管佳琳
(中國人民大學(xué) 商學(xué)院,北京 100000)
在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用智能化的信息手段,確保財(cái)務(wù)管理工作人員獲取更全面的數(shù)據(jù)信息,可以對相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的處理。結(jié)合大數(shù)據(jù)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)市場的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)可以對當(dāng)前所開展的業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,以合理地制定較為完善的財(cái)務(wù)管理工作流程,及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,有助于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展、降低企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本、促進(jìn)企業(yè)收益增加。
受當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的影響,財(cái)務(wù)管理工作中越來越多融入了智能化的手段。通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等技術(shù),對當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析,并不斷調(diào)整財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的銜接有積極作用,再借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作,有效地提升了整體工作效率,保證財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。在不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的過程中,需要相關(guān)工作人員收集和上傳各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并對相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行維護(hù),這樣才能保證系統(tǒng)中相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性。這需要財(cái)務(wù)工作人員熟悉整個(gè)財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)的運(yùn)用方式及相應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的操作方法,應(yīng)用好財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理人員要不斷提升自己,學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識。在財(cái)務(wù)管理工作自動(dòng)化發(fā)展的過程中,智能系統(tǒng)的出現(xiàn)替代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中人工操作的重復(fù)性工作,大大提高了整體工作效率。同時(shí),智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)管理工作的門檻,管理工作越來越需要掌握高技術(shù)的專業(yè)人才,以保證運(yùn)用智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在工作人員對自我要求不斷提高的同時(shí),也有效增加了他們的競爭意識,從而促使他們更加積極地學(xué)習(xí)更高水平的財(cái)務(wù)管理知識,掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。
當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)手段與財(cái)務(wù)管理工作緊密結(jié)合,工作人員需要將財(cái)務(wù)信息上傳到相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,這也就增加了財(cái)務(wù)管理工作中的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)需要對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和計(jì)算,以保證整體數(shù)據(jù)信息的合理性,在獲取這些數(shù)據(jù)信息的過程中,存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。如系統(tǒng)之間的接口漏洞會(huì)影響系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性;系統(tǒng)權(quán)限控制如果不合理,會(huì)出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的訪問導(dǎo)致信息泄露或丟失的情況,甚至使得信息系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的背景下,越來越多的企業(yè)運(yùn)用智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作,為了提升整體財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)正不斷加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)所需要開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,將對應(yīng)的工作內(nèi)容輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,就可以通過直接上傳數(shù)據(jù)信息,對需要重復(fù)運(yùn)用的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行處理,有效保證整體的工作效率。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的重要性,不斷根據(jù)市場發(fā)展及當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況,調(diào)整財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),保證整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展需求相匹配,不斷調(diào)整企業(yè)資金投入,這樣才能夠減少企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷增長。
要想更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的智能化發(fā)展,就需要不斷提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力,保證他們更熟練地上傳數(shù)據(jù)信息到信息系統(tǒng),保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性,讓系統(tǒng)中的智能板塊適合當(dāng)前企業(yè)需要開展的財(cái)務(wù)管理工作。在開展智能化財(cái)務(wù)管理工作的過程中,需要及時(shí)地對當(dāng)前市場瞬息萬變的情形進(jìn)行對應(yīng)分析,因此需要相關(guān)工作人員不斷提升對市場狀況的把握能力和敏感度,以能夠更加熟練地根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,對企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,及早制定完善的防范措施,幫助減少企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中造成的經(jīng)濟(jì)損失。
要想良好地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展,企業(yè)需要不斷完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理體系。明確不同崗位工作人員的具體工作內(nèi)容及工作職責(zé),推動(dòng)工作人員不斷學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的智能技術(shù),更熟練地應(yīng)用自動(dòng)化系統(tǒng),對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析和處理,整體提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平。
財(cái)務(wù)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要工作,通過財(cái)務(wù)核算可以清楚掌握企業(yè)各項(xiàng)資金的去向和企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,從而對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,減少企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),這需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作智能化發(fā)展的過程中不斷推進(jìn)核算系統(tǒng)的建設(shè)工作。通過建立財(cái)務(wù)信息收集平臺,對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)管,并將企業(yè)在開展業(yè)務(wù)前進(jìn)行的預(yù)算工作結(jié)果上傳到智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,幫助及時(shí)檢查對應(yīng)的業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,有效掌握和反饋企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中存在的異常,從而使相關(guān)部門的工作人員能夠及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù),減少企業(yè)在經(jīng)營過程中可能造成的損失。
智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善工作在財(cái)務(wù)管理智能化推進(jìn)過程中越來越重要。為保證整個(gè)財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)中包含的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容更加全面和廣泛,企業(yè)需要對內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納,在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息完整性的前提下,更加有效地開展財(cái)務(wù)管理工作,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資金,發(fā)揮資金的重要作用,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)內(nèi)部信息的收集狀況對企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展具有重要影響,這需要不斷加強(qiáng)信息平臺建設(shè),通過在企業(yè)各業(yè)務(wù)部門設(shè)置對應(yīng)的信息收集系統(tǒng),讓部門人員上傳本部門的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息,保證自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)Λ@取到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋,是財(cái)務(wù)管理工作的順利開展的重要前提。
開展財(cái)務(wù)管理工作能及時(shí)有效地對企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的反饋,使各部門能夠根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整自身業(yè)務(wù)的運(yùn)營情況,減少業(yè)務(wù)在開展過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這需要企業(yè)不斷加強(qiáng)智能財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)建設(shè)。在全部財(cái)務(wù)管理工作完成后,將財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)結(jié)果上傳到智能輔助系統(tǒng)中,相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員通過對業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行對比分析,調(diào)整業(yè)務(wù)的資金投入,并對市場發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,從而開展下一步的決策工作。
在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中融入智能化的技術(shù)手段,系統(tǒng)能夠更快速地處理和分類獲取到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并且按照數(shù)據(jù)信息的重要程度設(shè)置安全防護(hù)密碼,以保證整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。同時(shí),夠運(yùn)用云計(jì)算手段對獲取到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和歸納,以相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析和決策,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。