信息化環境下企業財會工作職能轉變研究

韋曉波

（甘肅省白銀市景泰縣財政局，白銀 730400）

引 言

現代化信息技術的全面發展，能夠為企業各項工作開展提供較大便利。企業想要在現代化社會激烈的市場競爭中實現可持續發展目標，不僅要具備適應目前市場變化發展需求的能力，還要能夠對各項信息化技術進行靈活運用。在信息化時代背景下，企業對財會工作具有的職能進行全面轉型，必然離不開信息技術的支持。然而，縱觀我國大部分企業，在進行信息化轉型的過程中，缺乏對信息化的理解和重視，缺少專業人才和完善的體系，導致各項工作流于形式，對企業財會工作職能的全面轉變造成嚴重影響。對于財會工作人員而言，在企業中扮演財務信息提供者的角色，在促進企業全面發展過程中發揮了不可替代的作用。想要在信息化環境下進一步促進企業全面轉型，首先要對財會工作進行信息化轉變。企業不僅要結合市場發展需求及自身的實際情況，提高財會工作人員的信息化素養，使其能夠對各類信息化技術靈活運用，而且還要通過利用信息化技術進一步提高財會工作效率，使財會工作具有的職能能夠滿足企業發展需求。在確保企業實現更快、更好發展目標的同時，使企業能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟，創造出更多經濟效益和社會效益。

一、從轉變觀念入手

近些年，在我國市場經濟整體發展狀態不斷完善的環境下，其雖然能夠為企業全面發展提供更多空間和機遇，但同時也使企業承擔的競爭壓力更大，企業為了在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地，應該采取各種有效措施，對自身具有的傳統觀念進行轉變，使自身的綜合能力得到不斷提升。

第一，為了使企業的總體競爭實力得到進一步強化，首先要對財會工作進行現代化改革，將種類多元、內容豐富的現代化信息技術合理運用其中，確保財會工作的信息化程度不斷加深，徹底實現信息化轉變。

第二，在信息化背景下，企業開展財會工作時，不僅要將信息技術不斷滲透其中，對傳統財會工作的思想理念進行全面轉變，而且企業各管層也應該對信息化財會工作具有的職能明確了解，對企業在進行整體信息化建設的過程中，對財會信息化具有的重要性給予正確認知和高度重視。

第三，企業在對傳統財會工作管理觀念進行轉變的過程中，只有在財會部門的全力支持與配合下，才能確保每一名工作人員從思想和行為上對信息化財務管理給予認可和接受，才能使各項工作的職能得到完善。

二、從提升財務人員的信息素養入手

第一，企業想要確保財會工作全面實現信息化管理，必須對每一名財會人員提出嚴格要求，并制定長遠目標，要求財會人員不僅要具備能夠靈活運用信息技術的意識與能力，還要具備能夠滿足崗位要求的職業素養，不斷提升和完善自身的信息化素養。

第二，財會工作人員要想提升自身的信息素養，不僅要明確掌握信息化財會管理工作的基本概念，而且還要充分了解各項工作的開展流程，確保自身在開展各項財會工作的過程中，具有較為完善的信息化財務意識。企業在信息化背景下開展的各項財會工作會涉及大量與電子支付、核算軟件、會計電算化等有關的內容，而這些內容都是財會人員必須掌握的基礎信息技術。

第三，針對涉及信息化的各項知識與技能而言，財會人員應該具備充分了解并熟練使用的意識與能力，這樣才能確保將財會工作與互聯網緊密結合，使互聯網中各類辦公軟件具有的作用充分發揮到財會工作中，使企業財會工作的效率進一步提升。財會人員可以通過信息庫對目標數據進行查找，只需將關鍵詞輸入搜索框中，就能使與之有關的所有內容第一時間呈現出來。與此同時，財會人員要對企業的機密文件進行加密處理，設置登錄密碼或訪問權限，這也是保護企業重要機密文件的有效途徑之一。

三、從制定統一的信息數據標準入手

第一，在企業財會管理工作逐漸朝著信息化方向轉變的過程中，各項工作具有的職能作用也隨之發生了轉變，為了確保企業財會信息具有較高安全性，確保其能夠為企業決策者制定各項發展規劃提供有力幫助，企業不僅要針對各項財務工作制定一份統一的信息數據標準，而且還要結合實際情況對這些數據信息進行不斷完善和更新。要重點關注各項財會信息數據之間存在的差異，確保建立的財務信息數據標準具有較強的針對性，使企業能夠獲得更加準確的財會信息。

