外貿企業成本管理問題研究

亓晶瑤

（中國石油集團海洋工程設計院，北京 100028）

一、引言

隨著我國社會主義市場經濟的發展，現代企業制度逐步建立并完善，成本管理已成為值得現代企業關注和重視的問題。外貿中小企業一般經營規模不大，管理水平低，雖然隨著經濟發展，管理層可能有了成本管理方面的認識，但是由于企業人員素質和自身規模限制等，不能從戰略的角度預測企業的發展方向，沒有改變過去的經營思想和管理模式，重經營、輕管理，沒有在企業中組織建立完善的成本管理體系，導致企業在國內外市場上競爭力不足，無法持續經營發展。因此，外貿中小企業根據自身的企業特點尋找適合的成本管理措施，對企業的穩定和持續發展具有很重要的意義。

二、企業成本管理的重要性

（一）有助于提高企業的經濟效益

成本是企業流動資金環節的重要因素，是開展經營活動的基礎保障，不僅關系到企業員工的切身利益，還是衡量企業盈利和虧損的關鍵指標。外貿中小企業資金實力不如大型企業雄厚，而通過有效的成本管理，可以降低企業經營成本，擴大利潤空間，還可以提高資金利用率，有利于企業進行擴大再生產，最終提高企業經濟效益。

（二）有助于增強企業的競爭力和抗壓能力

成本是企業流動資金環節的重要因素，是企業開展各項活動和發展各個項目的基礎保障。外貿中小企業大多以創造利潤為目標，通過成本管理，以有限的成本投入獲得最大的利益，取得競爭優勢。做好成本管理工作，實現對資金的高效利用，還可以減少資金方面的風險，有利于企業健康穩定發展，增強企業在內外經濟環境中的競爭力和抗壓能力。

三、企業成本管理存在的問題

（一）企業成本管理理念薄弱

1.管理層成本管理意識薄弱，管控力度不夠

大型國有進出口貿易公司有專業的、有經驗的經理人負責管理，相比之下外貿中小企業多數是由出資者自己管理，基本不受外界因素影響。其中一些企業沿用傳統的家族式管理模式，成本管理手段落后，管理制度不完善，管理措施落實不到位。而且外貿中小企業的所有者一般將業績利潤追求放在第一位，甚至可能為了成功簽訂合同、占有市場或者維持客戶關系而不計成本，使成本管理成為空談。

2.員工對成本管理的認識不足

在外貿企業員工中，非業務崗位的員工一般都錯誤地認為成本管理是管理層、銷售部門或財務部門的工作，與自己無關，即使參與成本管理工作，也不會給自己帶來什么利益。因此，大部分員工在成本管理工作中無法調動自身的積極性和工作熱情，會忽略對成本的精細計算。而企業若未對此制定相應的激勵制度或獎勵措施，員工成本管理意識得不到增強，無法激發其工作的熱情，企業成本管理就達不到應有的效果。

（二）成本管理體系不完善，部門間協同性差

外貿企業的成本管理部門涉及采購、物流、銷售、財務等多個職能部門。每個部門的成本管理工作都有自己的側重點，都以本部門的成本管理目標為核心，但部門成本管理辦法相對簡單，管理手段主觀隨意，不成體系。不同部門各自為政，缺乏溝通與交流，協同效果較差。例如采購部門追求產品材料的最低購入成本，物流側重于降低運輸成本，而銷售部門追求業績，為了達成合同，可能無法實現采購成本最低和運輸成本最低。這就需要企業內部建立健全整體成本管理體系，部門間加強溝通、協調配合，才能實現成本管理目標。

（三）成本核算不全面、不規范

成本核算是企業成本管理的重要組成部分，是按照相關要求將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集，以計算總成本和單位成本，為企業的經營決策制定提供正確的成本數據。對于外貿企業來說，人們往往將成本自動歸于材料產品的采購成本。外貿中小企業由于部門職能設立不清晰，忽略或低估人工管理成本、存貨儲存成本、國內外物流成本、業務人員出差應酬等業務成本。同時，因為外貿中小企業特點及業務的復雜性，有的財務人員對業務模式了解不全面，各個成本核算項目設置不合理，導致成本核算不全面和不準確。

