“互聯網+”背景下在線代理記賬平臺優化策略探析

王呈約

（貴州興富惠達財務咨詢有限公司，貴陽 550008）

在傳統經濟活動中，代理記賬功能應該屬于會計工作的一部分。但是在互聯網技術發展的背景下，這種相對枯燥和固定化的工作已經逐漸被各大軟件廠商開發的在線代理記賬平臺代替。這樣的發展趨勢顯示出了未來會計工作的發展方向，同時由于激烈的市場競爭，會計工作對現有的在線代理記賬平臺提出了更高的要求。所以，本文結合“互聯網+”背景，針對優化在線代理記賬平臺的策略進行研究，為后續在線代理記賬平臺發展提供具有參考價值的建議。

一、“互聯網+”代理記賬平臺發展趨勢

（一）“互聯網+”代理記賬軟件代替傳統代理記賬軟件

近年來，隨著我國大力提倡的“大眾創業、萬眾創新”政策的落實，我國的中小型企業的數量正在急劇增加，但是由于中小型企業的初始資金投入是有限的，中小型企業在實際運行的過程中往往不能獲得相對良好的會計記賬服務，甚至一部分中小型企業出現了記賬混亂的問題，所以選擇代理記賬公司相比自己聘請專職會計人員來說成本更低，能為企業節省更多不必要的開支。同時，在互聯網技術發展的背景下，電子代理記賬的經濟成本遠遠低于人工會計工作的成本。在這種社會和政策的背景下，傳統的代理記賬軟件已經遠遠不能滿足市場的要求。傳統代理記賬軟件具備的優點就是比手工記賬更方便快捷，能夠同時完成多個賬套。但是其缺點就是在聯網操作時比較煩瑣，同時受到網絡限制，功能過于單一化，往往要求工作人員必須在固定的電腦上才能使用，若想更換電腦，必須重新安裝和復制數據，還要按期進行數據手工備份，自動備份功能也容易出錯，攜帶不方便，導致數據查詢不及時，購買傳統代賬軟件的費用比較貴，維護和升級需要另行支付服務費。但是，“互聯網+”代理記賬軟件能夠優化傳統代理記賬軟件的功能，彌補其缺點。“互聯網+”代理記賬軟件在聯網工作時相對迅速，功能也更加豐富，能實現一鍵報稅和進銷存等功能。其攜帶方便，可以實現手機記賬功能，查詢數據及時，客戶可以隨時在線看賬，無須數據手工備份，后臺自動進行對信息的儲存和備份，維護升級免費，甚至有些互聯網代賬軟件還允許終身免費使用，大大節約了代理記賬公司的成本，使得代理記賬公司對企業的收費更加優惠，進而節省了企業的支出。在我國新會計制度落實的背景下，傳統的代理記賬軟件不能進行實時的更新，而“互聯網+”記賬軟件能夠實時更新功能。所以“互聯網+”代理記賬軟件逐漸替代傳統記賬軟件是必然的。

（二）促進會計工作人員提高自己的專業水平

在線代理記賬平臺取代手工記賬和傳統代理記賬最直接的表現就是促進會計從業人員提高自己的專業能力和業務水平。實際上，在線代理記賬平臺只能覆蓋一部分會計工作的具體內容，對于像資金審計等需要結合多種因素和數據的工作還不能落實到位。所以會計人員如果想要在嚴峻的市場競爭中保留一席之地，就應該提高自己的專業能力和業務素質。在線代理記賬平臺能夠覆蓋的工作內容只是簡單的記賬周圍的工作，所以會計從業人員應該重視自己專業能力并持續深耕，其主要的發展方向就是為大型企業提供會計審計服務和會計咨詢服務，再就是為個性化的私人金融建議提供良好的會計服務。這樣不僅能夠提高自己的競爭力，同時能夠保證自己獲得相對良好的收益。

二、數據安全問題變成重中之重

大部分在線代理記賬平臺為了保證自己提供服務的高質量，獲得相對良好競爭力，都會對實際的數據信息進行儲存和備份。這些數據信息在一定程度上能夠反應企業的決策方向和實際的經營管理狀態，對于企業而言是十分重要的。所以在線代理記賬平臺的數據安全問題變成重中之重，一旦這些數據泄漏就可能會直接影響到企業的生產經營水平。通常情況下，對數據的安全管控是在線代理記賬平臺主要發展的基礎功能，但是隨著信息技術的不斷發展，在線代理記賬平臺應該針對自己的功能進行實施的最佳優化，以此保證自己的服務水平和企業的信息安全。“互聯網+”代理記賬軟件的不足就是在面對互聯網風險時，難以具備抵抗信息威脅的能力，所以數據安全問題成為“互聯網+”代理記賬軟件發展的重要阻礙。

三、優化“互聯網+”代理記賬平臺的措施

（一）提供全流程一站式服務

想要充分落實優化“互聯網+”代理記賬平臺，首先應該提供全流程的一站式服務，代理記賬平臺能夠實現的功能和會計工作內容越多，就越能夠在市場競爭中獲得優勢。所以代理記賬平臺應該提供全流程一站式服務，以此來提高自己的市場競爭力。

第一就是要建立一個數據連接閉環，這樣既能夠降低企業財務數據面臨的安全風險，同時還能夠提高自己的服務質量和水平。比如說，可以構建一個連接代理記賬平臺、企業財務數據、稅務審核機關、企業財務監管部門等多個部門的平臺，這樣代理記賬平臺就能夠通過提供代理記賬服務、稅務審核待辦、提供符合企業財務監管要求的數據等服務來優化自己的服務范圍，進而能夠降低企業投入在實際財務管理工作中的精力。對于大型企業來說，能夠繼續優化會計工作人員的工作質量和效率；對于小企業來說，其提供的基礎服務能夠滿足實際的中小型企業對于會計工作的要求，進而能夠降低生產經營的經濟成本。

