關于加強企業合同管理工作的思考

王 靜

（山西焦化集團有限公司，臨汾 041606）

在如今的市場經濟下，企業發展的過程中，合同是一項較為基本的經濟形勢，其能對企業經濟活動給予有效規劃，也是穩定企業發展的根本。所以，在當下市場經濟化與法制化的背景下，更要主動為企業擬定合理的經濟合同，從而幫助企業及時規避不必要的經濟風險，同時保證企業經濟長期發展。對此，本文對如何強化企業合同管理進行了探究，并分析了相關策略，希望能夠為各大企業的合同管理提供一些幫助。

一、企業合同管理的重要性和作用

（一）合同管理的重要性

在新時代背景下，市場經濟得到了持續發展，企業之間更是有了較為頻繁的經濟來往，且也逐漸變得規范化，而在這一過程中，合同則成為企業之間合作的主要載體。合同管理工作的好壞對企業經濟管理的成效有著決定性影響。因此，對現代化企業而言，做好合同管理工作已經成為企業發展過程中最重要的一項工作內容。合同管理內容相對而言比較復雜，不只是簡單的邀約和簽約的環節，而是一整個環節，包括合同的擬定、調查，合同雙方的談判，合同的起草等，并且簽約了合同之后，簽合同的雙方要主動履行相關要求并互相監督，直到項目完成。企業合同管理部門更是要根據相關法律訂立合同，并在整個工作環節都要主動履行合同，從而幫助企業規避相關風險。因此，當企業在管理合同時，應該在法律的基礎上完成與合同相關的諸多事宜，進而保證合同管理工作可以在企業經營中發揮其職能。

（二）合同管理的主要作用

對于任何一個企業而言，項目管理的核心主要是合同。各個項目的開端都需要擬定一些承包合同，企業項目合同可以有效調控承包商與業主的建設項目，利用合同可以將目標責任進行分解，并將其視為基本準則，從而提升項目內部管理機構職能的規范程度，進一步促進企業以合同調控為根本，積極落實管理工作，這也是企業各項合同內在管理工作進展方面的主要內容。責任風險因為合同得到了平均分攤，同時也明確規定了雙方的利益關系，合同也象征著雙方企業給予的承諾，也是發生爭執的主要法律證據。

二、企業合同管理工作中存在的問題

（一）忽視了合同的重要性

企業要想實現長期且穩定的發展，就要意識到擬定企業經濟合同的重要性。但在實際情況中，很多企業并沒有意識到這一方面，從而忽視了合同的重要性，導致在制定合同的過程中，內容并不規范，后期就會不斷地出現問題。比如，在編寫合同時，言語過于簡單，沒有合理劃分權利范圍，制定合同之前更是沒有對彼此展開全面了解，更是沒有明確標注其中的一些權利和義務。除此之外，相關領導人對其的監督不夠，沒有給予應有的重視，只有當合同出現了問題時才會重視。一旦合同出現了問題，必然會給企業帶來經濟損失，影響企業的經營效率，導致企業的權利受到侵害。

（二）合同管理制度不夠完善

當前，已經有很多企業針對合同管理這一工作制定了相關管理制度，雖然制定了管理制度，但這并不意味著合同管理就是十分全面的，大多數合同管理制度并沒有起到該有的作用和反應，有些合同的管理制度更傾向于形式化，或者沒有結合企業自身發展情況制定科學的合同管理制度，在這樣的情況下很難制定出符合企業發展的合同。

（三）參與合同制定的管理人員素質較低

當下，大多數企業參與合同制定和管理工作的人員并不是該專業的，不管是在該方面的知識還是素養都有著很大程度的不足。然而，合同管理對相關的工作人員提出了較為嚴格的要求，要求其不僅要具備基礎的企業管理知識，還要有豐富的法律知識及管理經驗。也就是說，若使用了不符合這些要求的人員參與合同擬定，那么必然會影響企業合同管理工作的開展。

三、規避合同履行過程中的經濟及法律風險

（一）注意合同的法定與規定期限

合同中各項權力的履行都具備一定的期限，若是超出了這個期限，就會喪失行使權。所以，當企業在制定與履行合同時，必須要注意合同內對期限提出的要求和規定。有關部門還要定期檢查備份合同，并將發現的問題及時上報給上級，從而解決這些問題。

（二）保存證據

一旦合同在履行過程中發生了一些問題，那么雙方就會產生不同程度的經濟糾紛，尤其是在實施索賠的過程中，更是需要相關的證據，所以在制定與履行合同時，要及時保存雙方展開的來往及相關證據等內容。