第二，企業要想實現不斷強化自身綜合實力的目標，必須確保每一個部門具有的職能作用得到全面發揮，確保各個部門能夠分工協作。因此，企業建立的數據信息標準還應該將各個部門所涉及的工作內容涵蓋其中，只有每一個部門、每一名工作人員都能夠對自身所擔負的責任明確了解，才能在具體落實的過程中找準目標，使各項工作順利開展。

第三，為了確保企業財會信息數據具有較高準確性，能夠在企業范圍內實現共享，企業應該根據自身實際發展情況，在財會工作中合理融入信息化理念和措施。當企業建立好統一的財會數據信息標準之后，能夠將傳統以人工方式為主的對財會信息進行統計時存在的數據錯誤問題最大限度地降低，使最終得到的財會信息數據具有較高準確性和全面性。比如，某企業為了能夠充分適應現代信息化社會的發展趨勢，在優化企業財會工作職能、提高財會工作信息化水平方面投入了大量精力，將企業的工作重點放在如何建立具有統一標準的財會信息數據工作中，確保財會數據信息的標準能夠以企業實際發展需求為基礎進行不斷優化與調整，目前，該企業財會工作具有的信息化程度較高，企業在市場中也具有較強的綜合實力。

第四，企業在對財會工作職能進行轉變的過程中，還應該加大對財會工作流程一體化模式的建立健全，確保各環節財會工作所涉及的數據信息都具有較高準確性。在此基礎上，指派專業人員進行定期檢查和核對，確保數據庫中的各類信息不會被惡意篡改。

四、從信息化軟件入手

第一，企業在對信息化財會軟件進行選擇的過程中，必須確保軟件具有的作用和功能與企業財會工作特點相符，能夠滿足各項財會工作的開展需求。在此基礎上，建立一個具有較大容量、能夠資源共享的數據庫，結合每個部門和每個工作崗位的特點，由企業管理者判斷數據庫中哪些文件資料能夠對哪些部門和人員進行共享。這樣不僅能夠使財會工作具有的準確性有效提升，而且還能強化財會工作的效率。

第二，由于受到發展規模的制約，很多企業在本應對管理會計職能軟件進行更新時，選擇了不更新，導致傳統以單機運行為主的財會軟件已經不具備滿足企業信息化發展需求的能力，再加上企業不具備有效完成一些先進技術操作的能力，導致企業財會工作職能轉型失敗。對此，企業應該結合實際需求，選擇對應軟件，并定期對軟件進行更新和維護。比如，當企業選擇的財會管理系統為ERP時，不僅要確保系統能嚴格按照企業經營規模和成本現狀對財務數據進行核算，還應該利用ERP管理系統開展人員業務考核、創出管理、報表分析、預算編制等工作；企業還可以將網絡財務審核系統與網絡財務監督系統運用到財會工作中，將二者具有的監督管理作用和審核評價作用充分結合起來，確保企業選擇的財務管理模式具有較高有效性。

第三，在信息化時代背景下，企業在為工作人員辦理保險、公積金、工資等財務項目時，也可以利用信息技術，將資金直接轉到工作人員的賬戶中。這樣的方式不僅能夠使各項財務報銷流程變得更加便捷，有效降低誤差，而且還能使企業管理者通過對這些數據信息的掌控，對財會工作進行實時監督。在進一步促進企業財會工作質量全面提升的同時，也能確保企業在信息化環境下對財會工作職能進行有效轉變的目標順利實現。

結 語

現代化社會信息技術的全面發展，雖然能夠為企業發展提供更多有利機遇，為企業財會工作職能的全面轉型提供更多優質思路，將企業傳統財會工作模式具有的問題有效解決，但是想要將信息技術具有的作用和價值充分發出來，不僅需要企業建立與之匹配的財會體系和制度，而且還需要財會工作人員自身具備較高的信息素養，能夠對相關措施靈活運用。因此，在企業對財會工作職能進行轉變的過程中，應該結合市場發展需求和自身實際水平，從不同角度入手，采取各種有效措施，將現代化信息技術對企業財會工作全面轉型具有的促進作用發揮出來，使企業財會工作具備充分滿足現代化社會發展需求的能力，從而將全面轉變工作職能的目標順利實現，在為企業未來發展指明方向的同時，進一步增強企業經營和發展能力。