李 丹
(安徽博微廣成信息科技有限公司,合肥 230031)
隨著國家科技創新的不斷推進,高新技術產業在合理的運行中,也需要享受國家的政策,并承擔自己面臨的風險。科技創新是高新技術企業的“生命力”,在研發的時候,需要認定重要的指標,在直接的決定范疇中,合理地圍繞戰略目標,加大自主創新力度,提升產品開發能力,提高服務的水準。但是,在實踐的過程中,很多企業的研發費用缺乏合理的財務管理,不僅會計核算存在問題,還有很多落實不到位的地方。國家為進一步激勵高新技術企業實現自主創新,給予了更多優惠政策,企業應保持精確化的資金使用,促進企業整體研發水平的提高,降低企業的成本費用率,促進企業可持續發展。鑒于此,如何適應市場經濟變化,如何提升高新技術產業的創新水平,如何有效解決企業研發費用核算的問題,成為當前研究的重點。
在當前的發展路徑中,高新技術企業需要結合自身發展現狀,不斷創新研發項目,增強企業價值,企業在新項目的研發和建設中,不僅需要保持技術優勢,還需要提高核心競爭力。但是,在實踐中大家可以直觀地看到:不少企業在前期的發展中,并沒有結合市場合理地實施調研;在中期的時候,部分企業缺少有效的監督,與預算存在較大的偏離;后期項目驗收缺少專業性,評估不到位,很難保持研發活動的可持續開展。從整體的視角看,研發費用歸集過程不規范,費用占有的比例不達標,精確度和風險度沒有得到應有的重視。
高新技術企業研發費用在使用之前,一般都需要經過企業會計準則的合理性檢驗,并且延伸開發的費用支出,保持資產的管理嚴格性,在細化的基礎上,明確科目的設置。但是,企業在核算管理費用科目中的研發費用的過程中,并沒有將研發項目的不同階段真實地反映出來,科目核算缺少完整性。不一樣的企業,財務報表項目缺乏統一性,影響了企業的費用研發,企業的管理層也無法合理地配置項目基礎,甚至無法達到標準化的劃分需求。與此同時,在具體的執行標準和實際操作中,還存在很多不完善的地方,會計準則的不完善之處導致財務處理的模糊,給企業的發展帶來了一定的阻礙。
對于高新技術企業來說,如果在研發的過程中缺少參考目標,就會導致費用預算和實際使用相互脫離,給后期的研發帶來很多問題。特別是一些中小企業,基本處于起步階段或成長期,當企業進行新技術研發時,需要先將理論轉化為科研成果,很多企業都是在研發項目完成以后,才對研發的費用實施會計核算,這樣會導致資源浪費,并且企業研發的成果存在很多不確定性,產品穩定性較差,會產生很多不利影響。另外,財務會計核算流程不規范,缺少系統性和全面性,會使企業使用研發費用和預算費用出現偏離,甚至還會對研發活動造成很大的影響,不利于企業提高核心競爭力。
不少高新技術企業缺少專業的研發費用管理體系,雖然部分企業已經具備了管理機制,但仍處于形式主義階段,不利于長期風險防范措施的建立。在研發費用上,核算的過程比較繁雜,研發費用的核算出現問題很難處理,一旦深化,甚至會影響成果的轉化。很多項目組在記錄的時候,對實際的工作情況并沒有合理歸集,缺少動態過程,很容易導致重大錯誤的出現。
一般情況下,研發費用的核算需要先確定研發項目,之后精準核算費用,合理區分計量。企業在實施新的研發項目的時候,技術不成熟,就會導致對市場的把握不充分,管理不規范。首先,需要在研發項目立項之前,對技術的可行性或者法律、財務的可行性進行合理的市場需求分析,加強資源預算編制的合理性,并結合項目的進展,分析階段性的證明文件,提高預算的有效性。其次,需要加強研發項目的預算編制建設,減少形式主義,對執行的差異性進行合理評估,嚴格分析和總結審批制度,增強管理的質量。再次,需要加強對研發費用的管理和監督,使效益合理化,并深入項目研發一線,根據員工反饋的信息數據編制成本費用預算,根據預算編制內容明確研發支出。最后,需要完善費用歸集制度,重視內部審計實施,保證研發費用歸集與核算符合國家科技部門的實際要求。