四、強化企業合同管理工作的有效措施

（一）建立完善的法制宣傳教育制度

阻礙企業實施法律法規及規章制度發展的根本因素在于企業職工干部法制管理和意識過于淡薄，因此企業應該加強法制宣傳教育工作，強化企業所有職工人員的法律和法制觀念。尤其是強化企業領導層的法律意識，只有這樣才能加強企業法制建設，并促使企業依法管理。對于企業而言，領導人處于最高行政地位，若其不具備完善的法律知識，那么就不會主動在企業管理工作中運用法律手段，在這樣的管理下，企業管理更是一句空話。另外，對于企業而言，職工就是主人。身為主人的職工要是沒有法律常識，那么必然不會存有主人翁的責任意識，也無法合理使用法律手段對自己的權益給予保護。因此，只有提升企業領導層人員的法律素質，才能讓企業其他人員知法、守法，并且依法辦事。

（二）建立有利于企業依法管理的規章制度

企業建立各種管理制度，并在此基礎上進行完善，是全面建設企業法制的主要環節之一。為了能夠落實企業管理法制化，企業更要在合同管理制度的基礎上，完善其中的規章條款。對于這些管理規章制度，除合同管理制度之外，還有崗位、承包、質量管理、勞動人事、廣告管理、專利管理、環保及安全等相關制度。總而言之，企業要結合自身實際發展，制定符合企業規范的管理制度，使企業各個部門和車間等一些工種或工序都有章可循，利用管理制度實現企業的科學化和標準化。

（三）強化參與合同制定的管理人員的綜合素質

合同管理者的綜合素質和工作能力，決定了合同執行的力度，所以必須全面提升這些工作人員的專業知識和專業技能。一方面，企業可以定期為相關工作者培訓，利用講座或者是邀請該方面經驗比較成熟的專家進行授課，在授課時結合實際案例，對案例進行分析，從而提升相關工作者的職業素養和專業能力；另一方面，可以明確規定管理合同工作人員的工作內容及自身承受的責任范圍，從而針對他們的工作內容建立全面的考核制度，對于能力較弱或者是不負責任的工作人員采取相關懲罰。

（四）規范合同談判

在談判合同時，首先，要收集對方的所有資料，從而充分熟悉談判對手的實際情況，只有這樣才能知彼知己，百戰不殆。其次，在談判前，合同主辦單位要提前準備好所有資料，其中包含前期審批結果、合同初稿及對方單位的報價單或資質等，還要制定相關預案，從而做到有的放矢。若雙方即將談判比較重要的合同時，或者是對談判有一些比較特殊的要求時，就要在談判之前組織我方談判人員進行事前對接會，結合談判內容、項目金額等信息達成共識，以免在談判環節出現雙方人員的意見不統一，或者是提出的要求不一致等現象，全面優化談判成效。最后，有條件的企業可以針對重要的談判邀請企業外部專家參與談判工作，且對外部專家的專業資質、勝任能力及職業道德進行充分了解。

（五）規范合同履行交接清單模式

簽訂與履行合同時若出現了不統一，就會對合同的目的與實現造成較大影響，并且更會推翻合同前期的協商及審查結果。對于這類采購人員或驗收人員之間信息不對稱的一些問題，企業可以利用通用合同條款培訓和專用合同條款清單交接的形式解決。針對企業普通合同，專用合同條款一般集中于單位的商務投標、承諾，并通過清單的方式將與合同執行相關的條款交接給合同驗收人，其中包含了標物的大概情況、驗收要求、聯系方式等內容，可以讓合同驗收人對自己需要驗收的內容有清晰的了解，從而高效解決合同驗收或履行工作。在面對自己不夠熟悉的合同時，不管是理解能力還是自身精力都相對有限，所以容易導致合同簽訂履行不夠統一的現象。

結 語

總而言之，完善的合同管理制度不只能輔助企業對合同內在的法律風險給予規范，還能幫助企業預防合同管理過程中隱藏的法律風險。因此，各個企業必須強化對合同管理工作的認識，并創建完善的規章制度，全面提升合同管理水平，這樣才能對合同管理工作進行有效防控和規范，實現企業合同管理工作的規范化，減少因為合同問題而發生的經濟糾紛，進一步保障企業的經濟利益，避免企業產生不必要的損失，實現企業的高效發展。