郭俏
(浙江中財型材有限責任公司,浙江 杭州 310018)
隨著企業的轉型升級與現代化企業管理的需求轉變,目標成本管理已經成為企業管理的一種重要手段。目標成本管理是基于企業全面預算方法建立的管理模式,其根據全面預算結果進行規劃,以數據化、可視化的方法明確企業發展方向和發展目標,為企業提供可持續發展的有效手段。日本稻田和夫的“阿米巴經營模式”和豐田公司的“精益生產”都是目標成本管理的具體實踐。
第一,明確目標,通過對市場行情的判斷,建立目標成本模型;第二,建立健全內部監督體系,做好過程跟蹤控制,保證全員參與其中;第三,優化考核體系,制定針對目標達成情況的獎罰機制,明確企業各部門人員對目標的責任,發揮員工的主觀能動性;第四,根據實際情況不定期修訂目標計劃,使目標符合現實、成本控制可執行,減少客觀因素對目標的影響。
1.有助于防范企業資金管理風險
加強企業資金管理,可以確保企業現金流安全,規避潛在資金缺口帶來的經營問題。企業在經營過程中往往更重視利潤情況而忽略現金流,任意挪用資金、三角債等問題會造成資金被擠占、入不敷出、現金流斷裂,進而導致企業破產。通過對企業各種經營活動的預測,對于可預見的資金缺口采取有效措施,借助籌資、資金調劑等方法彌補資金缺口,及時跟蹤日常資金流向,對過程中出現偏離等問題進行跟蹤處理,可以有效避免出現資金挪用和三角債等問題,從而提高資金使用效益,確保資金安全。
2.有助于企業提高市場競爭能力
目前,市場競爭激烈且數據透明化程度高,企業要持續穩定運營,必須有一套有效的約束機制,發揮財務的監督職能。目標成本管理基于對內外部環境的調研和大數據的分析,可以對發展目標形成一個較為準確科學的評估。要據此制定規則,明確權責,發揮“紅綠燈”的作用,通過制度約束保證“道路”暢通。在經濟多元化和全球化高速發展的當下,以價格或者質量作為傳統市場競爭抓手已逐漸失去優勢,對目標成本管理的有效運用有助于企業降低成本,實現企業的可持續發展。
3.有助于落實企業內部績效制度
科學合理的利益分配制度可以調動員工的主觀能動性,更好地促進企業持續穩定發展。目標成本管理將企業目標與員工個人目標有效結合,可以使企業經營者和員工形成共同體,共同承擔風險,為實現利益最大化共同奮斗。目標成本管理將目標任務細化到具體時間段,對企業內每個部門、每個員工任務完成情況都有一個直觀的量化數據,員工對自身背負的任務有明確的概念,對公司的獎懲辦法無疑義。
很多企業認為成本控制就是降低成本,一味節流。不少企業將目標成本管理局限于內部經營,不考慮外部經營,只重視生產制造環節的成本控制,忽略了研發、銷售及售后服務環節的成本控制,缺乏對供應商、經銷商、零售商、終端消費者等外部經營環境的考量。其實企業的外部經營環境對企業成本管理活動的影響更大。由于成本控制觀念的局限性,成本控制的運用范圍比較窄,大大弱化了成本控制的作用。
目標成本管理需要準確的數據作為支撐,成本、費用等財務數據需要準確的會計核算作為基礎。一方面,很多企業的財務人員只能根據業務部門提供的已有票據進行數據的匯整,存在實際業務發生而在會計核算上無法歸納此部分成本的現象,造成會計核算和實際業務的差異,當期財報上的利潤可能遠大于實際產生利潤,數據失真,造成目標的嚴重偏離;另一方面,核算方式的粗放性使得核算人員未依據實際業務進行作業式核算,不能很好地反映企業運營情況,業財融合不足。
目前很多企業ERP系統(企業資源計劃)應用程度不高,很多數據統計依然依靠電子表單來進行,造成極大的人力浪費。目標成本管理需要信息的及時準確傳遞,這樣才能對過程進行有效修正,但很多企業依靠人力統計數據、分析數據,造成無法快速取得數據以及無法保證數據的準確性,阻礙了工作開展。在實際工作中,很多企業雖然做了大量的數據統計,但由于信息化程度不高,未通過技術手段打通產—供—銷供應鏈體系的數據壁壘,企業內部的信息傳遞存在脫節的問題,無法有效開展成本管理工作。