在現代科技水平不斷發展的背景下,高新技術企業也需要適應市場變化進行創新,此時就需要相關企業秉承科學發展的思想,嚴格區分資本化與費用化之間的界限,整合各種研發目標,梳理研發活動中立項階段,加強開發階段流程建設,優化關鍵環節,為下一步運作提供有效的發展基礎。企業需要在具體的分析中,完善會計準則,制定合理的處理細則,使用管理流程的方式提高細化程度,加強會計信息化的使用程度,完善企業研發費用核算體系,細化核算科目,制定不同的研發費用預算細則,建立企業預算標準,滿足市場發展需求。
在當前的發展過程中,高新技術企業需要在合理的統籌規劃下,加強預算管理目標建設,在投資之前需要對項目實施合理調查,對其中的可行性內容實施分析。對于高投資、低利潤的項目需加大評估力度,羅列出各項支出費用,結合實際編制細化的預算內容,落實成本支出,減少浪費,在成本預算和會計核算的雙重管理下,加強企業成本管理的控制性,保持研發活動的有效建設。在操作的細則中,需根據不同階段合理劃分,使不同環節、不同階段都可以保持科學和嚴謹,為后續的發展提供有利的基礎條件。高新技術企業需加強部門溝通,增強研發費用核算的獨立性與合理性,優化核算分類項目管理,明確高新技術產業成本費用核算范圍。
對于高新技術企業來說,有必要將研發成本費用核算與管理等相關問題結合起來,統籌發展,加強基礎建設,完善相應的科研管理機制和研發體系。企業也需要將會計核算和監督管理的相關職能有機地結合起來,在合理的控制下,保持成本核算的規范性,解決實際財務管理中存在的問題。只有在完善的制度體系下,成本核算與財務管理工作才可以有機結合起來,將企業的每一分錢都用到正確的位置上。另外,企業還需要在研發費用支出會計核算體系的基礎上,加強會計準則規范制度建設,建立合理的費用支出點,加強資本化支出細化賬目建設,根據不一樣的研發形式,區分三級會計科目,設立四級會計科目,使用輔助賬進行精細化管理與核算,在相關的制度建設中,落實基礎,提高整體的實施效應。將“研發支出”設置為一級會計科目,八大費用項目核算屬于二級科目。會計科目的精細化處理不僅需要體現在研發項目上,還需要落實到收尾工作中,保障企業資產的完整性。企業還需要使用信息化的整合方式,加大云平臺開發力度,加強計算機系統建設,滿足訂單化和項目化的管理需求,增強項目研發的針對性,解決復雜的核算工作量,設置“研發支出”科目,嚴格遵守會計準則的要求,這有助于研發費用的核算與管理。依據實際情況優化研發費用核算與管理信息系統,通過系統平臺完成費用核算與管理,構建獨立的數據庫,設置工作人員權限,提高項目研發費用數據的精確性。完善企業研發費用核算管理系統,分析成功的市場案例,注重市場導向,建立激勵機制,利用外部資源大大提升企業在市場中的競爭力。
隨著社會的進步,高新技術企業研發費用的核算工作需要結合現實需求,合理地對內容實施調整,保持核算的規范性與精確性,充分認識會計核算對研發費用的重要性,進一步完善企業管理制度,確保研發費用不被浪費,降低企業稅負,保持研發費用投入與規范核算,使高新企業有效開展產品研發工作,享受國家制定的高新技術企業優惠政策,提高項目研發費用核算的有效性,提升企業的經濟效益。