第二就是要建立全流程一站式服務，代理記賬平臺相關設計人員和工作人員首先就要對企業類型及針對企業類型實施的稅務管理和企業財務管理細則和制度進行充分的熟悉。其次就要提高自己的專業能力和業務素質，保證數據閉環的建立。最后要結合實際的代理記賬工作特點來落實新功能的開發，比如說開發票據管理和復制功能，以此來提高企業內部對財務信息的掌控力度和清晰度，充分提供企業滿意的代理記賬服務，最終促進整個代理記賬平臺的功能優化和服務深度優化。

（二）建立健全完善的數據庫服務和防火墻功能

建立健全完善的數據庫服務和防火墻功能是現階段代理記賬平臺進行發展的重要組成部分之一。落實這步工作需要從如下兩個方面進行入手。

第一就是建立健全完善的數據庫服務。數據庫是用來儲存和審閱企業記賬數據的主要組成部分，在我國現階段財務管理制度和新會計制度的落實下，企業內部的財務信息數據呈現出多種類、數量大的特點。所以為了滿足企業財務數據這兩個特點，應該建立更加標準和完善的數據庫。一方面應該提高數據庫的讀寫錄入速度，也就是在建立數據庫的過程中使用相對先進的科學技術，這樣能夠充分優化代理記賬平臺的工作質量和效率。另一方面應該及時地拓展原有數據庫的容量，這樣能夠保證代理記賬平臺可以提高服務企業的數量和范圍，為企業提供質量更好的服務。

第二就是要完善數據庫的防火墻功能。正如上文中提到的，防火墻保護的企業財務信息是能夠直接影響企業經營發展的重要數據，同時防火墻功能的強大與否也是能夠體現出代理記賬平臺工作質量高低的重要指標。通常情況下，代理記賬平臺提供的服務方式主要有兩種，第一種是在企業計算機內部的局域網系統中設置使用時限的代理記賬軟件，第二種就是企業能夠可以和互聯網連接的計算機中設置沒有使用時限的代理記賬軟件。這兩種服務方式體現的服務特點是不同的，因此防火墻功能強度也是不同的。第一種防火墻功能比較強大，因為第一種企業的財務數據不直接和互聯網進行連接，所以能抵抗大多數的互聯網威脅。但是第一種服務方式對于提供代理記賬平臺的企業來說風險比較大。第二種的防火墻功能相對而言強度略低，但是第二種服務方式對代理記賬平臺的風險比較低。所以，現階段可以在保證使用企業和提供服務的企業雙方利益的背景下完善數據庫的防火墻功能。通過這種方法既能夠保證防火墻功能的正常落實，同時還能夠充分保證代理記賬平臺的經濟效益。

（三）建立科學合理的管理規范和制度

針對代理記賬服務平臺，為了能夠實現良好的服務目標，應該建立科學合理的管理規范和制度。現階段代理記賬平臺在我國發展的時間還不長，所以相關的行業規范及制度建立的還不完備，這就導致可能會出現代理記賬服務平臺由于內部人員的離職帶給相關企業的經營管理風險及直接的經濟損失。所以要建立科學合理的管理規范和制度，以此約束相關服務人員的違規動作，促進代理記賬平臺的健康發展。

一方面，就是要提高代理記賬平臺內部工作人員的專業能力和業務素質。比如針對工作人員對稅務審核制度、財務監管制度的理解來構建新的服務功能，提高代理服務平臺的服務范圍和質量。另一方面，代理記賬平臺相關的公司應該建立具體的、以文件方式展示的行規，以此來約束代理記賬平臺的工作內容和范圍、約束相關工作人員的工作，最終促進整個代理記賬平臺行業的發展和進步。比如，因為代理記賬行業會接觸到企業內部比較機密的財務信息，所以需要制定相關人員的就業競業限制規則，以及泄露財務信息要受到的懲罰等標準性質的行規，具體到會損害企業經營管理經濟效益的行為，應該及時移交公安機關進行處理。通過這種方法來保證代理記賬平臺行業的穩步運行，同時為接受代理記賬平臺服務的相關企業提供相對良好的服務，提高企業經營管理的質量和效率。

最后就是可以通過科學的管理規范來優化內部工作人員的服務范圍，這樣能夠充分保證代理記賬平臺在市場中的競爭力。現階段代理記賬平臺不能充分落實在更多企業中的一個重要原因就是企業對代理記賬平臺不信任。所以代理記賬平臺內部可以拓展工作人員的實際工作范圍，提高服務質量和水平。比如代理記賬平臺內部工作人員可以通過對企業內部會計人員稅務審核制度，以及財務監管制度的免費培訓來展示代理記賬平臺的優勢和可信度，同時定期的培訓能夠幫助工作人員掌握企業對代理記賬平臺實際的需求，進而能幫助代理記賬平臺進行發展，最終促進整個行業的良好進步。

結 語

在“互聯網+”背景下，充分落實代理記賬平臺的使用，能夠有效促進我國中小型企業的發展。在推動代理記賬平臺落實的過程中，能夠通過制定科學合理的管理制度、建立強大的數據庫和防火墻、建立全流程一站式服務來提高代理記賬平臺在實際企業管理層中的可信度。最終通過良好的代理記賬平臺功能的落實，來充分提高我國企業發展水平，進而為我國的經濟建設和發展奠定良好的基礎。