此外，一些外貿中小企業由于自身規模等，未按照國家相關法律法規來規范成本核算，出現一些問題，比如證賬不全、賬實不符、賬簿設置不規范、核算對象劃分不清晰、核算方法落后等，導致最終的成本數據不能真實反映企業的經營狀況。

（四）缺乏先進的成本管理手段

我國的外貿企業發展時間相對較短，缺少成本管理實踐經驗，大部分外貿企業成本管理模式落后，管理措施不到位。絕大多數外貿中小企業沒有設立專門的成本控制部門和工作崗位，缺乏先進的成本管理理念，導致成本管理工作效率不高。而且，企業一般由財務管理人員選擇成本管理手段，財務人員由于成本管理觀念落后，認識不到成本管理的可持續性，可能會在選擇成本管理手段時選擇僅適用于當前經營業務的管理手段，導致只能形成短時間的成本管理效益。隨著時間的推移，企業逐漸擴大發展，將面臨越來越嚴峻的外部市場考驗和激烈的競爭，成本管理工作會出現各式各樣的問題。

（五）企業財務人員專業素質不足

我國外貿中小企業由于自身規模的限制，財務部門一般僅由少數會計和出納構成，并且一些財務人員的專業性不足。而且，企業的財務工作較為煩瑣，大部分財務人員困于手頭工作，無暇參加繼續教育，也缺乏專業培訓機會。企業財務人員的整體水平得不到提升，企業會計隊伍無法適應成本管理的現代化需要。另外，外貿中小企業的會計大部分還側重于記錄各項經濟業務成本的相關會計信息，容易忽略成本管理的內容。外貿企業業務流程相較于其他行業有其特殊性和復雜性，企業財務人員如果對外貿業務不熟悉，各階段的成本管理就有可能存在疏漏或者不足。外貿企業的業務不是固定不變的，隨著企業擴大發展，其經營的產品種類會越來越多，業務覆蓋面會更廣。而企業財務人員可能仍停留在以前的業務層面，不能針對新業務制定有效的成本管理手段。

四、完善企業成本管理的對策

（一）樹立全面成本管理意識

樹立全面成本管理意識是實施全面成本管理的前提。企業可以通過在企業內部創建全面成本管理文化，輔以相應的激勵和獎勵措施，增強全體員工的全面成本管理意識。

外貿中小企業的管理者應充分認識到成本管理工作的重要性，對其加以重視，將成本管理工作納入企業的長期發展戰略規劃，積極樹立全面成本管理觀念。應指導各部門仔細梳理業務流程，設置符合本企業業務特點的組織架構，在企業內部加強成本管理工作的部署及分配；建立授權審批制度，明確職責分工，將成本管理工作落實到位。

員工應清楚地認識到成本管理工作和企業中每一個人都息息相關，了解到有效的成本管理可以為企業創造更多利潤，而企業利潤增加和業務擴大可以為員工提供更好的薪資報酬及發展機遇。因此，企業應結合公司實際開展成本管理培訓，制定成本管理考核辦法，增強員工的成本管理意識，鼓勵員工積極參加成本管理工作，以實現企業的全面成本管理目標。

（二）建立健全成本控制體系

1.外貿企業重視各個環節的成本管理

一是采購部門合理核算并控制產品材料的采購成本。認真選擇供應商并“貨比三家”，選擇價格與質量兼優的產品。同時加強與供應商的合作，按照客戶需求改進產品的制造工藝，控制產品的制造成本。

二是物流部門與業務部門合作，根據當前市場形勢及以往業務分析，制定合理的存貨成本管理措施，合理安排購入存貨。市場具有不確定性，由于各種因素，供求關系會發生很大變化。如果企業存貨過多導致存貨成本過高，不僅會造成大量企業資金被占用，還可能由于存貨存貯時間較長，其性能比不上新品，而喪失優勢，最終造成存貨積壓、不能售出，只能降價銷售，造成損失。若存貨不足，會因為不能達成客戶要求的交貨期，失去簽訂合同的機會。除此之外，物流部門還應對現有運輸代理建立臺賬，比較分析不同運輸公司的價格及優勢，在降低運費支出的基礎上，選擇最優的運輸方案。