部分企業按照理想狀態或不切實際的標準制定目標,造成目標落地執行困難,目標處于不可實現或者無法分解的狀態,對實際業務無指導意義。企業在制定發展目標時缺乏科學準確的評估,較為隨意,往往以高層領導的主觀意愿為依據,與實際情況脫節,在目標執行過程中,企業往往付出極大的成本仍無法獲得預期收益甚至出現虧損。部分企業按照以往的財務狀況制定預算,未考慮到現有影響要素,或者采取短期預算模式設計目標,與企業經營周期適配性不高,投入與產出難以產生必然的關聯,使得設定的目標無法有效實現。
企業目標成本管理需要員工積極參與才能順利進行,管理人員的成本意識直接影響著企業運營效果。雖然現在部分企業越來越重視成本管理,但目標管理意識薄弱的情況仍然普遍存在,使得各部門的工作不能有效銜接,影響了企業整體目標的實現。有的企業引進了目標成本管理模式,但很多時候目標成本的管控只集中在企業高層領導和財務管理部門,缺乏與其他部門管理人員的聯動。目前很多企業囿于傳統模式,不重視先進管理模式的引進,管理人員缺乏對目標完成的工作設想,無法為員工創造有挑戰性的環境。
企業要想在現今激烈的市場競爭中找到出路,就必須轉變管理觀念,改變經營策略,強化企業員工的目標成本管理意識和主動性。在日常的工作當中,可以通過培訓、會議等方式不斷向員工灌輸目標成本管理理念,鼓勵其積極參與成本控制,增加企業效益。要提高各業務部門聯系的緊密度,細化目標成本,并將其分解到各層級,提高各級員工在目標成本管理中的參與度。通過構建相對完善的制度體系,明確各層級之間交互管理、監督、核算的原則以及需要實現的目標和承擔的責任。制度既是約束也是激勵,可以使企業各層級切身感受到目標成本管理的必要性和緊迫性,從而強化全員管理觀念。
目標成本管理的基石是準確的成本數據。獲取準確的數據需要健全的成本核算作為基礎,嚴格控制隱性成本。一方面,要做好數據信息的收集管理工作。企業在設定某類產品成本目標時,要對市場和客戶做好事先調查,搜集完整的數據信息并進行深度剖析,信息必須真實、完整、有效,從而確保產品投放前后成本可控并獲得良好的市場反響。另一方面,要進行過程的監督和數據分析。要及時對企業運營中產生的成本費用的實際管理情況與財務核算數據進行分析和對比,并將對比數據和情況通報給各部門進行研討,進而對成本管理進行調整,提高效率,減少失誤,夯實基礎。
企業要建立完整的信息系統,使用信息化手段強化對成本的實時控制,通過實時信息化系統來實現資源共享。采購、生產、銷售、財務等環節均可通過信息化系統進行數據的搜集、匯整、分析,同時要打通采購、生產、銷售、財務之間的數據信息傳遞渠道。財務核算所需數據均來源于業務部門的信息采集,各模塊融為一體,便于財務報表的編制和數據分析。健全的信息系統可以滿足各層級人員多維度的數據信息需求,便捷的系統可以快速跟蹤目標達成情況,高效率地實施目標成本管理計劃。
目標成本管理穿插在企業運營的全過程,是一個系統性、整體性的工作。企業實現最終目標需要進行目標分解、細化,滲透到各部門、各層員工,使企業中每個組成部分都明晰為了達成綜合目標自身所背負的任務和責任。在分解目標的過程中,對各個部門和員工所需達成的指標要進行責任歸屬,通過健全的考核機制在各層級設置適配的獎罰措施,明確責任和權利,與收益結合,有效凝聚企業各層級目標成本管理共識。
在現代化企業發展中,企業管理者應當結合企業現階段的目標成本執行現狀,應用先進的科學理論知識,結合最新的管理技術,推動目標成本管理職能的有效發揮。這就需要相關人員具備一定的技術與專業知識,否則一切目標成本管理工作都將成為空談。因此,現代化企業要重視財務管理工作者個人專業基礎知識的強化,推進目標成本管理人才隊伍的建設,不斷提升其專業技能。建議定期給財務管理工作者提供培訓或者學習機會,總結目標成本管理的方法與經驗,積極應用現代化管理理論,豐富企業目標成本管理內容,使企業目標成本管理工作迸發出強大生命力。
目標成本管理是企業有序、持續經營的有效手段,對企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地有著重大意義。目標成本管理工作的開展需要根據企業自身的實際情況,通過科學合理的方式方法確定目標,強化各層級員工的成本意識,建立健全管理制度和信息系統,提升企業市場競爭力。