把關人，杜絕財務數據信息泄露等不良事件發生。

三、結語

隨著“互聯網+”技術的快速發展，會計體系的改革趨勢已經不可阻擋。在企業規模不斷擴大的同時，傳統財務管理給企業的經營和管理造成了一定的阻礙，運用財務共享服務已經成為大企業財會改革的主要趨勢。企業應通過梳理業務流程、架構數據層體系、提高財會人員專業素養來提升財務共享服務效率，進一步提升數據應用的價值，幫助企業結合財務數據的應用作出科學決策，提升競爭力和經濟效益。