三是銷售部門的成本核算包括國內外業務成本費用的核算。銷售業務中涉及的費用要落實到人、落實到項目，才能有效核算該項目或該筆業務的成本利潤。

四是行政部門對辦公成本制定科學合理的消耗定額。辦公用品領取登記簽字，倡導水電節約，使員工將成本觀念落實到各個細節。

五是財務部門對各個部門成本管理加強把關，針對企業自身業務模式特點，制定合理有效的管理手段。

2.企業應加強各部門間的溝通協作，建立全局的成本管理體系

企業可以組建專門的成本管理工作組，由企業的總經理、各職能部門的經理組成，負責企業的整體成本管理工作。建立相應的監督評價機制，綜合各部門的成本策略，選擇對公司發展最優的成本管理辦法。若部門間成本管理發生沖突，應溝通協作，綜合各方面因素，選擇對公司最有利的解決辦法。建立健全的成本管理體系有利于調動企業所有員工的積極性，提高成本管理工作效率。

（三）促進企業成本核算的信息化發展

計算機信息化管理的引入，可以優化完善傳統的會計成本核算模式，提高核算工作的效率和準確率，提高企業成本核算水平。成本核算的信息化還可以減少人力財力消耗，在一定程度上提高企業的利益。外貿企業可以選擇或定制符合自身業務特點的成本核算信息化系統，按照一定規律對核算的基礎信息進行設置，并設置具體的成本核算方法。后期將收集的原始業務數據錄入系統，系統會自動計算各類業務成本。信息化成本核算系統計算出的成本信息比傳統手工計算的信息更加準確詳細，可以為成本分析提供良好的數據基礎。企業通過比較不同時間段的相同業務成本，可以總結出成本變化的規律，進一步對變化的原因進行分析，然后采取針對性措施來降低業務成本，提高企業的整體效益。企業還可以比較同一時間段類似的業務成本，“砍掉”成本效益較差的業務，集中資金發展能為企業帶來更多經濟效益的業務。

（四）引進戰略成本管理理念和先進的成本管理手段

戰略成本管理是以企業全局發展為目標，根據企業的整體發展戰略制定實施的，同時要求企業根據客戶的實際需求、競爭對象情況的變化及時調整的戰略手段。因此，戰略成本管理的實施，應從企業所處外部競爭環境著手，針對企業所處行業特點、本身特征、競爭對象等因素進行全面分析，做到知己知彼，掌控全局，從而制定適合企業自身的發展戰略。

另外，隨著世界經濟一體化發展，中國經濟進一步與國際經濟接軌，為了增強成本管理的有效性，外貿企業可以結合自身實際學習國際上先進的成本管理方法，引入優秀的管理經驗和制度。然后將優秀的成本管理方法運用到成本管理的各個環節中，并根據經濟環境的改變及時更新成本管理手段，以更好地順應時代發展的需求。

（五）提高財務人員的專業技能

財務部門是企業成本管理工作的核心部門。財務人員的專業程度直接關系到企業成本管理水平。因此，企業要想實現更高效的成本管理，必須加強對財務部門員工專業技能水平的考核和提升。企業可以為財務人員提供相關的專業課程培訓，要求員工在職期間參加財務專業繼續教育，在公司內部為員工營造良好的學習氛圍和環境，使財務人員的專業技能得到提升。員工提升專業技能后，更容易注意到成本管理工作中存在的問題，從而盡快進行解決和調整，最終提高企業成本管理效益。

五、結語

隨著全球經濟一體化發展進程的加快，我國外貿企業發展迅速，成為我國外向經濟增長的主力軍。然而，我國外貿中小企業的成本管理體系不完善不成熟，經濟效益一般不高，競爭力相對較弱。成本管理是提高企業經濟效益和競爭力的重要途徑。因此，外貿中小企業應提高對成本管理工作的重視，加強成本管理不僅可以為企業提升經濟效益奠定基礎，而且可以提高外貿企業的國際競爭力，這對提升我國國際貿易地位、促進我國對外貿易的全面可持續發展有十分重要的意義。